Este documento presenta información sobre sistemas de información. Explica que un sistema de información es el conjunto de elementos relacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones. Describe tres tipos de sistemas de información - transaccional, estratégico y de apoyo a la toma de decisiones. También resume los componentes clave de un sistema de información como las bases de datos y las publicaciones electrónicas.

1. NOMBRE: Pérez Rangel Karla Valeria.
GRUPO: 3.3
MATERIA: Herramientas informáticas I.
FECHA: Lunes 14 de septiembre de 2015.
TRABAJO: Proyecto final.
MAESTRA: Luz del Carmen Ramírez Velázquez.

2. INTRODUCCIÓN
En el presente documentos se presentará una serie de temas sencillos de los
conocimientos obtenidos en el 1er parcial de la asignatura de “Herramientas
informáticas I”.
Un sistema no es solamente aquel que está presente en la materia, es decir, todo
aquello que nos rodea y ocupa un lugar en el espacio; por ejemplo: existen
sistemas naturales como lo son: el sistema solar, cordilleras, ríos y aquellos que
están dentro del ser humano, como el sistema nervioso, cardiaco, inmunológico,
digestivo, etc.
Hay sistemas creados por el hombre, que quiere decir, que no existen por sí solos
si no que nacen por una necesidad, en este caso un sistema de información es el
conjunto de elementos relacionados entre sí con un fin común.
Los sistemas de información son la base principal de una organización, ya que
estos llevan un control total de la misma.
Para que exista un buen sistema de información es necesario contar con algo
fundamental, que es una base de datos porque son el almacén que nos permite
guardar grandes cantidades de información en forma organizada para luego poder
encontrarla y utilizarla fácilmente.
Los sistemas de información como ya lo mencionamos antes, son la base principal
de las pequeñas y grandes empresas debido a que con esta forma de organizar
sus datos y/o información puede extenderse sus productos o bienes debido al
buen control que hay en la administración de sus departamentos.
Ahora bien, para que os productos o bienes de mi empresa se extiendan e
incremente las ventas de mi artículos es necesario que este sea conocido ¿y
cómo los voy a hacer? La respuesta es sencilla: dar a conocer el bien de mi
producto por medio de la publicidad: boletines, folletos, pancartas, espectaculares,
anuncios, carteles, etc. que es muy sencillo gracias a los avances tecnológicos
como el programa de Publisher.

3. ÍNDICE
1._ Portada………………………………………………………………………...1.
2._ Introducción…………………………………………………………………...2.
3._Índice……………………………………………………………………………3.
4._ Qué es un sistema de información…………………………………...........4.
5._ Tipo de sistemas de información……………………………………………5.
6._ Ciclo de vida de un sistema de información………………………...........6.
7._Elementos de un sistema de información………………………………….7.
8._Características de un sistema de información en una organización……8.
9._Niveles de decisión…………………………………………………………9.
10._Qué es una base de datos…………………………………………………10.
11._Ventajas de una base de datos………………………………………...11-12.
12._Elementos de una base de datos…………………………………………13.
13._Qué es una publicación electrónica……………………………………....14.
14._Ventaja de las publicaciones electrónicas……………………………….15.
15._Conclusión……………………………………………………………….….16.
16._Bibliografía…………………………………………………………………..17.

4. QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Se conoce como sistema de información al conjunto de componentes relacionados
que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar a la
toma de decisiones y el control de una organización.
Un sistema de información (SI) representa todos los elementos que forman parte
de la administración, el procesamiento, el transporte y la distribución de la
información dentro de la compañía.
En términos prácticos, el alcance del término "sistema de información" puede
variar notablemente entre una organización y otra y, según el caso, puede abarcar
todos o algunos de los siguientes elementos:
 Bases de datos de la compañía,
 Software de gestión integral de empresas (ERP, por sus siglas en inglés),
 Herramienta para la Gestión de relaciones con los clientes (CRM, por sus
siglas en inglés),
 Herramienta para la Gestión de la cadena de suministro (SCM, por sus
siglas en inglés),
 Solicitudes de empleo,
 Infraestructura de red,
 Servidores de datos y sistemas de almacenamiento,
 Servidor de aplicaciones,
 Dispositivos de seguridad.

