1. Unidad III:
Aspectos administrativos y contables de las
cooperativas.
Aspectos financieros en la rendición de cuentas
anuales.
Profesora: Bachiller:
Licda. Carmen Loero C.I. V-30.483.760 Gregorio Quijada
CP07 Trayecto I Fase II
El Tigre, 10 de Diciembre del 2021.
2. Las cooperativas.
Son asociaciones autónomas de personas que se han unido
voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones
económicas, sociales y culturales a través de una empresa de propiedad
conjunta y democráticamente controlada.
Su finalidad es:
Promover el mejoramiento económico y social de sus asociados a través
de la prestación de servicios eficaces y eficientes.
Colaborar con organismos oficiales y privados en beneficio del desarrollo
nacional.
Promover la solidaridad y la ayuda mutua entre sus asociados.
3. Obligaciones de las Cooperativas en materia del IVA.
No están sujetas al Impuesto al Valor Agregado (IVA) las
operaciones y servicios realizados por las Cooperativas, no obstante, las
Cooperativas deberán soportar el traslado del Impuesto al Valor
Agregado con ocasión de la importación o compra de bienes y la
recepción de servicios gravados. Así lo establece el Artículo 16, numeral
4 de la ley del IVA.
4. Obligaciones de las Cooperativas en Materia de ISLR.
Sí las Cooperativas operan bajo los términos generales fijados por
el Ejecutivo Nacional estarán exentas del impuesto sobre la renta, sin
embargo, estarán sujetas a fiscalización y deberán cumplir con las
obligaciones y deberes formales previstos para los contribuyentes e
inscribirse en los registros que a tal efecto señale la Administración
Tributaria. Se requiere la presentación de la declaración anual
independientemente del monto de sus enriquecimientos o pérdidas. Las
Cooperativas deben cumplir con las normas relativas a deberes formales,
entre ellas la facturación.
5. Requisitos que deben cumplir las facturas emitidas
por las Cooperativas con la normativa legal
vigente del SENIAT.
Modelo de factura para autónomos y pequeñas empresas:
El tamaño y el estilo de la factura varía, normalmente esta se
adapta al sector en el que se trabaja. Lo importante es incluir la
siguiente información (si aplica):
Datos del autónomo o la empresa.
Datos de la persona física o empresa que hace la compra del
producto o servicio.
Fecha y número de la factura.
Descripción de los servicios y/o productos.
Cantidad total.
Anotaciones y métodos de pago.
6. Libros legales que deben llevar las Cooperativas.
Las Cooperativas deben llevar nueve (9) libros obligatorios en los cuales se
registren todas sus actividades, operaciones económicas y sociales:
1. Libro Diario.
2. Libro Mayor.
3. Libro de Inventario.
4. Libros de Actas de Asambleas.
5. Libro de Actas de la Instancia de la Administración.
6. Libro de Actas de la Instancia de Evaluación y Control.
7. Libro de Actas de la Instancia de Educación.
8. Libro de Registro de Asociados.
9. Libro de Asistencia de Asociados.
7. Normas contables que deben aplicar las Cooperativas.
Las Sociedades Cooperativas están compuestas por once normas
contables. Dichas normas hablan de lo siguiente:
1. Delimitación del patrimonio neto.
2. Conceptualización, calificación y valoración del capital social cooperativo.
3. Otras aportaciones de los socios.
4. Fondos de reserva cooperativos.
5. Fondos subordinados.
6. Fondo de educación, formación y promoción.
7. Resultado del ejercicio.
8. Ingresos y gastos de operaciones con socios.
9. Distribución de resultados.
10. Gasto por impuesto sobre beneficios.
11. Cuentas anuales.
8. Beneficios fiscales otorgados a las cooperativas.
En cuanto a los beneficios fiscales estos podrían ser: el no pago de
tributos para determinadas organizaciones u empresas, y el sacrificio
económico por parte del Estado con el objetivo de incentivar un determinado
sector de la economía.
Para que estos beneficios puedan cumplirse, las cooperativas deben
encargarse de varios deberes formales, entre ellos: presentar ante el SENIAT,
el certificado de cumplimiento emitido por la Superintendencia Nacional de
Cooperativas (SUNACOOP), solicitar por escrito la exención del impuesto
sobre la renta y presentar la declaración definitiva de rentas sin pago alguno.
