Este documento presenta una introducción y tres unidades sobre sistemas de información, bases de datos en Access y Publisher. La introducción explica que el documento cubre lo aprendido en el tercer semestre sobre estas herramientas. La primera unidad define sistemas de información, sus componentes y tipos. La segunda unidad explica qué son las bases de datos y Access, incluyendo tablas, campos, relaciones y reportes. La tercera unidad cubre Publisher.

1. Portada
índice Introducción
Unidad 1 Unidad 2 Unidad 3

2. Colegio de Bachilleres del Estado de
Querétaro.
Herramientas de Informática I.
Luz de Carmen Ramírez Velázquez.
Proyecto final.
María Guadalupe López Martínez.
3.4
13-11-14.

3. Índice.
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Unidad 1.
Sistemas de Información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Unidad 2.
Bases de datos. Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Unidad 3.
Publisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Conclusiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
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4. Introducción.
En éste trabajo, perteneciente a la materia
de ‘Herramientas de Informática 1’,
mencionaré todo lo que mi grupo y yo
hemos aprendido con el avance de este 3er
semestre de nuestro ciclo escolar. Éste
proyecto deberá ser publicado en un sitio
web para que otras personas vean su
contenido y tal vez así nuestra información
en ésta presentación les pueda ser útil.

5. Unidad 1.
Sistemas de Información.
1.- ¿Qué es un Sistema de Información?
2.- ¿Qué es Información?
3.- ¿Qué es un Sistema?
4.- Componentes de los Sistemas de Información.
5.- Ciclo de vida de un Sistema.
6.- Tipos de Sistemas.
7.- Clasificación de Sistemas.
8.- Ventajas y desventajas de los Sistemas de
Información.

6. ¿Qué es un Sistema de Información?
Un sistema de
información (SI)
representa todos los
elementos que forman
parte de la
administración, el
procesamiento, el
transporte y la
distribución de la
información dentro de la
compañía.

7. ¿Qué es Información?
Para la informática, la información es el
conjunto de datos organizados y procesados
que constituyen mensajes, instrucciones,
operaciones, funciones y cualquier tipo de
actividad que tenga lugar en relación con
un ordenador.

8. ¿Qué es un Sistema?
Un sistema es un conjunto de partes que
interactúan entre sí para lograr un objetivo.Un
conjunto de partes por sí solo, no forman un
sistema.
Ya que necesitan interactuar entre sí, y
organizarse de tal manera que puedan cumplir o
tener un objetivo.
Todos los sistemas tienen entradas y salidas.

9. Componentes de los Sistemas de Información.
Un Sistema de Información realiza 3
actividades básicas: Entrada, procesamiento
y salida de información.
• Entrada de Información. La entrada es el
proceso mediante el cual el Sistema de
Información toma los datos que requiere
para procesar la información. Las entradas
pueden ser manuales o automáticas.

10. • Procesamiento de Información. Es la
capacidad del Sistema de Información para
efectuar cálculos de acuerdo con una
secuencia de operaciones preestablecida.
Estos cálculos pueden efectuarse con datos
introducidos.
• Salida de Información. La salida es la
capacidad de un Sistema de Información
para sacar la información procesada o bien
datos de entrada al exterior. Es importante
aclarar que la salida de un Sistema de
Información puede constituir la entrada a
otro Sistema de Información o módulo.

11. Ciclo de vida de un Sistema.
El Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas (SDLC) es una
metodología de sistemas usada para facilitar el desarrollo
de los sistemas de información. Las fases del SDLC son:
• Planificación conceptual
Es la primera fase del ciclo de vida del desarrollo de
sistemas. En esta fase, las personas que participan en el
proyecto definen el sistema propuesto y determinan el
alcance del proyecto.