5. s. apoyo a
la toma de
decisiones.
s. estratégico.
s. transaccional
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Existen 3 diferentes tipos de sistemas de información, y para que funcionen de
una manera correcta tiene que ir una de la mano del otro, es decir, si uno no
funciona el otro tampoco puede cumplir su función de una manera adecuada, los
sistemas son los siguientes:
a.) Sistema transaccional: tipo de sistema de información diseñado para
recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información que es
generada por las transacciones de una organización.
Estos sistemas se dirigen principalmente a las áreas de ventas y mercadotecnias,
administración y finanzas, y al área de recursos humanos.
b.) Sistema estratégico: puede ser considerado como el uso de la tecnología de
la información para soportar o dar forma a la estrategia competitiva o bien
reducirlas ventajas de sus rivales.
Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como
ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. Apoyan al
sistema de innovación de productos dentro de la empresa.
C.) Sistema de apoyo a la toma de decisiones: como su nombre lo dice, apoya
a la toma de decisiones mediante la generación y evaluación sistemática de
diferentes alternativas a escenarios de evaluación. Éstos no solucionan
problemas, ya que sólo apoyan al proceso de forma de decisiones.
Puede emplearse para obtener información que revele los elementos clave de los
problemas y relaciones entre ellos.

6. Análisis
Diseño
Desarrollo
Pruebas
Implementación
Mantenimiento
“CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA”
1._ Análisis: comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa
que se encuentra bajo estudio.
2._ Diseño: produce los detalles que establece la forma en la que el sistema
cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase del análisis.
3._ Desarrollo: los encargados de desarrollar software pueden instalar software
comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la medida del
solicitante. La elección depende del costo, tiempo y disponibilidad de los
programadores.
4._ Prueba del sistema: el sistema se emplea de manera experimental para
asegurarse de que el software no tenga fallas.
5._ Implementación: proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los
usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios
para utilizarla.
6._ Mantenimiento: modificación de un producto de software después de la
entrega para corregir errores, mejorar el rendimiento u atributos.

7. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Para que un sistema de información cumpla de manera correcta con su función es
necesario que cuente con una serie de elementos para su correcto desarrollo, los
cuales son los que veremos a continuación:
A.)Los componentes del sistema.
B.)Las relaciones entre ellos, que determinan la estructura del sistema.
C.)El objetivo del sistema.
D.)El entorno del sistema, aquello que rodea, dentro del cual está ubicado.
E.) Los límites del sistema, la frontera ente lo que es el sistema y lo que construye
el entorno.

8. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EN UNA
ORGANIZACIÓN
1._ ACEPTADO: satisfactorio para los usuarios.
2._DOCUMENTADO: metas y objetivos del sistema.
3._PROBADO: minimizar fallas o desaprobación.
4._ COHERENTE: máxima interacción de sus componentes.
5._COMPATIBLE: cada parte se adapta al conjunto.
6._ECONÓMICO: ajustado a los recursos existentes.
7._EFICIETE: óptima utilización de los recursos.
8._EFECTIVO: que alcance las metas establecidas.

9. NIVELES DE DECISIÓN
estratégicos
tácticos
operativos

10. QUÉ ES UNA BASE DE DATOS
La base de datos es un sistema
formado por un conjunto de datos
almacenados en discos que permiten
el acceso directo a ellos y un conjunto
de programas que manipulen ese
conjunto de datos.
Una base de datos tiene mucha
importancia en el ritmo de vida que
llevamos en los actuales momentos,
ya que, está acelera el ritmo en el
momento realizar una búsqueda de
información.
Base de Datos, es la colección de datos aparentes usados por el sistema de
aplicaciones de una determinada empresa, es un conjunto de información
relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Un archivo por sí mismo
no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la
información es la que da origen a la base de datos.
El análisis de requerimientos para una base de datos incorpora las mismas tareas
que el análisis de requerimientos del software. Es necesario un contacto estrecho
con el cliente; es esencial la identificación de las funciones e interfaces; se
requiere la especificación del flujo, estructura y asociatividad de la información y
debe desarrollarse un documento formal de los requerimientos.

11. VENTAJAS DE UNA BASE DE DATOS
1._ Independencia de datos y tratamiento.
2._Cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa (Menor costo de
mantenimiento).
3._Coherencia de resultados.
4._Reduce redundancia.
5.-Acciones lógicamente únicas.
6._Se evita inconsistencia.
7._Mejora en la disponibilidad de datos
8._No hay dueño de datos (No igual a ser públicos).
9._Ni aplicaciones ni usuarios.
10._Guardamos descripción (Idea de catálogos).
11._Cumplimiento de ciertas normas.
12._Restricciones de seguridad.
13._Accesos (Usuarios a datos).
14._Operaciones (Operaciones sobre datos).

