Introduccion a la administracion en proyecto

UNIVERSIDAD PARA LA
COOPERACIÓN INTERNACIONAL
MÉXICO
Facultad
Administración y Desarrollo Sustentable
Programa Educativo
Maestría en administración de proyecto
Curso
Introducción a la Administración de
Proyectos
Trabajo: cuestionario
Autor: Peterson Louis
Tutor: Dra. Liliana Romero
Fecha: 08/01/2021
Lugar: Puerto Príncipe (Haiti)

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1. Defina el proyecto.
En mi opinión, un proyecto es un conjunto de actividades bien organizadas en etapas
que tiene un comienzo y un final y también un objetivo definido y preciso. Según el autor
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo un producto, servicio p resultado
único.
2. Defina el término objetivo del proyecto y dé algunos ejemplos.
Objetivo del proyecto son los resultados deseados que debe lograrse en términos de
producto final o entregable en un tiempo definido.
Pero dentro del objetivo del proyecto se encuentran otros tipos:
Objetivo general: Es el resultado final que quiere alcanzarse con el proyecto, es decir,
la razón por la que se realiza el proyecto.
Objetivo específico: Se refieren a los objetivos de cada estrategia
Ejemplos: Objetivo general
Aprobar mi curso de la introducción a la administración de proyecto
Objetivos específicos
1. Mantenerse al día con los ejercicios indicados por la tutora.
2. Practicar mucho, crea tu prueba una semana antes de los exámenes
reales

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MÉXICO3. Hacer las preguntas que sean necesarias a nuestra tutora para entender
los temas nuevos.
3. Enumere algunos ejemplos de recursos utilizados en un proyecto.
En un proyecto tenemos los cincos más destacados de recursos que pueden utilizarse
las cuales son:
1. Recursos físicos: Los recursos físicos de las empresas son todos los
bienes tangibles, en poder de la empresa, que son susceptibles de ser
utilizados para el logro de los objetivos de la misma.
2. Recursos humanos: Los recursos humanos son un departamento dentro
de las empresas en el que se gestiona todo lo relacionado con las
personas que trabajan en ella.
3. Recursos de la propiedad intelectual: son recursos relacionado con el
conocimiento de la función de operaciones.
4. Recursos del ecosistema: Los servicios del ecosistema, servicios
ecosistémicos o servicios ambientales son recursos o procesos de
los ecosistemas naturales (bienes y servicios) que benefician a los seres
humanos. Incluye productos como agua potable limpia y procesos tales
como la descomposición de desechos.
5. Recursos financieros: Los recursos financieros son aquéllos de los
cuales las empresas obtienen los fondos que necesitan para financiar sus
inversiones, capital y actividades actuales.

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4. ¿Cuál es el rol del cliente durante el ciclo de vida del proyecto? ¿Por qué es
importante satisfacer al cliente?
Durante el ciclo de vida de un proyecto el cliente juega un papel fundamental, es a
quien busca satisfacer sus necesidades por equipo profesional para alcanzar una meta y
objetivos. Como un vehículo necesita un motor para funcionar también el cliente es el
motor del proyecto.
Es importante satisfacer al cliente porque la satisfacción del cliente es un término
propio del marketing que hace referencia a la satisfacción que tiene un cliente con respecto
a un producto que ha comprado o un servicio que ha recibido, cuándo éste ha cumplido o
sobrepasado sus expectativas. cuando un cliente compra un producto o recibe un servicio y
luego éste no llega a cumplir con sus expectativas, entonces quedará insatisfecho,
difícilmente volverá a comprarnos o visitarnos, y muy probablemente hablará mal de
nosotros en frente de otros consumidores. Es por eso que siempre debemos establecer una
normativa interna dentro de la empresa para que los clientes estén contentos y satisfechos
5. ¿Qué aspectos de un proyecto pueden tener cierto grado de incertidumbre?
¿Por qué?
Los aspectos de un proyecto que pueden tener cierto grado de incertidumbre, para mí
son cuatro aspectos o puede presentar en cuatro maneras: la variación, incertidumbre
previsible, incertidumbre imprevisible y caos. Todo proyecto se planifica siempre antes de
lanzar, en las planificaciones siempre hay supciones, muchas vienen sobre el tiempo, el
costo y más, del tiempo porque a veces no sabe que pasara, por ejemplo, el caso de corana
virus que cierra la mayoría de las actividades en el mundo, este puede retrasar un proyecto,

