El documento describe los sistemas de gestión administrativa SIGA y SIAF implementados por el Ministerio de Economía y Finanzas. SIGA ordena y simplifica los procesos administrativos de las entidades a través de módulos como Logística, Patrimonio y Tesorería. SIAF integra los procesos presupuestarios, contables y de tesorería para administrar los ingresos y gastos del Estado de forma más rápida y precisa.

1. Sistemas de Gobierno
SIGA - SIAF

2. La Gestión Pública
Es el conjunto de procesos y acciones
mediante los cuales las Entidades
sus fines,
tienden al logro de
objetivos y
gestión de
programas. La Gestión Pública
metas, a través de la
políticas, recursos y
se
ocupa de la utilización de los medios
adecuados para alcanzar un fin
colectivo.
Gestión
Pública
Planeamient
Normas y
Regulación
Direccióny
Ejecución
Supervisión
Evaluación
y Control

3. Son un conjunto de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos que regulan la
utilización y promueven la eficiencia en el uso de los recursos en las entidades de la administración
pública, están a cargo de un Ente Rector que se constituye en su autoridad técnico-normativa a nivel
nacional.
Los Sistemas Administrativos

4. SIGA - MEF
Sistema Integrado de Gestión
Administrativa

5. Es un sistema integrado de gestión administrativa, desarrollado por el
Ministerio de Economía y Finanzas, que está diseñado para contribuir
al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión
administrativa en el marco de las normas establecidas por los Entes
Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado.
Sistema Integrado de
Gestión Administrativa
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6. Sistema Integrado de
Gestión Administrativa
Que
se
logra?
Orden en los
procesos administrativos
Seguimiento a la
Ejecución Presupuestal
Disponer de información
patrimonial
Disponer de información de
viáticos, caja chica, caja de
ingresos
Cumplimiento con las normas
establecidas por los Entes
Rectores
Ordenamiento y simplificación de los procesos administrativos de laEntidad
Mediante el análisis de reportes de las órdenes de compra y PECOSAS, lo que
permite la trazabilidad del uso de los recursos públicos, en favor de la población
objetivo.
A fin de identificar brechas de equipamiento permitiendo mejor asignación
presupuestal destinados a gastos de reposición
Lo cual permitirá tener registro y control sobre la asignación y rendición de
viáticos, así como de los movimientos que se realizan en la caja chica y la caja de
ingreso
A través de mecanismos de control establecidos en el los módulos principales
del Sistema

7. Módulo Principales
Módulos deSoporte
SIGA
MEF
MÓDULO
LOGÍSTICA
MÓDULO
P
A
TRIMONIO
MÓDULO
PpR
MÓDULO
TESORERÍA
MÓDULO
BIENES
CORRIENTES
MÓDULO
UTILIT
ARIOS
MÓDULO
CONFIGURAC
MÓDULO
ADMINISTR.
Sistema Integrado de Gestión Administrativa

8. MÓDULO
LOGÍSTICA
MÓDULO
PATRIMONIO
MÓDULO
TESORERÍA
MÓDULO
PPR
MÓDULO
ADMINISTRADOR
MÓDULO
CONFIGURACIÓN
MÓDULO
UTILITARIOS
MÓDULOS
PRINCIPALES
MÓDULOS
SOPORTE
Interacción entre Módulos
Programación, Adquisición, Almacenamiento y
Distribución de Bienes
Interactúa a través de la Programación de CN y la
Ejecución de Bs, Ss de Programas Presupuestales
Interactúa a través de la información de Activos
Fijos adquiridos mediante (O/C) y (NEA) y
entregados mediante(PECOSA)
Nota: El Módulo Bienes Corrientes no interactúa con ningún módulo principal
Interactúa a través de los Comprobantes de
Pago y los Documentos Valorados
(Garantías)

9. Las áreas usuarias ejecutan el SIGA directamente en
un equipo de computo de la Entidad y acceden a la
información almacenada en el Servidor.
Las áreas usuarias ejecutan el SIGA desde
una página web y acceden a la
información almacenada en el Servidor
BD
Servidor
Formas de Acceso al SIGA

