La reingeniería se basa en rediseñar los procesos fundamentales de los negocios desde la perspectiva de satisfacción del cliente. Implica comenzar desde cero y cambiar drásticamente los procesos para que se centren en agregar valor al cliente. Esto requiere que las empresas abandonen las viejas reglas y estructuras y estén abiertas a cambios radicales.
LA REINGENIERIA
Una excelente Tecnica Moderna de Asministracion,
Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras.
Las principales fuerzas de esta tecnica moderna de Administracion son: los clientes, la comptencia y el cambio.
Evolución del proceso propuesto por Taylor de la especialización dentro del cual
existen 2 problemas:
Cada persona es responsable de una parte del proceso, nadie es responsable del total y del producto del proceso
No aprovecha el potencial humano. Cuantas menos habilidades utilice el trabajo menos aprovecha nuestro potencial.
Espero que mi trabajo les sirva para comprender un poco acerca de esta tecnica moderna de Administracion
LA REINGENIERIA
Una excelente Tecnica Moderna de Asministracion,
Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras.
Las principales fuerzas de esta tecnica moderna de Administracion son: los clientes, la comptencia y el cambio.
Evolución del proceso propuesto por Taylor de la especialización dentro del cual
existen 2 problemas:
Cada persona es responsable de una parte del proceso, nadie es responsable del total y del producto del proceso
No aprovecha el potencial humano. Cuantas menos habilidades utilice el trabajo menos aprovecha nuestro potencial.
Espero que mi trabajo les sirva para comprender un poco acerca de esta tecnica moderna de Administracion
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UNIVERSIDAD NACIONAL ALTIPLANO PUNO - FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA ELECTRICA.
Reingenieria
1.
2. Reingeniería en un concepto simple es el rediseño de un proceso en un negocio o un
cambio drástico de un proceso. A pesar que este concepto resume la idea principal de la
reingeniería esta frase no envuelve todo lo que implica la reingeniería.
Reingeniería es comenzar de cero, es un cambio de todo o nada, además ordena la
empresa alrededor de los procesos. La reingeniería requiere que los procesos
fundamentales de los negocios sean observados desde una perspectiva transfuncional y en
base a la satisfacción del cliente.
Para que una empresa adopte el concepto de reingeniería, tiene que ser capaz de
deshacerse de las reglas y políticas convencionales que aplicaba con anterioridad y estar
abierta a los cambios por medio de los cuales sus negocios puedan llegar a ser más
productivos Una definición rápida de reingeniería es "comenzar de nuevo". Reingeniería
también significa el abandono de viejos procedimientos y la búsqueda de trabajo que
agregue valor hacia el consumidor.
En la definición planteada por Hammer y Champy existen cuatro palabras claves:
Fundamental, Radical, dramáticas y Procesos.
Estas palabras son claves debido a que:
1. Una reingeniería buscará el porqué se está realizando algo fundamental.
2. Los cambios en el diseño deberán ser radicales (desde la raíz y no superficiales).
3. Las mejoras esperadas deben ser dramáticas (no de unos pocos porcentajes).
4. Los cambios se deben enfocarse únicamente sobre los procesos.
3. La forma en que las empresas funcionan actualmente a sido una evolución del proceso
propuesto por Taylor de la especialización; y que se desbordó a todas las áreas de
la empresa. El principio de la especialización dio resultados maravillosos, la productividad
hizo explosión. Además se aplicó al trabajo mental y no solo al material. Hasta el
trabajo profesional y administrativo se especializó, y las empresas de negocios agruparon
especialistas de habilidades similares en organizaciones funcionales.
Actualmente se notan dos problemas de la especialización. Como cada persona es
responsable de una parte del proceso, nadie es responsable del total y del producto del
proceso. Esto provoca una gran infraestructura para organizar, dirigir y controlar el trabajo.El
segundo problema es que no aprovecha el potencial humano. Cuantas menos habilidades
utilice el trabajo menos aprovecha nuestro potencial. (Manganelli, 1995)
Pese a esto, este tipo de organización produjo mayores resultados como nunca antes. La
organización de mando y control que se necesita para mantener el control es inflexible y
pesada, es buena para imponer el conformismo y mala para crear compromiso. Este tipo de
organizaciones tienen miedo al riesgo.
El modelo de mando y control se ve hoy en día como una organización cada vez menos
eficiente, porque vivimos en una época de cambio acelerado. Las tendencias geopolíticas,
sociales, económicas, culturales y tecnológicas cambian con tanta velocidad que
estas estructuras no logran responder a los cambios.
4. En una organización no rediseñada no hay dueño del proceso porque nadie se
hace responsable de este. La reingeniería con frecuencia crea organizaciones más
planas, que incentiva la política de puertas abiertas y las nuevas tendencias
de liderazgo participativo.
Por esto, el concepto de reingeniería es una opción para reaccionar ante la
situación actual y sus cambios. La reingeniería, enfocada en procesos eficientes que
se basen en la satisfacción del cliente, logra eliminar la antigua forma de
funcionamiento de las empresas.
