1. SICOGYT (Sistema de
Control de la Oficina
de Grados y Títulos de
la Facultad de
Ingeniería URP)
ProjectCharter

2. Historial de revisiones
Versión Fecha Autor Descripción del cambio
1.0 25-02-2013
Rivera Legua, César
David
Vilca Quispe, Juan
Edwards ---
1.1 04.04.2013 Rivera Legua, César
David
Vilca Quispe, Juan
Edwards
Introducción
Hoy en día ya no es suficiente con ser egresado, las empresas están
siendo cada vez más exigentes con los empleados que contrata. Es por ello que
los alumnos egresados de la Facultad de Ingeniería tienen la necesidad de
tramitar el Certificado de Bachiller para posteriormente obtener el Título
Profesional. El presente documento consolida la información obtenida de la
Oficina de Grados y Títulos de la Facultad de Ingeniería. Es así que hemos
previsto mejorar el proceso actual de Trámite, Control y Seguimiento a los
alumnos interesados en obtener alguno de estos Documentos. Para lograr esto
analizamos las etapas que se dan desde que un interesado se apersona a la
Oficina de Grados y Títulos a pedir información. Luego evaluamos los resultados
obtenidos del análisis anterior, y por último comparamos los resultados del
modelo actual con el modelo propuesto. Obteniendo así como resultado que el
modelo propuesto es más adecuado que el actual.
Este proyecto ha sido aprobado y dimensionado por la Dirección de la
Escuela de Ingeniería Informática para ser desarrollado por 2 grupos en el curso
de Taller de Proyectos. La construcción de los componentes del Proyecto se
realizará de manera sincronizada entre ambos grupos, dando así soporte a los
2

3. Procesos de Negocio contemplados en el Reglamento de la Oficina de Grados y
Títulos (Sponsor), con su Director Oscar Sotelo Quito.
Alcance y objetivos
Objetivos del negocio
• Automatizar los principales procesos de la Oficina de Grados y Títulos de
la Facultad de Ingeniería de la URP.
• Desarrollar un Portal Web donde los alumnos puedan tener información
online sobre los requisitos, el estado actual de sus folios y respuestas a
interrogantes que realicen.
• Desarrollar una Base de Datos actualizada que permita gestionar a los
alumnos que están tramitando actualmente su grado de bachiller o Título
profesional, así como también permita hacer un contacto con los alumnos
próximos a graduarse y posibles solicitantes del trámite, para así poder
tomar decisiones anticipadas.
Objetivo General
Este documento está orientado al desarrollo de un sistema informático que
permita que el Director de Escuela, el Jefe de la Oficina de Grados y Títulos y el
personal interesado tengan una comunicación óptima y apropiada utilizando al
máximo los medios de comunicación. El alcance del presente proyecto
comprende el estudio, análisis, diseño e implementación del sistema.
Objetivos específicos
Construir el Sistema SICOGyT, el cual tendrá las siguientes características:
• Creación y mantenimiento de usuarios y perfiles.
• Administrar a los alumnos interesados en tramitar el grado de bachiller y/o
título profesional.
• Administrar clientes, usuarios, perfiles, con sus respectivos privilegios y
permisos.
• Administración de una Base de Datos que pueda manejar el ingreso de
información de datos.
• Se realizarán consultas de información.
• Se generarán reportes estadísticos.
Indicadores de éxito
3

4. • Entrega del Release y documentación del producto SICOGYT
• Cumplimiento de las funcionalidades descritas en el documento de
requerimientos.
• Manual de Instalación.
• Manual de Usuario.
• Aceptación del producto por parte de los Stakeholders.
Alcance del proyecto
El Alcance del proyecto incluirá:
• Soporte informático de los procesos de obtención del Grado de Bachiller y
Titulación en sus 3 modalidades.
• Construcción y despliegue de los módulos de: Registro, Mantenimiento y
Control, así como Consultas y Reportes.
El Alcance del proyecto NO incluirá:
• Configuración y conexión de redes alámbricas y/o inalámbricas.
• Pago de licencias.
• Cableado de internet, externo e interno.
• Conversión de Datos.
• Labores de soporte técnico como: formateo, clonación, etc.
Cosas que se asumen
• La colaboración del tutor del curso Taller de Proyectos para asistirme,
corregirme, sugerirme y orientarme en cada avance de los entregables.
• El compromiso del equipo, la colaboración y apoyo de los profesores para
lograr el éxito del proyecto.
• Falta de conocimiento total del negocio de la SIOGYT por parte de
algunos miembros del equipo.
• Entrega de un mínimo de un 70% del proyecto por si surgen
eventualidades que puedan afectar a la culminación satisfactoria del
proyecto (enfermedades, retiros de alumnos, falta de conocimiento de
herramientas a usar, disponibilidad de tiempo al 100%)
4

