1. RESEÑA LITERARIA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
El autor nos dice que la administración de un proyecto consiste en una serie de
actividades con un principio y un final, esto para llegar a las metas propuestas
dentro del alcance, el costo y el programa que se plasmaron para el proyecto, todo
eso para que conlleve con el objetivo principal: la satisfacción del cliente. También
hacen referencia a maximizar el uso de los recursos que se tengan, el sacarles el
mayor provecho que se pueda, dentro de estos se encuentran la habilidad, talento,
esfuerzo, cooperativo, instalaciones, dinero, herramientas, entre otros.
El concepto de administración de proyectos se desarrolló en la administración del
programa espacial de los Estados Unidos de Norteamérica al comenzar la década
de los años sesenta; su práctica se extendió rápidamente en el campo
gubernamental, militar e industrial. Hoy podemos ver el uso de estos principios con
nombres como administración de programas, administración de productos y
administración de la construcción.
Además esta lectura nos explica en que difiere la administración de proyectos de
otros principios de la administración, en dos aspectos muy importantes. Primero,
se concentra sobre un proyecto que tiene un período de duración limitada,
mientras que los otros departamentos o unidades organizacionales pueden existir
indefinidamente. Segundo, frecuentemente los proyectos necesitan de los
recursos, físicos y humanos, en forma parcial, mientras que las organizaciones
permanentes tratan de usar los recursos en toda su extensión. La asignación de
recursos lleva frecuentemente a conflictos de intereses y requieren una
negociación habilidosa para hacer que los proyectos obtengan los recursos
necesarios para cumplir con sus objetivos.
Otro tema que el autor toca es el ciclo de duración del proyecto, en cual consta de
4 fases:
 Definición
 Planificación
 Puesta en practica
 Conclusión
Dentro de la definición se encuentra el determinar los objetivos y escoger la
estrategia correcta, con eso empezaremos a desarrollar el proyecto. La
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2. RESEÑA LITERARIA
planificación consiste en escribir especificaciones, desarrollar el calendario de
trabajos para repartir bien las actividades y elaborar un presupuesto, el cual se le
entregara al cliente quien decidirá si lo aprueba, y si no se le harán
modificaciones. Ya en la puesta en práctica se supervisara la ejecución, esto con
el fin de ver si realmente cubrirá las expectativas realizadas y si es viable
concretar el proyecto y tomar acciones correctivas si es que se requieren. Por
último la conclusión, que consta de entregar el resultado al cliente, terminar todos
los detalles administrativos y evaluar la experiencia de haber desarrollado el
proyecto, el que si fue conveniente o no desarrollarlo de esa forma, el hacer una
retroalimentación de lo aprendido.
Los parámetros del proyecto son otro punto esencial que toca el autor, estos se
componen de la calidad, que dentro de ella vendrán las especificaciones, el costo,
el cual saldrá de un presupuesto aprobado y el tiempo, que se distribuirá en un
plan de trabajo. Todo lo anterior llevara a tener negociaciones con el cliente para
que ambos, cliente y desarrollador lleguen a un mutuo acuerdo que beneficie a
ambas partes y den como único fin la elaboración de un proyecto de calidad.
El autor de principio a fin sigue el tema principal, usa un estilo informal, de
palabras no muy técnicos, lenguaje entendible para el lector, eso con el fin de un
mejor razonamiento y una buena retroalimentación después de la lectura.
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