sap

1. PRINCIPALES MÓDULOS
SAP
@Copyright kourcity.com
CLASE 6

2. MÓDULOS PRINCIPALES
 El sistema SAP está formado por varios módulos de aplicación que
soportan todas las transacciones de negocios de la empresa y están
integrados en forma interactiva
 En consecuencia, un cambio en un módulo de aplicación automáticamente
modificará los datos en los otros módulos involucrados
 Todos los módulos de aplicación tienen una arquitectura común y la misma
interface con el usuario

3. MÓDULOS PRINCIPALES
FI
Finanzas
CO
Costos
SD
Ventas y
Distribución
MM
Manejo de
Materiales
PM
Mantenimiento
de Planta
PP
Planificación de
la Producción
QM
Gestión de la
Calidad
HR
Recursos
Humanos
ABAP

4. MÓDULOS PRINCIPALES
FI Financial
Finanzas
Soporta todos los procesos del departamento contable. Desde el
cobro y pago de facturas, hasta la emisión de reportes impositivos y
reportes de exposición contable (Balance, G&P, etc.)
Algunas de las características del componente de finanzas:
• Gestión y representación de toda la data contable
• Todas las transacciones son registradas de acuerdo al principio de
documento que provee una guía de auditoria desde el estado
financiero hasta el documento individual que genero la transacción
• Los datos están disponibles en tiempo real

5. MÓDULOS PRINCIPALES
FI
Finanzas
Los sub-componentes de la gestión financiera:
Contabilidad General FI-GL ó General Ledger
Cuentas por Pagar FI-AP ó Accounts Payable
Cuentas por Cobrar FI-AR Account sReceivable
Contabilidad de Bancos FI-BL ó Bank Accounting
Contabilidad de Activos Fijos FI-AA ó Asset Accounting
Gestión de Fondos FI-FM ó Funds Management
Gestión de Viajes FI-TV ó Travel Management
Contabilidad Especial FI-SL ó Special Purpose Ledger

6. MÓDULOS PRINCIPALES
CO Controlling
Costos
 Herramienta para la planificación de los costes y el
establecimiento de precios de servicios y productos. Se utiliza
para calcular los costes de las servicios y productos vendidos.
 Controlling provee información para la toma de decisiones
gerenciales. Facilita la coordinación, monitoreo y optimización de
todos los procesos de negocio. Así como permite el registro de los
eventos reales, su tarea principal de CO es la planificación.
 Puede determinar Variaciones comparando data plan vs. real.
 Los estados de ingresos como la contabilización de los márgenes
de contribución, son usados para controlar la eficiencia de costos
de las áreas particulares o de toda la organización.

7. MÓDULOS PRINCIPALES
CO
Costos
Los subcomponentes de Controlling son:
• Contabilidad de Elementos de Costo, CO-OM-CEL ó Cost Element
Accounting
• Contabilidad de Centros de Costo,CO-OM.CCA ó Cost Center
Accounting
• Contabilidad basada en actividades, CO-OM-ABC ó Activity Based
Accounting
• Ordenes Internas, CO-OM-OPA ó Internal Orders
• Controlling de Costo de Producto, CO-PC ó Product Costing
• Análisis de Rentablidad, CO-PA ó Profitability Analysis
• Contabilidad de Centros de Beneficio, CO-PCA ó Profit Center
Accounting

8. MÓDULOS PRINCIPALES
 Es una solución para el manejo de ventas, despachos y
facturación para cualquier industria. Este módulo soporta el
proceso de venta en lo que respecta a realización de la oferta
al cliente, realización del pedido de venta, entrega de producto
y facturación de productos/servicios.
 Adicionalmente se complementa con una poderosa herramienta
de gestión de precios y permite configurar toda la estructura
organizativa de ventas de la organización.
 Cuenta con un sistema de información completo que permite
analizar la información en línea y desde distintas perspectivas
para apoyar la toma de decisiones oportunas.
SD Sales and
Distribution
Ventas y Distribución

9. MÓDULOS PRINCIPALES
 Algunas de las funciones que cubre el módulo (SD):
• Definición de Catálogos de Clientes y Mercaderías
• Gestión de actividades y promociones
• Gestión de Cotizaciones y Pedidos
• Gestión de Crédito
• Determinación de Precios
• Verificación de Disponibilidad
• Procesamiento de Descuentos y Devoluciones
• Sistema de Información de Ventas
• Convenios de Entregas Programadas
• Gestión de Facturación
SD Sales and
Distribution
Ventas y Distribución

