El documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, describiendo que es un programa de hojas de cálculo desarrollado y distribuido por Microsoft que se utiliza comúnmente para tareas financieras y contables. Además, define varios términos clave relacionados con Excel como celdas, filas, columnas, hojas de trabajo y funciones. Finalmente, explica algunas fórmulas y funciones básicas que se pueden usar en Excel.

2. REALIZADO POR:
Beatriz Helena Henao Bedoya
Kevin Divey Morales Toro
8°f

3. EXCEL
M I C R O S O F T E X C E L E S U N A A P L I C A C I Ó N
D I S T R I B U I D A P O R M I C R O S O F T O F F I C E
P A R A H O J A S D E C Á L C U L O . E S T E
P R O G R A M A E S D E S A R R O L L A D O Y
D I S T R I B U I D O P O R M I C R O S O F T, Y E S
U T I L I Z A D O N O R M A L M E N T E E N T A R E A S
F I N A N C I E R A S Y C O N T A B L E S .

4. GLOSARIO
1.-Boton de Office: reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina
superior izquierda de estos programas de Microsoft Office. Al hacer clic en
el botón de Microsoft Office, verá los mismos comandos básicos disponibles
en versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el
archivo.
2.-Seleccionar todo: Si la hoja de cálculo contiene datos y la celda activa se
encuentra encima los datos o a la derecha de los mismos, al presionar CTRL+A
se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se
selecciona toda la hoja de cálculo.
3.-Celda: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una
celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.
4.-Deshacer: Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la
flecha que aparece junto a Deshacer , seleccione las acciones de la lista que
desea deshacer y, a continuación, haga clic en la lista.
5.-Fila:la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal, le corresponde a
los números.

5. 6.-Columna: Las columnas son las que corren de arriba a abajo, y están
encabezadas por letras.
7.- Hojas de Trabajo: La hoja de trabajo de Excel proporciona 256 columnas
y 65536 filas. Las celdas reciben el nombre de la columna y la fila
correspondiente, por ejemplo, A3 (columna A y fila 2).
8.-Zoom: sirve para que en la hoja de calculo se pueda apreciar mejor las
letras, en todo caso si quieres que aumente el zoom de la hoja de calculo le
das click a la flecha que se muestra en la parte inferior de la hoja de calculo.
9.-Vista de la Hoja: Puedes tener una vista de la hoja normal, diseño de
pagina y vista previa de salto de pagina. En la vista normal se puede
apreciar la hoja de calculo como normalmente la conocemos, en el diseño
de pagina te abre otra hoja donde puedes trabajar con las dos, y en la vista
previa de salto de pagina abre una hoja gris con las filas y columnas mas
pequeñas que las normales.
10.--Barras de Desplazamiento: Con ellas puedes mover lo que es la hoja de
calculo en Excel. Ya sea hacia arriba o hacia abajo de igual forma de
izquierda a derecha y viceversa.

6. 11.- Barra de Menús:
Archivo: Manejo de archivos o libros de trabajo de excel y de otras
aplicaciones compatibles, crea, abre, cierra, guarda e imprime
documentos.
Edición: operaciones del manejo de la hoja de trabajo;
copiar, mover, borrar información.
Ver: Determina què elementos de excel serán mostrados en pantalla;
barras de herramientas, menús estado.
Insertar: Permite agregar elementos adicionales de excel y de otras
aplicaciones.
Formato: Da presentación al documento; formatos para
números, fechas, alineación de texto.
Herramientas: Revisa ortografía, permite utilizar los comandos de macros
y macros automáticas.
Datos: Manejo de información. Consultas, extracciones, y eliminación de
información, de acuerdo a criterios establecidos.
Ventana: Manejo de diferentes archivos abiertos mediante el uso de
ventanas.
Ayuda : Mensajes de ayuda a las diferentes opciones.

7. 12.-Barra de estado: La Barra de Estado está bastante
escondida al fondo de la ventana. Se ve muy vacía la mayor
parte del tiempo. Su función es de mantenerlo informado
sobre que es lo que está sucediendo - y cual es el estado.
La parte izquierda de los mensajes se refiere a que es lo que
está sucediendo. Los indicadores de Modo, muestran las
características especiales que han sido activadas.
13.-Barra de títulos: Esta función te permite poder ponerle
un titulo especifico a tu trabajo en la hoja de calculo, para
poder diferenciar que datos tienes archivados en esa hoja
de calculo.
14.-Barra de Herramientas Estándar: La barra de
Herramientas Estándar, permite llevar a cabo algunos de los
comandos que existen en la barra de menú, pero solamente
con un solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u
ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego ubique la opción
Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar.

8. 15.-Minimizar, maximizar y cerrar excel: Para esta funcion puedes
minimizar, maximizar o cerrar lo que es el programa excel, si deseas
minimizar lo puedes hacer automaticamente utilizando el recuadro señalado
anteriormente o bien, puedes reducir el tamaño de la ventana conforme
gustes.
16.- Barra de Formulas: La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el
que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de
Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo
que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos.
17.-Ayuda: Ayuda: Esta opcion te facilita mucho, ya que si tienes alguna duda
y no sabes como solucionar un problema esta opcion es muy util porque te
abre otra ventana en la que te puede ayudar a aclarar tus dudas.
18.-Barras de acceso rápido: es una barra de herramientas personalizable que
contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se está
mostrando.
19.-Libro: Todas Las hojas de calculo en Excel.
20.-Dato: los que se deben utilizar datos numéricos.

9. 2. Excel proporciona:
1,018.576 filas
16,381 columnas

10. FORMULAS PARA TRABAJAR EN EXCEL
1. Constantes o textos: un ejemplo de un contante es calor 7. Un texto
también puede ser utilizado dentro de una formula pero siempre deberá
estar encerrado en dos comillas como “ marzo”
2. Referencias de celdas: En lugar de utilizar constantes dentro de
nuestras formulas, podemos utilizar referencias de celdas que
apuntaran a la celda que contiene el valor que queremos incluir en
nuestra formula.
3. Operadores: Los operadores utilizados en Excel son los mismos
operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la
suma o el símbolo * para la multiplicación.
4. Funciones de Excel: dentro de las formulas de Excel podemos utilizar
funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función
de Suma la cual podemos incluir como parte de una formula.
5. Funciones Logísticas: Funciones que nos permiten “preguntar “sobre
el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.