@Scaling desde la trincheras

1
“@Scaling” desde la trincheras
Vladimir Baglietto G.

Vladimir Baglietto
A g i l e C o a c h & T r a i n e r
@ v l a d . b a g l i e t t o
h t t p s : / / w w w . l i n k e d i n . c o m / i n / v l a d i m i r b a g l i e t t o /
Hola!!! Estoy aquí para aprender y
compartir…….
h t t p s : / / w e b . f a c e b o o k . c o m / v l a d . b a g l i e t t o

4
Objetivo
• Transmitir la experiencia y desafíos presentados al trabajar con
diferentes frameworks de escalamiento.

5
Un equipo haciendo el trabajo Muchos equipos haciendo el trabajo
Escalamiento…..

11
SAFe (Scaled Agile Framework)

14
S p o t if y M o d e l
Experiencia diferente
Orientada al cliente
Arquitectura
modular y
reusable
Activos de
desarrollos
Construir una Web
diferenciada en
el mercado
Multicanalidad
Innovación
Nuevos conceptos y productos
no usados antes en el Banco
Banca por Internet

15
Establecer los roles y responsabilidades necesarios de
acuerdo al framework seleccionado para poder adoptarlo
01 Roles
Determinar los artefactos útiles para la organización y
adaptables según el framework seleccionado
02 Artefactos
Determinar las ceremonias, beneficios, duración y tips para
adaparlos a la organización de acuerdo al framework
seleccionado.
03 Ceremonias
Adaptación continua con las necesidades del cliente y con
respecto a las variables nuevas que se vayan encontrando.
04 Adaptación
Mejora de procesos y producto con el objetivo de obtener una
mayor productividad de cara a la satisfacción del cliente.
05 Mejora
Generar una estrategia unificada de comunicación
alineada con la estrategia de la compañía.
06 Comunicación
Consideraciones para escalar

16
Roadmap de implementación
Copyright © 2016 NTT DATA Corporation
4
2
6
3
5
1
• Training.
• Configuración de Herramientas
• Preparación de Incepton
• Inception Deck
• Identificar GAP actuales
• Definir acciones a tomar
• Hoja de ruta del plan (de lo que
es a ser)
Configuración de Modelo de Escalamiento
• Validar hoja de ruta
• Refina el modelo a escala
• Refine la hoja de ruta
• Comunicar plan de acción para el
Inception para el piloto de
escalamiento
• Preparar el ambiente
• Configurar JIRA.
Validar Modelo y Refinarlo
Creación de estructura y equipos
Pilotear Modelo de
Escalamiento (3 equipos)
• Refina y revisa los resultados
del modelo escale después del
primer sprint
• Documentar hechos y eventos
• Entrena otros 3 equipos
• Refina el modelo escale
Pilotear Modelo de
Escalamiento (6 equipos)
• Refine y revise los
resultados del modelo
escale después del
segundo sprint
• Documentar hechos y
eventos
• Refina el modelo de
escalamiento.
Retrospectiva del
Piloto
• Documentar hechos
y eventos
• Retrospectiva de PoC

17
Estructura de equipos
Scrum Team A Scrum Team B Scrum Team C
Integration Team
Product Owner Team Scrum Master Team
PO-Int
PO-A PO-B PO-C
PO-A PO-B PO-C PO-Int
PO Leader
SM-A SM-B SM-C
SM-Int
SM-IntSM-A SM-B SM-C
SM Leader
Dev-A1 Dev-A2 Dev-A3 Dev-B1 Dev-B2 Dev-B3 Dev-C1 Dev-C2 Dev-C3
Dev-Int1 Dev-Int2 Dev-Int3
Dev-Int2 Dev-Int3Dev-Int1
Feature Teams
Scrum Team C
SM-C
Dev-C1 Dev-C2 Dev-C3
Dev-Int3PO-C
Component Team

18
El proceso
1.1
Product
Backlog
1.2
Sprint
Backlog
2.1
Scrum
Increment
2.2
Integrated
Increment
3.Sprint
Review
Retrospective
Result
Development （Scrum Team）
2.Daily Scrum
Development （Integration
Team）
2.Daily Scrum
4.Retrospective
Nexus
Retrospective
Team
Retrospective
1.Sprint
Planning
Nexus
Planning
Team-wise
Planning
5.Refinament
Integrated
Sprint Review
Individual
Sprint Review
0.9. Inception Deck

22
SAFe: Implementación de Software
CRM

23
Caso2: SAFe
Implementación de un software CRM que atienda las necesidades de gestión, atención y soporte a los procesos comerciales
de una entidad financiera.
Contexto

