La gestión de proyectos consiste en aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para coordinar las actividades de un proyecto y satisfacer sus requisitos. Un proyecto es un esfuerzo temporal con inicio y fin definidos para alcanzar un objetivo único, surgido de una necesidad. Todo proyecto tiene un director responsable de alcanzar los objetivos mediante la aplicación de los procesos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre.

2. • Generalidades de proyectos
• Definición de proyectos
• Ciclo de vida de un proyecto
• Clasificaciòn y fases de un proyecto
• Marco lògico de proyectos

3. La Administración de Proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto, coordinando
a las personas para completar las tareas con el
dinero aprobado para realizar el proyecto.

4. Un Proyecto es un esfuerzo temporal, que posee inicio
y final definidos, que se lleva a cabo alcanzar un
objetivo como pueden ser crear entregables únicos
como un producto, servicio o resultado. Surgen como
resultado de una necesidad o demanda, un avance
tecnológico o requisito legal.
Todo proyecto tiene un director del proyecto, el cual es el responsable de alcanzar
los objetivos del proyecto mediante el uso de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas y la aplicación e integración de los procesos
de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.

5. Administrar un proyecto consiste en planificar y dar seguimiento a
los proyectos de desarrollo de software utilizando los recursos
necesarios para realizar el proyecto en el menor tiempo posible y
con un mínimo número de fallas.
Esto no es fácil, ya que en la práctica se tienen limitaciones como
son un número reducido de mano de obra, falta de capacitación
de los recursos humanos disponibles, equipo de cómputo
insuficiente o inadecuado, etc.
Para logar el éxito de un proyecto es necesario ayudarse con conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas que estudiaremos a lo largo de este curso.

6. Para medir el éxito de un proyecto se toma en cuenta
que los objetivos planteados se
logren en el tiempo previsto y con el presupuesto
asignado.
Según [Briseño] los objetivos de la administración de
proyectos son
principalmente:
• Terminar a tiempo.
• Dentro del presupuesto.
• Cumpliendo con los requerimientos.

9. En cada empresa que gestiona proyectos, es recomendable exista una Oficina de
Gestión de Proyectos que centralice y coordine la dirección de todos los proyectos,
supervise la dirección de los proyectos, programas y una combinación de ambas,
orienta la planificación y ejecución de proyectos y subproyectos para que esten
vinculados co el objetivo del negocio y proporcione respaldo, asesoría, seguimiento
o dirección y responsabilidad para lograr los objetivos de la empresa.

10. Metodología PMI
El Project Management
Internacional (PMI), es la
asociación sin fines de lucro
más grande del mundo en el
área de Administración de
Proyectos. Desarrolla y opera
el sistema de certificación en
Administración de Proyectos
más reconocido en el mundo
en este momento: Project
Management Professional
(PMP).
Cico de Vida del Proyecto del
Producto

11. El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta
con diversas significaciones. Podría definirse a un
proyecto como el conjunto de las actividades que
desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo. Estas actividades se encuentran
interrelacionadas y se desarrollan de manera
coordinada.

12. Se entiende por proyecto a una
planificación consistente en un
conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y
coordinadas, con el fin expreso de
alcanzar resultados específicos en el
marco de las limitaciones impuestas por
factores previos condicionantes: un
presupuesto, un lapso de tiempo o una
serie de calidades establecidas.

14. La gestión de proyectos es la aplicación
de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del mismo.
Consiste en reunir varias ideas para
llevarlas a cabo, y es un
emprendimiento que tiene lugar durante
un tiempo limitado, y que apunta a
lograr un resultado único. Surge como
respuesta a una necesidad, acorde con
la visión de la organización, aunque ésta
puede desviarse en función del interés.

