Este documento presenta una descripción general de los once sistemas administrativos utilizados por el Estado peruano, incluyendo gestión de recursos humanos, abastecimiento, presupuesto, tesorería, endeudamiento público, contabilidad, inversión pública, planeamiento estratégico, defensa judicial del Estado, control y modernización de la gestión pública. Además, resume los principales módulos del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA).

1. SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION ADMINISTRATIVA
SIGA
Grupo N° 03
Octubre 2016
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS - VI
- CONTRERAS PASTRANA, ANALI SAYUI
- PUENTE NOLASCO, MARIA DEL PILAR
- SOLANO MARMOLEJO DELSY GLADYS

2. Administración
Financiera
conjunto
normas
principios
procedimientos
Sistemas de
administración
financiera
Gestión de los fondos
públicos

3. DESCRIBIR LOS ONCE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
¿CUALES SON LOS
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS?

4. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
SISTEMAS
ADMINISTRATIVO
S
GESTION
DE RR.HH.
ABASTECIMIENT
O
PRESPUESTO
P.
TESORERIA
ENDEUDAMIENT
O P.
CONTABILID
AD
INVERSIO
N PUBLICA
PLANEAMIENT
O
ESTRATEGICO
DEFENSA
JUDICIAL DEL
ESTADO
CONTROL
MODERNIZACI
ON DE LA
GESTION P.
LEY N° 28112- LEY MARCO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA DEL SECTOR PUBLICO

5. !!AHORA UDS. ME DIRÁN!!

7. MEF
BIDSALUD
QUIEN LO DESARROLLO?

9. Es un sistema desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas,
iniciando su implantación el año 2002 con 14 U´es piloto de diferentes
sectores. En el año 2004 se empezó con la implantación de 200 Entidades del
sector salud.
ANTECEDENTES
14 U´es Piloto

11. QUE MODULOS
EXISTEN????????????

12.  Módulo de Bienes
Corrientes
 Módulo de Revaluación
de Edificios y Terrenos
 Módulos Utilitarios
Modulo de Gestión de
Productos
MODULO DE GESTION
ADMINISTRATIVO
MA
ML
MP
MPPR
MT
MBC
MRET
MU
MGP
MC

13. El Módulo Administrador del Sistema – ADMIN, ha sido
desarrollado principalmente para administrar los
parámetros que van a permitir la operatividad de las
funciones de los Módulos de Logística, Patrimonio,
Presupuesto por Resultados, Configuración, Utilitarios,
Bienes Corrientes, Plan Operativo Institucional - POI, así
como a los módulos del aplicativo en Web, que
conforman el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa - SIGA.
¿QUÉ ES EL MODULO ADMINISTRADOR?

14. Este Módulo describen los procedimientos
que debe realizar la Unidad Ejecutora, para
efectuar la Programación de los Bienes,
Servicios y Viáticos, para el cumplimiento
de sus metas durante el periodo anual.
¿QUÉ ES EL MODULO LOGISTICO?

15. 1. Parte I – Sub Módulo Tablas v_16.03.00
2. Parte II – Sub Módulo Programación v_16.03.00
3. Parte III – Sub Módulo Pedidos v_16.02.00
4. Parte IV – Sub Módulo Procesos de Selección v_16.02.00
5. Parte V – Sub Módulo Adquisición v_16.02.00
6. Parte VI – Sub Módulo Almacenes v_16.03.00
7. Parte VII – Sub Módulo Gestión Presupuestal v_15.04.00
8. Parte VIII – Sub Módulo Integración v_2.14.02.00
SUB MODULOS (ML)

16. este Módulo tienen como objetivo ayudar y guiar a
los Usuarios de las Unidades Ejecutoras para efectuar
el registro, administración, control, cautela y
supervisión de los Bienes Patrimoniales hasta la
generación de la información para su envío a la
Superintendencia Nacional de Bienes Patrimoniales.
¿QUÉ ES EL MODULO PATRIMONIO?

