REPORTE DE PROYECTO DE INVERCION

1. Reporte Situacional
Especialista: Elias Suti Mamani
Región: Cusco
Municipalidad: Municipalidad Provincial de Distrital de San Gerónimo
Fecha: 25/03/2024
2024

2. SEPARADOR PÁGINA
Nº

3. Sobre el Plan y documento resolutivo
• ¿Cuenta con Plan de empadronamiento? ha cumplido con la elaboración del Plan de Empadronamiento
• ¿en qué proceso esta (formulación, concluido)? Proceso concluido.
• ¿Cuenta con documento resolutivo de aprobación?, si cuenta con documento de aprobación.
• ¿en qué proceso esta (formulación, concluido, aprobado) ?, debidamente aprobado con Resolución de
Gerencia Municipal
• ¿si cuenta con documento resolutivo cuándo se aprobó?. fue aprobado el 18 de marzo del 2024
• ¿Ha remitido el plan y documento aprobatorio a la DGFIS?, ¿Cuándo? Si ha emitido 19 de marzo del 2024
• ¿Cuenta con respuesta de recepción de correo de la DGFIS?. No, cuenta con respuesta
ha cumplido con la elaboración del Plan de Empadronamiento

4. Observaciones:
• Realizar una descripción de los factores limitantes que han afectado la formulación,
aprobación o envío del Plan de empadronamiento aprobado con resolución
• tuvieron inconvenientes, en la identificación de estratos y uso del Geosisfoh, así también en
oficina de presupuesto parece ser el cuello de botella en cuanto a la elaboración y envío del
Plan de Trabajo, puesto que la Municipalidad, tiene aprobado y remitió el Plan al correo
consultas_barrido_2024 @midis.gob.pe.

5. Recomendaciones:
• Se recomienda realizar constante seguimiento a la documentación de adquisición de bienes y
servicios por parte de la ULE en las áreas críticas del GL.
• Se recomienda levantar las observaciones de manera inmediata para agilizar los tramites, a
través del seguimiento constante por parte del responsables de ULE.

6. Sobre la Ejecución presupuestal
• ¿Ha iniciado la ejecución con plan aprobado? Si esta en proceso de elaboración de.
requerimientos.
• ¿Ha certificado parcial o totalmente el presupuesto? Ha la fecha no ha certificado.
• ¿Ha comprometido parcial o totalmente el presupuesto? No ha comprometido por
ende en tablero financiero esta al 0%.
• ¿Ha devengado parcial o totalmente el presupuesto? No ha devengado por ende en
tablero financiero esta al 0%.
• ¿Ha girado parcial o totalmente el presupuesto? No ha girado por ende en tablero
financiero esta al 0%.

7. Observaciones:
Realizar una descripción de los factores limitantes que han afectado la certificación, el compromiso, el devengado y/o el girado del
presupuesto asignado
• Verificar consistencia con lo establecido en el plan de empadronamiento
• Verificar la existencia de partidas no autorizadas
• Verificar si se han realizado modificaciones presupuestales
• Verificar la asignación adicional del presupuesto por el gobierno local
• De haber iniciado la ejecución presupuestal sin plan aprobado señalar las causas
Observamos que existe una demora en la Certificación del Presupuesto, sin embargo a la fecha el GL, recién esta en la
elaboración de requerimiento y coordinaciones con el área de Logística y Presupuestos para que comiencen con la Certificación
del presupuesto asignado, Dichos requerimientos son consistentes con lo establecido en el Plan de Empadronamiento

8. Sobre empadronamiento masivo
¿El Gobierno local ha previsto acciones comunicacionales? Si ha previsto, contempla en el plan
de empadronamiento.
• ¿Ha programado lanzamiento?, ¿Cuándo y dónde fue? Si se ha programado pero no contempla en plan de
empadronamiento, al respecto de fecha, lugar y hora es por definir.
• ¿Quiénes participaran o participaron?, que tipo de lanzamiento será o fue? Por definir, el tipo de
lanzamiento será acto protocolar.
• ¿Ha programado perifoneo? ¿Cuándo?,¿Dónde? Si se ha programado Actividad de perifoneo antes y
durante el empadronamiento, en toda la zona de intervención.
• ¿Ha programado volanteo? ¿Cuándo?,¿Dónde? Si se ha programado Actividad de perifoneo antes y
durante el empadronamiento, en toda la zona de intervención.
• ¿Ha programado campaña de difusión? ¿Cuándo?,¿Dónde? Si ha programado, antes y durante del
empadronamiento, en las zonas de intervención a través de juntas vecinales y las redes sociales del GL .
• ¿Ha programado conferencia de prensa? ¿Cuándo?,¿Dónde? NO ha programado.

