Este documento compara los recursos de las bibliotecas universitarias y especializadas. Explica que ambos tipos de bibliotecas reciben fondos de las instituciones a las que pertenecen y destinan el presupuesto a la adquisición de material bibliográfico y eventos. Detalla la división del personal entre profesionales, técnicos, administrativos y de servicio. Señala que las bibliotecas universitarias se enfocan en los estudiantes y la investigación, mientras que las especializadas tienen material sobre temas específicos como

1. UNIDAD 2
RECURSOS
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística

2. 2
Unidad 1
Recursos
UNIDAD 2.
RECURSOS
MYRIAN LUZ SANABRIA PERILLA
LEIDY CAROLINA TRUJILLO GOMEZ
GRUPO 3
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y ESPECIALIZADAS
Armenia 2021

3. CUADRO COMPARATIVO
BIBLIOTECA PRESUPUESTO
RECURSOS
HUMANOS
INFORMACIÓN
ASPECTO
LOCATIVO
ASPECTO
TECNOLÓGICO
SISTEMA DE
CALIDAD
NORMAS
SEGURIDAD
Y SALUD
EN EL
TRABAJO
BIBLIOTECA
UNIVERSITARIA
En su mayor parte se
desarrollan en un ámbito
de ingresos por
asignación institucional
– es decir, que obtienen
sus recursos de la
organización de la que
dependen como
institución.
Deberá ser el 5, % del
presupuesto ordinario de
la Universidad, sin
contar los gastos de
personal.
Se dividirá en las
siguientes partidas:
a) adquisición de fondos
b) cursos, conferencias,
viajes o exposiciones
c) material inventariable
d) material fungible.
Personal.
* Un bibliotecario
por cada quinientos
estudiantes
* Un facultativo por
cada tres ayudantes
un subalterno por
ayudante.
* Un auxiliar
administrativo por
cada dos ayudantes
* Dos informáticos
por Universidad
La biblioteca
universitariase entiende
como un sistema de
información, cuya
función es gestionar y
procesar información de
dos tipos: información
primaria e información
secundaria, que sirve
para tratar y localizar
información primaria.
información
bibliográfica,
especializada y de
referencia
La gestión de recursos
bibliográficos debe estar
de acuerdo con el PEI y
velar por la coherenciay
el equilibrio de las
colecciones
Deben proporcionar la
bibliografía básica y
complementaria para el
alumno y el docente, que
además de apoyar el
proceso enseñanza-
aprendizaje, fortalezca la
investigación y los
servicios de extensión
Deben contar con:
* Colección general
* Colección de reserva
(bibliografía básica)
* Colección de
referencia
* Colección de memoria
institucional (producción
intelectual y tesis de
grado)
* Colección de
audiovisuales
* Colección de
* Debe estar en
armonía conel diseño
general de la
institución, ubicada
geográficamente en
lugar céntrico,
equidistante de otras
dependencias y de
fácil acceso desde
cualquier lugar del
campus.
* Sus espacios
necesitan ser flexibles
y amplios, de forma
que prevean un
crecimiento y
ampliación de
servicios, así como los
cambios tecnológicos.
Se deben considerar
las siguientes oficinas:
* Administrativas y
técnicas
* Estanterías abiertas
y depósitos
* Salas de consulta,
aseo, mantenimiento
* Cafetería
* Baños
* Descanso para
empleados.
Condiciones
ambientales:
* Aislamientoacústico
* Temperatura
adecuada
* Ventilación
* Climatización
* Control de humedad
e iluminación.
Entrada y salida del
* Debe contar con un
software para la
administración de
recursos y servicios de
forma integral que apoye
la gestión, facilite la
prestaciónde servicios y
la recuperación de
información.
* Debe contar conacceso
a internet e intranet,
cableado estructurado,
utilizar protocolos,
formatos estándares y
normas de comunicación
internacionales para el
manejo de información,
planta eléctrica y U.P.S
Ampliando la base
de usuarios con el
alumnado
universitario y los
profesionales
- optimizando la
gestión de las redes
informáticas y los
puntos de consulta
- mejorando la
organización y
catalogaciónde los
e-recursos
- mejorando la
capacitaciónde los
bibliotecarios
- haciendo de la
alfabetización
informacional una
actividad
significativa en el
contexto del
cambio hacia
modelos docentes
centrados en el
alumno
Las Normas se
integraron por
ocho apartados
básicos:
1. Función de la
biblioteca
académica;
2. Organización;
3. Recursos
humanos;
4. Recursos
financieros y de
infraestructura
5. Colecciones
6. Servicios
7. Educación de
usuarios
8. Evaluación
Desde el punto de
vista de seguridad
ocupacional, se
debe tener en
cuenta que las
bibliotecas deben
ser
diseñadas para
personal de la
Universidad,
atendiendo los
procesos que se
ejecutan en las
diferentes
dependencias, la
exposición a
factores de riesgo
relacionados con
las condiciones
del ambiente y la
carga
física en la
ejecución de
tareas asociadas al
desempeño y
mantenimiento de
estas áreas

