Fase 4: Dirección. División del trabajo

1. PREPA EN LÍNEA SEP.
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:
KAREN IRAZÚ SÁNCHEZ RAMÍREZ
ACTIVIDAD INTEGRADORA:
FASE 4: DIRECCIÓN. DIVISIÓN DEL TRABAJO
NOMBRE DEL FACILITADOR:
TAMIYAUH SORIANO RAMOS
MODULO 23: TECNOLOGÍAS EMERGENTES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN.
UNIDAD II. DISEÑO DEL PROYECTO DE SOLUCIÓN / UNIDAD III. LAS TECNOLOGÍAS
EMERGENTES EN LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN.
GRUPO: M23C1G11-003
FECHA: JULIO 2019

2. “Proyecto: Disminución de la inseguridad en Izucar de Matamoros, Puebla”.
Organigrama
Gestor de Proyecto
Secretaria de
planeación
Coordinación de
asesores
Dirección de
comunicación,
red internet.
Director
seguridad
publica
Jefe de personal
Presidente
Municipal

3. Presidente Municipal
Presidente Municipal
Etapa 1
Tener comunicación con el gestor de proyecto, para
coordinar los trabajos asi como las campañas y difusión
del proyecto.
Etapa 2
Coordinar y delegar autoridades, tanto en seguridad
publica como al gestor de proyecto, teniendo
conocimiento del tema.
Etapa 3
Espera de resultados en un plazo no mayor de un año,
siempre y cuando se hagan informes cada semana.
Perfil: Ser elegido por el pueblo, democráticamente,
conocimiento en leyes y temas de seguridad publica,
reputación limpia y honorable, disponibilidad de
tiempo.

4. Gestor de Proyecto
Gestor de proyecto
Etapa 1
Reúne a todos los involucrados del proyecto,
hace dinámicas para animar al grupo,
comunicación continua, se enfrentara a tomar
decisiones tan rápido posible
Etapa 2
Nombra actividades, jerarquizando el equipo,
según su actitudes, diseña planes y horarios de
trabajo, propone un reglamento interno
Se encargara de evaluar y gestionar los
para el equipo.
Perfil; experiencia en personal, coordinación
equipo, responsable en la toma de decisiones,
trabajo bajo presión.

5. Jefe de Personal
Jefe de personal
Etapa 1
Dirigir la elaboración de los documentos técnicos
es competencia de Personal como: - Reglamento de
Asistencia, Puntualidad y Permanencia del Personal. -
Reglamento Interno de la institución.
Etapa 2
Dirigir y evaluar la formulación documentos como:
Cuadro Para Asignación de Personal-Nominativo de
Entidad e Instituciones. Educativas, Ampliaciones de
Calendario, Actualización de la Población Laboral.
Etapa 3
Esperar los informes de acuerdo al ritmo de trabajo,
como fungir como supervisor de proyecto, junto con
gestor de proyecto.
Perfil: Planificar, dirigir, coordinar y evaluar el
del Equipo a su cargo.

6. Secretaria de Planeación
Secretaria de planeación
Etapa 1
Ordenación de todos los archivos y documentos
electrónicos del proyecto
Etapa 2
Se encarga de fijar fechas para campañas y
de seguridad. Junto con el gestor de proyecto así
como el presidente.
Organiza toda la información para presentarlo
las escuelas,
Itinerarios de viajes dependiendo la selección de
destino.
Etapa 3
Proporciona información relevante como
fotografías, documentos entre otros para
con el equoipo.
Perfil: Aptitudes para la organización, excelente
ortografía, capacidad de trabajar bajo presión,
joven, dominio de internet y computadora

