El documento presenta los organigramas actual y optimizado de la estructura comercial y operativa de tres regiones de una empresa - Bocas del Toro, David y Divisa. En el organigrama optimizado se proponen cambios como reducir el número de vendedores, ayudantes de ventas y mercaderistas, crear nuevos puestos de supervisores, y reasignar algunas posiciones existentes.

1. Estructuras comercial y operativa por región
Organigrama actual

2. 2
Bocas del Toro
Luis Canto
Gerente
Administrativo/Operativo
Comparte
con David
Jefe de Despacho
Edgar Martínez
Jefe Administrativo
Mirna E. de Gracia
Digitador
(1)
Marquin Palacios
Ayudante General
(6*)
Asistente contabilidad
(2)
Kris Romero
Gerente de Ventas
Kimberlin Isaacs
Gestor de Ventas
Rogelio Arguello (1)
Vendedores
(7)
Incluye 1 vacacionista
Ayudante de Ventas
(6)
Mercaderista
(2)
*1 posición vacante activa de Ayudante General

3. 3
David
Luis Canto
Gerente
Administrativo/Operativo
Comparte
con Bocas
Jefe de Despacho
(2)
Jefe Administrativo
Ausana Caballero
Digitador
(4)
Ayudante Grl/Despacho
(12*)
Asistente Contable
(1)
Gerente de Ventas
Dionisio E. Ortega
Vendedores
(16)
Incluye 2 vacacionistas
Ayudante de Ventas
(14)
Incluye 1 vacacionistas
Mercaderista
(13*)
Repartidores
(5)
Ayudante General
(1)
Recepcionista
(1)
Arileyda M. Gonzalez
Secretaria
(1)
Yaiseth Melendez
*2 posiciones vacantes activas de Mercaderista
Asistente Contable
(1)
*1 posición vacante activa en ayudante general despacho
Gestor de Ventas
(2)

4. 4
Divisa
Jefe de Despacho
(2)
Jefe Administrativo
Nedelka Mack
Digitador
(4)
Ayudante Grl/Despacho
(12*)
Asistente Admin
(1)
Gerente de Ventas
(vacante)
Supervisor de Ventas
(3)
Vendedores
(14)
Incluye 1 vacacionista
Ayudante de Ventas
(17*)
Mercaderista
(17)
Repartidores
(10)
Ayudante General
(3)
Gerente Operativo
Dorians R. Carranza
Gerente Regional de Ventas
Francisco Moreno**
*2 posiciones vacantes activas de Ayudantes de Ventas *1 posición vacante activa en ayudante general despacho
**Desde 01 julio 2019: Francisco Moreno ha realizado las funciones de Gerente de Ventas de Divisa + funciones regional.

5. Estructuras comercial y operativa por región
Organigrama optimizado

6. 6
Digitador
(1)
Ayudante General
(4)
Supervisor de Bodega
(1)
Vendedores
(3)
Ayudante de Ventas
(4)
Vacacionista ayudante**
(1)
Mercaderista
(2)
Bocas del Toro (headcount: 17)
Jefe Centro de Distribución
(1)
Supervisor de Ventas*
(1)
*Multicanal (Masivos, Autoservicios)
**Se contrata como ayudante, y es un back-up para Vendedor también.
Repartidor
(1)
7 personas
10 personas

7. 7
David (headcount: 64)
Supervisor de Bodega
(2)
Supervisor Administrativo
(1)
Digitador
(4)
Ayudante General
(12)
Asistente Contable
(1)
Vendedores
(6)
Vendedor vacacionista
(1)
Ayudante de Ventas
(6)
Chofer
(7)
Supervisor/Planif. Reparto (1) Jefe Centro de Distribución
(1)
Ayudante de Ventas
(7)
Mercaderista
(12)
Ayudante vacacionista (1)
21 personas
43 personas
¿Quién asume la venta de
oficina en agencia?*
*Reasignar función de venta de oficina.
SV/Coordinador de Ventas
(2)

8. 8
Divisa (headcount: 72)
Supervisor de Bodega
(2)
Supervisor Administrativo
(1)
Digitador
(4)
Ayudante General
(12)
Asistente Admin
(1)
SV/Coordinador de Ventas
(2)
Chofer
(8)
Supervisor/Planif. Reparto (1)
Jefe Centro de Distribución
(1)
Ayudante de Ventas
(8)
Ayudante vacacionista (1)
Vendedores
(7)
Vendedor vacacionista
(1)
Ayudante de Ventas
(7)
Mercaderista
(16)
21 personas
51 personas