La reingeniería ha tenido un nivel de éxito asombroso, debido a que
los paradigmas tradicionales de organización del trabajo están obsoletos. Estos datan
de la época de Adam Smith y de Frederick Taylor; el primero de ellos, al publicar su
famoso libro "La riqueza de las naciones" (a fines del siglo XVIII) promovió las
ventajas económicas de la especialización del trabajo. Taylor, que es considerado el
padre de la ingeniería industrial, un siglo más tarde revolucionó la organización de
la industria en base a sus conocidos estudios de tiempos y métodos, que llevaron a
una racionalización científica del trabajo industrial.
5. La importancia de la Reingeniería se establece en que es una metodología vanguardista totalmente, que
en la actualidad muchas empresas la están empleado, ya que su principal objetivo, es mejorar los procesos
que se ejecutan dentro de ella. La Reingeniería esta fundamentada en reestructurar las organizaciones,
bajo el criterio:
“CLIENTE”; es decir rediseña las estructuras administrativas en función de excelencia en servicio al cliente.
Lo que conlleva un cambio en la forma de pensar a todos los niveles jerárquicos; pero sin faltar al principio
elemental de la administración:
“REDUCCIÓN DE COSTO” En otras palabras, permite a las organización brindar un mejor nivel de
competitividad, ya sea en la producción de bienes o en la prestación de servicio, agilizar los procesos y
reducir costos, para mejora así, el desempeño de todos los elementos del sistema organizacional.
Reingeniería tiende como fundamental premisa hacia la Agilización y Mejoría de todos los servicios,
procesos y acciones que se llevan a cabo, dejando atrás una Metodología de Trabajo que se considerará a
partir de aquel entonces como obsoleta y dando lugar a un Nuevo Procedimiento que tendrá cambios
estructurales para dar lugar a un mayor rendimiento, más réditos y más beneficios, sobre todo si estos son
en base a un Menor Costo
6. La base de la reingeniería La base de la reingeniería es el servicio al cliente, a
pesar del énfasis en esto, en general las empresas no logran la satisfacción del
cliente y una de las razones es que los métodos y los procesos han dejado de ser
inadecuados en tal grado que el reordenamiento no es suficiente, lo que se
necesita es elaborar de nuevo la "ingeniería" del proceso. Uno de los principales
aspectos a tomar en cuenta en la reingeniería es la tecnología, sin embargo hay
que tener cuidado en su aplicación. La reingeniería cambia los procesos, la
manera de hacer el trabajo, la automatización hace más rápido el proceso. Aunque
una compañía no puede hacer una reingeniería si no cambia su forma de pensar
acerca de la tecnología informática. De igual forma, y aun de mayor importancia es
que una compañía que crea que la tecnología es lo mismo que la automatización
no puede hacer reingeniería
7. Si no hubiera algo de resistencia, el comportamiento organizacional tendría la característica de ser
aleatoriamente caótico. La resistencia al cambio también puede ser una fuente de conflicto funcional. Por
ejemplo, la resistencia a un plan de reorganización o a un cambio en una línea de productos puede
estimular un debate saludable sobre los méritos de la idea y dar como resultado una mejor decisión. Pero
existe una desventaja definitiva en la resistencia al cambio. Obstaculiza la adaptación y el progreso.
La resistencia al cambio no surge necesariamente en forma estandarizada. La resistencia puede ser
manifiesta, implícita, inmediata o diferida. Es más fácil para la administración tratar con la resistencia
cuando es abierta e inmediata. Por ejemplo, se propone un cambio y los empleados responden
rápidamente presentando quejas, retrasando el trabajo, amenazando con ir a la huelga, o cosas
semejantes.
Se han identificado una serie de limitaciones producidas por la resistencia al cambio tales como:
Inercia estructural. Las organizaciones tienen mecanismos incorporados para alcanzar la estabilidad. Por
ejemplo, el proceso de selección escoge sistemáticamente a determinadas personas para que entren y a
determinadas personas para que salgan. Las técnicas de capacitación y socialización refuerzan los
requisitos y habilidades para papeles específicos.
Enfoque limitado del cambio. Las organizaciones están constituidas por varios subsistemas
interdependientes. No se puede cambiar uno sin afectar a los demás. Por ejemplo, si la administración
cambia los procesos tecnológicos sin modificar simultáneamente la estructura de la organización para que
concuerde, es posible que no se acepte el cambio tecnológico. De manera que los cambios limitados en los
subsistemas tienden a ser anulados en el sistema mayor.
8. Amenaza a las relaciones ya establecidas de poder. Cualquier redistribución de
autoridad para la toma de decisiones puede amenazar las relaciones de poder
largamente establecidas dentro de la organización. La introducción de la toma de
decisiones participativas o equipos de trabajo auto administrados es la clase de cambio
que a menudo se ve como una amenaza por los supervisores y administradores de
mandos medios.
Amenaza a las asignaciones de recursos ya establecidas. Aquellos grupos de la
organización que controlan bastantes recursos, con frecuencia ven el cambio como
una amenaza. Tienden a estar contentos con la forma como están las cosas.
Cultura organizacional: La cultura organizacional desempeña un papel fundamental
en el cambio. Las culturas no son fáciles de modificar y quizás se conviertan en la
fuente principal de resistencia al cambio. Un aspecto de la cultura organizacional eficaz
radica en la flexibilidad para aprovechar las oportunidades de cambio.