Este ensayo describe la importancia de la planificación y los elementos clave en la gestión de proyectos educativos, incluyendo planes de gestión de integración, alcance, tiempo y costos. Explica que la gestión de proyectos permite planificar procesos educativos para ahorrar dinero y mejorar la calidad educativa mediante el logro de objetivos y metas.

1. ENSAYO
¿POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS ELEMENTOS Y LA PLANIFICACIÓN EN LA
GESTIÓN DE UN PROYECTO EDUCATIVOS?
MARIA YAMILETH CANO MOLINA
UNIVESIDAD DE SANTANDER UDES
FACULTAD DE EDUCACIÓN
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
SANTIAGO DE CAL
27/04/2016

2. 1
CONTENIDO
¿POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS ELEMENTOS Y LA PLANIFICACIÓN EN LA GESTIÓN
DE UN PROYECTO EDUCATIVOS?................................................................................................ 2
¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos
educativos?.....................................................................................................................................3
¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos
educativos?.....................................................................................................................................4
¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos
educativos?.....................................................................................................................................5
¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?....................................6
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................................ 8

3. 2
¿POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS ELEMENTOS Y LA PLANIFICACIÓN EN LA
GESTIÓN DE UN PROYECTO EDUCATIVOS?
Actualmente el mundo necesita seres humanos creativos y dispuestos a trabajar con metas
y objetivos claros trabajados desde unos parámetros establecidos.
La gestión de proyectos es una orientación precisa para planificar y orientar los procesos
de un proyecto desde el inicio hasta que se culmina todo lo planificado.
La gestión de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de todos los
procesos en el momento de gestionar un proyecto.
Al gestionar proyectos en el ámbito educativo esto nos permite que las instituciones
educativas puedan ahorrar dinero, debido a que genera productos o servicios de mejor calidad, a
la vez que genere más ingresos, ya que podrá poner en marcha proyectos de una forma más
adecuada con resultados sustanciales e importantes para mejorar su calidad educativa.
“Una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final, dirigidos a alcanzar
un objetivo claro y realizados por personas dentro de unos parámetros establecidos, tales como
tiempo, costo, recursos y calidad”(Cano,2003). (Campus virtual UDES)

4. 3
¿Qué es el Plan de Gestiónde la integracióny cuál es su importancia y aplicaciónen
proyectos educativos?
La gestión de integración de proyectos incluye los procesos utilizados diariamente para
garantizar que los elementos del proyecto están siendo correctamente coordinados.
Describe los procesos necesarios para asegurar que todos los factores y elementos del
proyecto son abordados y coordinados debidamente a lo largo del avance del proyecto, implica
tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos, balancear objetivos y alternativas
contrapuestas, manejar las interdependencias entre las áreas.
La gestión de la integración del proyecto conforma todos los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir y coordinar todos los procesos y actividades de dirección de
proyectos. (UDES G. d.)
En el plan de gestión integral encontramos un elemento vital para el proyecto el acta de
constitución del proyecto es donde se determina el alcance, los objetivos y los participantes del
proyecto.

5. 4
¿Qué es el Plan de Gestióndel alcance y cuál es la importancia de su aplicaciónen
proyectos educativos?
En el plan de gestión de alcance se incorporan procesos necesarios que garantizan que el
proyecto tenga todo lo requerido para su desarrollo y el trabajo requerido para completar el
proyecto de forma apropiada.
La gestión general del proyecto involucra todas las acciones que son necesarias para
definir y coordinar todas las actividades y acciones con el fin de gestionar totalmente el proyecto
el plan de gestión del proyecto identifica la manera como se inicia, supervisa, controla y se cierra
el proyecto. (UDES g. d.)
En los procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto encontramos la recolección de
datos que consiste en buscar información dentro de un contexto, definir el alcance es la definición
de los puntos que deben estar dentro del proyecto, acordado por todas las partes, refiriéndose a
los requerimientos para satisfacer el desarrollo del proyecto, crear estructura de desglose de
trabajo tiene como el objetivo minimizar los errores, ganar en eficacia y asegurar mejor control,
verificación del alcance se confirma el alcance del proyecto donde se incluye revisar los
productos para asegurar que cada uno se complete, control del alcance es el encargado de influir
sobre los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de controlar el impacto de
dichos cambios.