9. Estructuras comercial y operativa por región
Análisis organigramas - actual vs optimizado

10. 10
Bocas del Toro – estructura comercial
Gerente de Ventas
Kimberlin Isaacs
Supervisor de Ventas
Rogelio Arguello
Vendedores
(7)
Incluye 1 vacacionista
Ayudante de Ventas
(6)
Mercaderista
(2)
Se reduce a 3
vendedores y 1 chofer
(reducción: 3)
Se reduce a 4
ayudantes y 1
vacacionista
(reducción: 1)
Se mantiene 2
posiciones
Vendedores
(3)
Ayudante de Ventas
(4)
Vacacionista ayudante**
(1)
Mercaderista
(2)
Supervisor de Ventas*
(1)
Chofer
(1)
Headcount: 12
Headcount: 17
Estructura Actual Estructura Optimizada
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• PABLO APARICIO S.
• KERIANY E. CONCEPCION
• JOSE GARCIA
• CARLOS BEITIA
• SALOMON PALACIO
• JULIO CASTILLO
• LUIS G. MADRID
• JUNIOR SINCLAIR B
• ADAN A. BONILLA
• JUAN C. GUADAMUZ
• EIBAR J. TORRES
• RUBEN A. CONTRERAS
• NELSON M. ARAUZ
• EDGAR A. MUNOZ
• LUIS GRAJALES
Posición se
elimina
(reducción: 1)

11. 11
Bocas del Toro – estructura operativa
Luis Canto
Gerente
Administrativo/Operativo Comparte
con David
Jefe de Despacho
Edgar Martínez
Jefe Administrativo
Mirna E. de Gracia
Digitador
(1)
Marquin Palacio
Ayudante General
(6*)
Asistente contabilidad
(2)
Posición se
elimina
Posición se cambia a
Sup Bodega
Posición se
mantiene
Se reduce a 4 (reducción:
2)
Se elimina
posición. Se crea
Jefe CEDI
*1 posición vacante activa de Ayudante General
**Gerente Administrativo/Operativo se cuenta en David
Headcount: 7
Headcount: 11**
Estructura Actual Estructura Optimizada
Digitador
(1)
Ayudante General
(4)
Supervisor de Bodega
(1)
Jefe Centro de Distribución
(1)
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Kris V. Romero
• Migdenia Briceno
• ESDRAS GUERRA
• AURELIO M. ABREGO
• ALMER E. MARTINEZ
• TENORIO D. SAM
• RICARDO GUERRA
• Vacante
Se eliminan las dos
posiciones
(reducción: 2)