17. Módulo tienen como objetivo ayudar y guiar la
Programación de Metas Físicas hasta la Programación
de sus Necesidades por Sub Producto y Punto de
Atención, como insumo para la elaboración del
Cuadro de Necesidades en el SIGA - ML, logrando de
esta manera obtener la estimación del presupuesto
real que necesita la Unidad Ejecutora para brindar
los productos de los Programas Presupuestales a su
población.
¿QUÉ ES EL MODULO PROGRAMACION POR
RESULTADO?

18. Este modulo tiene el objetivo de guiar en el registro de la
información y aplicación de los procedimientos para la
asignación, otorgamiento y rendición de cuentas de
Pasajes y Viáticos dentro y fuera del territorio nacional;
asimismo, en la gestión de la Caja General y Caja Chica,
seguimiento de las garantías asociadas a los contratos y
generación de las declaraciones del Registro de Compras,
Retenciones y Detracciones de comprobantes de pago
que se informan a la SUNAT.
¿QUÉ ES EL MODULO TESORERIA?

19. El Módulo de Bienes Corrientes del Sistema
Integrado de Gestión Administrativa - SIGA, es
una herramienta útil para las Entidades del
Estado que efectúan el control de sus Bienes
Corrientes de forma manual, es por ello que de
acuerdo a las necesidades planteadas y con la
finalidad de contribuir con el control de estos
bienes en base a las buenas prácticas, se optó
por la creación del Módulo de Bienes Corrientes
(MBC) en el SIGA
¿QUÉ ES EL MODULO DE BIENES CORRIENTES?

20. este Módulo tienen como objetivo guiar a los
Usuarios de las Unidades Ejecutoras en el registro
de sus Inmuebles y Unidades de Activo a nivel de
Sedes, indicándoles el detalle conceptual así como
las funcionalidades desarrolladas y los
procedimientos que deben aplicar para obtener la
información solicitada por la Dirección General de
Contabilidad Pública, respecto a los valores
resultantes del proceso de Modificación de la Vida
Útil y Revaluación de los Edificios y Terrenos,
contribuyendo al control patrimonial de estos
activos a nivel de Gobierno Nacional, Gobierno
Regional y Gobierno Local.
¿QUÉ ES EL MODULO DE REVALUACION DE
EDIFICIOS Y TERRENOS?

21. ha considerado conveniente crear el aplicativo
informático del Módulo Utilitarios del Sistema
Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, con la
finalidad de permitir a los usuarios, la ejecución de
procedimientos para recopilar, actualizar y/o
consultar información de la Base de Datos del SIGA
y ser remitida al MEF.
Este Módulo comprende las funcionalidades de
Transmisión de Datos, Ejecución de Scripts
Personalizados y Soporte MEF
¿QUÉ ES EL MODULO UTILITARIOS?

22. Tiene como objetivo guiar a los Usuarios
responsables de elaborar el paquete de Insumos de
Bienes y Servicios de los Sub Productos de los
Programas Presupuestales, que servirán para realizar
la programación de los bienes y servicios
respectivos, los mismos que serán importados por
el Módulo de Presupuesto por Resultados - PpR del
SIGA Cliente.
¿QUÉ ES EL MODULO DE GESTION DE
PRODUCTOS?

23. este Módulo, tiene como objetivo guiar al
Administrador del Sistema o al Usuario
responsable de realizar la carga de esta
información, en la administración de la
configuración de los parámetros para la
programación y ejecución, carga de Maestros y
Catálogo de Bienes y Servicios, que servirán de
base para la operatividad de las funcionalidades
de los Módulos de Logística, Patrimonio,
Presupuesto por Resultados, Utilitarios, Bienes
Corrientes tanto en Cliente Servidor como en los
Módulos de Web.
¿QUÉ ES EL MODULO DE CONFIGURACION?