15. El proyecto finaliza cuando se obtiene el
resultado deseado, y se puede decir que colapsa
cuando desaparece la necesidad inicial o se
agotan los recursos disponibles. La definición
más tradicional «es un esfuerzo planificado,
temporal y único, realizado para crear productos
o servicios únicos que agreguen valor o cause un
cambio retroactivo. Esto en definición con la
forma más tradicional de trabajar, sobre la base
de procesos, en la cual se opera en forma
permanente, creando los mismos productos o
servicios una y otra vez

17. Según su CARÁCTER:
•Proyectos SOCIALES: Estos son los
que dependen del presupuesto
público y cuando se realiza se tiene
en cuenta que los consumidores o
usuarios no pagan por el uso del
servicio o producto final.
•Proyectos FINANCIEROS: cuando
su factibilidad depende del
mercado y el nivel adquisitivo que
este tenga.

18. • Proyectos AGROPECUARIOS: son dirigidos a la
producción animal y vegetal.
• Proyectos INDUSTRIALES: pertenecen a la
industria manufacturera y de la producción de
productos extraídos de la pesca y agricultura.
• Proyectos DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL: Son
aquellos que están dirigidos a atender necesidades
básicas de la población (seguridad, educación,
salud, vivienda, otros)
• Proyectos DE
INFRAESTRUCTURA ECONÓMICA: son aquellos
que proporcionan insumos, bienes o servicios de
utilidad general (construcción, energía eléctrica,
transporte, mantenimiento de carreteras)
• Proyectos DE SERVICIOS: estos proyectos se
caracterizan por que no producen bienes
materiales. Solo prestan servicios de carácter
personal, material o técnico mediante profesionales
o instituciones. También pueden ser proyectos
de investigación tecnológica o científica.
Según su
SECTOR ECONÓMICO:

19. • Proyectos PRODUCCIÓN DE
BIENES: Son aquellos de producción
primaria (extracción pecuaria, agrícola,
forestales, mineros) o secundaria
(trasformación de bienes a consumo
final)
• Proyectos PRESTACIÓN DE
SERVICIOS: Son los de infraestructura
física (transporte, comunicaciones,
recuperación de tierras, urbanizaciones)
de infraestructura social (administración
social y seguridad nacional)
• Proyectos DE INVESTIGACIÓN: son
proyectos en investigación en ciencias o
investigación aplicada.
Según su
OBJETIVO:

20. • Proyectos PÚBLICOS: son
ejecutados por entidades del
gobierno y con presupuesto de
inversión pública.
• Proyectos PRIVADOS: aquellos
ejecutados por personas naturales
o jurídicas con recursos privados o
de crédito.
• Proyectos MIXTOS: son
coordinados entre el sector público
y privado.
Según el EJECUTOR:

21. • Proyectos LOCALES
• Proyectos REGIONALES
• Proyectos NACIONALES
• Proyectos MULTINACIONALES
• Proyectos TAMAÑO
Según su área de INFLUENCIA:

22. • Proyectos PEQUEÑOS
• Proyectos MEDIANOS
• Proyectos GRANDES O MACROS
Según su TAMAÑO:

25. Es la fase inicial de cualquier proyecto y su
objetivo es analizar si la empresa debe o no
embarcarse en dicho proyecto, pues en
ciertas ocasiones la empresa puede tener más
problemas que beneficios a la hora de realizar
un proyecto.
El análisis de viabilidad debe incluir al menos
las siguientes actividades:
•Creación del registro de seguimiento en la
herramienta de gestión de la empresa.
•Análisis previo del alcance del proyecto.
•Análisis de los riesgos de ejecución del
proyecto.
•Análisis de viabilidad de acuerdo a plazos,
coste y calidad.
Si el análisis de viabilidad es positivo, es decir,
no existen motivos iniciales para no abordar el
proyecto, podemos pasar a la 2ª fase del
proceso.

26. El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas a
realizar y los recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto. Un error
de cálculo en esta fase puede ser muy dañino para la empresa.
Las actividades clave en esta etapa son:
•Análisis del alcance del proyecto.
•Realización de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
•Definición del plan de proyecto.
•Negociación del contrato.
Si finalmente el proyecto es aprobado, debe plasmarse en un contrato que recoja
todos los términos del acuerdo.

