Este documento describe un proyecto para desarrollar un sistema de aprendizaje electrónico (e-learning) para la capacitación profesional en el Instituto de la Construcción y Gerencia (ICG). El proyecto incluirá las fases de análisis, diseño, implementación, integración y pruebas, y puesta en producción del sistema e-learning. Se describen los objetivos, alcances, beneficios, cronograma, recursos, arquitectura y planes de gestión del proyecto.

1. PROYECTO: SISTEMA E-LEARNING PARA CAPACITACIÓN PROFESIONAL EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA c aso: Instituto de la Construcción y Gerencia ICG UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Universidad Del Perú, DECANA DE AMÉRICA FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA Gestión de Proyectos Informáticos INTEGRANTES: CARBAJO RODRIGUEZ, cindy CONTRERAS GERBASIO Alex LAUREANO RODRIGUEZ, Rogelio MACEDO CORPUS, Marco Antonio MATOS Jose OTAÑE HUAMAN, Alexander ULLAURI PRADO, Juan Carlos

2. Agenda RESUMEN EJECUTIVO 1. sobre el ICG 2. JUSTIFICACION DEL PROYECTO 2.1. Objetivos 2.2. Alcance 2.3. Beneficios 3. Alcances del Proyecto 4. Producto 5. Cronograma 6. Recursos 7. ARQUITECTURA Y PLATAFORMA PRESENTACIÓN TÉCNICA DE ENTREGABLES DEL PROYECTO PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS PLAN DE GESTION DE CALIDAD PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

3. Sobre el ICG El Instituto de la Construcción y Gerencia, ICG, es una Institución Técnica, dedicada a la Investigación, desarrollo, enseñanza y difusión de Tecnologías modernas para la Construcción, Gerencia y afines, con el propósito de elevar su nivel de calidad y competitividad. Realiza eventos como cursos de actualización presenciales, foros, conferencias, congresos orientadas a todas las personas interesadas en el sector construcción Dirección: AV. ARAMBURU 477 . Lima 27. Perú Telefax: (51-1)421-7896

4. 2 . JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Nombre Proyecto Desarrollo De Un Sistema E-Learning Para Capacitación Profesional para el Istituto de la Construcción y Gerencia CGI Sponsor Ing. Gamarra Ancajima Christian Jose Área Responsable Gerencia de Informática Tipo (TES) Estratégico

5. 2 . JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO(2) 2.1 Objetivo Objetivo General Desarrollar un Sistema e-learning para Capacitación Profesional que permita al IGC, captar como alumnos a aquellas personas interesadas en llevar cursos de capacitación pero a la vez se encuentran lejos de la ciudad de Lima o no disponen del tiempo necesario para asistir a un curso presencial. Objetivos Especificos Posicionamiento de ICG a nivel nacional e internacional, frente a la innovación de la educación a distancia. Evaluar si la propuesta de implementación esta de acuerdo y cumple con el PETI Demostrar los beneficios obtenidos con esta implementación en relación a otras alternativas.

6. JUSTIFICACION DEL PROYECTO(3) 2.2. Alcance El desarrollo de un sistema de Aula virtual, en un entorno Web, basado en e-learning 2, para fomentar la educación en línea. 2.3. Beneficios: Incremento en los montos de recaudación Ingresos: Los ingresos producidos el sistema, se van a poder percibir luego de que el sistema se haya implementado y puesto en marcha, esto es a partir del cuarto mes de haber empezado el proyecto Recursos/Mes Costos Individuales Numero de cursos Mes 4 Mes 5 … Ingresos S/. 200 por alumno 2(10 por curso) S/. 2000 S/. 2000 S/. 2000 Flujo de Pagos S/. 2000 S/. 2000 S/. 2000

7. JUSTIFICACION DEL PROYECTO(4) Flujo de Caja VAN: S/. 1221,21 TIR: 20% mes1 mes 2 mes 3 mes4 mes5 mes6 mes7 mes8 mes9 Mes 10 mes 11 mes12 Total Ingreso 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 18000 Egresos 3000 2000 2000 7000 flujo neto -3000 -2000 -2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 11000 Valor Presente Flujos -3000 -2000 -2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 11000 Recuperación inversión -5000 -7000 -5000 -3000 -1000 1000 3000 5000 7000 9000 11000 22000