12. La utilización de bases de datos como plataforma para el desarrollo de Sistemas
de Aplicación en las Organizaciones se ha incrementado notablemente en los
últimos años, se debe a las ventajas que ofrece su utilización:
A.)Globalización de la información: permite a los diferentes usuarios considerar la
información como un recurso corporativo que carece de dueños específicos.
B.)Eliminación de información inconsistente: si existen dos o más archivos con la
misma información, los cambios que se hagan a éstos deberán hacerse a todas
las copias del archivo de facturas.
C.)Permite compartir información.
D.)Permite mantener la integridad en la información: la integridad de la información
es una de sus cualidades altamente deseable y tiene por objetivo que sólo se
almacena la información correcta.
E.)Independencia de datos: el concepto de independencia de datos es quizás el
que más ha ayudado a la rápida proliferación del desarrollo de Sistemas de Bases
de Datos

13. ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS
Datos: Es la parte esencial de la información, es decir, la información que llega a
la base de datos.
Atributos: Son los diferentes campos que conforman la estructura de una base de
datos.
Campos: Es la unidad más pequeña de datos.
Registro: Es un conjunto de campos o atributos relacionados entre sí.
Archivo: Es un conjunto de registros relacionados.

14. QUÉ ES UNA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA
El concepto de publicación electrónica es entendido de diversas formas. Algunos
señalan que la publicación electrónica es aquella que se inicia en formato
electrónico, es decir, su planeamiento, edición y procesamiento se realizan
mediante programas y computadoras. Para ellos, estas publicaciones se editan
exclusivamente en forma de sitios web.
Las publicaciones electrónicas, expresión de un fenómeno de continuidad y
cambio, retoman elementos propios de las publicaciones impresas como
presentación, estructura y organización de la información. Ahora, con la utilización
de las nuevas tecnologías para el almacenamiento y tratamiento de la información,
ellos disponen de un producto cualitativamente superior que cumple con sus
funciones de manera más amplia y efectiva.

15. VENTAJAS DE LAS PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS
Las ventajas de la publicación electrónica en línea son obvias. Es rápida, fácil,
barata y puede realizarse por cualquiera con conocimientos o sin ellos en materia
de informática.
Sus ventajas más importantes son:
1._ Realizar búsquedas en el texto completo.
2._Acceder instantáneamente, sin necesidad de desplazamiento.
3._Vincular referencias, citas y publicaciones.
4._Enlazar recursos relacionados como bases de datos u otros materiales
complementarios como películas y animaciones, que facilitan la expresión de
ideas difíciles de plasmar en un formato impreso.
5._Relacionar autores y lectores por correo electrónico, se favorece entonces la
comunicación científica.
6._Publicar inmediatamente, a partir de un régimen de edición continua.
7._Realizar correcciones y comentarios, seguir las ideas y sugerencias hechas por
los lectores.
8._Disminuir los costos y el consumo de papel, se hacen copias impresas sólo de
los artículos que realmente son de interés.

16. CONCLUSIÓN
En conclusión con los temas expuestos en el presente documento es fácil
relacionar los temas y conceptos unos con otros, es decir, sin la tecnología no
tendríamos las herramientas para crear un sistema de información que sea capaz
de almacenar extensas bases de datos de una organización.
Sin datos no es necesario tener un sistema de información, y si mi organización no
tiene un sistema de datos no funcionará de una manera correcta.
Las grandes empresas o pequeñas, no importa el caso deben tener una
planeación, organización, dirección y control de su administración para así poder
tener un organización de sus materias primas, productos terminados,
departamentos, personal, etc. de la misma para poder dar a conocer a la mayoría
de las personas el bien o servicio de mi organización.
Gracias a la publicidad los productos pueden estar en todas partes del mundo
gracias a un mercado globalizado, esto no hubiera sido posible sin la ayuda de las
herramientas tecnológicas, es este caso; gracias a las publicaciones electrónicas
que van más allá de la publicidad impresa.
Ahora puedes ver tu producto en todas partes del mundo, donde puede ser
adquirido en grandes cantidades, o pequeñas compras.
No cabe duda que la imaginación, evolución, creatividad e inteligencia del ser
humano no tiene límites, al igual que sus necesidades.

17. BIBLIOGRAFÍA
http://es.ccm.net/contents/642-sistema-de-informacion.
https://www.google.com.mx/?gws_rd=ssl#q=tipos+de+sistemas+de+informacion.
http://www.monografias.com/trabajos29/ciclo-sistema/ciclo-sistema.shtml.
https://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos.
http://docupo.pbworks.com/w/page/18009088/ElementosdeunaBasedeDatos.
http://www.bvs.sld.cu/revistas/aci/vol11_2_03/aci010203.htm.