10. Sistema
Presupuesto
Sistema
Abastecimiento
Sistema de
Tesorería
Sistema de
Contabilidad
Sistema Integrado de
Administración Financiera
Sistema de Plan.
Estratégico.
Sistemade
Control
Visión General – Interrelación

11. SIAF - MEF
Sistema Integrado
Administracion Financiera

12. Es un sistema informático de uso oficial y obligatorio que recoge la normatividad
vigente de los Sistemas Administrativos que conforman la Administración
Financiera.
Permita administrar, mejorar y supervisar las operaciones de ingresos y gastos
de las Entidades del Estado, además permite la integración de los procesos
presupuestarios contables y de tesorería, mediante un registro único de
operaciones con mayor rapidez, precisión e integridad válida.
Sistema Integrado de
Administración Financiera
SIAF

13. Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público
Art. 10 Registro Único de Información
❑ 10.1 El registro de la información es único y obligatorio por
parte de todas las entidades y organismos del Sector
Público, a nivel nacional, regional y local
❑ 10.2 El SIAF-SP constituye el medio oficial para el registro,
procesamiento y generación de la información relacionada
con la Administración Presupuestal, Financiera y
Patrimonial del Sector Público
❑ El funcionamiento y operatividad del SIAF-SP se desarrolla
en el marco de la normatividad aprobada por los órganos
rectores
Nacional
Regional
Local
ALCANCE
Sistema Integrado de Administración Financiera

14. Oracle
SIAF Visual
Programación,
Formulación y
Aprobación PPTO
Ejecución (Ingresos y
Gastos)
Contabilidad
Deuda Pública
Evaluación
Presupuestaria
Control de Pago de
Planillas
Flujo de Información en SIAF

15. Sistema Integrado de Administración Financiera

16. Visión General – Interrelación

17. Interrelación entre SIGA ySIAF

18. Consolidación de
Pedidos (CCMN)
SIGA-MEF
SIAF-SP
GeneraciónCCP
(Certificación)
Registro Pedido
(FF/Rb, Meta/Clasificador)
Autorización
Pedido
Estudio de Mercado
(Precios/Valores)
Reserva del
Valor Referencial
Aprueba/Rechaza
1
2
3
4
5
7
8
Envía Datos
Certificación
PROCESA INFORMACIÓN INCORPORA INFORMACIÓN
6
RecibeDatos
Certificación CCP
9
Interfase de Certificación

19. Generación
CompromisoAnual
Generación
Contrato u Orden C/S
(FF/Rb, Meta/Clasificador)
Compromiso de
Contrato u Orden C/S
Envía Datos
Compr. Anual
Aprueba/Rechaza
1
2
3
4
5
SIGA-MEF
SIAF-SP
PROCESA INFORMACIÓN INCORPORA INFORMACIÓN
Recibe Datos
Compr. Anual
6
Interfase de Compromiso Anual

20. Generación
Registro SIAF
(Compr. Mensual)
Generación
Orden C/S
(FF/Rb, Meta/Clasificador)
Comprometer
Orden C/S
Envía Datos
Compr. Mensual
Aprueba/Rechaza
1
2
3
4
5
SIGA-MEF
SIAF-SP
PROCESA INFORMACIÓN INCORPORA INFORMACIÓN
Recibe Datos
Compr. Mensual
6
EXP
.
SIAF
Interfase de Compromiso Mensual
Los pasos 1 y 2 solo se ejecutarán si la interfaz de Compromiso Anual tuvo como insumo un Contrato

21. Generación
Devengado
Conformidad
Registro de
Comprobante Pago
Envía Datos
Devengado
Aprueba/Rechaza
1
2
3
5
SIGA-MEF
SIAF-SP
PROCESA INFORMACIÓN INCORPORA INFORMACIÓN
4
RecibeDatos
Devengado
6
Interfase de Devengado