La gestión de inventarios es crucial para las empresas, ya que implican una inversión significativa y son el activo más grande, requiriendo una administración adecuada para asegurar eficiencia en el capital de trabajo. Existen diversos tipos de inventarios, como materias primas, productos en proceso y productos terminados, y su clasificación puede realizarse mediante el método ABC para un control más efectivo. Además, la gestión eficiente de inventarios ayuda a equilibrar el abastecimiento y el consumo, minimizando tanto el exceso como la falta de productos.

1. GESTION DE
INVENTARIOS

2. DEFINICIÓN DE
INVENTARIOS
“Provisión de materiales cuyo objetivo
principal es facilitar el desarrollo y la
continuidad del proceso productivo y la
satisfacción de la demanda de los
clientes”.
Los inventarios implican una inversión para
las compañías y es el activo más grande
que tienen, por lo tanto deben ser
administrados y controlados para
garantizar el buen manejo del capital de
trabajo.

3. DEFINICIÓN DE INVENTARIOS
 Los inventarios aparecen
reflejados en el Balance
General y en el Estado de
resultados.
 En el Balance General es el
activo corriente más grande.
 En el estado de resultados,
el inventario final se resta
del costo de las mercancías
disponibles para la venta

4. TIPOS DE INVENTARIOS
 Inventario de materias primas e insumos: elementos que se incluyen en
la elaboración de un producto. ( empresas industriales) . Debe ser
identificable y medible para identificar el costo final de producto como su
composición.
 Inventario de materia semi elaborada o producto en proceso:
productos en proceso de elaboración que no han sido terminados.

5. TIPOS DE INVENTARIOS
 Inventario de productos terminados: son los productos fabricados y
comercializados por las empresas.
 Inventario de material de empaque y embalaje : utilizados para
contener , proteger, manipular distribuir , transportar y presentar
productos de venta al público
 Inventarios de repuestos y accesorios: utilizados en el proceso de
producción o en los equipos que se emplean.

6. TIPOS DE INVENTARIOS
 Inventarios cíclicos o de lote: inventarios para operar según tamaños de lote.
 Inventarios estacionales: se utilizan para cumplir económicamente la demanda
estacional. Suavizan el nivel de producción de las operaciones.
 Inventarios de seguridad: existen como resultado de incertidumbre en la
demanda u oferta de los productos. Ayudan a proteger contra la incertidumbre
de los proveedores ( tiempo de entrega, huelgas, vacaciones, entre otros)
 Inventarios en tránsito: no se encuentran físicamente en el almacén, ya han
sido pagadas y se espera su llegada para producir / vender.
 Inventarios en consigna: inventario que una empresa/ persona ( consignador)
envía a otra empresa/ persona ( consignatario) y solo se paga lo que sea
vendido. Estos inventarios no son registrados contablemente.

7. Dentro de la compañía existen áreas que tienen necesidades diferentes en
cuanto al nivel de inventarios :

8. CUÁL ES EL PRINCIPAL RETO CON LOS
INVENTARIOS?
“Lograr un equilibrio
entre el abastecimiento
( reposición) y el
consumo de materiales
/ productos en una
compañía , con una
mínima inversión.
Exceso de inventario : pérdida
de dinero ( capital de trabajo),
obsoletos, dados de baja.
Defecto de inventario:
incumplimiento a los clientes,
pérdida de dinero para la
compañía

9. GESTION DE
INVENTARIOS
“OPC”
Organizar : fijar criterios y políticas para
regular los inventarios. Determinar las
actividades más convenientes para cada
uno de los artículos
Planificar : establecer métodos de
abastecimiento y determinar los
momentos y las cantidades de reposición
Controlar: movimientos de inventario (
entradas y salidas) . Valor del
inventario.

