Como preparse para una video conferencia en webex

1. Procedimiento para participar en una video conferencia webex: (1) Requisitos (2) Prueba y Ajustes ( bocina, micrófono y cámara ) (3) Primer sesión (una vez por computadora) (4) Asistir a una sesión (5) Navegar en webex Elige una opción de las de arriba (para terminar ESC) Para participar en una conferencia necesitas revisar:

3. AJUSTAR BOCINAS, MICRÓFONO y CÁMARA: Audífono (bocina) Micrófono Tanto las bocinas, micrófono y cámara deben de estar instalados ( con el software del fabricante *) y conectados correctamente (ve colores). * NO SE CUBRE EN ESTE TUTORIAL CONT Cámara web

5. Prueba tu micrófono y tus bocinas: Para GRABAR en tu computadora, ve a: Inicio, Accesorios, Entretenimiento, Grabadora de sonido CONT Aparecera la ventana: Al comenzar a grabar ( a ), verás las ondas; para detener la prueba ( b ) y para escuchar lo grabado ( c ):

6. Prueba tu micrófono y tus bocinas: Ahora prueba tú, recuerda: Inicio, Accesorios, Entretenimiento, Grabadora de sonido para empezar, da click en el botón ROJO REG Bla, bla, bla, bla, … Escucha lo grabado… Bla, bla, bla, bla, … Si escuchas lo grabado, ya probaste que tu micrófono y bocinas están funcionando correctamente. ¡ BRAVO ! AJUSTAR Inicio Si NO puedes grabar, trata de

9. PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO : CONT Asegúrate de que los controles de volumen del micrófono para reproducción estén silenciados en el panel Control de volumen . Ninguno de los otros controladores de volumen debe estar silenciado. Abre el menú Opciones y haz clic en la opción Salir . Aparecerá el panel Propiedades . Busca la sección Mostrar los controles de volumen siguientes . Marca todas las casillas que estén sin marcar. Haz clic en el botón Aceptar .

10. PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO : CONT Asegúrate de que los controles de volumen del micrófono para reproducción estén silenciados en el panel Control de volumen . Ninguno de los otros controladores de volumen debe estar silenciado. Abre el menú Opciones y haz clic en la opción Salir . REG

11. PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO: CONT Cómo modificar las opciones de grabación ( micrófono ) Busca la sección Grabación de sonido en el panel Dispositivos de sonido y audio . En la sección Grabación de sonido , abre el menú desplegable y selecciona el dispositivo. Haz clic en el botón Volumen . Seleccionar el micrófono Luego en Propiedades…

12. PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO: CONT Aparecerá el panel Propiedades . Busca la sección Mostrar los controles de volumen siguientes . Marca todas las casillas que estén sin marcar. Haz clic en el botón Aceptar . Cerrar todo y volver a PROBAR

13. PARA ASISTIR A UNA REUNIÓN : CONT 1. Recibirás un correo electrónico, el cual contendrá lo siguiente: Datos de la reunión Liga de acceso Contraseña de acceso (varía en cada reunión) 1

14. PARA ASISTIR A UNA REUNIÓN : CONT 2. Ingresando en la página principal de video-conferencias del anfitrión (ICRC), ver las reuniones dadas de alta, y seleccionar: la conferencia (ej. ModuloMAGIS3) [hacer clic en este texto para seleccionar este video-enlace]. 2

15. PARA ASISTIR A UNA REUNIÓN : CONT 3. Escribir la contraseña y aceptar (cuidar colocar mayúsculas donde se indica). VER correo . 3

16. PARA ASISTIR A UNA REUNIÓN : 4. Da tu nombre (sin apellido) y correo electrónico . Entrar 4 Inicio

17. PARA PREPARAR LA PRIMER REUNIÓN: ATENCION: Dependiendo de tu versión de Internet Explorer o Mozilla FireFox, es posible que en este momento te aparezca la siguiente ventana: A Para aquellos a los que sí les aparece, entonces hacer clic en “Yes” (si esta ventana no aparece, ¡felicidades!, puedes continuar con el paso siguiente) . Para aquellos a los que sí les apareció la ventana de advertencia, será necesario seguir las instrucciones, y luego volver a iniciar desde el paso #1. No hay de otra…requiere un “parche”, pero una vez que se corre este parche, ya no debe ser necesario repetirlo para otras ocasiones (NOTA: con Internet Explorer es menos frecuente que esto ocurra, pero pasa). CONT

18. PARA PREPARAR LA PRIMER REUNIÓN: Entonces, al oprimir “ Yes ” en la pantalla anterior, aparecerá este mensaje. Aquí haz clic en el link que corresponda para descargar el “parche”. B CONT Vas a descargar este ejecutable

19. PARA PREPARAR LA PRIMER REUNIÓN: Graba el parche correspondiente en Escritorio (Desktop), y córrelo (hazle doble clic). Te va a aparecer la siguiente pantalla: C Haz clic aquí Cuando termine de instalar, tienes que reiniciar desde el paso #1 Inicio Asistir

21. NAVEGAR EN: Pantalla webex : Barra de HERRAMIENTAS Muestra opciones disponibles Al participante CLIC PARA AVANZAR Video MEDIOS DE COMUNICACIÓN Al dar clic se desplegará el área CONT Área de compartir: Documentos, escritorio, aplicaciones

22. Gracias Realizado por: Inicio