10. MÓDULOS PRINCIPALES
 Soporta el proceso de compras. Comenzando por la
manifestación de la necesidad de compras por parte de los
diversos sectores de la organización, la gestión de la misma por
el departamento de compras, el manejo de inventario (recepción
de la mercadería/salida de la mercadería), recepción de la
factura y pago de la factura correspondiente.
 El componente de MM esta estrechamente relacionado con las
áreas de Finanzas, Costos, Distribución, Gestión de Calidad y
Planificación de Producción.
MM Material
Management
Manejo de Materiales

11. MÓDULOS PRINCIPALES
 Algunas de las funcionalidades principales del modulo:
• Datos maestros de materiales
• Planificación de Requerimientos de Materiales (MRP de Consumo)
• Compras, Conteos Cíclicos
• Verificación de Facturas (de compra)
• Valuación / Administración /Control de Inventarios
• Warehouse Management (Control de Ubicaciones)
• Sistema de Información de Compras
MM Material
Management
Manejo de Materiales

12. MÓDULOS PRINCIPALES
 Herramienta para la Gestión del mantenimiento, Planificación de
actividades, recursos, materiales y Control de Costos de
Mantenimiento.
 Incluye las siguientes funciones:
• Inspección: Todas las medidas que establecen el estado actual de
un sistema o unidad.
• Mantenimiento preventivo: Todas las medidas que establecen el
estado ideal de un sistema o unidad.
PM Plant Maintenance
Mantenimiento de Planta

13. MÓDULOS PRINCIPALES
• Reparación: Todas las medidas que retornan el equipo al estado
ideal.
• Por su integración con módulos como gestión de materiales,
producción, gestión de personal y controlling; la data es siempre
actualizada y los procesos necesarios para la función de
mantenimiento y de Servicio al Cliente, son automáticamente
generados en otras áreas.
PM Plant Maintenance
Mantenimiento de Planta

14. MÓDULOS PRINCIPALES
 Diseñado especialmente para cubrir las necesidades de
Planificación de producción, Planificación de necesidades de
material, Control de producción, Costos de Producto.
 Permite gestionar los distintos modelos de producción que pueda
tener la organización integrándolos de manera efectiva con las
áreas de gestión de materiales, costos y distribución.
 Algunas de las funciones principales del modulo de PP:
• Planificación de Ventas, Producción y Capacidad
• MRP (Material RequirementsPlanning)
• Gestión de ordenes de producción
• Control de Piso, Kanban
• Determinación de Costos
PP Production Planning
Planificación de la Producción

15. MÓDULOS PRINCIPALES
 Soporta todos los procesos de Control de calidad de productos
en todos los procesos de la cadena productiva, gestión de
auditorias, certificados de calidad, evaluación de proveedores.
 El componente de Gestión de Calidad permite implementar los
elementos clave de su sistema de Calidad. La filosofía de
funcionamiento del modulo se basa en las especificaciones de las
normas ISO 9000.
 Algunas de las funciones principales del componente QM:
• Planificación de Calidad
• Datos Básicos de Calidad
QM Quality
Management
Gestión de la Calidad

16. MÓDULOS PRINCIPALES
• Planificación de inspecciones
• Aseguramiento de Calidad
• Inspecciones
• Certificados
• Control de Calidad
• Notificaciones
• Sistema de Información de QM
QM Quality
Management
Gestión de la Calidad

17. MÓDULOS PRINCIPALES
 Permite la gestión de los datos del personal así como el registro
de las transacciones asociadas a los mismos.
 El módulo de HR comprende la siguiente funcionalidad:
• Estructura Organizacional
• Desarrollo de Personal
• Planificación de Costos de Personal
• Administración de Capacitación y Eventos
• Reclutamiento y Selección
• Administración del Personal
HR Human Resources
Recursos Humanos

18. MÓDULOS PRINCIPALES
• Gestión y Evaluación de Tiempos
• Capacidad de Personal y Planificación de Turnos
• Nomina
• Contabilización de Gastos de Viaje
HR Human Resources
Recursos Humanos

19. MÓDULOS PRINCIPALES
 Este es el Módulo que permite realizar las adaptaciones del
sistema a los requerimientos muy específicos del cliente
(formularios, cargas de datos, reportes, transacciones,etc.)
 Involucra desde la creación de objetos del Diccionario de Datos
hasta la realización de módulos particulares complejos, mediante
nuevos desarrollos y/o Ampliaciones.
 La programación es en lenguaje ABAP(Advance Business
Aplication Programming), perteneciente a SAP, utilizando SQL
como herramienta de acceso a Base de Datos y basado en
lenguajes como Pascal y C++.
 Adicionalmente ofrece la versatilidad de programar orientado a
objetos
ABAP

20. WWW.KOURCITY.COM
kourcity@gmail.com