El documento describe los roles y responsabilidades clave en el establecimiento del ciclo de vida de un proyecto. Los directores de proyecto son responsables de planificar el proyecto junto con su equipo, gestionar los recursos, y determinar los procesos y responsabilidades. También son responsables de establecer el ciclo de vida del proyecto. La oficina de gestión de proyectos coordina los aspectos dirigenciales y dirige y prioriza las actividades vinculadas a los objetivos del negocio.

1. LAS GERENCIA DE PROYECTOS Y CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
RONAL ANDRÉS RODRÍGUEZ ROMERO
MÓDULO GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
ACTIVIDAD 1.2
PROFESOR CONSULTOR
HUGO VECINO PICO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CVUDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
BOGOTÁ D.C.
2018

2. GERENCIA DE PROYECTOS Y CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
1
¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente gestión de proyectos?
Según
definición del
concepto
“Proyecto”
Rol de un profesional en el
desarrollo de Proyectos“Una secuencia bien
definida de eventos con
un principio y un final,
dirigidos a alcanzar un
objetivo claro y
realizados por personas
dentro de unos
parámetros
establecidos, tales como
tiempo, costo, recursos
y calidad” (Cano, 2003),
citado por LEM Gerencia
de Proyectos en
Tecnología Educativa
CVUDES
Según funciones
base al gestar un
proyecto
Planear actividades en fases
Determinar enlaces entre fases
Establecimiento
del ciclo de vida
del proyecto
Según rol de
Director de proyecto
Gestionar recursos
Planificar proyecto junto con
equipo de trabajo
Determinar procesos y subprocesos
Determinar responsables y grados de
responsabilidad
Ciclo de dirección del proyecto:
PLANIFICAR-HACER-REVISAR-
ACTUAR

3. 1
GERENCIA DE PROYECTOS Y CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
2
¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente?
Según ciclo
Shewhart-Deaming
Aspectos integrales del éxito de
un Proyecto
Según ciclo
PHRA
Determinar independencia de los procesos
INICIACIÓN
Hacer
RevisarActuar
Planificar
Determinar fases de acción
PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
CIERRE
Definir y
autorizar
fases
Planificar
curso de
acción-Definir
objetivos
Llevar a
cabo plan
de gestión
Supervisar
y corregir
fases del
proyecto
Formalizar
y finalizar
el
proyecto

4. 2
GERENCIA DE PROYECTOS Y CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
3
¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente?
Según fases
iniciales
Según la unidad de
control del proyecto
Tomar decisiones tendientes a salvaguardar los recursos
del proyecto
Garantizar planificación,
ejecución y seguimiento
Planeación de la gestión
del alcance
Planeación de la gestión
del tiempo
Planeación de la gestión
de costos
Aspectos integrales del éxito de
un Proyecto
Según su
definición
“¨… disciplina de
organizar y administrar
los recursos, de forma
tal que un proyecto dado
sea terminado
completamente dentro
de las restricciones de
alcance, tiempo y coste
planteados a su inicio ”
(Cano, 2003), citado por
LEM Gerencia de
Proyectos en Tecnología
Educativa CVUDES
Establecimiento la
Gerencia de
proyecto
Tiempo
Recursos
humanos
Dinero Materiales
Energía
Comunicación

5. 3
GERENCIA DE PROYECTOS Y CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
4
Aspectos integrales del éxito de
un Proyecto
¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente?
Según características de la
Gerencia de Proyecto
Duración Entrega de
resultados
Gradualidad
Determinada por el cumplimiento de los objetivos
Finaliza al cumplir la necesidad primaria
Finalización en caso de cancelación
Productos
Servicios
Resultados
Incrementos graduales
Control de actividades
Detección de errores
Correcciones o arreglos
Soportado sobre una estructura organizacional sólida

6. 4
GERENCIA DE PROYECTOS Y CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
5
Responsables del ciclo de vida
de un Proyecto
¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?
Trabajadores de una empresa
Conocedores del funcionamiento interno
Aportan significativamente al desarrollo
Detección de errores
Correcciones o arreglos
Directores de proyecto
Planifican con su equipo de trabajo
Gestionan recursos
Determinan procesos y subprocesos
Estipulan responsables y
responsabilidades
Establecen el ciclo de vida del proyecto
Trabajadores evaluadores
Miden el progreso empresarial
Sugieren áreas de interés
Detectan nuevos escenarios de
desarrollo y expansión
empresarial

7. 5
GERENCIA DE PROYECTOS Y CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
6
Responsables del ciclo de vida
de un Proyecto
¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?
Director General
Se comunica asertivamente
Planifica labores
Selecciona personal
Ejecuta y controla
operaciones de
funcionamiento
Oficina de Gestión de proyecto
Según el tipo de
control o
funcionamiento
Control financiero
Control contable
Control compra y
venta
Control
contratación
Control planificación
estratégica
Control planificación
táctica
Control planificación
operativa
Control de la tecnología
de la información
Crea la organización general
Según sus
funciones
Coordinar aspectos dirigenciales
Coordinar y dirigir proyectos
Priorizar las actividades
vinculadas con los objetivos de
negocio de la organización