27. La tercera fase de la gestión de proyectos es donde las empresas despliegan todo su Know
how (SABER COMO) y donde menos problemas suelen encontrar.
Las actividades principales de esta etapa son:
•Establecimiento del entorno de trabajo.
•Asignación de las tareas planificadas a los recursos disponibles.
•Ejecución de las tareas planificadas.
•Gestión de las peticiones de cambio.
De forma paralela a esta fase, es necesario realizar un seguimiento y control del proyecto que velará
por el cumplimiento de la planificación y la calidad del trabajo realizado. De manera que se detecten las
desviaciones antes de que se conviertan en un problema para el éxito del proyecto.

28. Esta etapa, junto a la de planificación detallada, es
una de las más importantes para el éxito del
proyecto.
En esta fase se realizan esencialmente 4 tipo de
actividades:
•Seguimiento de tareas e hitos planificados.
•Gestión de entregables (incluido control de la
calidad).
•Gestión de incidencias.
•Generación de informes de seguimiento.

29. El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa
de control para verificar que no quedan cabos
sueltos antes de dar por cerrado el proyecto. Esta fase
suele ejecutarse a través de un checklist o lista de control.
Las tareas clásicas a realizar dentro de esta fase son:
•Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores
involucrados en el proyecto (stakeholders).
•Realización del backup del proyecto.
•Análisis de los resultados con respecto a las
estimaciones iniciales.
•Actualización de la base de conocimiento con todo lo
aprendido.

30. ¿Qué es la Matriz del
Marco Lógico y para
qué sirve en los
Proyectos?

31. La Metodología de Marco lógico es una herramienta para
facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución
y evaluación de proyectos. Su énfasis está centrado en la
orientación por objetivos, la orientación hacia grupos
beneficiarios y el facilitar la participación y la
comunicación entre las partes interesadas.
Hoy en día los modelos de negocio permiten tener muy
bien definido cómo va hacer su proyecto para que
realmente tenga un impacto en la comunidad, sin
embargo existe la metodología de marco lógico
y MGA para estructurar proyectos en busca de inversión.
Para qué sirve el Marco Lógico en los Proyectos
Esta metodología puede utilizarse en todas las etapas o ciclos del proyecto: En la identificación y valoración de
actividades que encajen en el marco de los programas país, en la preparación del diseño de los proyectos de
manera sistemática y lógica, en la valoración del diseño de los proyectos, en la implementación de los proyectos
aprobados y en el monitoreo, revisión y evaluación del progreso y desempeño de los proyectos.
La metodología del marco lógico fue creada con el fin de dar soluciones a tres problemáticas principales:
•Falta de planificación a los proyectos, con objetivos múltiples que no estaban relacionados con las actividades
del proyecto.
•Proyectos que no se ejecutaban exitosamente y la responsabilidad el gerente no estaba claramente definido.
•No existía una clara imagen de cómo luciría el proyecto si tuviera éxito.

32. Es importante hacer una distinción entre lo
que es conocido como Metodología de
Marco Lógico y la Matriz de Marco Lógico.
La Metodología contempla análisis del
problema, análisis de los involucrados,
jerarquía de objetivos y selección de una
estrategia de implementación óptima. El
producto de esta metodología analítica es la
Matriz (el marco lógico), la cual resume lo
que el proyecto pretende hacer y cómo,
cuáles son los supuestos claves y cómo los
insumos y productos del proyecto serán
monitoreados y evaluados.