12. • Definición de requisitos
Después de que los interesados establezcan el alcance del
proyecto, los especialistas en tecnologías de la información (TI)
trabajan con los usuarios finales para definir los requisitos de
negocio del sistema. Después se reúnen de nuevo con los
usuarios finales para verificar y conseguir la validación.
• Diseño
En la fase del diseño, los especialistas de TI transforman los
requisitos en requisitos técnicos. los desarrolladores crean un
diseño preliminar para tratar todos los requisitos de negocio.
Cuando el diseño preliminar ha terminado, los desarrolladores
hacen un diseño detallado, que define todas las funciones
necesarias para implementar el sistema.

13. • Desarrollo y pruebas
Se empieza a desarrollar el sistema actual.
Esto incluye crear el software y construir la
arquitectura adecuada de la base de datos del
sistema. Las pruebas empiezan después de
terminar la construcción de los componentes.
• Puesta en marcha
Durante la puesta en marcha, TI distribuye el
nuevo sistema a todos los usuarios finales,
para que puedan empezar a usarlo.

14. • Operaciones y mantenimiento
El nuevo sistema pasa a modo de operación total. TI
controla el sistema para asegurar que reúna los
requisitos de negocio pedidos. El equipo de soporte
también proporciona asistencia para el sistema y
resuelve los problemas informados.
• Disposición
La fase de disposición ocurre al final del ciclo de
vida del sistema. Cuando un sistema ha completado
su tiempo de vida y se retira, esta fase proporciona
una serie de pasos sistemáticos para finalizar el
sistema. Realizar esta fase asegura que la
información vital se mantenga para los negocios
futuros o las necesidades del sistema.

15. Tipos de Sistemas.
Sistemas de Apoyo a las decisiones.
o La información que generan sirve de apoyo a los
mandos intermedios en el proceso de la toma de
decisiones.
o Apoyan la toma de decisiones que por su
naturaleza son repetitivas.
o Pueden ser desarrollados directamente por el
usuario final sin la participación operativa de los
analistas.

16. Sistemas Estratégicos.
o Su función principal no es apoyar a la
automatización de procesos operativos ni
proporcionar información para la toma de
decisiones. Sin embargo, este tipo de sistemas
puede llevar a cabo dichas funciones.
o Apoyan el proceso de innovación dentro de la
empresa.

17. Transaccionales.
o Son intensivos en entrada y salida de
información; sus cálculos y procesos suelen
ser simples y poco sofisticados.
o Tienen la propiedad de ser recolectores de
información.
o Son fáciles de justificar ante la dirección ya
que sus beneficios son visibles y palpables.

18. Clasificación de Sistemas.

19. Ventajas y Desventajas de los Sistemas de
Información.
Ventajas.
• Control efectivo de las actividades de la organización.
• Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
• Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las
empresas.
• Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
• Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en
tiempo real.
• Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema
en puntos distantes.
• Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.
• Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos
programados, con fines de evaluación y control.

20. Desventajas.
• El tiempo que pueda tomar su
implementación.
• La resistencia al cambio de los usuarios.
• Problemas técnicos, si no se hace un estudio
adecuado, como fallas de hardware o de
software o funciones implementadas
inadecuadamente para apoyar ciertas
actividades de la organización.

21. Unidad 2.
Bases de datos (Access).
1.- ¿Qué es una base de datos?
2.- Ventajas y desventajas de las bases de datos.
3.- ¿Qué es Access?
4.- ¿Qué es una Tabla?
5.- ¿Qué es un Campo?
6.- Tipos de Campos.
7.- ¿Qué es un campo clave?
8.- Relaciones entre Tablas.
9.- Pantalla principal de Access.
10.- Informes.

22. ¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un “almacén” que nos
permite guardar grandes cantidades de información
de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fácilmente.
Desde el punto de vista informático, la base de
datos es un sistema formado por un conjunto de
datos almacenados en discos que permiten el
acceso directo a ellos y un conjunto de programas
que manipulen ese conjunto de datos.