7. Coordinación de asesores
Coordinación de asesores
Etapa 1
Coordinar el desarrollo y demás actividades
inherentes a las tareas puestas al jefe de personal
que le competen y actuar como informante o
consejero didáctico de quienes tienen a su cargo la
fiscalización directa y/o dirección de la enseñanza
en combate para protección civil.
Etapa 2
Proporciona información para el gestor de
proyectos asi pues se encarga de asesorar a la
población que esta involucrada, presidentes
auxiliares y personal de seguridad publica.
Etapa 3
Termina y analiza la información recaba por la
secretaria de planeación para evaluar el avance del
proyecto, compartir semanalmente la información
de los informes según su avance para poder dar
una orientación y ayuda en su proyecto.
Perfil; Seleccionar, organizar y secuenciar los
contenidos de su correspondiente área, en
cuanto a una formulación coherente de
criterios y alternativas de articulación;
especificando el nivel de profundidad para su
abordaje. Ésta tarea quedará registrada en grillas y
plasmada en los Proyectos de la presidencia y
seguridad publica

8. Dirección de comunicación red,
internet.
Dirección de comunicación red,
internet.
Etapa 1
Dar mantenimiento a equipo de computa, proyectores,
celulares y pagina web.
Etapa 2
Prepara el salón o lugar para dar inicio a las campañas para
reducir la delincuencia, audios y proyectores.
Etapa 3
Inspeccion el audio, cámaras c4, aplicaciones de red móvil.
Perfil; Experiencia en mantenimiento y programación de
tecnología, computadoras, programas, manejo de redes
sociales, operación, disposición para trabajar en equipo,
joven y con conocimientos previos de programación.

9. Director de Seguridad Publica
Director de seguridad publica
Etapa 1
Coordina a su equipo de seguridad publica para
deslindar las correspondientes actividades en todo
el municipio, generar confianza y ser proactivo,
coordinar los horarios y dar informes al gestor de
proyectos.
Etapa 2
Cambiar y rolar el personal de un lugar a otro, coordinando esta
información con el jefe de planeación y el presidente municipal.
Etapa 3
Espera informes diario y coordina las posibles molestias entre los
compañeros del equipo por falta de tiempo en reuniones,
ejemplificar su responsabilidad como patrón a seguir
Perfil: Coordinar y operar personal de
seguridad publica, trabajo bajo presión, tener
reputación intocable, organizado y buena
interpretación.

10. ¿Cuál es la importancia de la división del trabajo en la etapa de la organización?
En cada división de cada puesto de trabajo, es importante sus funciones que realizan porque
uno distribuye obligaciones y responsabilidades de la carga de trabajo, ya que la división de
como tal es deslindar diferentes actividades y responsabilidades para otros, es decir una actividad
compleja se desarticula en actividades mas sencillas.
b. ¿Es necesario integrar colaboradores en tu proyecto? ¿Por qué?
Si porque permite la integración de capacidades y aptitudes de cada elemento de cada equipo,
aportaciones ayudan al fortalecimiento y desarrollo del proyecto.
c. En caso de no contar con colaboradores, ¿qué consecuencias habría para el desarrollo de tu
proyecto?
Tal es el procedimiento que el líder del proyecto asumiría toda la responsabilidad, por lo tanto se
prologaría el tiempo para finalizar el proyecto, tampoco se obtendrían los resultados esperados.
lo tanto al presentar un cuadro de no encontrar al personal adecuado, tendría mucho estrés y
frustacion, a tal motivo de abandonar el proyecto.
d. ¿Qué tecnologías –aplicaciones, sitios Web, redes sociales- podrían ayudarte a encontrar
personas interesadas en participar en tu proyecto?
En lo particular me apoyaría de las redes sociales, como Facebook, Instagram, whatsap, google
como los periódicos regionales para su difusión, pues estas herramientas me ayudan a interactuar
con los seguidores, la mayor motivación que se puede tener hoy en dia son las redes sociales.

11. Referencias bibliográficas:
 Karen Irazú Sánchez Ramírez, Fase 3. Organización. Actividades, tareas, recursos y
procesos, Recuperado, jueves, 11 de julio de 2019, 21:17, enlace;
http://170.245.184.21/mod/assign/view.php?id=4376
 Prepa en línea sep, Contenido extenso, Unidad 2; Diseño del proyecto de solución,
fecha, 12 de julio del 2019.
 Prepa en línea sep, Contenido extenso, Unidad 3; fecha, 12 de julio del 2019, enlace; Las
tecnologías emergentes en la administración y gestión.