4. 2
Unidad 1
Recursos
publicaciones periódicas
y seriadas, en cualquier
formato de presentación
disponible
público con un solo
acceso para mejor
control y vigilancia de
todas las áreas
* Acceso de
discapacitados
* Salidas de
emergencia
* Sistemas y rutas de
evacuación
* Sistema
contraincendios
* Señalización
* Sistema de
seguridad antihurtos
Cumplir con la
legislación vigente
sobre instalaciones
eléctricas, cableado de
energía y sismo
resistencia.
Muebles y equipos:
Estanterías, mesas y
sillas
* Módulos de atención
al publico
* Montacargas
* Ascensor entre
otros.
Para las bibliotecas
que posean casilleros
se recomienda un
número superior o
igual al de los puestos
de lectura habilitados
Dependen de una
asociación, servicio
oficial, departamento,
centro de investigación,
sociedad erudita,
asociación profesional,
museo, empresa..... o
cualquier otro organismo
*Unidades
profesionales
Encargado de
coordinar las
secciones en que se
estructure la
biblioteca, desarrollar
los servicios
bibliotecarios que se
presten, proponer
presupuestos
específicos, gestionar
los recursos
Se caracterizan por su
vigencia y actualización
continua, por la
realización de expurgos
de los fondos no
relevantes, búsqueda de
documentos incluso
antes de su publicación
formal.
Tipos de documentos:
*Publicaciones
Suelen alojarse dentro
de empresas,
industrias,
Instituciones
gubernamentales,
entre otros para
proporcionar un
servicio de
información a estas.
* Regularmente son
bibliotecas pequeñas o
medianas salvo
* Internet:
Corresponde al
ancho de banda
contratado con un
ISP para facilitar el
acceso a la red
mundial
* Tabletas de uso
público
deberán contar con al
menos una red física de
datos (cableado
Consolidar una
cultura de uso de
los recursos de la
Biblioteca
mediante la
implementación de
acciones
encaminadas a:
* Continuar
integrando los
recursos existentes
de la Biblioteca.
Fundamentan la
evaluación de los
servicios
bibliotecarios que
se
ofrecen
• Son un
instrumento
acorde a los
cambios que se
han generado en
el
Los
lineamientos en
seguridad
ocupacional que
deben cumplir
dichos espacios,
de manera que se
garantice el
mejoramiento de
las condiciones de
trabajo y salud de
los funcionarios
administrativos.

5. 3
Unidad 1
Recursos
BIBLIOTECA
ESPECIALIZADA
económicos
asignados, coordinar
la relación con el
equipo directivo del
centro,recoger datos
estadísticos de la
sección o servicio.
* Unidades técnicas
Realiza actividades
de apoyo a las
actividades
bibliotecarias.
* Unidades
administrativas
Personal de apoyo a
la gestión
administrativa de la
biblioteca
* Unidades de
servicio
Atiende asuntos
relacionados con el
cuidado del edificio
periódicas
* Literatura gris
* Obras de referencia
* Documentos técnicos
*Materiales
audiovisuales
* Recursos en línea
* Obras de referencia
excepciones, en
cuanto a colección,
espacio y personal.
* Son híbridas debido
a la gran diversidad de
materiales y formatos
que poseen. La gran
especificidad de sus
fondos,
su sometimiento a
constante renovación
y la activa
cooperación,
favorecida por su
avanzada
informatización,
suelen dar como
resultado una
colección pequeña,
pero pertinente y
precisa, que no
necesita enormes
instalaciones para
custodiarse ni
excesivo personal para
procesarse
estructurado) o una red
inalámbrica (WiFi).
En caso de ser
inalámbrico el servicio
se deberá establecer
una contraseña de
protección a la red para
la navegación.
* Computadores en buen
estado y con la
especificación técnica
mínima:
* SOFTWARE
Corresponde a
programas instalados en
los computadores que
sirvan para hacer
uso efectivo de los
computadores de la
biblioteca que pueden ser
de diferentes
tipos
* Hacer uso de las
TIC para los
programas de
capacitación de la
Biblioteca.
* Fortalecer el uso
de los recursos de
la Biblioteca
* Brindar atención
virtual a los
usuarios de la
Biblioteca.
sector, mismos
que impactan en
la forma en que la
biblioteca debe
responder a las
necesidades de
sus usuarios.
• Guían la
conceptualización
integral del deber
ser y hacer para la
operatividad y
funcionamiento.
• Son susceptibles
de
modificaciones
que favorezcan
mejores
resultados.
Dichos
lineamientos se
han basado en la
normatividad
legal y técnica
vigente, así como
en los hallazgos
arrojados
por los reportes de
accidentalidad,
análisis de puesto
de trabajo, visitas
de inspección
técnica y
diagnósticos
de condiciones de
salud y trabajo,
donde se registra
la presencia de
factores de riesgo
relacionados con
el estado actual de
las Bibliotecas.

