El documento describe cómo crear formularios en Google Drive para un centro escolar. Explica que primero se crea el formulario y se le agrega un título y descripción. Luego detalla los diferentes tipos de preguntas que se pueden incluir como texto, lista desplegable, escala y cuadrícula. Finalmente, indica que una vez completado el diseño se guarda y se puede acceder al formulario en vivo para compartirlo.

1. FORMULARIOS con
GOOGLE DRIVE en un
centro escolar
El presente tutorial ha sido realizado con las herramientas que nos ofrece Google, en concreto,
con DRIVE. Lo primero que he hecho ha sido crear un documento y en él ir incluyendo los
textos y las imágenes explicativas para la creación de formularios.
Lo primero va a ser Crear el Formulario, tal como
se indica en la imagen.
Una vez hecho esto obtenemos una nueva
ventana donde podremos ponerle título al
formulario y poner un texto que explique de su
contenido.
Obtenemos una vista como la que se expresa en
la página siguiente. Como se puede observar
aparece marcada la opción por defecto de que es
necesario acceder al espacio de Google Apps del
IES Burguillos para poder cumplimentar el
Formulario.
Esto será especialmente útil para poder identificar
unívocamente al autor de la respuesta.
Ahora vamos a analizar los tipos de preguntas
que nos son permitidas formular en este tipo de
herramientas. Pueden ser introducidas desde +Añadir elemento.

2. Como puedes observar los tipos son:
Texto → Sirve para poner texto corto como nombres, apellidos, etc.
Texto de párrafo → Sirve para poner texto largo como por ejemplo
observaciones o comentarios.
Tipo test → Verdadero o falso, elegir entre a, b, c, etc.
Casillas de verificación → Son botones que se pueden marcar o
desmarcar.
Si elegimos esta opción tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.
Elegir de una lista → Nos hace una lista desplegable desde la que escoger la opción.
Tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.
Escala → Sirve para que el usuario valore en una escala de números.
Cuadrícula → Es parecido al anterior pero podemos poner un título.

3. ● Podemos modificar, duplicar o borrar cualquier elemento del formulario usando
los botones que aparecen al pasar el cursor por encima. Esto es lo que significan los
iconos:
Modificar Duplicar Borrar
Aquí pongo una imagen del formulario que tenemos para poner criterios de evaluación por
curso, materia y profesor:
Una vez completado el diseño le damos a guardar. No hay problema si no lo hemos
completado o si detectamos errores siempre podremos volverlo a editar. No nos preocupemos
si al pinchar en Google Drive sobre el formulario en cuestión nos aparece algo como:

4. Siempre podremos acceder a la edición del mismo desde el menú Formulario. Esta apariencia
en hoja de cálculo es debida a que en ella se guardarán las respuestas que se nos vayan
dando apareciendo en Marca temporal la fecha y hora del envío de la respuesta junto con
la identificación del correo electrónico de la cuenta en nuestro Google Apps desde la que se
envió.
También podemos Ir al formulario en directo, esta
opción nos servirá por si queremos participar en
su complimentación, para visualizar el resultado
final y también para copiar la dirección de la barra
de dirección de la nueva pestaña que nos
aparece, y poder así hacérsela llegar a todas las
personas que deseemos que participen en su
cumplimentación.