8. 3. Alcance del Proyecto En el presente proyecto se va a desarrollar las fases de análisis, diseño del sistema de e-learning para el instituto de la construcción y gerencia ICG En la Fase de Análisis se va a capturar los requerimientos del sistema, se elaborar, mediante los diversos diagramas UML, la estructura y funcionamiento del sistema, los módulos que va a comprender y su interacción entre ellos. En la Fase de Diseño se va a elaborar las interfaces que van a comprender el sistema, que van a ser en un entorno amigable para que tanto los alumnos, que en algunas ocasiones van a ser personas no muy vinculadas a las herramientas informáticas, y el personal del Instituto puedan utilizarlas sin problemas. 3.1. Alcances no contemplados Sobre los alcances no contemplados esta la implementación del software es decir la programación, así como las respectivas pruebas de ejecución y mantenimiento. 4. Descripción del Producto el Aula Virtual constara de los siguientes Módulos: Módulo de Administrador Módulo de Alumno Módulo del Profesor

9. 3. Cronograma Equipo 24/07/09 19/07/09 6 días 5. Puesta en Producción Equipo 18/07/09 12/07/09 7 días 4. Integración y Pruebas Equipo 11/07/09 27/06/09 15 días 3. Implementación del Proyecto Equipo 26/06/09 13/06/09 14 días 2. Análisis y Diseño del Proyecto 12/06/09 02/05/09 42días 1.2. Plan de Proyecto 01/05/09 24/04/09 8 días 1.1. Inicio del Proyecto Equipo 25/07/09 24/04/09 93 días 1. Gestión del Proyecto 25/07/09 24/04/09 93 días PROYECTO SISTEMA E-LEARNING PARA CAPACITACIÓN PROFESIONAL EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Responsable Fin Inicio Duración Nombre de la tarea Cronograma General

10. 4. Recursos Humanos Analista y Documentador CONTRERAS GERBASIO Alex Analista y Documentador MATOS Jose Analista y Documentador MACEDO CORPUS, Marco Antonio Analista y Documentador MATOS QUIRHUAYO, RICHAR Analista y Documentador LAUREANO RODRIGUEZ, Rogelio Analista y Documentador OTAÑE HUAMAN, Alexander Jefe de Proyecto ULLAURI PRADO, Juan Carlos Cargo Nombre y Apellidos. .

11. ARQUITECTURA Y PLATAFORMA HARDWARE, SOFTWARE Y COMUNICACIONES El sistema e-learning que se implementará tendrá la siguiente arquitectura de hardware: Servidor Web / Base de Datos Servidor de Video Streaming PHP MySQL

12. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE Proceso 1: DEFINICIÓN DEL ALCANCE (SCOPE STATEMENT)

13. Validación del alcance preliminar del proyecto  Equipo de Proyecto y Sponsor. Fase de análisis y diseño del proyecto  Captura de Requerimientos y generación del modelo de sistema. Implementación del Proyecto (Sistema)  Creación de la plataforma de acuerdo a fase anterior. Integración y pruebas  Composición y verificación de despliegue. Puesta en Producción  Sistema en marcha, puesta a disposición.

14. Proceso 2: ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO: GRÁFICO EDT

16. Proceso 3: DICCIONARIO DE ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO EDT (SIMPLIFICADO)

21. Proceso 4: PROCESO PARA VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

22. Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al Sponsor del Proyecto, el cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es reenviado al grupo de trabajo para que en base a las observaciones dadas se logre cumplir con las expectativas del cliente final y/o el sponsor.

23. Proceso 5: PROCESO PARA EL CONTROL DEL ALCANCE

24. En este caso encontramos algunas variaciones para poder llegar a un adecuado control, en primera instancia el Project Manager se encarga de hacer las revisiones y verifica que se esta cumpliendo con lo pactado en la línea base (e inclusive se puede realizar correcciones) y en segundo lugar pese a que haya sido dado el visto bueno del Project Manager, el cliente u Sponsor también puede dar sus correcciones o sugerencias.

25. Plan de gestión de Tiempo Proceso de definición de actividades Proceso de Secuenciamiento de Actividades. Proceso de estimación de duración de las actividades Proceso de desarrollo de cronograma Desarrollo del plan de gestión de tiempo Cronograma Diagrama de Gantt

26. Proceso de definición de actividades Gestion del Proyecto Analisis y Diseño del Proyecto Implementacion del Proyecto Integracion y Pruebas Puesta en produccion

27. Proceso de Secuenciamiento de Actividades Gestión del Proyecto 1.1. Inicio del Proyecto 1.1.1. Acta de Constitución 1.1.2. Declaración del Alcance Preliminar 1.2. Plan de Proyecto 1.3. Informes de Estado del proyecto 1.4. Seguimiento y Control semanal del equipo 1.5. Cierre del Proyecto 2. Análisis y Diseño del Proyecto 2.1. Recopilación de Información 2.1.1 Reuniones con Stackholders 2.2. Revisión de Requerimientos 2.3. Desarrollo de la Documentación de Análisis 2.4. Elaboración de la Arquitectura de Diseño 2.5. Elaboración de Modelado Conceptual 2.6. Elaboración del Modelado de Requisitos 2.7. Elaboración de la Documentación de Diseño

