La gestión de proyectos en educación es importante para organizar los recursos y administrar proyectos educativos de manera exitosa. Incluye planes de gestión para la integración, alcance, tiempo y costos. Estos planes ayudan a coordinar actividades, definir objetivos y requisitos del proyecto, crear cronogramas y estimar costos. Una buena gestión de proyectos puede mejorar el aprendizaje y desarrollo de habilidades de los estudiantes.

1. LA GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUEVA EDUCACIÓN
La Gerencia de Proyectos, entendida como la disciplina de administrar y organizar
los recursos y aspectos generales, está determinada a su vez por la validación de
unos elementos fundamentales al momento de poner en ejecución las propuestas.
Este recurso de análisis, tiene como fin primordial dar respuesta a los siguientes
interrogantes: ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia
y aplicación en proyectos educativos? ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y
cuál es la importancia de su aplicación en proyectos educativos?¿Qué es el Plan de
Gestión del tiempo y en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos
educativos?¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos
educativos?.
En este sentido debemos tener claro algunos conceptos antes de conocer la
importancia que para la educación, significa abordar este tipo de trabajos.
Un proyecto es un proceso llevado a cabo para lograr un objetivo específico que
ha definido el alcance y los resultados, se puede lograr dentro de un marco de
tiempo específico, utilizando esfuerzo humano y un conjunto limitado de recursos, y
se caracteriza por una secuencia de las actividades programáticas. Tiene la
intención a su vez de llegar a su fin y cuentan con una vida finita, mientras que el
producto o servicio del proyecto está previsto generalmente, para tener una vida
larga o indefinida.
De igual forma, la Gestión de Proyectos es el camino utilizado para gestionar un
determinado trabajo dentro las limitaciones de tiempo, costo y objetivos de
rendimiento. Se caracteriza por tener un conjunto de habilidades y una metodología
específica, con un enfoque en resultados concretos que se pueden medir, por
ejemplo: horarios, personal y costo. El objetivo de la gestión del proyecto es
asegurarla culminación exitosa de un proyecto con respecto a la calidad
(rendimiento), el tiempo (horario), y el presupuesto (costo).

2. Por todo lo anterior, en el campo de la educación podemos ver que son muchos los
proyectos que se plantean y desarrollan durante el año lectivo en los
establecimientos educativos oficiales y no oficiales, son de tipo administrativo o
pedagógico. Es ahí donde cobra importancia la gestión de proyectos que es
donde se organizan todos los recursos pertinentes que la propuesta requiere y se
administre, de manera que se pueda llevar a feliz término; donde para e caso, el
resultado sea el mejor, teniendo en cuenta su alcance, tiempo y costos estipulados
al inicio. Además, hoy por hoy cobra mayor peso el trabajo relacionado con el uso
y apropiación de las TICs, como procesos transversales e interdisciplinares en el
desarrollo de los currículos, para favorecer el desarrollo de pensamiento y el trabajo
por competencias en los escolares; así como el desarrollo profesional y la gestión
en el profesorado.
El plan de gestión de la integración, que establece todos los procesos y actividades
para poder identificar, definir y coordinar toda la fase. Las actividades deben ser
unificadas, consolidadas y articuladas para un correcto fin del proyecto. Se debe
crear un acta de constitución del proyecto que es el documento que da inicio
al proyecto. Esta acta contiene todas las funciones del director del proyecto y es
generada por un patrocinador externo a la organización del proyecto, como una
empresa, una agencia del gobierno o una institución financiera reconocida. El plan
de gestión del alcance garantiza que el proyecto cuente con todo lo necesario
para poder llevarse a cabo y se encarga de definir todo el proyecto en sí. Debe ten
er comomínimo los siguientes aspectos:
a) Objetivos del Proyecto y del Producto
b) Requisitos y características del producto o servicio
c) Criterios de aceptación del producto
d) Límites del Proyecto
e) Requisitos y productos entregables del Proyecto.
El plan de gestión del tiempo se refiere a todos los elementos que hacen parte del
Proyecto y que pueden influir en la finalización a tiempo del mismo. Esta gestión se
encarga de crear un cronograma teniendo en cuenta no sólo los elementos de este,
sino también el impacto que puedan generar otros proyecto sobre él. El plan de
gestión de Costos es una gestión muy importante pues de ella puede dependerla

3. aprobación del Proyecto. Se requiere tener en cuenta 3 aspectos al momento de
gestionar los costos de un proyecto:
a) Estimación de costos, es decir, predecir los posibles recursos financieros que
se necesitan en cada una de las actividades.
b) Determinación del presupuesto, donde se calcula el total de los costos del
Proyecto.
c) Control de los costos, para regular y controlar los recursos durante la
ejecución del Proyecto.
Existen muchos beneficios de la gestión de proyectos en la educación, tales como:
las herramientas de gestión de proyectos son necesarios en la educación en la
aplicación de proyectos a gran escala. Una buena gestión de Proyecto podría
aumentar la autonomía, el aprendizaje auto dirigido de los estudiantes, desarrollo
de habilidades, capacidad para resolver problemas, etc, así como su interés en el
aprendizaje tanto en la escuela como fuera de ella. Las prácticas de gestión de
proyectos deben centrarse al mismo tiempo en los procesos de las personas y la
tecnología misma.
Por último no debemos de pasar por alto la misión que le confiere al director del
proyecto, ya que este debe actuar con mucha responsabilidad y ser muy asertivo
en la toma de decisiones. La gestión de un proyecto incluye responsabilidades tales
como la identificación de los requisitos del proyecto; necesidades de los interesados
y las expectativas en la planificación y ejecución del proyecto; establecer y mantener
una comunicación activa, eficaz y en colaboración entre las partes interesadas, y
con equilibrio en cuanto a las limitaciones del proyecto, tales como el alcance, el
tiempo y los costos.
OSCAR MAURICIO MARIN CANO.
Algunos conceptos fueron inferenciados del Módulo de Gerencia de Proyectos,
Cvudes,2015. Maestria en Gestión de la Informática Educativa.