12. 12
David – estructura comercial
Vendedores (16)
Incluye 2 vacacionistas
Ayudante de Ventas (14)
Incluye 1 vacacionista
Mercaderista (13*)
Repartidores (5)
Se reduce a 12
posiciones
(reducción: 1)
*2 posiciones vacantes activas de Mercaderista
Gerente de Ventas
Dionisio E. Ortega
Supervisor de Ventas
(2)
Se crea posición de
supervisor de reparto
(inremento: 1)
Headcount: 43
Headcount: 51
Estructura Actual Estructura Optimizada
Vendedores
(6)
Vendedor vacacionista
(1)
Ayudante de Ventas
(6)
Chofer
(7)
Supervisor/Planif. Reparto (1)
Ayudante de Ventas
(7)
Mercaderista
(12)
Ayudante vacacionista (1)
*Reasignar función de venta de oficina.
SV/Coordinador de Ventas
(2)
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
Detallar los nombres
por posición en notas
• EDWARD A. ARAUZ
• RICARDO CARRERA • YOHEL A. MENDOZA
• RAFAEL RODRIGUEZ
• JOAO E. RIOS
• RODOLFO E. POLANCO
• RUBEN D. ROMERO
• JOSE A. LEIVA
• ABDIEL A. SANTOS
• URIEL A. BEITIA
• EDGAR N. JIMENEZ
• VICTOR AGUILAR
• NELSON NARANJO
• GERARDO CABALLERO
• ANDY E. NAJERA
• CARLOS R. SALDANA
• IVAN A. JUSTAVINO
• VICTOR A. SAMUDIO
Se mantiene 14 posiciones
• ROBERTO SALAZAR
• LEONEL H. MORALES
• JOSUE CEDEÑO
• ALEX SALDANA
• RANDOLPH ARIEL
SANCHEZ
• KEVIN GOMEZ
• BRYAN D. RAMIREZ
• AMILCAR A. ARAUZ
• EZEQUIEL CABALLERO
• NESTOR MIRANDA
• OMAR A. ROVIRA
• ESTEBAN CABALLERO
• ALEXIS BARRIA
• ELIECER GONZALEZ
Se reduce a 6 vendedores y
1 vacac. (reducción: 9)
• ADRIAN I. SMITH
• ISMAEL RODRIGUEZ
• WILBERTO MERCADO
• LESTER J. RODRIGUEZ
• RICARDO SAMUDIO
• JISSEL CUBILLA
• ERICK CACERES
• JESSICA I. CONCEPCION
• LILIETH Y. LEDEZMA
• JULISSA L. MOJICA
• YETZALIN Y. QUIEL
• Vacante
• Vacante
Se incrementa a 7
posiciones
(incremento: 2)
• RAMON J. DE GRACIA
• CARLOS I. CONCEPCION
• JOSE R. GONZALEZ
• HERMELINDO A. ORTIZ
• JUAN A. CASTILLO
Posición se
elimina
(reducción: 1)

13. 13
David – estructura operativa
Luis Canto
Gerente
Administrativo/Operativo
Comparte
con Bocas
Digitador
(4)
Ayudante General
(12)
Asistente Contable (1)
YISSEL DEL C. QUIEL
Recepcionista (1)
Arileyda M. Gonzalez
Secretaria (1)
Yaiseth Melendez
Posición se
elimina
(reducción: 1)
Posiciones se
mantienen
*1 posición vacante activa en ayudante gral. despacho
**Gerente Administrativo/Operativo se cuenta aquí
Asist Admin Vac (1)
GUADALUPE CARRERA
Posición se
mantiene
Headcount: 21
Headcount: 25**
Estructura Actual Estructura Optimizada
Supervisor Administrativo
(1)
Digitador
(4)
Ayudante General
(12)
Asistente Contable
(1)
Jefe Centro de Distribución
(1)
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
Supervisor de Bodega
(2)
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
Jefe de Despacho
(2)
Posición se
cambia a Sup
Bodega
• MARIO B. BARROSO
• RIQUELMER AGUILAR
Jefe Administrativo
Ausana Caballero
Posición cambia
a Sup
Administrativo
• OSCAR ORTEGA
• ELMER O. ARCIA
• JESUS A. CASTILLO
• JEAN E. CASERES
• MOISES SANCHEZ
• JAVIER POLANCO
• JAYK QUINTERO
• JONATHAN ESCARREOLA
• JHONNY PINEDA
• WILLIAM E. GUTIERREZ
• FRANCKLIN VEGA
• BENJAMIN MOLINA
• JORGE JORDAN
• DEYBI BEITIA
• ABEL ZURDO
• DIONYS E. ORTEGA
Posiciones se
mantienen
Posición se elimina
(reducción: 1)
Posición se elimina
(reducción: 1)
Posición se elimina
(reducción: 1)