28. Proceso de Secuenciamiento de Actividades 3. Implementación del Proyecto 3.1. Selección de la plataforma de desarrollo 3.2. Programación de componentes 3.3. Documentación del Software 4. Integración y Pruebas 4.1. Establecimiento de líneas base 4.2. Integración de módulos 4.3. Plan de pruebas 4.3.1. Pruebas Internas 4.3.2. Pruebas con usuarios 4.3.3. Carga de Datos 5. Puesta en Producción 5.1. Lanzamiento de sistemas beta 5.2. Pase a Producción 5.3. Generación de Manuales 5.3.1. Manual del Sistema 5.3.2. Manual de Usuario

29. Proceso de estimación de duración de las actividades

30. Proceso de desarrollo de cronograma

31. Desarrollo del plan de gestión de tiempo El desarrollo de todo el Plan de Gestión de tiempo esta reflejado en el cronograma que aparece a continuacion. Solo nos limitaremos a mostrar el cuadro de Hitos de este proyecto:

32. Cronograma

33. Diagrama de Gantt

34. Plan de Gestión del Costo

35. Entregable Activ. T IPO DE R ECURSO : P ERSONAL T IPO DE R ECURSO : M ATERIALES O C ONSUMIBLES T IPO DE R ECURSO : M ÁQUINAS O N O CONSUMIBLES NOMBRE DEL RECURSO UNIDA DES CANTI DAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL NOMBRE DEL RECURSO UNIDA DES CANTI DAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL NOMBRE DEL RECURSO UNIDA DES CANTI DAD COSTO UNITARIO COSTO TO TAL Acta de Constitución del Proyecto AO 10 10 S/. 300 Enunciado del Alcance – Preliminar JM 28 28 S/620 Enunciado del Alcance del proyecto MM 31 31 S/.650 Estructura de descomposición del trabajo DR 10 10 S/. 270 Plan de Gestión del proyecto UP 21 21 S/.490 Reunión semanal de coordinación interna CR 28 28 S/.560 Capacitación del equipo del proyecto MM 7 7 S/.210 Reporte final del proyecto AC 2 2 S/. 60 Cierre del proyecto DR 13 13 S/.390

36. Documentos de Análisis AO 12 12 S/. 360 Construir prototipos de la aplicación JM 8 8 S/. 240 Diseño de Proyecto AC 16 16 S/. 500 Configurar el Entorno de Desarrollo DR 7 7 S/.210 Construir la Base de Datos AO 3 3 S/.30 Codificar la funcionalidad del proyecto JM 10 10 S/.700 Depurar errores UP 4 4 S/. 140 Plan de Pruebas MM 9 9 S/. 300 Acta de Conformidad de Pruebas CR 4 4 S/.140 Presentación del Sistema DR 4 4 S/150 Aprobación de los Stakeholders JM 6 6 S/.180 Manuales de Usuario AC 3 3 S/.150 Costo Total del Proyecto S/.6710

37. Gestión de la Calidad del Proyecto

38. Gestión De La Calidad Del Proyecto El plan de gestión de calidad define como implementará el equipo de dirección del proyecto las políticas de calidad de la organización ejecutante. Por ello se tratará: Planificación de la calidad Métricas de Calidad Aseguramiento de calidad Control de Calidad

39. Objetivos El objetivo principal del presente Plan de Gestión de Calidad es conseguir elevar la calidad del software. Impulsar la mejora continua de los procesos en el desarrollo del Software en busca de la excelencia.

40. Objetivos Tener un proceso de evaluación para garantizar que el Software se esta desarrollando de manera adecuada. Utilizar adecuadamente los recursos para evitar gastos innecesarios y obtener mayores beneficios tanto para la INSTITUCION EDUCATIVA como para nuestro equipo de Desarrollo.

