Este documento describe los diferentes sistemas de registro contable, incluyendo manual, computarizado y electrónico. Explica que los sistemas manuales son adecuados para empresas pequeñas pero no eficientes para empresas grandes. Los sistemas computarizados y electrónicos son más eficientes y requeridos por la SUNAT. También describe los libros y registros contables principales y auxiliares, así como las etapas del ciclo contable de recolección de datos, registro, análisis y presentación de informes financieros.

1. SISTEMA CONTABLE
Mg. CPCC. Aida Del Castillo Ángeles.

2. SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE
Es un conjunto de métodos y procedimientos que se emplea para recabar,
clasificar y presentar la información financiera de una empresa a fin de
tomar decisiones en lo posterior. Toda la información contable la podemos
recabar a través de los diferentes sistemas de registro que se utilizan
como puede ser manual, computarizado a electrónico. Una vez elegido el
sistema de contabilidad no podrá ser variado en el curso del ejercicio
hasta el hasta el ejercicio siguiente:

3. 1.1 SISTEMA MANUAL
Este es un procedimiento de registro contable que todavía esta vigente en
nuestro país por la diversidad de empresas que existen, ya que no se
acostumbran o adaptan a los nuevos sistemas de registros.
Los registros llevados a mano funcionan de una manera razonable cuando los
datos obtenidos y recopilados son relativamente pequeños, pero en una
empresa grande la situación es diferente, el proceso manual se convierte en
costoso y lento, en sí los libros contables resultan siendo ineficientes, no
satisfacen en forma rápida las necesidades empresariales.

4. 1.2 SISTEMA COMPUTARIZADO
El registro de datos y obtención de la información lo realizamos a través de una
computadora cuyas instrucciones que utiliza se derivan de un programa llamado
software, el cual consiste en una serie de programas que hace que la computadora
realice el trabajo deseado, el software de contabilidad, acepta, edita y almacena
datos de operaciones y genera los informes que utilizan los administradores para
manejar el negocio.
El sistema computarizado paulatinamente va remplazando al sistema manual porque
presenta ciertas ventajas que lo hacen más asequible ya que simplifican el proceso
de registro de los libros contables.

5. SISTEMA ELECTRONICO
A través de la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT de fecha
31 de diciembre de 2009 se estableció como tercera opción el llevado de libros
y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica cuya
información también está ligada a un programa de software el cual debe ser
llevado por la SUNAT mercaderías para la venta, sus muebles y equipos,
créditos a su favor, facturas y otros documentos por cobrar, etc

6. 2. SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Todo proceso contable, tiene un sistema de integración, donde se entrelazan todos
los libros de contabilidad sean estos principales o auxiliares.
Estos libros o instrumentos materiales están conexionados o unidos mutuamente
siguiendo una secuencia lógica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos
tiene. A medida que los hechos se producen, se van registrando en los libros de
Contabilidad los elementos contables según las características patrimoniales que
han intervenido en ellos como son causa y efecto. La secuencia cronológica que
todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema:

8. Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios en el
proceso contable.
 Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor
representan la columna vertebral de todo sistema contable.
 Los auxiliares como Registro de Compras, Registro de Ventas, Caja, etc., sirven de
complemento al proceso contable según la importancia o potestad que se les dé en la
empresa.
 El balance de comprobación representa la hoja de enlace entre los libros contables y los
Estados Financieros.
 Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo ejercicio contable, en
ellos se reflejan si la empresa obtuvo pérdidas o ganancias y en qué condiciones patrimoniales
se encuentran.
 Todo proceso contable se basa en un periodo económico de tiempo determinado el cual se
inicia el 1 de Enero de cada año, con la apertura del Libro de Inventarios y Balances y termina
el 31 de Diciembre del mismo año, con la formulación de los estados financieros y notas a los
mismos.

9. 3. EL CICLO DE LA CONTABILIDAD
Las etapas del ciclo de la contabilidad pueden expresarse así:
a. Recolección de información (comprobantes de pago y otros documentos).
b. Registro de las operaciones en los libros y registros contables.
c. Análisis y corrección de la información registrada.
d. Presentación de información financiera en los Estados Financieros.
El más importante de todos los libros es el Diario. Todas las operaciones deberán llegar a este
libro. Otras operaciones se anotaran primero en otros libros pero luego, indefectiblemente,
llegaran al Diario. El diario recibirá también los ajustes y correcciones. Luego, el Libro Mayor
procesa la información del Diario, determinando los saldos de todas las cuentas. Teniendo ya
todos los saldos finales es posible preparar la información financiera que se condensa en unos
cuadros llamados Estados Financieros.

10. CONCLUSIONES
El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la
globalización, la economía de libre mercado y la tecnología ante la cual los
directores de empresas, tienen que ser actores del cambio, conduciendo a los
negocios a la conquista del éxito mediante la transformación administrativa, para
ello se ha diseñado los nuevos libros y registros vinculados a asuntos tributarios
mediante Resolución de Superintendencia N° 234/2006/SUNAT los cuales tienen
vigencia a partir del 1 de enero del 2010, de esta forma las empresas mantienen
un mejor control sobre sus negocios y al Estado se le facilita la supervisión
tributaria sobre las mismas.