5. Organización del proyecto
Equipos del Proyecto
Grupo 1
Se encargará de los procesos de obtención de grado de Bachiller y
Titulación:PrimeraModalidad(porTesis).
Rol Responsable
Gerente de proyecto
Vilca Quispe Juan
Arquitecto
DBA Oscanoa Kathya
Diseñador Analista Martinez Carlos
Programadores Quispe Roger
Documentador
Jean Pierre Cedrón
Flores Ccasa
Gianfranco
5

6. Grupo 2
Se encargarádelos procesos deobtencióndelTítulo: SegundaModalidad
(experiencia profesional) y Tercera Modalidad (suficiencia de
conocimientos).
Rol Responsable
Gerente de proyecto Rivera Legua
César David
Arquitecto
DBA Farro Lazo Ángel
Diseñador Analista
Sánchez
Seminario Carlos
Programadores
Reyna Espinoza
Daniel
Montes Larios
Anthony
Documentador Callirgos Capia Luis
6

7. Stakeholders y usuarios
Cliente La Universidad Ricardo Palma, es una empresa que es exclusiva para el sector educativo nacional y cuenta
con la Oficina de Grados y Títulos en la Facultad de Ingeniería, la misma que sirve a sus alumnos egresados.
Jefe de la Oficina de Grados y
Títulos
Tiene por propósito programar y conducir de acuerdo a reglamento, el proceso de graduación y titulación en
las carreras profesionales que conduce la Facultad. Para el mejor cumplimiento de su misión, mantiene
relaciones de coordinación con las Escuelas Académico Profesionales, la Secretaría Académica, y la Oficina
Central de Registros y Matrícula.
Asistente de la Oficina de Grados y
Títulos Encargado de mantener un registro de los alumnos que actualmente están tramitando el grado de Bachiller y/o
Título profesional, también guarda una copia del Título en un folio.
Secretaria de la Oficina de Grados
y Títulos
Encargada de brindar información actualizada acerca de los requisitos que se necesitan para tramitar el grado
de Bachiller y/o título Profesional.

8. Fases e Hitos del proyecto
Por definir
Enfoque de Trabajo (Declaración Básica)
Este proyecto utilizará metodología hasta ahora desarrollada en los entregables
de taller de Proyectos como las herramientas: ARIS, Bizagi, Rational Rose (IBM)
y/o RequisitePro, Visual Studio 2010, SQL server 2008 R2.
Si se usa otro tipo de herramienta para el desarrollo del análisis como también
del uso de herramienta en programación se avisará a la brevedad posible.
Riesgos
• Recursos limitados.
• Posibles inconvenientes en el inicio del ciclo, respecto a la asignación de
grupos, participantes y/o tutores.
• Complejidad de los métodos de cálculo de puntuaciones.
• Posibles tardanzas e inasistencias de los miembros del equipo.
• Entregable de los avances fuera de fecha.
Aprobación
Cliente Comité de proyectos Fecha

9. Fases e Hitos del proyecto
Por definir
Enfoque de Trabajo (Declaración Básica)
Este proyecto utilizará metodología hasta ahora desarrollada en los entregables
de taller de Proyectos como las herramientas: ARIS, Bizagi, Rational Rose (IBM)
y/o RequisitePro, Visual Studio 2010, SQL server 2008 R2.
Si se usa otro tipo de herramienta para el desarrollo del análisis como también
del uso de herramienta en programación se avisará a la brevedad posible.
Riesgos
• Recursos limitados.
• Posibles inconvenientes en el inicio del ciclo, respecto a la asignación de
grupos, participantes y/o tutores.
• Complejidad de los métodos de cálculo de puntuaciones.
• Posibles tardanzas e inasistencias de los miembros del equipo.
• Entregable de los avances fuera de fecha.
Aprobación
Cliente Comité de proyectos Fecha