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1. PROYECTO SAP

2. ALCANCE
IMPLEMENTACIÓN SAP
PROYECTO
ERP
2
IMPLEMENTACIÓN DE MÓDULOS SIN USO
LEVANTAMIENTO DE INTERFASES CON CENTRO
DE DISTRIBUCIÓN
ESTRUCTURA DE BI
CONFIGURACIÓN GENERAL EN 4
MESES
CAPACITACIÓN DE PERSONAL PARA EL
USO DE SAP

3. EQUIPO DE TRABAJO
3
LIDER DE
PROYECTO
SMART COUPER
LIDER DE
PROYECTO
IDI
CONSULTOR DE
IMPLEMENTACIÓN
USUARIOS
CLAVES
PROYECTO
ERP

4. PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN
COMERCIAL
COMPRAS/
PLANEACIÓN
1. Planificación de
compra.
2. Bases del MRP.
3. Lista de precio
(Compras).
4. Gestión de compras.
5. Capacitación.
INVENTARIO /
PRODUCCIÓN FINANZAS CALIDAD / TI
4
PROYECTO
ERP
1. Gestión de ofertas y
ordenes de venta
2. Gestión de listas de
precios.
3. Actualización de XML.
4. Capacitación.
1. Gestión de
almacenes.
2. Maquila.
3. Gestión de
producción básica.
4. Gestión de ingresos.
5. Capacitación.
1. Plan de cuentas.
2. Centros de costo.
3. Pagos.
4. Presupuesto
5. Activo Fijo.
6. Factura de reserva.
7. Requisición.
8. Gestión de maestro
de materiales.
9. Capacitación.
1. Renovación web
service.
2. Interfaces (ALMER)
3. Facturación
electrónica.
4. Gestión de
informes / KPI´s.

5. 5
PROYECTO
ERP
ENTREGABLES
FEB - ABR
INVENTARIO /
COMPRAS
• Alta de almacenes de control interno y de
comercialización. • Carga de artículos,
materias primas, sub productos y
productos terminados con sus listas de
materiales para la fabricación desde SAP. •
Carga de datos de planificación de compra
y producción MOQ para planeación. • MRP
• Carga de lista de precios de compra y
venta con manejo de versiones. • Carga de
precios especiales para socios de negocios.
• Implementación de herramientas de
seguimiento de ordenes de compra. •
Implementación del módulo de conteo de
inventarios para su gestión en SAP. •
Modificación de procesos de gestión con el
departamento de Calidad, para activar
autorizaciones de liberación de producto.
Carga de lista de materiales de Productos
terminados y sub productos. • Configuración para
estimación de costos de fabricación, incluyendo
recursos y gastos indirectos de fabricación. •
Implementación del MRP para la planeación de la
producción y generación de Ordenes de fabricación.
• Implementación de un P&L por SKU en el BI. •
Capacitación general en el módulo de Producción de
SAP para el personal del área. • Implementación del
proceso de mercancías sin nacionalizar para llevar el
inventario creando un catalogo de productos de
compra sin marbete. • Creación de flujos de trabajo
en SAP para la gestión de recepción y bloqueo de
mercancías. • Creación de informes para la
trazabilidad del producto. • Controlar la gestión de
almacenes mediante procedimientos de autorización
y flujos de trabajo en el sistema SAP. • Desarrollo de
dashboards de control y trazabilidad para optimizar
el desempeño del área.
FEB-ABR
FINAZAS
Creación de la Base de datos, y configuración inicial •
Definiciones generales de finanzas • Creación de periodos
contables • Carga del plan de cuentas • Determinación de
cuentas de mayor • Definición de configuración cambiaria •
Centros de costo y Proyectos • Definición de impuestos •
Contabilización de Servicios • Cuentas contables en la
fluctuación cambiaria y proceso de revaluación • Asistente de
pagos, configuración y capacitación. • Definición y carga del
presupuesto. • Implementación del módulo de activos fijos de
SAP, permite optimizar el control y asignación de recursos por
área y tiempo de vida. • Capacitación usuario experto SAP
Business One Finanzas. • Implementación de la facturación de
reserva para generar facturas anticipadas para los
requerimientos de exportación, pagos anticipados y activos fijos.
• Activar el uso de requisiciones por departamento para
solicitudes internas y estado de las mismas. • Desarrollo de BI
para los informes financieros con KPI y razones financieras. •
Desarrollo Add On Factura Electrónica: Modificación del xml de
facturas para que no refleje el descuento sino el precio unitario.
ABR-MAYO
Plan de despliegue.
Go – live.
MAR - ABR
PRODUCCIÓN /
CALIDAD

6. CÓMO
LLEGAMOS
6
USUARIOS CLAVE
Maria E. M. (Calidad)
Guadalupe V. / Juan B. (CxP,
Impuestos, Contabilidad, Activos
Fijos).
Eber M.(Compras)
Berenice S. (Importaciones)
Alejandra R. (Presupuesto /
Tesorería)
PROYECTO
ERP
INFRAESTRUCTURA
3 Servidores Cloud (SAP)
Marketing (Artículos – Precios)
Arturo T. (Clientes / BI)
Patricia H. (Facturación)
Oscar G. (Inventario)
Miguel G. (Producción)

7. IMPLEMENTACIÓN SAP
BUSINESS ONE FASE 1
7
PROYECTO
SAP
VENTAJAS:
• Proceso estándar de buena practica
• Poco desarrollo o mantenimiento
• Uso de add on
• Administrable por personal de TI
DESVENTAJAS:
• No permite adecuaciones de acuerdo a la empresa solo se
cierra a buenas practicas.
• Se reutilizan conceptos y ventanas para ahorro de
desarrollo.
• No posee gestión de calidad
• La gestión de fabricación es básica
• Pago de mantenimiento de add on adicional al
licenciamiento.
• Listas de precio, Costos de productos son de forma limitada
• Gestión de almacenes básico
• Validación de pruebas centralizadas
• Se busca descontinuar la venta de SAP en SQL
• Alto costo por cambiar a S4 / Hana

8. MADURACIÓN DEL PROCESO
FASE 2
8
PROYECTO
SAP

9. FACTORES CRÍTICOS DEL
ÉXITO
Resistencia al
cambio
Gestión de
riesgos
Buscar que el
líder de cada
área se
responsabilice
por el éxito del
proyecto
Canal de
comunicación
Aplicación de
mejores prácticas
y documentación
Confirmación
de contrato de
servicios

10. S4-HANA IMPLEMENTACIÓN
SUGERIDA FASE 3
1 0
PROYECTO
SAP
VENTAJAS:
• Costo y tiempo de implementación de acuerdo a los
módulos solicitados.
• Proceso estándar de buena practica y adaptable al uso de
cualquier empresa.
• Desarrollado para cada operación con funciones
estándares y avanzadas.
• Puede activar módulos en la implantación o activarlos
posteriormente.
• Cuenta con el modulo de gestión de calidad estándar y
avanzado.
• Cuenta con el modulo de gestión de producción estándar y
avanzado.
• Modulo estándar y avanzado para ventas, compras,
inventario, finezas, capital humano
• Conexión con sistemas legados “puntos de venta, Excel”
• Pago único por desarrollo
• Adaptativo para empresas en crecimiento
DESVENTAJAS:
• No se explota al máximo la capacidad de SAP HANA
• Generación de procesos y filtros masivos
• Administrable por funcionales SAP