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Unidad 5
Estructura salarial y
nómina
Unidad 5
Estructura salarial y nómina
La administración de nóminas es uno de los aspectos básicos de
toda empresa, ya que permiten el diseño, organización,
implementación y control del sistema de compensaciones y
remuneraciones del personal.
La nómina es una obligación establecida en tres leyes
mexicanas:
 Ley Federal del Trabajo, en su artículo 804 fracción II.
 Ley de Seguridad Social en México, en su artículo 15.
 Código Fiscal de la Federación, en el artículo 67.
Unidad 5 Estructura salarial y nómina
¿Qué es la ‘Nómina’?
 La nómina es un documento contable en el que se registran las
percepciones a pagar a los empleados y las deducciones que
deberá restar del Salario.
 De esta operación aritmética se obtiene la cantidad final que el
trabajador recibirá en un determinado período.
Periodicidad de la nómina
 La nómina debe realizarse cada vez que se pagan sueldos y
salarios. De acuerdo a este concepto la nómina se puede
clasificar de tres maneras:
Unidad 5 Estructura salarial y nómina
1. Por tipo de percepción:
 Ordinaria. Sueldos o salarios comunes.
 Especial. Correspondiente a pagos especiales (aguinaldo o PTU).
2. Por tipo de contrato:
 Personal de base.
 Personal eventual.
 Personal de confianza.
 Nómina de socios.
3. Por período de pago:
 Semanal.
 Catorcenal.
 Quincenal.
 Mensual.
Unidad 5 Estructura salarial y nómina
 Percepciones a pagar
Esta primera parte de la nómina se refiere a todos los pagos a los
que el trabajador tiene derecho, de acuerdo a su desempeño en el
período correspondiente. Estas percepciones pueden ser:
 Sueldo o salario.
 Horas extras.
 Pagos por concepto de prestaciones sociales que
correspondan.
 Pagos por concepto de prestaciones laborales que
correspondan.
Unidad 5 Estructura salarial y nómina
 Deducciones a efectuar
Las deducciones son los conceptos por los que se descontará una
parte del pago, se debe tomar en cuenta que las deducciones en
todo momento deberán ser acordes a ley y sin violentar los
derechos laborales del empleado o trabajador.
 Elementos generales de la nómina
Este concepto se refiere a los pasos que debe seguir la empresa
con respecto a la nómina, desde su creación hasta el
cumplimiento de las leyes correspondientes. Los elementos
básicos de la nómina son:
Unidad 5 Estructura salarial y nómina
1. Definición de pagos y descuentos.
2. Definición y establecimiento de los calendarios de pago.
3. Altas de nuevos empleados y clasificación según su tipo.
4. Incidencias de los empleados (faltas, incapacidades, horas
extras, permisos con o sin goce de sueldo, vacaciones, etc.)
5. Pagos extras o descuentos que se deban efectuar.
6. Cálculo de la nómina (pre-nómina)
7. Re-cálculo y corrección de la nómina
8. Obtención de reportes y archivos necesarios.
9. Pago a los trabajadores o empleados.
10. Cierre de la nómina.
11. Presentación de declaraciones de pago mensuales.
Unidad 5 Estructura salarial y nómina
Hay dos tipos de nomina por las cuales se puede clasificar, por
periodo y por jerarquía.
 Por periodo es según la forma de pago, generalmente son
semanales o quincenales, la nómina semanal es usada para el
pago a obreros o trabajadores que realizan trabajos físicos o
manuales, y la nómina quincenal es generalmente usada para
los sueldos del personal que realiza trabajos técnicos y
administrativos.
 Por jerarquía, este tipo de nómina se elabora dependiendo el
personal, por ejemplo, la nomina ejecutiva para directivos y alta
gerencia, y la nómina de empleados, en la que se puede
clasificar por personal de base, eventual y de confianza.
Unidad 5 Estructura salarial y nómina
Prenómina
Permite realizar el cálculo y la verificación de las nóminas. Una
prenómina es el cálculo del recibo de salario antes de proceder a
su cotización. Una prenómina se puede calcular tantas veces
como sea necesario.
Unidad 5 Estructura salarial y nómina
Fundamento de la LISR para retencion por Sueldos y Salarios.
 TITULO IV – De las personas físicas
 Capitulo I – De los ingresos por salarios y en general por la prestación de un
servicio personal subordinado.