24
Roadmap Proyecto CRM
Inicial
Release
(6 meses) (9 meses) (12 meses) (15 meses) (18 meses) (21 meses)
PI 1
Sprint
1
Sprint
2
Sprint
3
Sprint
4
Sprint
5
PI 2
Sprint
1
Sprint
2
Sprint
3
Sprint
4
Sprint
5
PI 3
Sprint
1
Sprint
2
Sprint
3
Sprint
4
Sprint
5
Hito 1 Hito 2 Hito 3
Retrospectiva
Planificación
Go Live
Técnica
Go Live
F&F
Inception
PI
Planning
Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre
Retrospectiva
Planificación
Retrospectiva
Planificación

25
Roadmap de Implementación
4
2
6
3
5
1
• Entrenamiento a ejecutivos
• Entrenamiento a equipos
• Entrenamiento a Scrum Masters
• Configuración de Herramientas
• Revisión y Aprobación del Modelo
• Preparación de Inception y PI Planning
• Inception Deck
• PI Planning
• Retriospectiva
• Puesta en marcha
• Scrum de Scrums
• PO Sync
• CoP
• Presentación del Modelo
• Revisión del Modelo
• Mapeo de Roles
• Coaching Programa
• Coaching Scrum Mastes, PO’s
• Modelos de Madurez
• Planes de Acción
• Retrospectivas

26
Modelo basado en SAFe
21
Meses Scrum of
Scrum
Sync PO’s
Ejecución Incremento del Producto
I
&
A
I
P
Integración Continua
Inception
Agile
Iteraciones Incremento de Producto Cierre
Release
On Demand2.5
Meses
2
Semanas
SPRINT
Daily
Meeting
Retro
Review
Refine
PI
Planning
SPRINT
Planning
Architect
CoP
Sponsor
Meeting
Others
Meeting
S
Y
S
T
E
M
D
E
M
O
W
&
P
S

27
Eventos
© Scaled Agile, Inc.
Eventos del Programa
Eventos del Equipo
Scrum of Scrums PO Sync
System
Demo
Inspect & Adapt
PI
Planning
Iteration
Planning
Daily
Stand-up
Backlog
Refinement
Iteration
Review
Iteration
Retro
Preparación for PI
Planning
ART Sync
Architects
Product Owners
Agile
Coach
Management

29
Tribus, Squads & Chapters….
Escalamos el Negocio

30
Estructura de Tribu
Tribe Lead Tec Lead Agile Coach
Product Owner Chapter Lead Team Member
TM2
TM4
TM1
TM3
TM2
TM4 TM5
TM1
TM3
TM2
TM4 TM5
Soporte / Funciones
Chapter
Chapter

31
31
Key results (KR)
Squads
Squad 2 Squad 3 Squad 4Squad 1
1 – Aumentar el porcentaje de clicks en un 25%
6 – KR 6……
3 – Aumentar las ventas en un 10$
5 – KR 5…..
2 – Incrementar en un 15% la tasa de ventas
4 – Reducir las quejas a la mitad
Objectives & Key results (OKR’s)

33
1.1
Product
Backlog
1.2
Sprint
Backlog
2.1
Scrum
Increment
6.Sprint
Review
Retrospective
Result
Development （Scrum Team）
5.Daily Scrum
7.Retrospective
4.Sprint
Planning
3.Refinement
2.Big Room Planning
9.PO Sync
10.Clinics
11.Chapters
Meeting
Quarter (3 meses)
1.QBR
Sprint – 2 semanas
12.POCLAC
8.Scrum de
Scrums
13.Town Hall
Demo RetrospectivePlanning Retrospective Demo

Problemas y principales retos.
35

38
Seguimiento a bloqueos y dependencias

39
Estructura de equipos
 Equipos deben estructurarese para que
entreguen valor de punta a punta.
 Deben tener autonomía.
 Evitar los equipos especializados

40
 El refinamiento a escala tiene los siguientes objetivos principales:
– Dividir las historias hasta hacerlas tan pequeñas que puedan asignarse a los equipos correspondientes.
– Lograr el entendimiento por parte de los equipos de que es lo que se va a construir.
– Hacer visible las dependencias entre los equipos.
Refinamiento escalado

41
Integración de la solución
 El desarrollo de software y productos es muy complejo y la integración del trabajo en algo
funcional que genere valor tiene muchos artefactos y actividades que deben coordinarse. El trabajo
debe organizarse, secuenciarse, identificar dependencias y resolverlas.
Full system
System
team

42
Integración de la solución
 La puesta en un entorno productivo (primer release) suele ser un gran dolor de cabeza en
organizaciones que no tienen una cultura Devops o al menos en proceso de tenerla.

44
Conclusiones
• Se debe contar con el respaldo de los
ejecutivos y el liderazgo de la
organización.
• Al margen del framework elegido, las
personas encontrarán la manera de
resolver las dependencias y bloqueos
y coordinarse entre si.
• Iniciar con un MVP, creciendo de
manera orgánica.
• Coaching continuo a nivel ejecutivo,
de programa y de equipos.

47
P A R I S E X C L U S I V E
Faculty Inc.
Faculty Inc.
J O H N D O E
Faculty Inc.
Desde las trincheras…

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Faculty Inc.
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