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el costo u presupuesto, muchas veces depende del tiempo que tardara para lanzar el
proyecto puede haber un aumento de precio en el mercado nacional.
La variación es muy difícil planificar, los previsibles Suelen gestionarse con un
método de gestión de riesgos, los imprevisibles Estas son incertidumbres que son
imposibles de identificar porque nunca antes habían sucedido. El caos es una incertidumbre
extrema y se distingue de la incertidumbre impredecible por la falta de supuestos y metas
estables en el proyecto en general.
6. Defina alcance, cronograma, costo y satisfacción del cliente. ¿Por qué se
consideran limitaciones?
Alcance: el alcance se refiere a todo el trabajo requerido para poder finalizar
un proyecto con éxito.
Cronograma: el cronograma es una simple representación de su proyecto. Le permite
resaltar las diversas actividades clasificadas según el orden cronológico de su
implementación. El cronograma es equivalente a un calendario. Destaca las diferentes
etapas e hitos de su proyecto.
Costo: Un costo es la medida del consumo expresada en valor monetario. También
podemos decir que es la medida del empobrecimiento de un agente económico, asociado a
un evento o una acción de carácter económico.
Satisfacción del cliente: La satisfacción del cliente es un término propio del marketing
que hace referencia a la satisfacción que tiene un cliente con respecto a un producto que ha
comprado o un servicio que ha recibido, cuándo éste ha cumplido o sobrepasado sus
expectativas.

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Para mí, estos componentes pueden limitar el proyecto porque a veces es un reto
equilibrar o compatibilizar estos componentes que a veces se limitan entre si y ponen en
peligro el logro del objetivo.
7. Enumere y describa las principales fases del ciclo de vida del proyecto.
El ciclo de vida del proyecto consta de cuatro fases:
1. Inicio
2. Planificación
3. Ejecución
4. cierre del proyecto
1. Inicio: Durante esta fase se establecerán las normas de ejecución y el modelo de
relación con el cliente para el desarrollo del proyecto, identificando las personas
y recursos claves
2. Planificación: La planificación del proyecto es la ordenación sistemática de las
tareas para lograr un objetivo, donde se expone lo que se necesita hacer y cómo
debe llevarse a cabo. En este artículo podrás conocer todos los pasos para
ejecutarla de manera eficaz.
3. Ejecución: la ejecución de proyecto se encarga de la coordinación personas y los
recursos necesarios para llevar a cabo el plan de gestión previsto, y también
integra y realiza las actividades del proyecto de acuerdo a este plan.
4. Cierre del proyecto: el cierre del proyecto consiste en la fase final dentro del
proceso de gestión de un proyecto. El concepto de cierre abarca no solamente
la finalización de la totalidad del proyecto, sino también aquellas etapas
intermedias que integran todo el proyecto.

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8. Enumere y describa los pasos necesarios para desarrollar un plan básico.
Un plan de proyecto es un conjunto de acciones estimadas para alcanzar un objetivo
determinado. Es el primer paso de toda gestión. Mantener en cuenta
1. Definir el objetivo: El primer paso para crear un plan de proyecto
perfecto es definir el “qué” y el “porqué”. (este debe ser entre el
fundador o responsable y el cliente)
2. Enumerar los objetivos (esquema del proyecto): Sin unos objetivos
claros te darás cuenta de que los requisitos, las tareas y los plazos que
definas para el plan de trabajo del proyecto carecen de arraigo
3. Crear un documento (el alcance): Ahora que ya has trazado las líneas
generales del proyecto, tienes las tareas y los objetivos coordinados y has
conseguido el compromiso del equipo, ha llegado el momento de crear
un documento con el objetivo del proyecto, donde se detallen los
elementos del proyecto que has definido el paso 2.
4. Establecer responsabilidades: en esta parte no es mas que identificar
cada persona por cada tarea del proyecto, es decir la división de los
trabajos.
5. Recursos de las actividades: Los recursos son las personas, el equipo o el
dinero que se necesita para completar un proyecto.
6. Duración de las actividades: en la duración va estimar el tiempo que
tomara el proyecto para llevar a cabo, en base de lo que tiene como
recursos.

