Ensayo Plan de Gestión

1. IMPORTANCIA DEL PLAN DE GESTION EN UN PROYECTO EDUCATIVO
GERENCIA DE PROYECTO DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
YOHANA ANDREA GUEVARA
Asesor
Mag. RAFAEL RICARDO MANTILLA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
PROGRAMA VIRTUAL
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
NEIVA-HUILA
2016

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IMPORTANCIA DEL PLAN DE GESTION EN UN PROYECTO EDUCATIVO
La gente a menudo suele utilizar un proyecto como un medio para lograr el plan estratégico
de una organización. Los proyectos son generalmente autorizados debido a la demanda del
mercado: necesidad de organización (por ejemplo, una empresa que autoriza un proyecto para crear
un nuevo curso para aumentar sus ingresos); solicitud del cliente (un departamento de ventas
puede pedir capacitación para los nuevos representantes de ventas); avances tecnológicos (como
nubes de computación como un medio de organizar la enseñanza y el aprendizaje de las
aplicaciones). Para que estos proyectos sean llevados a cabo satisfactoriamente, es necesario
desarrollar una buena gestión del proyecto, que es un medio para la gestión eficaz de todos los
recursos, especialmente el recurso humano.
El presente ensayo tiene como fin primordial sustentar la respuesta a las siguientes preguntas:
¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en
proyectos educativos?
¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en
proyectos educativos?
¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y en qué radica la importancia de aplicarlos en
proyectos educativos?
¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?
Para ello, comenzaré aclarando los conceptos de proyecto y gestión de proyecto. A continuación
explicaré de qué se trata cada uno de los planes de gestión mencionados anteriormente y cuál es

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la importancia de su implementación en proyectos educativos. Finalmente, presentaré una breve
conclusión al respecto.
Un proyecto es un proceso llevado a cabo para lograr un objetivo específico que ha definido
el alcance y los resultados, se puede lograr dentro de un marco de tiempo específico, utilizando
esfuerzo humano y un conjunto limitado de recursos, y se caracteriza por una secuencia de las
actividades. Un proyecto tiene la intención de llegar a su fin y tienen una vida finita, mientras
que el producto o servicio del proyecto está previsto, generalmente, para tener una vida larga o
indefinida.
Gestión de Proyectos es el enfoque utilizado para gestionar un determinado trabajo dentro las
limitaciones de tiempo, costo y objetivos de rendimiento. Se caracteriza por tener un conjunto de
habilidades y una metodología específica, con un enfoque en resultados concretos que se pueden
medir, por ejemplo: horarios, personal y costo. El objetivo de la gestión del proyecto es asegurar
la culminación exitosa de un proyecto con respecto a la calidad (rendimiento), el tiempo
(horario), y el presupuesto (costo).
En el campo de la educación, podemos ver que son muchos los proyectos que se desarrollan
durante el año lectivo dentro de una institución educativa, ya sea a nivel administrativo o
pedagógico. Es ahí donde cobra importancia la gestión de proyectos que es donde se organizan
todos los recursos pertinentes que el proyecto requiere y se administran de manera tal que se pueda
llevar a término un proyecto donde el resultado sea el esperado teniendo en cuenta el alcance,
tiempo y costos estipulados al comienzo de éste.
La fase de planeación de un proyecto es de suma importancia ya que recoge todas las áreas
donde este pueda tener impacto y en las cuales hacer más énfasis con el fin de obtener los

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mejores resultados. Dentro de las fases iniciales tenemos cuatro áreas básicas para lograr la
culminación eficaz del proyecto.
El plan de gestión de la integración, que establece todos los procesos y actividades para
poder identificar, definir y coordinar toda la fase. Las actividades deben ser unificadas,
consolidadas y articuladas para un correcto fin del proyecto. Se debe crear un acta de
constitución del proyecto que es el documento que da inicio al proyecto. Esta acta
contiene todas las funciones del director del proyecto y es generada por un patrocinador
externo a la organización del proyecto, como una empresa, una agencia del gobierno o
una institución financiera reconocida.
El plan de gestión del alcance garantiza que el proyecto cuente con todo lo necesario para
poder llevarse a cabo y se encarga de definir todo el proyecto en sí. Debe tener como
mínimo los siguientes aspectos:
 Objetivos del Proyecto y del Producto.
 Requisitos y características del producto o servicio.
 Criterios de aceptación del producto.
 Límites del Proyecto.
 Requisitos y productos entregables del Proyecto.
La magnitud de un alcance no es siempre la misma, ya que esta variable depende del tamaño
de las actividades que se estén planeando o que se requieran para producir los entregables
del proyecto. Con respecto a esto, Domínguez (2008) argumenta que “en los proyectos, la
variación del alcance debe ser controlada en todo momento y los cambios siempre deberán
ser aprobados por quienes han autorizado la realización del mismo. Es