9. Obligaciones financieras de las cooperativas.
Las Cooperativas tienen una serie de obligaciones financieras las
cuales deben responder frente a las instituciones que ejercen el control y
la Vigilancia del Estado. Las organizaciones de carácter Cooperativo,
están obligadas a llevar su contabilidad en la cual deben realizar la
elaboración de sus estados financieros y los registros de los libros
contables.
10. Rendición de cuentas
Es aquella obligación que se tiene de presentar documentos o
información financiera o económica, con el objetivo de especificar como
se han utilizado, gastado o invertidos ciertos recursos asignados
previamente.
Objetivos:
Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de
transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia e imparcialidad y
participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos.
Funcionar como insumo para ajustar proyectos y planes respondiendo a
las necesidades y demandas de la comunidad.
Facilitar el ejercicio del control social en la gestión pública.
11. Aspectos a tratar dentro de la rendición de cuentas.
Dentro de las rendiciones de cuentas se detallan a través de documentos
oficiales la manera en la que fue gastado o invertido el presupuesto. Se
tienen que presentar informes o estados financieros en los cuales se
explique como se han usado los presupuestos que se le confiaron a la
entidad.
12. Información contable y social que deben presentar las
cooperativas.
Las Cooperativas tienen la obligación de remitir anualmente la
información contable y social de la Asociación Cooperativa ante el
Organismo que las regula, es decir, la Superintendencia Nacional de
Cooperativas (SUNACOOP), en sus oficinas regionales, independientemente
si tuvo o no actividad económica.
La Providencia Administrativa 186-7 habla sobre la información
contable y social que se deben presentar de manera semestral y anual.
Estos requisitos se encuentran expresados en los Artículos 1,2,3,4,5,6,7,8,9 y
10.
13. Estados financieros básicos que deben llevar las
cooperativas.
Son aquellos documentos que deben elaborar las entidades al
término del ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y
los resultados económicos obtenidos en las actividades de la empresa a lo
largo de un período.
La Superintendencia Nacional de Cooperativas le exige a las
Asociaciones Cooperativas los estados financieros básicos como el Balance
General, Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultados.
14. Estados financieros consolidados que deben llevar las
cooperativas.
Los estados financieros consolidados son aquellos en el cual los
activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos, gastos y flujos de efectivo de la
entidad y sus dependientes, se presentan como si se tratase de una sola
entidad económica.
1. Estado de resultados consolidado
Es un reporte en el cual se relacionan los ingresos, costos y gastos que tuvo
la empresa.
2. Estado de cambios en el patrimonio consolidado
En este se evidencian las transformaciones que sufrió la empresa cada año.
15. 3. Estado de cambios en la situación financiera consolidado
Es un informe en el cual se detallan cuales fueron los ingresos que obtuvo
la empresa y a que se destinaron esos ingresos.
4. Estado de flujos de efectivo consolidado
Informa sobre los movimientos de efectivo de la empresa en comparación
con los otros años con el objetivo de saber si hay fugas de capital.
5. Balance general consolidado
Es la suma de balances de las empresas de todo el grupo, lo que refleja la
imagen del desarrollo de la actividad en un momento determinado.
16. Conclusiones.
Las Cooperativas son asociaciones de personas que se han unido para satisfacer sus
necesidades económicas, sociales y culturales. Estas tienen por finalidad mejorar la
situación económica y social de sus asociados. Las cuales deben cumplir con una serie de
obligaciones para su correcto funcionamiento, no tienen obligaciones en materia del IVA,
pero responden a ciertos lineamientos establecidos por el Ejecutivo Nacional los cuales la
exentan del ISLR.
Estas deben realizar sus facturas según las normas que establezca el SENIAT,
también deben de llevar sus libros contables, tales como el libro diario, el libro mayor, el de
inventarios entre otros…
Dichas Cooperativas se rigen bajo ciertas normas contables, las cuales hablan sobre
ciertos temas como; delimitación de su patrimonio neto, fondos de reserva cooperativos,
fondos subordinados.
Las organizaciones Cooperativas, deben realizar la rendición de cuentas de sus
recursos y la elaboración de sus estados financieros (básicos y consolidados) y los registros
de los libros contables.