23. Base de datos.

24. Ventajas y Desventajas de las bases de datos.
• Independencia de los datos y los programas y
procesos.
• Menor redundancia.
• Mayor seguridad en los datos.
• Coherencia de los resultados.
• Acceso simultaneo a los datos,
• Reducción del espacio de almacenamiento,
• Acceso a los datos más eficiente.
• Reducción del espacio de almacenamiento,
• Se refuerza la estandarización.
• Aumenta la productividad de los
programadores,

25. Desventajas:
• Ausencia de estándares reales,
• Requiere personal calificado,
• Instalación costosa,
• Falta de rentabilidad a corto plazo,
• Tamaño.
• Requerimientos adicionales de Equipo.

26. ¿Qué es Access?
Toda empresa u organización necesita tener
un control de sus datos. Microsoft Access es
una aplicación para manejo de bases de
datos que cuenta con una interfaz de
usuario amigable que facilita su uso sin
requerir un conocimiento especializado de
programación.

27. ¿Qué es una Tabla?
Las tablas son objetos fundamentales de
una base de datos porque en ellas es donde
se conserva toda la información o los datos.

28. ¿Qué es un Campo?
Un campo en Microsoft Access es una pieza
de información relacionada con una
persona o cosa. Los campos relacionados se
agrupan juntos para formar un registro.

29. Tipos de Campos.
• Texto
Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números,
como direcciones, o para números que no requieren.
• Memo
Se utiliza para texto de gran longitud y números.
• Numérico
Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos
matemáticos.
• Fecha/Hora
Se utiliza para fechas y horas.
• Moneda
Se utiliza para valores de moneda y para evitar el
redondeo durante los cálculos.

30. • Autonumérico
Se utiliza para números secuenciales exclusivos
• Sí/No
Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores
posibles.
• Objeto OLE
Se utiliza para objetos OLE (como documentos de
Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel.
• Hipervínculo
Se utiliza para hipervínculos.
• Asistente para búsquedas
Se utiliza para crear un campo que permite elegir un
valor de otra tabla o de una lista de valores mediante
un cuadro combinado.

31. ¿Qué es un Campo clave?
En cualquier base de datos los registros
incluidos en sus diferentes tablas deben
estar perfectamente identificados y de esto
se encargan las claves o llaves.

32. Relaciones entre tablas.
Una relación es una característica especial
de Access que hace que podamos trabajar
con varias tablas relacionadas a través de
un campo en común. Existen tres tipos de
relaciones:

33. • 1. Relación de uno a uno:
Por cada registro de la tabla principal (tabla que contiene
la clave principal) puede existir un sólo registro en la
tabla relacionada. La tabla relacionada no puede
contener un registro que no esté relacionado con uno de
la tabla principal. Esta relación se utiliza para simplificar
y organizar las tablas con muchos campos.

34. 2. Relación de uno a varios:
Por cada registro de la tabla principal (tabla de la clave
principal o lado uno de la relación) pueden existir
muchos (infinitos) registros en la tabla relacionada
(tabla de la clave externa o lado infinito de la
relación). La tabla relacionada no puede contener un
registro que no esté relacionado con uno de la tabla
principal.

35. • 3. Relación de varios a varios:
• Debes tener claro las llaves primarias y una tabla de unión
para que se produzca la relación varios a varios entre
PRODUCTOS y NUM_VENTA. Un registro de la tabla
NUM_VENTA puede estar relacionado con varios registros de
la tabla PRODUCTOS y un registro de la tabla PRODUCTOS
puede estar relacionado con varios registros de la tabla
NUM_VENTA.

36. Pantalla principal de Access.

37. Informes.
Un informe es un conjunto
de informaciones
organizadas y
formateadas basándose
en las exigencias del
usuario y consiste en
extraer y presentar los
datos bajo el formato de
facturas, etiquetas,
postales, listines
telefónicos. Los informes
son esenciales para
organizar e imprimir los
datos en un estilo
profesional.

38. ¿Cómo crear un nforme?
• Paso 1:
• Abre la tabla o consulta que deseas utilizar
para el informe. En este caso, abriremos la
tabla de nuestros clientes.

