Ensayo sobre atributos de un ensayo, factores de éxito y fracaso.

1. GESTION DE PROYECTOS I
FACULTAD DE ADMINISTRACIÒN Y DESARROLLO
SUSTENTABLE
ENSAYO ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
VIANEY ORTÍZ SANTIAGO
TUTOR: KARLA PALATTO
ENERO, 2018

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En el proceso administrativo de los proyectos es importante establecer los atributos
para definirlo adecuadamente, como el objetivo, el tiempo, los recursos, etc. Otro aspecto
que se debe considerar es la identificación de los factores de éxito y fracaso; así como las
evaluaciones del proyecto para verificar el cumplimiento de las actividades en los tiempos
establecidos y asegurar el logro de los objetivos.
Según Gido, Clements (2012), los atributos de un proyecto son los siguientes: el
objetivo, las tareas interdependientes, los recursos, el marco de tiempo, puede ser de
intento único, el patrocinador o cliente y el grado de incertidumbre.
El objetivo debe ser claro para establecer los que se quiere lograr, este será definido
por lo general en base al alcance, el programa y el costo.
Las tareas interdependientes, se establecerán con una secuencia logia, asegurándose
de no duplicar actividades; y de acuerdo a las tareas que se definan se dispondrán los
recursos necesarios para poderlas realizar; como por ejemplo: infraestructura, equipos,
consultorías, material, etc.
En el marco de tiempo se debe establecer un inicio y una fecha en la que debe
lograrse objetivo.
Los proyectos son únicos, ya que se entregaran como un producto final de acuerdo a
las necesidades específicas de cada cliente.
Como todo proyecto se tiene un cliente, el cual es la entidad que proporciona los
fondos para el proyecto. El cliente puede ser una personas o más, una organización u

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organizaciones. Hay que tener claro que cliente incluye también a los que serian los
usuarios o beneficiaros finales.
Para iniciar un proyecto es necesario elaborar un plan, el cual se basara en los
supuestos y estimados. Tomando como referencia a Arellano (s. f.); hay que establecer los
supuestos, ya que estos tendrán un impacto sobre los recursos, tiempos y el alcance del
proyecto. La combinación de supuestos y estimaciones, generaran la incertidumbre con
respecto al logro o no del objetivo del proyecto.
De lo anterior, si el objetivo se predefine, no es claro o es muy ambicioso, si se llega
a burocratizar el proceso para recibir los fondos, si el tiempo es acotado, etc.; ante estas
situaciones, en caso de no tomar medidas, será inminente el fracaso del proyecto, por ello
se deben considerar los factores que pueden contribuir con el éxito o el fracaso del
proyecto.
Basado en lo que menciona Arellano (s.f.), el éxito del proyecto se garantiza al tomar
en cuenta los factores del fracaso.
Gido, Clements (2012), han identificado cuatro factores que limitan el éxito que son:
el alcance, costo, programa y satisfacción, sin embargo se han incluido otros como la
calidad y el riesgo.
El fracaso de un proyecto, puede presentarse desde el inicio, en el caso de que no se
identifique bien el problema, o se haga una selección incorrecta del proyecto, o si se
establecen objetivos muy ambiciosos generando falsas expectativas; los desembolso
burocráticos que conlleven a la desmotivación y desinterés; la debilidad del organismo

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ejecutor, problemas en el diseño o formulación, técnicos poco comprometidos, plazos
acotados, falta de entendimiento con los involucrados en el proyecto, entre otros.
Un factor inminente para el fracaso, seria iniciar un proyecto sin un plan o no darse
el tiempo suficiente para su elaboraciòn y el establecimiento de un plan de línea base; así
como la ausencia de evaluaciones del proyecto durante el ciclo de este.
Considerando que los proyectos son únicos porque son específicos a los requerimientos y
necesidad de cada cliente, los factores de fracaso de igual forman pueden ser igual de
específicos y particulares para cada proyecto que se realice.
Para el éxito hay factores que contribuyen con ello, como la comunicación constante,
la planificación, antes de iniciar el proyecto, tomarse el tiempo necesario para el desarrollo
del plan, establecer un objetivo claro, involucrar al cliente a través de la participación
activa, la capacitación, asistencia técnica.
Una clave fundamental para el logro del proyecto son las evaluaciones en diferentes
momentos del clico del proyecto: ex-ante, durante y ex-post.
De acuerdo a lo que comenta Tapella (2007), la evaluación ex ante nos ayudara a
reconocer si el proyecto está bien o mal diseñado. Con la evaluación durante, se realizan
mediciones de los avances contra lo planeado, y en caso detectar desviaciones, es
importante tomar acciones correctivas al momento, para equilibrar el proyecto; sin embargo
se deben considerar las afectaciones en tiempo, costo, calidad, funcionabilidad, etc., de las
acciones tomadas. En la evaluación ex post, se revisan los resultados en base a los datos
reales.

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En conclusión para el diseño de un proyecto, antes de iniciarlo y asegurar el logro del
objetivo es necesario elaborar un plan y darle el tiempo necesario para su programación,
tomando en consideración los supuestos para establecer los alcances (tiempo, costos,
calidad) del proyecto.
Para asegurar el éxito del proyecto es necesario identificar correctamente el
problema, establecer objetivo claros, mantener comunicación constante con el cliente,
involucrarlo de manera participativa, entre otros.
En cuanto a los factores de fracaso hay que tener en consideración que los factores
para el fracaso pueden ser tan específicos y únicos como cada proyecto que se desarrolle.
Una herramienta que debe ser aplicada para mantener equilibrado el proyecto son las
evaluaciones ex ante, durante el proyecto donde lo fundamental es la toma de acciones en
caso de desviaciones y la evaluación ex post donde se tendrá la evaluación de los
resultados finales en base a los datos reales y los aprendizajes para considerarlos en el
diseño de proyectos futuros.

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Referencias
Arellano, A. (s.f.). Gestión de proyectos.
Gido J., Clements J. (2012). Administración exitosa de proyectos (5ª. Ed.). México, D.F.: CENGAGE
Learning.
Tapella, E. (2007) ¿Por qué fracasan los proyectos? La importancia de la evaluación ex ante en el
ciclo de vida de los proyectos.