6. 5
¿Qué es el Plan de Gestióndel tiempo y cuál en qué radica la importancia de
aplicarlos enproyectos educativos?
El tiempo es esencial en toda planificación, consiste en situar las tareas a realizar, incluye
los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.
En esta gestión se asegura que el proyecto se lleve a cabo en los plazos establecidos. Para
ello se definen una secuencia de actividades a realizar, así como su duración y coordinación,
para terminarlo a tiempo, logrando metas y objetivos finales planteados.
Entonces debemos programar las actividades del cronograma identificando y documentar
el trabajo a realizar, la secuenciar las actividades incluye identificar y documentar las relaciones
lógicas entre las actividades del cronograma, estimar los recursos de las actividades involucra
determinar cuáles son los recursos y qué cantidad de cada recurso, planear la duración de las
actividades, el desarrollo del cronograma y el control del cronograma.
La gestión del tiempo en un proyecto debe incluir todos los procesos necesarios para
completarlo dentro del plazo acordado. La forma de abordar la creación del cronograma y
planificación de un proyecto podrá variar, en función del estilo de dirección, las necesidades
administrativas y el tipo de proyecto de que se trate. ( OBS Business School, 2015)

7. 6
¿Qué es el Plan de Gestiónde costos y su aplicaciónen proyectos educativos?
Es un conjunto de actividades que van desde la evaluación, los gastos del proyecto, el
presupuestar y el controlar todos los costos generados por las actividades a realizar.
Los componentes, documentos y procesos que influyen en la elaboración del plan de
gestión de costos, herramientas, técnicas que se usarán en la elaboración, desarrollo de
documentos y procesos del proyecto. Para ejecutarlo se requieren tres procesos específicos
estimación de costos, determinación del presupuesto y control de costos, esto se debe tener en
cuenta para el desarrollo pertinente del proyecto.
Los costos dentro de un proyecto corresponden a un área que genera un gran desafío, ya
que la mayoría de los proyectos son aprobados o rechazados teniendo en cuenta la cantidad de
inversión en capital o especie que cada uno de los participantes del proyecto deba aportar. (UDES
G. d.)
En cada uno de los proyectos especialmente en el ámbito educativo es importante tener
presente que un proyecto es una herramienta metodológica de planificación que aportan a
materializar planes y programas que se deberán llevar acabo para que las instituciones educativas
mejoren según sus necesidades, con el apoyo de cada miembro de la comunidad para llevar
acabo metas, objetivos y propósitos establecidos dentro del proyecto.

8. 7
Las instituciones deben tratar de innovar con proyectos que involucren los intereses de los
participantes motivando a integrarse para lograr la excelencia y la calidad.

9. 8
BIBLIOGRAFÍA
OBS BusinessSchool. (1de 2 de 2015). Recuperadoel 26 de 4 de 2016, de OBS BusinessSchool:
http://www.obs-edu.com/blog-project-management/planificacion-de-las-actividades-y-tiempo-
de-un-proyecto/etapas-del-plan-de-gestion-del-tiempo-en-un-proyecto/
Estrategiasgenerales. (s.f.).Recuperadoel 26de 4 de 2016, de Estrategiasgenerales:
http://www.iue.edu.co/documents/emp/aspectosGenProyecto.pdf
proyectos,U. G. (s.f.). CampusvirtualUDES. Recuperadoel 24de abril de 2016, de Campusvirtual UDES:
http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html
UDES, g. d. (s.f.). campusUDES. Recuperadoel 25de abril de 2016, de
http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/2_2.pdf
UDES, G. d.(s.f.). CampusUDES. Recuperadoel 26de 4 de 2016, de CampusUDES:
http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap2.html
UDES, G. d.(s.f.). CampusvirtualUDES. Recuperadoel 24de abril de 2016, de Campusvirtual UDES:
http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap2.html