9. Sobre empadronamiento masivo
¿local ha iniciado las acciones de campo? No, de acuerdo al cronograma del pan
emitido por la GL. Dara inicio en abril.
¿El personal de campo (empadronador/digitador) está acreditado? No, esta en la etapa
de Capacitación.
• ¿Ha iniciado las actividades de empadronamiento? Ha la fecha no ha iniciado.
• ¿Ha iniciado las actividades de digitación? Ha la fecha no ha iniciado.

10. Sobre avance físico
• Mostrar el avance físico y un análisis de los
datos que muestre la correlación del avance
físico con el avance financiero.
Elaborar un análisis del empadronamiento en
proceso para evidenciar las restricciones
Como se puede observar en el tablero Físico no ha actualizado ningún reporte, porque no se ha
iniciado la operación de empadronamiento a la fecha, pues comenzarán con el
empadronamiento, los primeros días de abril, es por eso que el tablero está en 0%

11. Observaciones:
Realizar una descripción de los factores limitantes que han afectado las actividades de campo que consideren:
• Dotación de materiales: S100, FSU, RV200, NV100, stickers, mosquito.
• Contratación de personal: Capacitadores, jefes de brigada, empadronadores/digitadores
• Condiciones climáticas desfavorables o de riesgo
• Agregar un pronóstico de empadronamientos, a fin de validar si podrían llegar a su meta. Este pronóstico se puede realizar
en base a la cantidad de empadronadores activos, producción estimada por empadronador diario, días restantes para
culminar con el operativo
• En cuanto a los formatos S100 y FSU, aún no les fue entregado, debido a que el CT les indicó que en cuanto, los locadores
se encuentren debidamente capacitados y acreditados, recién les entregara los formatos de recojo de información.
• El GL no ha contratado empadronadores, jefe de brigada, digitadores y asistente de gestión de instrumentos.
• La Provincia del cusco actualmente registra temperaturas de sol fuerte por el día y frio de noche, siendo este un factor a que
los locadores tiendan a enfermarse.
• Así también se tiene un pronostico que al 31 de junio estarán cumpliendo la meta asignada, sabiendo que, el plan contempla
la contratación 24 empadronadores.

12. Recomendaciones:
• Que la Municipalidad inicie con la, contratación y acreditación de los locadores y así
dar inicio a la actividad de empadronamiento.
• Que la Municipalidad certifique, para que el tablero financiero se actualice.
• Que la municipalidad haga el seguimiento de requerimiento de bienes y servicios para
la contratación del locador y adquisición de útiles de escritorio, indumentaria, banners,
Stikers, mosquito, etc.

13. Cuadro de seguimiento y acompañamiento
Agregar un cuadro resumen de las visitas, reuniones presenciales o reuniones virtuales
realizadas para el seguimiento o acompañamiento
FECHA HORA TEMA (S) LUGAR O MEDIO DE
COMUNICACIÓN
08/03/2024 9:30 horas Comunicaciones / Actividad de Lanzamiento
/ Planes de Trabajo / Interpretación de
Tableros / Consultas presupuestables
Despacho Gerencia
de Desarrollo Social
14/03/2024 09:45 horas Consultas presupuestables / Actividad de
Lanzamiento
Lugar de capacitación
21/03/2024 11:00 horas Actividad de Lanzamiento VÍA TELEFÓNICA

14. Meta mensual de empadronamiento:
Meta mensual de empadronamiento
N° de empadronadores
Marzo Abril Mayo junio Julio Total
Plani
f.
Ejec.
Plani
f.
Ejec.
Plani
f.
Ejec.
Plani
f.
Ejec.
Plani
f.
Ejec.
Plani
f.
Ejec.
%Plani
f.
%
Ejec.
14 0 0 2772 0 2772 0 2772 0 0 0 8316 0 102.4% 0%

15. Personal de ULE acreditado en el SIAC
:
Cuadro resumen del personal de ULE acreditado en el SIAC
Municipalidad: Municipalidad Distrital de San Gerónimo
Puesto N°
N° de empadronadores 0
N° de digitadores 0
N° de empadronadores digitadores No Aplica
Total 0

16. GRACIAS