Sistema de RRHH

1. 1
Alumnos:
Raymar Pabon
C.I: 30708727
David Villegas
C.I : 30307228
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación
Instituto Universitario “Jesús Obrero”
4to Semestre Sección “A”
Materia: Análisis y Diseño de Sistema
Profesor:
Juan J osé Chacón
Sistena de Recursos
Humano (RRHH)

2. Sistena de
Recursos Humano
RRHH

3. ¿QUÉ ES UN SISTEMA DE RRHH?
Productividad:
• Evita errores, solapamientos o pérdidas de
documentación
• Facilita la organización de tareas
• Ayuda a priorizar qué es lo importante y lo que no
• Agiliza los procesos de reclutamiento
• Concentra toda la información y las peticiones en
una misma plataforma
• Automatiza procesos rutinarios y manuales que
se solucionan con procesos digitales
╸ Es una herramienta tecnológica creada para
facilitar el trabajo de los profesionales que
gestionan el personal (y su talento) de una
empresa.
╸ Un sistema de RR. HH. está formado por un
conjunto de softwares o módulos de gran
precisión y fácil manejo que cubren la totalidad
de funciones de los RR. HH. de una empresa
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4. CARTA ESTRUCTURADA

5. CARTA ESTRUCTURADA
Dirección General
Especialista en
contratación y
Selección
Reclutamiento y
Evaluación
Verificación de
antecedentes y
Referencias
Nóminas
Entrevistas
Especialistas en
Captación y
Desarrollo
Especialistas en
Compensación y
Beneficio
Administración de
Salario
Bonificaciones
Especialista en Salud
y Seguridad
Inspecciones
Manejo de
Incidentes
Talleres
Diseño e
implementación de
Mejoras
Cumplimientos de
Leyes Laborales
Negociaciones
Colectivas
Especialista en
Relaciones
Laborales
Encargaduria
Reportes de
Nóminas

6. MENÚS

7. MENÚS
╸ Planificación.
╸ Expediente.
╸ Administración.
╸ Bienestar.
╸ Indicadores.
╸ Sistema.
╸ Reportes.
7

8. 8
INTERFACES

9. PLANIFICACIÓN
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╸ Clasificación: Proceso utilizado para categorizar y organizar los
diferentes puestos de trabajo dentro de una organización.
╸ Reclutamiento: Es el proceso de identificar y atraer candidatos
cualificados para cubrir las vacantes de empleo dentro de una
organización.
╸ Captación: Proceso de identificar y atraer candidatos cualificados para
cubrir vacantes de empleo dentro de una organización.
╸ Evaluaciones: Procesos diseñados para medir el desempeño de los
empleados dentro de una organización.
╸ Planes Personal: Estrategias y acciones diseñadas para el desarrollo y
crecimiento individual de los empleados dentro de una organización.
╸ Registro: En recursos humanos, el término "registro de oferentes" o
"registro de elegibles" se refiere a una lista de candidatos calificados
que han sido evaluados y seleccionados para futuras oportunidades de
empleo en una organización.

10. EXPEDIENTE
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╸ Expediente: Proceso de Buscar o Ubicar el expediente del trabajador
╸ Historial: Historial de movimientos de movimientos (Solo
Administrador)
╸ Tabla Expediente: Expediente en general de todos el personal
registrado
╸ Reportes: Reporte Documentado en pdf de los expedientes y
movimientos

11. ADMINISTRACIÓN
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╸ Datos Trabajador: Es un informe que proporciona información
detallada sobre los empleados de una organización
╸ Movimientos de Personal: cambios que ocurren en la composición y
estructura de la fuerza laboral de una organización
╸ Jubilados y Pensiones: es un informe que proporciona información
sobre los empleados que se han jubilado o que reciben una pensión por
parte de la empresa.
╸ Procesos Nómina: Este proceso implica calcular y pagar el salario de
los empleados de la empresa de manera precisa y oportuna. Los
procesos de nómina también incluyen la gestión de los impuestos, las
deducciones, las prestaciones y los beneficios de los empleados.
╸ Registro cargo/Puesto: es una parte crucial de la gestión de personal
de una organización.
╸ Constancia de Trabajo: Es un documento que certifica la relación
laboral de un empleado con una empresa. Esta constancia suele incluir
información básica, como el nombre del empleado, el cargo que ocupa,
la fecha de ingreso, el tipo de contrato, la jornada laboral y cualquier
otro dato relevante.

12. BIENESTAR
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╸ Pólizas: son una parte importante de la gestión del personal en una
organización.
╸ Becas: son programas que algunas empresas implementan para brindar
apoyo educativo a los familiares directos de sus empleados.
╸ Documentación: es esencial para asegurar la correcta gestión de los
empleados dentro de una organización.
╸ Reportes: Reporte Documentado en pdf

13. INDICACIONES
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╸ Trabajadores tipo personal: desempeñan un papel fundamental en la
gestión de los empleados dentro de una organización. Son responsables
de una amplia gama de tareas relacionadas con la administración del
personal y el bienestar de los empleados
╸ Costo Nómina: está compuesto por varios elementos. Estos incluyen
los salarios y beneficios de los empleados, como seguro médico, seguro
de vida, planes de jubilación, bonificaciones y otros incentivos.
╸ Gráficos: una herramienta útil para visualizar y analizar datos
relacionados con el personal de una empresa.
╸ Reportes: Reporte Documentado en pdf

14. SISTEMA
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╸ Usuarios: Asignación de usuario para el ingreso al sistema RRHH
╸ Reportes Por ID: Reporte de los usuarios del Sistema RRHH
╸ Reportes: Reporte Documentado en pdf.

15. REPORTES
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╸ Reporte tipo Personal: Un documento que proporciona información
detallada sobre un empleado individual en términos de su desempeño,
logros, habilidades, competencias, desarrollo profesional y cualquier
otra información relevante.
╸ Reporte Unidad Ejecutora: Es un informe que proporciona datos y
análisis sobre el rendimiento y la gestión de una unidad dentro del
departamento de RRHH.
╸ Reporte Unidad Funcional: Es un documento que proporciona
información y análisis sobre el desempeño y la gestión de una unidad
específica dentro del departamento de RRHH
╸ Reporte Por Dependencia: Es un informe que proporciona información
sobre el desempeño y la gestión de una dependencia o unidad
específica dentro del departamento de recursos humanos.
╸ Reporte Ingreso: Es un informe que registra y documenta la
información relevante sobre un nuevo empleado que se une a la
organización
╸ Reporte Egreso: informe que registra y analiza los datos relacionados
con la salida de empleados de una organización

16. 16
FLUJORAMA

17. FLUJOGRAMA
Requerimiento del
Personal
Verificar el Perfil del Cargo
Vacante y procede a Evaluar,
Determinar si Existe talento
Interno para Cubrir el
Requerimiento
Se Archiva la Hoja
Entrevista con el Jefe
Inmediato y gerente
Se Archiva Hoja de Vida
Pedir Referencias para
Conocer el Desempeño
Se Aplica Pruebas
Psicotécnicas Según el
Cargo que desempeñe
Verificar Documentos
Notificar Inconsistencias
Gestionar el Ingreso del
Personal
Ingreso a Nómina
Cumple con los
requisitos del
Cargo?
Para Tener la Base
de Datos de
Personal No
calificado
Cumple Con las
Expectativas?
Es Apto Para
Ingreso?
Datos
Correctos
Inicio

18. 18
TABLA DE LA BD

19. TABLA DE LA BD