14. 14
Divisa – estructura comercial
Gerente de Ventas
(vacante)
Vendedores (14)
Incluye 1 vacacionista
Ayudante de Ventas (17*)
Mercaderista
(17)
Repartidores
(10)
Gerente Regional de Ventas
Francisco Moreno
Se reduce a 7 vendedores y 1
vacac. (reducción: 6)
Se reduce a 15 ayudantes y 1
vacac. (reducción: 1)
Se reduce a 16 posiciones
(reducción: 1)
Se reduce a 8 posiciones
(reducción: 2)
*2 posiciones vacantes activas de Ayudantes de Ventas
**Desde 01 julio 2019: Francisco Moreno ha realizado las funciones de Gerente de Ventas de Divisa + funciones regional.
Supervisor de Ventas (3)
Headcount: 51
Headcount: 62
Estructura Actual Estructura Optimizada
Headcount: 1
SV/Coordinador de Ventas
(2)
Chofer
(8)
Supervisor/Planif. Reparto (1)
Ayudante de Ventas
(8)
Ayudante vacacionista (1)
Vendedores
(7)
Vendedor vacacionista
(1)
Ayudante de Ventas
(7)
Mercaderista
(16)
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• EDWIN A. DE GRACIA
• JAVIER MOVILLA
• LUIS BURGOS
• YAIR SOLIS
• BRANDON SANCHEZ
• EDWIN MURILLO
• LUIS A. ULLOA
• JOEL ORTEGA
• ANTONIO ARANDA
• HENRY D. OSORIO
• SERGIO TUNON
• BAUDILIO FRANCK
AGRAZAL
• FRANCISCO NUNEZ
• RICARDO R. MENDOZA
• PLACIDO PIMENTEL
• GABRIEL A. CARRION
• CIRILO SUAZO
• ERICK CORRO
• DANIEL ORTEGA
• ALEX SALAZAR
• DAVID DIAZ
• MAYKELL RIVERA
• EDWIN HERRERA
• JULIO RIVERA
• NELSON J. QUINTERO
• RAUL F. TREJOS
• ARCADIO A. GOMEZ
• FRANCISCO CANDELARIA
• MARIO R. CAMERO
• ROBERTO GONZÁLEZ
• JOSÉ DÍAZ
• JUAN MEDINA
• Vacante
• Vacante
• JOSE OSORIO
• AUDINO GOMEZ
• THALYA GUERRA
• ELADIO O. VALDERRAMA
• MASSIEL BARRIA
• BORIS SANCHEZ
• DAVID BENJAMIN PEREZ
• RICARDO SAAVEDRA
• LIZ SOLIS
• VICTOR M. CONCEPCION
• BETYSELL E. FRANCO
• CINTHIA M. GARCIA
• GENESIS D. SANCHEZ
• YASHIRA ECHEVERS
• ANA ISABEL RUIZ
• ROXANA I. RODRIGUEZ
• SUSANA D. SEVILLANO
• EZEQUIEL VALENCIA
• ERICK PEÑA
• RUBEN D. VEGA
• JEAN ROSALES
• BAUDILIO VISUETTE
• ALFREDO J. SAMANIEGO
• HECTOR I. CASTILLO
• LUIS F. SANCHEZ
• YUBEL GARCIA
• JUAN CORDOBA
Se mantiene 2 supervisores de ventas,
y 1 supervisor/planif. reparto
Detallar los nombres
por posición en notas
Posición se
elimina
(reducción: 1)
Posición se
elimina
(reducción: 1)

15. 15
Divisa – estructura operativa
Jefe Administrativo
Nedelka Mack
Digitador
(4)
Ayudante Grl/Despacho
(15*)
Asistente Admin
(1)
JOHANNA M. CARRION
Gerente Operativo
Dorians R. Carranza
Posición se
elimina
Posición se
cambia a Sup
Administrativo
Posiciones se
mantienen
Se reduce a 12
posiciones
(reducción: 3)
Posición se
mantiene
*1 posición vacante activa en ayudante general despacho
Headcount: 21
Headcount: 24
Estructura Actual Estructura Optimizada
Supervisor de Bodega
(2)
Supervisor Administrativo
(1)
Digitador
(4)
Ayudante General
(12)
Asistente Admin
(1)
Jefe Centro de Distribución
(1)
• Nombre
• Nombre
• Nombre
Jefe de Despacho
(2)
Posición se
cambia a Sup
Bodega
• WALTER RODNEY STEWART
• JOSE ORTEGA
• ROBERTO VARGAS
• ELIAS MORENO
• DARIO A. MORENO
• MANUEL ACUÑA
• ORLANDO SALDANA
• ROBERTO MORA
• EFRAIN BARRIA
• ILVIS HERRERA
• ANTHONY GONZALEZ
• BYRON PINZON
• ROGELIO AGRIO
• ARNULFO PINZON
• JHEICOP VASQUEZ
• ANDRES BALOY
• OSCAR M. MOLANO
• JONATHAN ORTIZ
• MIGUEL A. MONTERREY
• GUSTAVO GALLARDO
• Vacante
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre
• Nombre