2. bienvenidos San Francisco, el Zulia y Venezuela cuentan con ustedes, el cambio esta cerca y ustedes son sus principales protagonistas. Dios les bendiga…
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4. ESCUELA DE EMPRENDEDORES MODULO I Orientación para Nuevos Miembros Facilitador: Tarquinio Boscan Mujica Vicepresidente Administrativo
5. Somos un equipo de ciudadanos y ciudadanas, que nos hemos unido por decisión propia al compromiso de lograr liberar a San Francisco de la indolencia, la anarquía y el abandono que progresivamente se ha convertido en cotidianidad o cosa común. Nos unimos bajo una causa justa y legitima: lograr la transformación de San Francisco en una ciudad moderna y prospera con el concurso de todos. No calificamos a las personas por el color de sus preferencias políticas, sino por la rectitud de sus actuaciones. En este momento histórico en el cual el país, el estado y el municipio se debaten entre dos polos sectarios. Nosotros iniciamos esta organización ciudadana como un espacio de encuentro, apoyo y compromiso, humanista, democrático y progresista. Somos gente del pueblo unida, que trabajamos por una Venezuela, un Zulia y un San Francisco: Seguro, Decente y de Bienestar Común.
6. MISION: Promover la transformación de San Francisco en una ciudad moderna y humana con el apoyo y esfuerzo de sus ciudadanos quienes son los actores indispensables para la transformación que merecemos, basándonos en la acción y participación para la búsqueda de soluciones concretas a los ingentes problemas que nos afectan; la formación del ciudadano es nuestra principal línea de acción contribuyendo con la limpieza, el rescate de la ciudad, el desarrollo urbano, el equilibrio ecológico, la libre empresa y la lucha por dignificar la calidad de vida de nuestros ciudadanos; para ello San Francisco cuenta contigo. VISION: Ser la organización de ciudadanos líder de San Francisco en el desarrollo, promoción y difusión de planes, programas y proyectos de alto impacto social, cultural, económico y ambiental que permiten crear junto a los ciudadanos soluciones creativas para la ciudad, inspirado en un municipio moderno, planificado, seguro, con servicio públicos eficientes, respetando los principios de igualdad y justicia social rescatando el orgullo de nuestros habitantes y para eso San Francisco cuenta contigo.
15. Reuniones Efectivas Las Reuniones son la esencia del manejo de la organización permanentemente.
16. Reuniones Efectivas Solucionan Problemas Toman Decisiones Intercambia Información Las Reuniones son necesarias para mantener la comunicación. Realizar el trabajo en equipo es de tanta importancia como cualquier otra actividad clave. Planifican Entre otras
18. Reuniones Efectivas Uno de los temas que más preocupa a muchos es cuando las reuniones se convierten en rutinarias y pierden su propósito.
19. Reuniones Efectivas Muchas veces cuando se nos invita a una reunión pensamos o escuchamos expresiones tales como: “De nuevo a perder el tiempo “Si es para lo mismo, mejor no voy” “Tengo mucho trabajo y no puedo asistir por que nunca se termina a tiempo”, entre otras más.
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21. Sabemos a qué hora inicia pero no a qué hora termina.
26. EL BUHO Es el analítico que tiene la capacidad de resumir y concretar las ideas. Reuniones Efectivas EL FANFARRÓN Es el que siempre esta tratando de demostrar que esta sobrado en su capacidad con sus anécdotas dilatadoras. EL SABELOTODO Es el que cree tener la razón en todos los temas que se plantean y menosprecia las ideas de los demás EL DISTRAIDO Esta en otras "señales" que indican que ha perdido interés, no comprende lo que se está diciendo, o puede estar en desacuerdo, pero no lo expresan. EL COMODO Declarar que el otro tiene la solución, ya que esto también puede sofocar la creatividad.
27. Reuniones Efectivas EL LORO Es el que interviene habla habla y habla bla bla…sin aportar nada en concreto. LA HORMIGA Es el que se ofrece voluntario para todas las tareas que el grupo necesita realizar, es el más trabajador. EL ZORRO Es el personaje astuto, es el que busca soluciones y aprovecha oportunidades es innovador y emprendedor. EL MONO Es el gracioso el que le interesa más ser el gracioso del grupo que aportar alguna idea en especial. LA PALOMA Es el personaje que suaviza las asperezas en las discusiones que pueden surgir en la reunión EL GALLO Es el conflictivo, polemiza con todos pero no aporta solución.
28. Reuniones Efectivas Cabe destacar que todos estos personajes canalizándolos adecuadamente son muy útiles en la dinámica de grupo y/o reunión.
29. Reuniones Efectivas A menudo, mucho de lo que se dice en una reunión no es escuchado debido a que los participantes están más interesados en expresar sus propias opiniones que en escuchar
30. Reuniones Efectivas • Sólo una persona habla a la vez. Si aumenta el desorden en la reunión, cualquiera que desee hablar debe indicarlo y ser reconocido antes. • No se deben conducir conversaciones privadas durante la reunión. • Las personas deben hablar sobre el tema que se discute. • Los comentarios y discusiones deben versar sobre asuntos e ideas, no sobre personas.
38. Reuniones Efectivas Su responsabilidad es controlar, dirigir y centrar continuamente la reunión. Emplee el tacto, la educación, y la cortesía para conseguirlo.
41. Reuniones Efectivas “Un equipo de trabajo se evalúa por su calidad conjunta mas que por la suma de sus partes, puesto que las decisiones se toman por consenso y no por mayoría esto hace que siempre haya acuerdo en los puntos básicos”.
