Material utlizado para el Seminario Internacional de Tecnologías de Información y Gobierno Electrónico -SITIGE 2015 realizado los días 11, 12 y 13 de febrero de 2015. Expositor: Edward Cárdenas – Jefe de Oficina de Tecnología de Información - Lambayeque

1. USO INTEGRAL DEL SIGA REGIONAL EN EL
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
Ing. Edward Cárdenas del Águila
Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información

2. Los Sistemas en la
Administración Pública

3. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
MODERNIZACIÓN
DE LA GESTIÓN
PÚBLICA
CONTROL
DEFENSA JUDICIAL
DEL ESTADO
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
INVERSIÓN
PÚBLICA
GESTION
DE RECURSOS
HUMANOS ABASTECIMIENTO
PRESUPUESTO
PÚBLICO
CONTABILIDAD
ENDEUDAMIENTO
PÚBLICO
TESORERIA
FUENTE: ADAPTADO DE LA LEY ORGANICA DEL PODER EJECUTIVO (LEY 29158 -

4. Relación Ciudadano – Información ¿siempre
será así?
¿Qué siente el
ciudadano?
¿Cómo percibe
al Estado?
• Frustración
• Impotencia
• Indignación
• Ira
• Cólera
La parte visible
del Estado
¿Quién “es” el
Estado para ese ciudadano?
• Vigilante
• Mesa de Partes
• Secretaria
• Enfermera
• Docente
Data
Estatal
• Distante
• Inhumano
• Abusivo
• Discriminador
• Inoperante
• Un lastre
• Burocrático
Necesidad de desterrar la “mala atención” en las entidades públicas
?

5. SISTEMA DE GESTION
DOCUMENTARIA
(SISGEDO)

6. INTEGRACION DOCUMENTARIA REGIONAL
Gerencia Regional “A”
Gerencia Regional “B”
Gerencia Regional “C”
Registro único de expediente
a nivel regional.
DEBE SER
Registrado
Clasificado
Derivado
Atendido
Archivado
Recepcionado

7. CARACTERISTICAS FUNCIONALES DEL SISGEDO
Búsqueda por número de
registro del expediente

9. SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION ADMINISTRATIVA
(SIGA REGIONAL)

10. SIGA REGIONAL - MODULOS QUE COMPRENDE
SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
SIGA REGIONAL
Escalafón
de Personal
Control
Presupuestal
Gestión
de Plazas
Laborales
Convenio
Planillas
Control de
Recaudaciones
Logística
y Almacén
Tesorería
Control
Biométrico
de Personal
Contabilidad
Control de
Proyectos y
Actividades
Mi
Escalafón
Control
Patrimonial
Administración
de Portales
Gestión
Educativa
Planillas de
Remuneraciones

11. Módulos del SIGA Regional
ESCALAFÓN
DE PERSONAL
Brinda información sobre Fichas
Escalafonarias de trabajadores
permanentes y eventuales, así
como de pensionistas y beneficiarios
Permite a todo trabajador ingresar en línea,
cualquier información del escalafón
legajo personal- relacionada con Datos Generales,
Capacitación, Familia y Estudios
(Esta información es validada por la OFDH)
1
MI ESCALAFÓN2
VENTAJAS
Disponibilidad de información
para:
•Gestión del Talento humano
•Evaluación, promoción y
racionalización del potencial
humano.
Se constituye en instrumento para
detectar necesidades de
capacitación.
Permite efectuar consultas de la
población laboral del Estado en la
Región: Administrativos,
Docentes y Asistenciales

12. GESTIÓN
DE PLAZAS
LABORALES
Administra el inventario de plazas,
cargos y personas, mediante los movimientos
de personal a nivel de alta, baja, rotaciones
y cambio de categoría
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• Genera el Cuadro para
Asignación de Personal,
Presupuesto Analítico de
Personal, y el Cuadro
Nominativo de Personal, entre
otra información relevante para
la transparencia pública.
• Permite generar el MOF de la
Institución.
Módulos del SIGA Regional
VENTAJAS