 Art. 113 artículo de la Ley del ISR que nos señala el calculo para su
retención por concepto de Sueldos y Salarios
 Art. 109 artículo de la Ley de ISR que señala las Exenciones Generales
de las personas físicas para el pago de dicho impuesto

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  • 2. Unidad 5 Estructura salarial y nómina La administración de nóminas es uno de los aspectos básicos de toda empresa, ya que permiten el diseño, organización, implementación y control del sistema de compensaciones y remuneraciones del personal. La nómina es una obligación establecida en tres leyes mexicanas:  Ley Federal del Trabajo, en su artículo 804 fracción II.  Ley de Seguridad Social en México, en su artículo 15.  Código Fiscal de la Federación, en el artículo 67.
  • 3. Unidad 5 Estructura salarial y nómina ¿Qué es la ‘Nómina’?  La nómina es un documento contable en el que se registran las percepciones a pagar a los empleados y las deducciones que deberá restar del Salario.  De esta operación aritmética se obtiene la cantidad final que el trabajador recibirá en un determinado período. Periodicidad de la nómina  La nómina debe realizarse cada vez que se pagan sueldos y salarios. De acuerdo a este concepto la nómina se puede clasificar de tres maneras:
  • 4. Unidad 5 Estructura salarial y nómina 1. Por tipo de percepción:  Ordinaria. Sueldos o salarios comunes.  Especial. Correspondiente a pagos especiales (aguinaldo o PTU). 2. Por tipo de contrato:  Personal de base.  Personal eventual.  Personal de confianza.  Nómina de socios. 3. Por período de pago:  Semanal.  Catorcenal.  Quincenal.  Mensual.
  • 5. Unidad 5 Estructura salarial y nómina  Percepciones a pagar Esta primera parte de la nómina se refiere a todos los pagos a los que el trabajador tiene derecho, de acuerdo a su desempeño en el período correspondiente. Estas percepciones pueden ser:  Sueldo o salario.  Horas extras.  Pagos por concepto de prestaciones sociales que correspondan.  Pagos por concepto de prestaciones laborales que correspondan.
  • 6. Unidad 5 Estructura salarial y nómina  Deducciones a efectuar Las deducciones son los conceptos por los que se descontará una parte del pago, se debe tomar en cuenta que las deducciones en todo momento deberán ser acordes a ley y sin violentar los derechos laborales del empleado o trabajador.  Elementos generales de la nómina Este concepto se refiere a los pasos que debe seguir la empresa con respecto a la nómina, desde su creación hasta el cumplimiento de las leyes correspondientes. Los elementos básicos de la nómina son:
  • 7. Unidad 5 Estructura salarial y nómina 1. Definición de pagos y descuentos. 2. Definición y establecimiento de los calendarios de pago. 3. Altas de nuevos empleados y clasificación según su tipo. 4. Incidencias de los empleados (faltas, incapacidades, horas extras, permisos con o sin goce de sueldo, vacaciones, etc.) 5. Pagos extras o descuentos que se deban efectuar. 6. Cálculo de la nómina (pre-nómina) 7. Re-cálculo y corrección de la nómina 8. Obtención de reportes y archivos necesarios. 9. Pago a los trabajadores o empleados. 10. Cierre de la nómina. 11. Presentación de declaraciones de pago mensuales.
  • 8. Unidad 5 Estructura salarial y nómina Hay dos tipos de nomina por las cuales se puede clasificar, por periodo y por jerarquía.  Por periodo es según la forma de pago, generalmente son semanales o quincenales, la nómina semanal es usada para el pago a obreros o trabajadores que realizan trabajos físicos o manuales, y la nómina quincenal es generalmente usada para los sueldos del personal que realiza trabajos técnicos y administrativos.  Por jerarquía, este tipo de nómina se elabora dependiendo el personal, por ejemplo, la nomina ejecutiva para directivos y alta gerencia, y la nómina de empleados, en la que se puede clasificar por personal de base, eventual y de confianza.
  • 9. Unidad 5 Estructura salarial y nómina Prenómina Permite realizar el cálculo y la verificación de las nóminas. Una prenómina es el cálculo del recibo de salario antes de proceder a su cotización. Una prenómina se puede calcular tantas veces como sea necesario.
  • 10. Unidad 5 Estructura salarial y nómina Fundamento de la LISR para retencion por Sueldos y Salarios.  TITULO IV – De las personas físicas  Capitulo I – De los ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado.  Art. 113 artículo de la Ley del ISR que nos señala el calculo para su retención por concepto de Sueldos y Salarios  Art. 109 artículo de la Ley de ISR que señala las Exenciones Generales de las personas físicas para el pago de dicho impuesto