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importante también asignar una persona para que sea la responsable de administrar el
alcance una vez ha sido creado y aprobado”.
El plan de gestión del tiempo se refiere a todos los elementos que hacen parte del
Proyecto y que pueden influir en la finalización a tiempo del mismo. Esta gestión se
encarga de crear un cronograma teniendo en cuenta no sólo los elementos del Proyecto,
sino también el impacto que puedan generar otros proyecto sobre él.
El plan de gestión de Costos es una gestión muy importante pues de ella puede depender
la aprobación del Proyecto. Se requiere tener en cuenta 3 aspectos al momento de
gestionar los costos de un proyecto:
 Estimación de costos, es decir, predecir los posibles recursos financieros
que se necesitan en cada una de las actividades.
 Determinación del presupuesto, donde se calcula el total de los costos
del Proyecto.
 Control de los costos, para regular y controlar los recursos durante la
ejecución del Proyecto.
La planificación de los costos en el ámbito educativo juega un papel importante, dado que
permiten la valoración y la aprobación de presupuestos que respalden la adquisición de recursos
al momento de diseñar y ejecutar proyectos educativos. Vaquero (2010) asegura que, “para
lograr un costo óptimo debe tomarse en consideración un equilibrio entre los costos y los riesgos
del proyecto.”
La gestión de proyectos ha sido considerada como un campo académico de la planificación
orientada a técnicas y, en muchos aspectos, una aplicación de la ciencia de la ingeniería. La

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gestión del proyecto, sin embargo, en la última década se ha ampliado a otras disciplinas
académicas, como es el campo de la educación.
Existen muchos beneficios de la gestión de proyectos en la educación, tales como:
Las herramientas de gestión de proyectos son necesarios en la educación en la aplicación
de proyectos a gran escala.
Una buena gestión de Proyecto podría aumentar la autonomía, el aprendizaje auto
dirigido de los estudiantes, desarrollo de habilidades, capacidad para resolver problemas,
etc, así como su interés en el aprendizaje tanto en la escuela como fuera de ella.
Las prácticas de gestión de proyectos deben centrarse al mismo tiempo en los procesos
de las personas y la tecnología. Los estudiantes deben contar con un entorno en el que
aprender, aplicar y evolucionar.
Desde el comienzo de los 90, el aprendizaje basado en proyectos es un enfoque integral
de enseñanza en el aula y el aprendizaje que está diseñado para involucrar a los
estudiantes en la investigación de auténticos problemas.
Por lo tanto, las nuevas tecnologías de aprendizaje requieren que las personas no sólo adquieran
habilidades en el uso de la tecnología en un entorno de aprendizaje, sino también para volver a
considerar sus implicaciones para el diseño educativo y las prácticas de enseñanza. Bates
(2000, p.3) sugirió que la gestión de proyectos puede ayudar al proceso de aprendizaje,
garantizando que se proporcionan los recursos necesarios para que el proyecto pueda realizarse con
eficacia, y para maximizar las oportunidades de aprendizaje y crecimiento inherente a los
proyectos de esta naturaleza.

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Se puede concluir que para lograr los más óptimos resultados es necesario cumplir a
cabalidad con cada una de las fases iniciales, ya que aunque son independientes repercuten en todas
las demás fases del Proyecto. Podemos ver claramente que un director de proyecto posee una
enorme responsabilidad, debe ser asertivo en la toma de decisiones y sobre todo, ser pro- activo y
dinámico al momento de trabajar en equipo. La gestión de un proyecto incluye
responsabilidades tales como la identificación de los requisitos del proyecto; necesidades de los
interesados y las expectativas en la planificación y ejecución del proyecto; establecer y mantener
una comunicación activa, eficaz y en colaboración entre las partes interesadas, y con equilibrio
en cuanto a las limitaciones del proyecto, tales como el alcance, el tiempo y los costos.

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Referencias
Navas, T. I. (s.f.). Fases iniciales de un proyecto. Recuperado el 25 de 04 de 2014, de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo_Co
mpleto.pdf