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7. Desarrollo del proyecto: este punto depende de la duración,
desarrollamos el diagrama de red, ahí presenta el programa completo con
todo, las fechas en que se inicia una actividad y la fecha en que se
termine.
8. Costo y presupuesto: son dos partes muy interesantes en un proyecto, el
costo tiene que ver con las cantidades de recursos estimados por cada
actividad, mientras el presupuesto es la sumatoria de todas las
actividades o cada grupo de actividades en el proyecto.
9. ¿Por qué un gerente debe monitorear el progreso de un proyecto? ¿Qué se
puede hacer si un proyecto no sale según lo planeado?
El Gerente de Proyecto debe monitorear el progreso de un proyecto porque el es
alguien importante la persona que debe asegurarse siempre que todo marcha bien según lo
planeado. Tiene en su cargo de comparar de vez en cuando el avance del trabajo realizado
con el avance del trabajo planeado para ver si esta equilibrado. Durante el avance del
proyecto si se realiza que algo va mal o algo no sale como lo planeado, quizás algún retraso
o algo mal en el presupuesto u el pliego técnico, tiene que revisar el proyecto y poner todos
al mismo nivel, es decir revisa bien poner correcciones si es posible y poner todo dentro del
alcance.
10. Describe cómo un proyecto global puede ser más complejo que un proyecto
realizado en un solo país. ¿Cómo podrían estos elementos afectar el éxito
del proyecto global?

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El proyecto global puede ser más complejo que un proyecto realizado en un solo país
porque el proyecto global tiene que ver con muchos más componentes a través muchos
países como: los idiomas, la aculturación, los acostumbres entre otros, todos estos incluyen
en el trabajo. Y la afectación puede ser en el periodo de terminar el proyecto, por ejemplo,
en Haiti hay muchos días feriados en el calendario o puede ser otras actividades nacionales
o internacionales, también entender uno al otro por diferentes idiomas es otra dificultad.
11. Enumere algunos beneficios de utilizar técnicas de gestión de
proyectos.
1. Priorización y toma de decisiones.
2. Productividad y calidad.
3. Disminución de costos
4. Satisfacción de los clientes
5. Seguimiento y control de lo que se está desarrollando (porcentaje de
cumplimiento).
6. Simplicidad y capacidad de adaptación,
7. roles y responsabilidades claramente definidas.
12. Piense en un proyecto en el que esté involucrado actualmente (o en el
que haya estado involucrado recientemente).
Proyecto de Renovación de la administración de la aldea infantil SOS Haiti
a. Describa los objetivos, alcance, cronograma, costo y supuestos realizados.
segundo.

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MÉXICO1. objetivo modernizar la oficina de la administración de la aldea infantil
SOS Haiti.
2. alcance hacer la concepción, luego analizarla en los departamentos
correspondientes.
3. Cronograma: septiembre 2020 hasta agosto 2021 (duración de 12
meses)
4. Costo: 115,121.62 dólares americano
b. ¿Dónde se encuentra en el ciclo de vida del proyecto?
Se encuentra en la fase de ejecución en el ciclo de vida del proyecto.
c. ¿Este proyecto tiene un plan básico? Si es así, descríbalo. De lo contrario,
créelo
Si, tiene un plan básico.
Encontrar con todos los encargados (departamento de construccion) para plano
y concepción, análisis estructural, estrategias entre otros.
Preparación del diagrama.
d. ¿Está usted o alguien más monitoreando el progreso del proyecto? ¿Si es
así, cómo? Si no como ¿Lo podrías hacer?
El progreso del proyecto es monitoreado por mí, yo soy a cargo de eso. Con el plano
del avance que tengo en mano, antes de empezar el proyecto una semana antes revise todas
las actividades, ahora estamos en la fase de ejecución sigo revisando a cada rato para no
perder ni dejar nada. nosotros somos dos, yo y mi compañero, pero mi compañero hace
trabajo de oficina.

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e. Describe algunas circunstancias inesperadas que podrían comprometer el
éxito del proyecto
Las circunstancias inesperadas que podrían comprometer el éxito del proyecto son los
siguientes:
1. Problemas de electricidad en el proyecto.
2. Conflicto dentro de la empresa (interno)
3. Carencia o falta de disposiciones (puede ser de los empleados y integrantes)

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Referencias
 http://campusvirtual.ucimexico.edu.mx/pluginfile.php/60757/mod_resource/content
/2/Gido_Clements_Chapter_01%20%5BEnglish%5D%2B%2B%2B%2B%2B.pdf
 https://www.coursehero.com/file/23753461/admon-de-proyectos-tarea-1/
 https://www.itmplatform.com/es/blog/ciclo-de-vida-del-proyecto/
 https://obsbusiness.school/es/noticias/innovacion/cuales-son-las-etapas-de-un-
proyecto-te-lo-contamos-en-esta-
infografia#:~:text=%22El%20ciclo%20de%20vida%20de,se%20preparar%C3%A1
n%20en%20cada%20momento.%22
 https://proyectosagiles.org/beneficios-de-scrum/
 https://www.nutcache.com/fr/blog/incertitude-en-gestion-de-
projet/#:~:text=La%20principale%20raison%20des%20%C3%A9checs,par%20les
%20chefs%20de%20projet.&text=%E2%80%9CLes%20chefs%20de%20projet%2
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