1. SISTEMA DE ORGANIZACIÓN
CONTABLE DE COPSALUM

2. LOCALIZACION
• COPSALUM ESTA UBICADA EN LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO EN LA CRA 35
Nº 34 -64 BARRIO BARZAL

3. REGIMEN Y NIT DE LA ENTIDAD
• COPSALUM EMPRESA DE ECONOMIA
SOLIDARIA MANEJA REGIMEN COMUN Y
TIENE POR NIT 800224961- 7, IVA.

4. MISIÓN
• Somos una administración publica cooperativa
de hospitales, líder en el Departamento del
Meta por su excelente sentido
social, compromiso con sus asociados y por la
cantidad de sus servicios.

5. VISIÓN
• Nuestra administración cooperativa de
entidades de salud del Departamento del Meta,
será hacia el año 2020 la mayor empresa
cooperativa líder en el ámbito regional,
nacional e internacional en el fortalecimiento,
desarrollo social y económico de los hospitales,
empresas sociales del estado y entidades
prestadoras de salud.

6. VALORES
OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO.
DESARROLLO INTEGRAL DEL SER HUMANO.
CALIDAD DE LOS PRODUCTOS.
RESPONSABILIDAD SOCIAL.

7. OBJETIVO
• CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS ASOCIADOS QUE
SON LOS HOSPITALES, EN MATERIA DE SUMINISTRO
DE EQUIPOS, MATERIAL MEDICO QUIRURGICO,
ODONTOLOGICO, CAPACITACION, AYUDAS TECNICAS
ENTRE OTROS.

8. ASOCIADOS
 SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD.
 HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE GRANADA
 HOSPITAL LOCAL DE CUBARRAL.
 HOSPITAL LOCAL DE PTO LOPEZ.
 HOSPITAL LOCAL DE SAN MARTIN.
 HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO
 HOSPITAL LOCAL DE GUAMAL
 HOSPITAL SAN CARLOS DE GUAROA
 E.S.E SOLUCION SALUD.

9. • Los asociados deben realizar una
contribución a Copsalum a una
cuenta societaria en los dos
semestres del año por valor a un
SMLV.

10. PROVEDORES
KASAI
ARTILAB
MET SOCIAL
NIPRO
BIOPETROLABF
DISFARMA

11. ANTIGÜEDAD
• COPSALUM TIENE UNA PERMANENCIA EN LA
CIUDAD DE VILLAVICENCIO TRABAJANDO DE
LA MANO DEL SECTOR SALUD HACE 21 AÑOS,
DEDICADOS A LA COMUNIDAD ATRAVES DE
LOS HOSPITALES ASOCIADOS APOYANDO LAS
NECESIDADES DE LOS MISMOS.

12. MANEJO CONTABLE

13. ¿Dentro del proceso de información de
Copsalum que aspectos contables genera?
• Tenemos que empezar nombrando que es una
administración publica cooperativa creada mediante
ordenanza departamental Nº 044 del año 1991.
• Generando así la siguiente información:
 Financiera
 Administrativa
 Fiscal

14. • Dentro de la financiera encontramos los
aspectos tales como: Balance general y estados
de resultados.
• En cuanto a la administrativa encontramos
presupuestos, contratos, e información de
costos.
• Y en la parte fiscal esta contenida con
información de los impuestos a pagar.

15. ¿Cuáles son los procedimientos de control en
cuanto al manejo contable de Copsalum?
• la organización contable de la empresa se ve
altamente relacionada con la identificación de
los bienes finales, obligaciones y actividades
fiscales de la empresa.
• Dentro de su marco organizacional la empresa
cuenta con un Revisor fiscal, un Contador
publico y un asistente contable, son quienes
se encargan de llevar a cabo todos los
registros contables de la empresa Copsalum.

16. • Se realizan balances generales en periodos
semestrales.
• A su ves realizan estados resultados también
en periodos semestrales teniendo así un
mayor manejo de la empresa.
• Dentro de sus impuestos tiene relevancia el
impuesto IVA que lo declaran trimestral y
declaran retención en la fuente
mensualmente.
• No declaran impuesto a la renta puesto que
son una entidad sin animo de lucro.

17. ¿En cuanto plataforma tecnológica con que
instrumentos contables cuenta Copsalum para realizar
sus registros?
• Para llevar acabo sus registros de
información contable la empresa Copsalum
cuenta con el sistema contable AGIL y
también con registros físicos tales como
extractos bancarios y soportes de egreso e
ingreso, en cuanto a la plataforma virtual
estos registros se informan anualmente a la
superintendencia de Economía Solidaria.

18. • Dentro de su Marco legal de contratación
manejan Registro de Proponentes y
Registro Único Tributario, requisitos
mínimos para hacer contratos legalmente.

19. • Y en cuanto a los proveedores deben también
cumplir requisitos mínimos legales en materia
de comercialización legal de medicamentos
como son: estar registrados en cámara de
comercio, tener Registro de Proponentes,
tener dirección de lugar de venta, ciudad
donde comercializan, productos registro
INVIMA , con información de fechas de
producción y vencimiento y laboratorio
distribuidor.