6. Conclusión
De acuerdo con el paralelo realizado, se evidencia que para cada biblioteca los recursos son
suministrados por las universidades de las cuales forman parte.
El presupuesto está destinado para adquirir material bibliográfico, especializado y también para los
diferentes eventos y programas.
El recurso humano: Está divido en personal profesional, técnicos, administrativos y de servicio.
En general las bibliotecas universitarias se enfocan a la formación de los estudiantes y a fomentar el
espíritu investigativo, en las bibliotecas especializadas está enfocadas a temáticas de ramas profesionales
específicas, para ejemplificar facultad de Ciencias Humanas y poseen mucho material bibliográfico.
En cuanto a la estructura física se evidencia una brecha diferencial marcadas entre las bibliotecas
universitarias y especializadas, ya que la biblioteca universitaria en estructura física es proporcional a su
número de estudiantes y sus indicadores aplican tanto para el mobiliario, como para sus acervos bibliográficos;
en cuanto a las bibliotecas especializadas se pueden adaptar a espacios diseñados dependiendo del volumetría
bibliográfica que posean y el espacio que les sea asignado por la organización al cual está inscrito.

7. 2
Unidad 1
Recursos
Referencias bibliográficas
Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las Instituciones de Educación Superior, A C. Comité
Técnico para el Análisis y Actualización de las Normas del CONPAB-IES. Academia. Normas para
bibliotecas de instituciones de educación superior e investigación. (2.012). Recuperado de:
https://www.academia.edu/26043148/NORMAS_PARA_BIBLIOTECAS_DE_INSTITUCIONES_DE_ED
UCACI%C3%93N_SUPERIOR_E_INVESTIGACI%C3%93N_CONSEJO_NACIONAL_PARA_A
SUNTOS_BIBLIOTECARIOS_COLECCI%C3%93N_NORMATIVIDAD
Ministerio de Cultura. Biblioteca Nacional de Colombia. (15 de enero de 2015). Guía 22. Guía de
administración y mantenimiento de los equipos tecnológicos y software de accesos público para las
bibliotecas. Recuperado de:
https://siise.bibliotecanacional.gov.co/UPLOADSFILES/documentos/RNBP/mm_guias/Guia_22_Ad
ministracion_Tecnologia_V.1.1.pdf
Universidad del Rosario, Politécnico Grancolombiano. Pontifica Universidad Javeriana Bogotá, Universidad
Externado de Colombia, Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano, Universidad de los Andes y
Universidad del Bosque. (2.005). Estándares e indicadores de calidad para las bibliotecas de
instituciones de educación superior. Recuperado de:
https://www.usco.edu.co/archivosUsuarios/12/publicacion_pagina_web/plan_estrategico_de_desarrollo_201
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8. 3
Unidad 1
Recursos
Urbano, C. (2014). El profesional de la Información. Análisis. Políticas de información, bibliotecas
universitarias y desarrollo: Reflexiones desde la cooperación universitaria. marzo-abril, v. 23, n.2.
ISSN: 1386-6710. Recuperado de:
http://profesionaldelainformacion.com/contenidos/2014/marzo/10.pdf
Universidad Nacional de Colombia. (3 de octubre de 2005). Proyecto “Lineamientos de seguridad y salud
ocupacional en espacios laborales”. Documento 5. Lineamientos en seguridad ocupacional para el
diseño y construcción de bibliotecas. Recuperado de:
http://www.unal.edu.co/dnp/Archivos_base/LINEAMIENTOS_BIBLIOTECAS.pdf

9. Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y
Archivística
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