Para participar en una sesión Webex, el usuario necesita una computadora con ciertas especificaciones mínimas, conexión a Internet de alta velocidad, y configurar el navegador para permitir cookies y ActiveX. Al ingresar a la sesión, el usuario verá paneles para participantes, chat y control de audio, y debe pedir permiso para usar el micrófono. Para salir de la sesión, el usuario debe seleccionar la opción "Abandonar la sesión de formación".

1. EdP./Axel Mérida MANUAL DE INGRESO A UNA SESIÓN WEBEX

2. Aspectos importantes a considerar, previo a la participación Para participar en una sesión el usuario necesita lo siguiente: Computadora con Procesador Intel Pentium IV o mayor. 512 MB Ram (como mínimo) Sistema Operativo Microsoft Windows 9x, 2000, XP, Vista o 7. 128 MB de Memoria virtual disponible. Conexión a Internet de alta velocidad (ISDN, DSL, Modem a 512K) Configuración del Browser: JavaScript activado, aceptar cookies y ActiveX activado en Internet Explorer. Resolución de pantalla: 1024 X 768 o mayor. Microsoft Internet Explorer 7.x o mayor, Mozilla Firefox 3.x o mayor. Diadema o Bocinas (bocinas son recomendables para cuando la sesión va a ser escuchada por varias personas en una sala) y micrófono para computadora. Nota: En algunas instituciones, existen dispositivos para la seguridad de la red llamados FIREWALL, estos dispositivos bloquean el acceso a ciertas paginas de Internet, pudiera ser que la pagina de WebEx estuviera bloqueada, así que le pedimos verificar con la personas encargadas de la red (informática) para que no tenga ningún problema al ingresar a la pagina.

3. Conexión de Diadema El modelo de la diadema puede ser diferente al que se muestra aquí: Es importante que ponga especial atención en la forma en que conecta la diadema, cada punta corresponde a una entrada especifica, si se conectan incorrectamente no funcionará. Una es para el micrófono y la otra para los audífonos . Solo conecte estos dos cables, a pesar que la diadema tenga otro (si tiene un cable USB no lo utilice) Generalmente se pueden identificar por medio de los colores o por medio de estos símbolos: Rosa: Micrófono Verde: Audífonos Estos símbolos también los vera en las entradas de su computadora en donde se insertan los cables, a pesar que no tengan los colores mencionados. Conectar en sus respectivas entradas de la computadora

4. Ingrese a webex.com

5. Buscamos del lado derecho de la pagina el botón: “ Attend a Meeting” y damos un clic en él.

6. Ingreso del número de la conferencia, esta aparece en GES en el portal de Videoconferencia: Escriba el número aquí ,regularmente es de 9 dígitos Luego haga clic en Join Meeting

7. Ingrese ahora sus datos: Ingrese primer nombre, segundo nombre, correo electrónico y el password (este aparece tambièn en el portal del curso) Luego haga clic en join

8. Entonces aparece la siguiente ventana Configuración de Training Center en el centro de la pantalla, la cual instalará en su equipo la utilería que será necesaria para entrar a las sesiones virtuales. Este proceso puede tardar varios minutos dependiendo de las características del equipo y de la conexión de red con la que cuente y solo se llevará a cabo la primera vez que ingrese a una sesión en esa computadora. Nota: Permita que se termine de llenar la barra…

9. Esta pantalla, debe estar activa en nuestro equipo durante todo el tiempo que dure la sesión , de lo contrario se perderá la conexión, así que, se recomienda solamente minimizarla . Habrá que esperar unos instantes para que se abra automáticamente la segunda ventana, la cual es la sesión de WebEx a la que desea entrar. Si utiliza otro navegador es posible que no pueda conectarse o si el javascript no está instalado.

10. En este momento, usted ya ha entrado con éxito a la sesión, entonces visualizará una pantalla como esta: Panel de Participantes: Aquí aparecen los nombres de todos los participantes. Panel del Chat : Para poder mandar mensajes escritos a todos los participantes o a uno en especifico. Aquí puede escribir sus mensajes Botones de Comentarios Menús: Archivo Editar Compartir Ver Audio Participante Reunión

11. Para poder usar el micro, debe pedirlo primero , Levantar la mano … al hacer esto, aparece un numero junto al dibujo de su micro el cual indica el orden en que pidió el mismo, y tendrá que esperar a que el organizador de la sesión o el presentador se lo otorguen, cuando esto ocurra , el color de su micro cambiará a gris y cuando usted hable el micro va a parpadear… IMPORTANTE: Tenga en cuenta que solo una persona a la vez puede hacer uso del micro , USTED NO PODRÁ ESCUCHAR A NADIE MIENTRAS TENGA EL MICRO ACTIVO (de color gris) así que será imposible para los demás responderle si usted pregunta: ¿Me escuchan? En este caso, los demás participantes pueden contestarle por medio del Chat Chat Botón Levantar la mano

12. Consejo para el uso del micrófono Mantener presionada la tecla CONTROL (Ctrl) durante todo el tiempo que usted este hablando. IMPORTANTE: En ocasiones se presenta situaciones en las que nadie escucha lo que usted esta diciendo, a pesar de tener el micro activado. Cuando esto ocurra verifique que su micrófono este de color gris y que este parpadeando … Si el micrófono no parpadea es muy probable que sea por la configuración del audio en su equipo. No se preocupe, la solución es muy fácil, cuando esto ocurra , solo debe mantener presionada la tecla Control (Ctrl) en el teclado de su computadora durante todo el tiempo que usted este hablando.

13. Para salir de la sesión debe ir al menú Archivo que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y buscar la opción que dice: “ Abandonar la sesión de formación ” Clic para salir de la sesión

14. A continuación, aparecerá el siguiente mensaje, debe dar clic en el botón “ Sí ” Después le preguntará si desea guardar los archivos de esa sesión, en este ejemplo solo podría guardar el texto que se generó en el Chat de la sesión. Cualquier duda o comentario puede escribir en el chat del curso en GES al momento de ingresar a la videoconferencia el cual estará activo.

15. Referencia: L.I. Osvaldo Huerta Muratalla