25. ALGUNA VEZ TE PASÓ ?HEY !! TÚ –
LOGISTICO
NECESITO

27. AS
IO IST ...

28. MIENTRAS QUE EN
!!!POR FAVOR!! QUE NO PRESUPUESTO
TIENES PPTO POR LA 2.6
….

29. PERO DECIRLE ESO AL
JEFE QUIZAS IMPLIQUE
ESTO!!!

30. POR ESO MEJOR …
MI SOLUCIÓN ES..!!

31. UNIDAD EJECUTORA
NRO.IDENTIFICACIÓN : !
Código
ORDEN DESERVICIO N° 0000366
Descripción
INSTALACION DEMUEBLES DEOFICINADEMELAMINA EMPOTRADOSSERVICIO
A TODO CO6TO, INCIU E )!ATERIALES, 21 6SR IJIO CON5TA ? :
Total S/.
”1. DATOS DEL PROVEEDOR 2 CONDICIONES GENERALES
Concepto : SERVICIO DE ARMADO DE ESCRITORIO PARA LA OFICINA DE

32. Jnid. £
SERVICIO
Descripción
INSTALACION DE MUEBLES DE OFICINA DE MELAMINA EMPOTRADOS
i. ARLA USUARIA: Oficina do
. LUGAR DE EJECUCION DEL 6ERV CIO:
oí oontiatíeta hazá la ieepectiva cooióinaoíón de responsable do
A T0D0 C05T0, I8C£1I7E 1IATERIA£E5, E£ 5ERVIC20 C01I5TA DJ:
AFECTACIONPRESUPUESTAL
Metal
Mncmonig
0060
Cádéflá FUfICI0I1al
22.006.0008.9001.3999999.5000003
FF/Rb
1 - 00
Clasif. Casto
Monto

34. MI RESPUESTA…
MESES DESPUÉS … EL
JEFE DE PATRIMONIO…
Y , ¿DE
DONDE
HABRÁN
SALIDO ÉSTOS
ESCRITORIOS?
???

36. ¡Analicemos !CÓMO VIÓ LA ADQUISICIÓN DE BIENES…

37. Catálogo: 12 Dígitos
Clase Familia
64 3747
Grupo Ítem
74 …. ESCRITORIO
DE MELAMINA
Como lo ve la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales
ESCRITORIO DE MELAMINA
MOBILIARIO
OFICINA

38. Como lo ve la Dirección General de
Presupuesto Público

39. Como lo ve, la D. G de Contabilidad
pública

40. EN RESUMEN TENDRÍAMOS…
1. Que el bien adquirido, no será considerado Activo Fijo.
2. Aunque El “bien Mueble” Existe , no se le está considerando
la depreciación correspondiente
3. Tendríamos un inventario Inconsistente / errado
4. Contablemente , el Activo no Existe
6. Inconsistencias en el Balance

41. PERO CON EL SIGA TODO
ESTO CAMBIA… VEAMOS

43. CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS - CODIFICACIÓN
03 ARMARIO DE MADERA
746405920001 : ARMARIO DE MADERA
CODIGO ITEM : 746405920001
CODIGO SBN : 74640592
CODIGO MARGESI : 746405920001, 746405920002, 746405920003

44. ¿PREGUNTAS?

45. !GRACIAS!

46. PROGRAMACION
Cuadro de Necesidades
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)
Registro de Pedidos
Autorización del Pedido
Requerimiento de Compra
Autorización de la Compra
Menor Cuantía, Adjudicación Directa, Licitación/Concurso Público
Contratos REVISAR ACTUALIZAR DATOS
Cuadro de Adquisiciones
O/C, O/S
Afectación Calendario de Compromisos
Entradas y Salidas de Almacén
Atención de pedidos
Kárdex
PEDIDOS
PROCESO DE
SELECCION
ADQUISICIONES
ALMACEN
PROCESOS SIGA - ML

47. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA-SIGA ML

48. SIGA ML / TABLAS / CATÁLOGO DE BIENES , SERVICIO Y OBRAS

49. SIGA ML / ADQUISICIÓN / ORDEN / DATOS PARA INTERFAZ

50. IMPLEMENTACIÓN MÓDULO PATRIMONIO
• Catálogo de Bienes y Servicios.
• Sede
• Personal
• Centro de Costos.
• Ubicación Física
• Marcas, Colores, Almacen.
• Importación de información del
Inventario Inicial Institucional o
Registro Manual de Inventario
Inicial Institucional.
• Altas, Devolución,
Mejora, Concesiones.
• Asignación.
• Salidas.
• Actos de Administracion.
Bajas,
1 2
3
Carga de Maestros Inventario inicial
Movimientos