10. VENTAJAS DE
LA GESTIÓN DE
INVENTARIOS
 Contar con toda la información requerida para
determinar qué aspectos afectan los artículos a
administrar.
 Contabilizar correctamente los inventarios
 Conocer su comportamiento histórico
 Preveer necesidades futuras
 Calcular los pedidos a realizar contemplando reducción
en costos ( condiciones de los proveedores)
 Mantener un inventario de seguridad adecuado.
 Mejorar el servicio al cliente

11. FACTORES IMPORTANTES PARA FIJAR UNA
POLÍTICA DE INVENTARIOS
1. Ritmo de los consumos: con la experiencia y datos históricos determinar cómo
es el consumo de los materiales
 Lineal : la producción siempre se comporta igual
 Estacionales: periodos de baja producción y periodos de alta producción
 Combinados : lineales y estacionales
 Impredecibles: no se pueden planear pues depende de factores externos no
controlables
2. Capacidad de Compras : suficiencia de capital para financiar las compras
3. Carácter perecedero de los artículos: la duración del producto es un factor
importante para determinar el tiempo máximo que puede permanecer en la
bodega.

12. FACTORES IMPORTANTES PARA FIJAR UNA
POLÍTICA DE INVENTARIOS
4. Tiempo de respuesta del proveedor:
 Abastecimiento instantáneo : Justo a tiempo
 Abastecimiento demorado : tiempos largos ( niveles altos de inventario)
5. Instalaciones para almacenamiento: Capacidad de las bodegas para almacenar
los materiales dependiendo su tamaño, peso , espacio, etc
6. Costos y Riesgos de los inventarios

13. MÉTODO DE PRONÓSTICO DE LA DEMANDA
PARA ABASTECIMIENTO DE INVENTARIOS
PRONOSTICO DE VENTAS ( AREA COMERCIAL )
PLANEACION DE LA DEMANDA / INVENTARIOS
PROCESO DE COMPRA/ABASTECIMIENTO

14. CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS
Se hace necesaria para determinar aquellos artículos / materiales requieren un
control más riguroso.
Clasificación ABC : Metodología de segmentación de productos siguiendo un
criterio y Proporción Pareto de 80/20. (Un pequeño porcentaje de las
referencias representa la mayor parte del valor del inventario)
 La clasificación A,B y C de un grupo de productos se puede llevar a cabo
desde diferentes puntos de vista, es decir, se puede hacer según:
 La Demanda.
 El Costo.
 La Rentabilidad.
 El significado estratégico de cada producto para la compañía.

15. CLASIFICACIÓN
DE
INVENTARIOS
Categoría A: Son los productos más
importantes para el negocio. Un 20% de las
referencias representan el 80 % del valor
del inventario. Mayor control y conteos
cíclicos más frecuentes.
Categoría B: Productos con importancia
moderada. Serán típicamente el 30 % de
las referencias que representan el 15% del
valor del inventario.
Es importante hacer seguimiento a estos
productos ya que algunos pueden pasar a
la categoría A o volverse de la Categoría C.
Categoria C: productos relativamente
poco importantes. Representan alrededor
del 50% de las referencias constituyendo
solo el 5% del valor del inventario.

16. EJEMPLO DE CLASIFICACIÓN ABC
 La compañía R&F tiene los siguientes datos relacionados con el inventario:

17. EJEMPLO DE CLASIFICACIÓN ABC
 Los criterios para la clasificación ABC son :
CLASE A : 74% del total de las ventas
CLASE B : 21% del total de las ventas
CLASE C : 5% del total de las ventas

18. Paso 1. Generar la
valorización total de los
inventarios (demanda *
valor artículo)

19. Paso 2. Determinar la
participación porcentual.

20. Paso 3. Ordenar de
mayor a menor, según el
porcentaje del valor
total y se acumula el
porcentaje

21. Paso 4. Agrupar
teniendo en cuenta el
criterio definido

22. HERRAMIENTA
PARA GESTION Y
CONTROL DE
INVENTARIOS

23. LinkedIn
InnovaSuppliers: https://www.linkedin.com/company/innovasuppliers-s.a.s
LinkedIn Jimena Falla: linkedin.com/in/jimena-falla-50207a20
Correo: servicioalcliente@innovasuppliers