42. ESCUELA DE EMPRENDEDORES MODULO III Dirigiendo Eficazmente Facilitador: Olimar Reyes Directora de Capacitación y Adiestramiento.
43. La Dirección de Proyectos es mucho más que un conjunto de herramientas, es en esencia una gran oportunidad de liderar, que permite articular los objetivos de un proyecto e intereses de la organización, con el equipo de trabajo que lo desarrollará. Este tallerestá estructurado sobre dicha perspectiva y su objetivo es en primer lugar ofrecerle al participante los ASPECTOS FUNDAMENTALES de la Dirección de Proyectos, de manera que tenga la seguridad de que todos los aspectos para Dirigir Eficazmente son considerados en el momento adecuado y sea capaz de identificar y enfrentar los principales problemas asociados; y en segundo lugar, que desarrolle habilidades para aplicar de forma efectiva LAS HERRAMIENTAS Y LOS PROCEDIMIENTOS propios de la dirección, logrando la realización de un proyecto exitoso con un equipo motivado, enfocado y alineado a una misma meta.
44. Definición de Grupo Entendemos por grupo una pluralidad de individuos que se relacionan entre sí, con un cierto grado de interdependencia, que dirigen su esfuerzo a la consecución de un objetivo común con la convicción de que juntos pueden alcanzar este objetivo mejor que en forma individual. El grupo se caracteriza por ser una pluralidad de personas que conforma un conjunto, una unidad colectiva vinculada por lazos reales. Es a su vez una unidad parcial inserta en el seno de una colectividad más amplia, y una entidad dinámica que, sin embargo, tiende a estructurarse y a organizarse en busca de una estabilidad relativa.
45. Definición de Equipo Son un conjunto de personas organizadas que tienen un objetivo común. Dos conceptos fundamentales: Organización: el simple agregado de individuos no forma un equipo. Si cada uno trabaja por su cuenta, el grupo de profesionales no es un equipo, aunque esté trabajando en la misma oficina. Lo que une el trabajo es la guía de un coordinador, la presencia de un líder. Un objetivo común: tener un mismo objetivo es lo que cohesiona y proporciona un rumbo al equipo. Lograr unameta determinada es el motor que le da actividad al grupo. El objetivo común es el elemento que aglutina, que integra todo el trabajo. Todos los miembros deben tener muy claro cuál es el objetivo que se quiere lograr, compartirlo y sentirse partícipes del proceso. El trabajo en equipo produce resultados superiores a los que se obtendrían de la suma del trabajo individual de cada unode sus miembros. En un equipo verdadero, nunca el beneficio causado por una sola persona es mayor al beneficio causado por todo el grupo.
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47. ESCUELA DE EMPRENDEDORES MODULO IV Elaboración de Proyectos Sociales Facilitador: Alejandro Parra Marcano Presidente de la Fundación.
48. Por lo general, los proyectos son el resultado de propuestas presentadas por miembros de la Fundación que se percatan de una necesidad especial o ven una magnífica oportunidad. Los proyectos también pueden surgir de una sesión para generar ideas, un proceso no estructurado que aprovecha las potencialidades creativas del equipo, mediante la asociación de ideas. La idea expresada por un miembro estimula a otros, lo que a su vez sirve de apoyo a la persona que propuso la idea original. Con el nombramiento de un director para el proyecto, la idea cobra vida y existencia oficial. No es necesario que la persona que propuso la idea original sea el director del proyecto pero seria lo ideal para que sea el motor inspirador y creador junto a su equipo de proyectos.
49. Que es un Proyecto? Los proyectos nacen de problemas u oportunidades y nacen cuando alguien reacciona al grado de frustración que genera el problema o cuando alguien ve la oportunidad de emprender algo nuevo. El proyecto nace cuando se toma la decisión de hacer algo.” ¿En qué categoría se clasificarían los proyectos de la fundación: frustración u oportunidad? La administración de proyectos no es lo mismo que la administración de organizaciones por cuanto los proyectos son de duración definida, con fechas de comienzo y conclusión, en tanto que las organizaciones esperan durar indefinidamente. Es imperativo establecer el objetivo final de todo proyecto o, de lo contrario, se corre el riesgo de andar dando palos de ciego, desperdiciando tiempo, trabajo y dinero sin llegar a nada tangible.
51. “EN LA NUEVA CIUDAD DEL ZULIA, NACE UNA FUERZA INDETENIBLE DE LAS ENTRAÑAS DEL PUEBLO, QUE ASUME EL COMPROMISO DE SER INSTRUMENTO DE LUCHA Y CAMBIO, POCO A POCO CONSTRUIMOS EL SUEÑO QUE NOS UNE... UN MUNICIPIO MODERNO, SEGURO, PROSPERO Y DE BIEN COMÚN. ESTOY PROFUNDAMENTE CONVENCIDO QUE NO ES POSIBLE, NI VERDADERO EL DESARROLLO DE UN PUEBLO, SI AL PROGRESO ECONOMICO, NO SE LE AGREGA EL DESARROLLO SOCIAL. LES INVITO A SEGUR DIA TRAS DIA, SIN DESCANSO CON PASO FIRME ESTA BATALLA CIUDADANA, PUES QUIEN LUCHA POR SUS DERECHOS, NO MUERE DE RODILLAS, PERMANECE COMO MARTIR EN LA CONCIENCIA DEL TIRANO… SAN FRANCISCO CUENTA CONTIGO”. Alejandro J. Parra Marcano Presidente.-