39. • Paso 2:
Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el
comando Reporte.
• Paso 3:
Access creará un nuevo informe basado en el objeto

40. • Paso 4:
Para guardar el informe, haz clic en el
comando Guardar de la barra de herramientas
de acceso rápido. Cuando se le indique, escribe
un nombre para el informe y pulsa el
botón Aceptar.

41. Actividad 1. Base de datos hecha durante clases.
Ésta fue la primera base que realizamos con
Access, simplemente fue hecha para
conocer un poco y saber manejar mejor el
programa.
Ver Base de datos.

42. Actividad 2. VideoClub.
Ésta base de datos fue mucho más elaborada
que la anterior, ya que aquí generamos informes
y demás, al igual que todo lo realizado fue
nuestro examen práctico del 2do parcial.
Ver base de
datos.

43. Unidad 3.
Publisher.
1.- ¿Qué es Publisher?
2.- ¿Qué es una Plantilla?
3.- Ventajas y Desventajas de utilizar Publisher.
4.- Pantallas de Publisher.

44. ¿Qué es Publisher?
Microsoft Office Publisher está diseñado para
ayudar a las empresas a crear publicaciones
internas profesionales de forma rápida y
personalizada. Con Publisher, puede crear,
diseñar y publicar materiales profesionales de
marketing y comunicación para imprimir,
enviar por correo electrónico y publicar en
Web.
•

45. Pantalla principal de Publisher.

46. ¿Qué es una Plantilla?
En Office.com, muchas plantillas están disponibles
según sus usos y programas. Si encuentra algo que
satisfaga sus necesidades, puede esperar que
aumente la eficiencia de su tarea
exponencialmente. Además, se proporcionan
plantillas que hacen la mayoría de características de
un programa. Al usar estas plantillas, puede hacer
características que no conoce. Si examina la
construcción de una plantilla, podría dominar una
característica que no conocía.
Además, se usan materiales de diseño en la
plantilla. Si usa estos materiales bien, puede crear
documentos atractivos fácilmente.

47. Ventajas y Desventajas de utilizar Publisher.
• Ventajas
El material profesional de marketing y ventas
puede ayudar a una empresa pequeña a
promocionar su negocio, mantenerse en
contacto con sus clientes y conseguir otros
nuevos. Publisher es fácil de aprender a
manejar, y puede ayudar a los empresarios,
directivos y trabajadores a crear y publicar
materiales de marketing y ventas de calidad
profesional para impresión comercial.

48. • Desventajas
- Compenetración con otros programas del
mercado.
- No es profesional, y no puede compararse
con el resultado del trabajo de un
experto en diseño grafico...pero esta
bastante bien para el usuario común.
- Ocupa bastante para ser un programa tan
simple.

49. Primer trabajo. Folleto acerca del COBAQ.
Rápido trabajo que se realizó
en clase, un folleto simple
acerca de nuestra escuela y el
porqué es `para para el
estudio.
Ver folleto.

50. Segundo trabajo. Libreta de direcciones.
Este es un sencillo
trabajo, en el cual la
maestra observó el
cómo trabajamos una
de las distintas
plantillas de Publisher.
Ver Libreta de
direcciones.

51. Tercer trabajo. Calendario
Éste es el penúltimo trabajo,
un calendario decorado con
respecto al mes de Diciembre
de éste año.
Ver calendario.

52. Cuarto Trabajo: Curriculum Vitae.
Último trabajo realizado
con Publisher, un sencillo y
breve curriculum mío.
Ver curriculum.

53. Conclusiones.
Y con esto doy terminada ésta presentación.
Este trabajo es el ‘fruto’ final de todo lo que
aprendido a lo largo de todo este semestre en
referencia a la asignatura de Informática. Pienso
que estos temas vistos me servirán en cuanto a
la capacidad en la que estoy, ya que así estos los
podré utilizar y emplear en uno de las
actividades que futuramente haré.