33. Pasos del Marco Lógico en los Proyectos
1.Identificación del problema y alternativas de solución
En esta etapa se analiza la situación existente para crear una visión de la situación
deseada y seleccionar las estrategias que se aplicarán para conseguirla.
La idea central consiste en que los proyectos son diseñados para resolver los problemas
a los que se enfrentan los beneficiarios y responder a sus necesidades e intereses.
•Análisis de involucrados: Se debe estudiar a las personas o grupos, instituciones o
empresas que puedan estar involucradas con el proyecto, esto permite optimizar los
beneficios sociales e institucionales del proyecto y eliminar los impactos negativos.
•Análisis del problema: Para la preparación de un proyecto es necesario identificar el
problema principal con sus causas y sus efectos. Para esto se puede realizar un árbol de
problemas y así definir un problema central.
•Análisis de objetivos: Permite describir la situación futura a la que desea llegar una
vez los problemas sean resueltos, para ello es necesario convertir lo negativo del árbol
se problemas en soluciones.
•Análisis de estrategias: Se identifican las alternativas de solución al problema, es decir
se proponen probables acciones que contrubuyan a la solución del problema. Dentro
de las multiples alternativas se debe seleccionar la mas ideal para alcanzar los objetivos
deseados

34. 2.La Matriz de (planificación) marco lógico:
Esta etapa es donde la idea del proyecto se convierte en
un plan operativo práctico para la ejecución. En esta etapa
se elabora la matriz de marco lógico. Las actividades y los
recursos son definidos y visualizados en cierto tiempo.
La matriz del marco lógico presenta de manera resumida
lo aspectos mas importantes del proyecto:
•Un resumen narrativo de los objetivos y las
actividades: El objetivo de un proyecto es la solución a
una problemática que se ha diagnosticado y a la que se
han definido unas actividades para cumplir con la posible
solución.

35. Para cumplir con la metodología del marco lógico se
aplica una estructura en el resumen narrativo: fin (es
una descripción de la solución a problemas de nivel
superior e importancia nacional, sectorial o regional que
se han diagnosticado), propósito (describe la hipótesis de
los que se quiere lograr), componentes (son las obras,
estudios, servicios y capacitación que se requiere para la
gerencia del proyecto) y actividades (lo que se va a
ejecutar para producir cada componente e implica
utilización de recursos)
Cómo se aplica la estructura en el
resumen narrativo en el Marco Lógico

36. hacen específicos los resultados esperados en cantidad,
calidad y tiempo. la matriz de marco lógico debe
especificar la cantidad mínima necesaria para concluir que
el Propósito se ha logrado.
Los indicadores deben medir el cambio que puede
atribuirse al proyecto, y deben obtenerse a costo
razonable, preferiblemente de las fuentes de datos
existentes.
Los mejores indicadores contribuyen a asegurar una
buena gestión del proyecto y permiten que los gerentes
de proyecto decidan si serán necesarios componentes
adicionales o correcciones de rumbo para lograr el
Propósito del proyecto.
Indicadores:

37. La Matriz de marco lógico indica dónde
el ejecutor o el evaluador pueden
obtener información acerca de los
indicadores. Ello obliga a los
planificadores del proyecto a identificar
fuentes existentes de información o a
hacer previsiones para recoger
información, quizás como una actividad
del proyecto. No toda la información
tiene que ser estadística.
Medios de verificación:

38. Cada proyecto comprende riesgos ambientales,
financieros, institucionales, sociales, políticos,
climatológicos u otros factores que pueden hacer que
el mismo fracase.
La matriz de marco lógico requiere que el equipo de
diseño de proyecto identifique los riesgos en cada
etapa: Actividad, Componente, Propósito y Fin.
El riesgo se expresa como un supuesto que debe ser
cumplido para avanzar al nivel siguiente en la jerarquía
de objetivos.
Supuestos:

39. Los supuestos (o riesgos) del proyecto
tienen una característica importante: los
riesgos se definen como que están más
allá del control directo de la gerencia del
proyecto.
El equipo de diseño de proyecto se
interroga qué podría ir mal a cada nivel.
Esperamos que esta información sea de
mucha ayuda a la hora de estructurar tu
proyecto y querer buscar inversión para
llevarlo a feliz ejecución.