41. Plan de Gestión de Calidad Línea base de Calidad del Proyecto

42. Plan de mejora de procesos Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos: Delimitar el proceso Determinar la oportunidad de mejora Tomar información sobre el proceso Analizar la información levantada Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso Aplicar las acciones correctivas Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso

43. Matriz de Actividades de Calidad Se definen los estándares y normas de calidad a usar por cada proceso de elaboración

45. ROL N° 1 : SPONSOR Objetivos del rol : Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto Funciones del rol: Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad ROL N°2 : ADMINISTRADOR DE PROYECTO Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad Funciones del rol : Revisar estándares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones correctivas Roles para la Gestión de la Calidad:

46. Roles para la Gestión de la Calidad: ROL N° 3 : MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO Objetivos del rol : Elaborar los entregables con la calidad requerida y según estándares Funciones del rol : Elaborar los entregables

47. MÉTRICAS DE CALIDAD Propósito de la métrica: La métrica se desarrolla para monitorear la perfomance del proyecto en cuanto a cumplimiento de schedule y presupuesto, y poder tomar las acciones correctas en forma oportuna. Método de medición: Se recabará información de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarán en el MS Project.

48. MÉTRICAS DE CALIDAD

49. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD El principal beneficio de Asegurar la Calidad del Software para la INSTITUCION EDUCATIVA es de garantizar que se esté cumpliendo con lo indicado en el Plan de Gestion del Proyecto. Las principales responsabilidades del rol del Aseguramiento de la Calidad son las siguientes: Verificar que este completo el Plan de Gestión del Proyecto. Revisar el Plan de Calidad verificando el cumplimiento de los estándares y políticas. Participar en las revisiones de los entregables del proyecto y registrar formalmente si los estándares y procedimientos no se alcanzaron satisfactoriamente.

50. CONTROL DE CALIDAD

51. Gestión de los Recursos Humanos

52. Organigrama del Grupo de Trabajo Planificación de los Recursos Humanos

53. Designación de Roles y Responsabilidades

54. Se definen las siguientes responsabilidades: Responsable ( R ) Participa ( P ) Ejecuta ( E ) Documenta ( D ) Suministra la información ( S ) Matriz de Asignación de las Responsabilidades

55. ADQUIRIR EL EQUIPO DE PROYECTO No se tiene contemplado contratar personal. Para este caso, el personal lo conformamos el equipo de proyecto inicial. Todas las necesidades o requerimientos los cubrirán los miembros del grupo, en coordinación con el sponsor.

56. DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO Se darán debates frecuentes con las nuevas ideas que se presenten. Las decisiones se tomaran democráticamente, y luego de haber escuchado las diferentes opiniones y debatido sobre ellas. Se buscara la mayor cantidad de información posible, pero se definirá en grupo que información será considerada para el proyecto. Se harán cuadros y esquemas en los cuales estén plasmados las lluvias de ideas por el equipo. Se distribuirá las tareas de acuerdo a la personalidad de los miembros del equipo, para un trabajo más equilibrado. Habilidades de Dirección General

57. DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO Para lograr que los miembros del equipo adquieran conocimientos que ayuden al buen desarrollo del proyecto, se compartirán conocimientos en las reuniones y además se compartirá archivos a través de internet, mediante herramientas de colaboración gratuitas, como por ejemplo las ofrecidas por Google (Google Docs, Google Calendar, etc.). Formación

58. DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO Las reglas servirán para lograr un compromiso de los miembros del equipo hacia el proyecto, estas reglas serán definidas en consenso. Reglas Básicas Reconocimiento y Recompensas El buen avance y cumplimiento de las tareas por los miembros del equipo debe será reconocido en las reuniones, con el fin de mantener la motivación, y lograr que el equipo se sienta a gusto con el desarrollo del proyecto. Evaluación del rendimiento del equipo La evaluación será constante, en una primera instancia serán evaluaciones internas para ver si se está cumpliendo con el calendario; aparte se tendrán evaluaciones a través de exposiciones formales al profesor, que cumple el rol de Asesor del Proyecto.

59. GESTIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO Se hará un seguimiento a las actividades de los miembros del grupo para contrarrestarlas con lo entregables y los tiempos. La comunicación entre los miembros del equipo y el Jefe de Proyecto se hará tanto presencial como a través software de mensajería instantánea de internet. Observación y Conversación Evaluación del Rendimiento del Proyecto Esta evaluación se hará de dos formas: La informal, que será realizada por el equipo en conjunto, para obtener indicadores del rendimiento del proyecto a través del tiempo; y la forma formal que será a través de exposiciones al asesor del proyecto y al sponsor.

60. GESTIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO Se debe tener una adecuada asignación de tareas y roles, y tener bien definida las reglas del equipo para evitar conflictos que se puedan dar por las diferentes formas de pensar de los miembros del equipo. La gestión de la comunicación será esencial para evitar situaciones potencialmente conflictivas en el equipo. Gestión de los Conflictos

61. GRACIAS