13. PLANILLAS DE
REMUNERACIONES
Permite la obtención de planillas
de remuneraciones
y pensiones, pagados como
ingresos ordinarios
e incentivos laborales,
según corresponda
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• Gestiona todos los tipos de
planillas que tiene la institución.
• Contempla todas las normas
legales vigentes relacionados
con las remuneraciones de los
trabajadores.
• Todo empleado puede visualizar
sus remuneraciones (pagos y
descuentos) desde el año 2008 a
la fecha.
Módulos del SIGA Regional
VENTAJAS

14. CONVENIO
PLANILLAS
Permite a las empresas ingresar
al Módulo de Planillas,
los descuentos a los trabajadores
por servicios brindados
PREVIA SUSCRIPCIÓN
DE UN CONVENIO
INTER INSTITUCIONAL
• Agiliza el proceso de
elaboración de planillas.
• Cada empresa asume la
responsabilidad de efectuar los
descuentos del trabajador según
los servicios brindados.
• Permite a las empresas verificar
en lìnea el còdigo de descuento
(procesado – pagado)
Módulos del SIGA Regional
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VENTAJAS

15. CONTROL
PRESUPUESTAL
Contiene información sobre el Presupuesto
Inicial de Apertura a nivel de Pliego,
los Presupuestos Acumulados por
Unidad Ejecutora;
y, los movimientos presupuestales como
consecuencia de las ejecuciones de gasto.
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• Incrementa la participación de
los diferentes niveles de la
organización.
• Obliga a aplicar lo más
eficientemente posible los
recursos que dispone la
institución.
• Proporciona una base continua
de evaluación de los resultados
reales.
Módulos del SIGA Regional
VENTAJAS

16. CONTROL DE
RECAUDACIONES
Permite registrar los ingresos
directamente recaudados por
toda dependencia del
Gobierno Regional Lambayeque
LO CUAL ES
UN INSUMO PARA
EL MÓDULO
DE TESORERÍA
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Funciones Generales por cada Módulo
• Facilita la información para el
manejo de caja.
• Genera información para la
conciliación de los
comprobantes de pago.
VENTAJAS

17. TESORERÍA
Controla la cancelación de los
compromisos presupuestales
Los saldos y Cuentas Corrientes.
Se emite los cheques
y comprobantes de pago.
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Funciones Generales por cada Módulo
• Facilita la conciliación de
comprobantes de pago.
• Facilita información sobre
disponibilidad en las cuentas
corrientes.
• El proveedor puede conocer si
su cheque (pendiente de pago)
ya ha sido girado.
VENTAJAS

18. Funciones Generales por cada Módulo
LOGÍSTICA
Y ALMACÉN
Permite controlar el proceso de adquisición
de bienes y la emisión de órdenes de compra
de bienes y servicios;
controla el internamiento de bienes al Almacén
y la distribución a usuario final
a través de la emisión de pecosas.
INCLUYE EL
PROCESO
DE
ALMACENAMIENTO
DE BIENES
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• Facilita información para
controlar los saldos de
existencias.
• Agiliza el proceso de
inventarios.
• Permite consultar el costo de los
bienes adquiridos por el
Gobierno Regional
VENTAJAS

19. Funciones Generales por cada Módulo
CONTABILIDAD
Permite consolidar las operaciones realizadas
en las distintas áreas administrativas
a través de documentos fuentes
para la obtención de saldos
y estados financieros.
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• Pases automáticos al mayor,
reduciendo errores por
reingreso de datos.
• Agiliza el análisis de cuentas.
• Obtención de información
contable oportuna.
VENTAJAS

20. CONTROL
BIOMÉTRICO
DE ASISTENCIA
Permite el control de asistencia
de personal, así como
su desplazamiento interno
en horario regular de trabajo
(comisión de servicio).
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Funciones Generales por cada Módulo
• Mejor control de la asistencia y
permanencia al utilizar un
mecanismo, difícilmente sustituible,
como lo es la huella digital.
• Se cuenta con mecanismo de
Papeleta Virtual, que facilita la
salida del personal con la aprobación
directa del Jefe inmediato.
• Permite el control automatizado del
periodo vacacional.
VENTAJAS

21. CONTROL
PATRIMONIAL
Permite el registro de los bienes de la entidad.
Controla, actualiza y clasifica los bienes
depreciables y no depreciables
incorporandolos contablemente
al patrimonio regional.
Funciones Generales por cada Módulo
• Rapidez para el registro e
inventario de bienes.
• Rapidez para la elaboración de
inventarios por cierre de
periodo.
VENTAJAS
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22. GESTIÓN
EDUCATIVA
Permite a los directores de las
instituciones educativas ingresar
información básica sobre el desarrollo
de las actividades que realizan
Incluye el control de asistencia
del personal que labora
en la institución educativa
• Mejor control del cumplimiento
de la asistencia de los docentes
al estar relacionado con las
Planillas.
• Permite generar informes
automatizados, a sus respectivas
UGELs, sobre las inasistencias
de docentes.
VENTAJAS
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23. ADMINISTRACIÓN
DE PORTALES
Permite el Diseño y Publicación
portales Web de las diferentes Gerencias
y otras unidades orgánicas que conforman
El Gobierno Regional Lambayeque.
También gestiona la Publicación de Contenidos
en las Instituciones Educativas de la Región
(Portales Educativos).
• Es la principal herramienta para la
Transparencia y Acceso a la
Información del Gobierno Regional y las
unidades orgánicas que la conforman.
• Las instituciones educativas pueden
difundir información institucional, de su
localidad y otras de interés de la
comunidad educativa.
• Mayor presencia del Gobierno Regional
y de las Instituciones educativas del la
Región.
VENTAJAS
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24. CONTROL DE
PROYECTOS Y
ACTIVIDADES
Permite registrar la programación
y ejecución de proyectos, que
contrastado con la ejecución de gastos
que aparecen en los Módulos de Logística
y Almacén, así como en Tesorería
y Contabilidad
Funciones Generales por cada Módulo
• Permite la Evaluación Físico –
Financiero de los proyectos que
ejecuta el Gobierno Regional,
brindando información
oportuna sobre el cumplimiento
de los objetivos de los proyectos.
VENTAJAS
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25. Administración de Portales
Transparencia
y Portales Educativos

26. Estandarización de portales del GRL
Cada órgano estructurado tiene
un dominio de cuarto nivel
dentro del dominio principal
.regionlambayeque.gob.pe
que hace mas fácil su acceso.
Ejemplo:
trabajo.regionlambayeque.gob.pe

27. Más de un centenar de portales de Instituciones Educativas
de la Región Lambayeque con dominios:
iechiclayo.edu.pe, ieferrenafe.edu.pe, ielambayeque.edu.pe
Dependiendo de su ubicación geográfica - UGEL

28. Una ventana para la escuelita mas lejana,
…que además le permite mostrar su localidad al mundo.

29. CONTROL DE PROYECTOS
Y ACTIVIDADES

30. Registro de Proyectos
Visualización
integrada del proyecto
en el SNIP

31. Seguimiento de la ejecución del proyecto
- Genera el informe de avance -

32. Permite ubicar el proyecto en un mapa que puede ser satelital, lineal
o híbrido.

33. CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES CON
GOBIERNOS REGIONALES
Y GOBIERNOS LOCALES
PARA LA CESIÓN EN USO DE SISTEMAS
INFORMÁTICOS DESARROLLADOS POR EL
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE

42. LOGROS

43. LOGROS
El Gobierno Regional Lambayeque es creador y por lo tanto propietario
de los siguientes sistemas:
• Banco Regional de Proyectos (Br Proyect).
• Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO).
• Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA).
El SISGEDO está instalado y funcionando en Gobiernos Regionales,
Gobiernos Locales, Universidades y dos Organismos Nacionales,
habiéndose consolidado como el principal Sistema de Gestión
Documentaria de la Administración Pública Nacional.
El SIGA Regional esta instalado y funcionando en 04 Gobiernos
Regionales además del GR Lambayeque y se está consolidando como el
Sistema Informático de Apoyo a la Gestión Pública en las Regiones.

46. GRACIAS POR SU ATENCIÓN!