EJEMPLOnDEnPROYECTO_56646c39e4e7815_ (2).doc

1
Dirección General
Dirección de Formación Profesional Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓN
1. Información básica del proyecto
1.1 Centro de Formación: Centro de Comercio y Servicios 1.2 Regional: Atlántico
1.3 Nombre del proyecto: Diseño e implementación de un Sistema de información contable computarizado que
permita administrar los procesos que se llevan a cabo en la empresa ABC y/o
ALVARO BACCA CALLE.
1.4 Programa de Formación al que
da respuesta
Contabilidad y Finanzas
Número Total de Competencias del
Programa de Formación
11 Número de Competencias
del programa que se
alcanzan con el proyecto
1
Número Total de Resultados de
Aprendizaje del Programa de
Formación
77 Número de Resultados de
Aprendizaje que se
alcanzan con el proyecto
13
1.5 Tiempo estimado de ejecución
del proyecto (meses):
12
1.6 Empresas o instituciones que
participan en su formulación o
financiación: (si Existe)
Empresa ABC y/o ALVARO BACCA CALLE
SENA
1.7 Palabras claves de búsqueda
2. Estructura del Proyecto
2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

2
Las tecnologías informáticas y de telecomunicaciones han penetrado en la sociedad a todos los niveles cambiando la forma
como hasta ahora se realizaban las tareas cotidianas. Ahora es un hecho que con la telefonía celular, la Internet de banda ancha
y los avances vertiginosos en materia de sistemas de información y de equipos informáticos se han creado nuevas formas de
comunicación, que hasta hace muy poco eran inimaginables. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues
automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y lo más
importante, su implantación logra ventajas competitivas.
Actualmente se ha evidenciado el deterioro de muchas empresas por su mala imagen corporativa, producida por una baja
competitividad en el mercado, acarreando perdida de dinero. Todo esto se debe a que se presentan falencias en sus procesos
informáticos o simplemente porque no los están implementando.
En la actualidad existen aproximadamente 13.431 empresas en Barranquilla de las cuales 327 son grandes,860 son
medianas 2616 son pequeñas ,y 9628 son microempresas donde el 50% de ellas tienen un sistema de contabilidad por procesos
y procedimientos computarizado, que se convierte en una herramienta vital para la empresa, el otro 50% no poseen ninguna
clase de procesos informáticos y la contabilidad se maneja en libros llevados manualmente.
La empresa ABC y/o ALVARO BACCA CALLE de propietario único, régimen común con domicilio en la ciudad de
Barranquilla, posee en la actualidad 16 empleados con contrato a termino fijo de 6 meses solo renovables por dos periodos y un
aprendiz del SENA, dentro del proceso de inventario de dicha empresa se maneja un valor de 150.000.000 millones de pesos
por concepto de mercancías de unas 1.500 referencias, tiene una venta promedio de 200.000.000 millones de pesos mensuales.
El sistema de contabilidad como los son los libros diarios y mayor, balances, la facturación, implementado actualmente se
realiza de forma tradicional es decir manualmente, el control del inventario se lleva en kardex también de manera manual,

3
además el contador de la empresa solo llega una vez a la semana a revisar las operaciones y a recibir las transacciones de venta
y de compra de la semana para posteriormente contabilizarlas, esto conlleva a que la preparación de requerimientos solicitados
por la administración de impuestos nacionales y distritales se tornen dificultosos , lentos y con errores, tampoco existen libros
auxiliares de contabilidad en donde se registren en forma detallada las transacciones de la empresa, por lo cual los informes no
se presentan a tiempo generando sanciones y revisiones posteriores, otra de las dificultades que presenta esta empresa es que el
kardex manual se encuentra atrasado y con errores creándole equivocaciones en pedidos y un descontrol del inventario
originando perdidas por hurtos y deterioros por excesos de mercancías.
De la problemática planteada se evidencia que toda esa falencia en los procesos que presenta la empresa ABC y/o
ALVARO BACCA CALLE se debe a que no existe un sistema de información que registre todas las actividades que se
manejan en esta, además que permita gestionar y controlar sus procesos optimizando el tiempo, recursos y que la información
generada sea confiable y conlleve a que el desarrollo de los procedimientos contables y transacciones de la empresa sean más
fácil de manejar.
La implementación de un sistema de contabilidad dentro de una empresa es fundamental, ya que este es la herramienta que
permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras y además de satisfacer la imperante necesidad de
información para así obtener mayor productividad y aprovechamiento de los recursos, los sistemas de contabilidad es mucho
más que registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa, se constituye
en la actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las organizaciones.
Las actividades de clasificación, registro y resumen son de carácter rutinario y repetitivo y no constituyen funciones finales
de la contabilidad. El desarrollo y la sistematización de la contabilidad permiten liberar al contador de esta fase del proceso,

4
permitiéndole dedicar más tiempo a labores de mayor importancia, como el análisis e interpretación de la información.
De acuerdo a las necesidades planteadas nace la siguiente pregunta, ¿Como diseñar un sistema de información contable
computarizado que permita administrar los procesos que se llevan a cabo en la empresa ABC y/o ALVARO BACCA CALLE?
2.2 Justificación del proyecto:
Este proyecto dotara a la empresa de un sistema contable computarizado representado como una herramienta muy
importante y esencial para lograr el desarrollo de la compañía. A su vez, este sistema se encargara de analizar y valorar todos
aquellos resultados económicos que suele obtener una empresa mediante la agrupación y la comparación de resultados,
permitiendo así, que todas las tareas de la compañía sean ejecutadas bajo control y con la supervisión de un contador.
En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad económica de las empresas, es por ello que
su correcta implementación dentro de las organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo referente
a su actividad productiva.
En este contexto la creación de un buen sistema contable surge de la necesidad de información por parte de todos los
actores que conforman la empresa como jefes, directores, empleados y en general todo el recurso humano que constituye la
organización, ya que este sistema debe estar estructurado y hecho para clasificar todos los procesos económicos que ocurren en
el negocio, como son la producción, el intercambio, la distribución y el consumo.
La contabilidad es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y
estructural las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que analizados e
interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. Tiene como objetivos

5
fundamentales ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y
financiero de la empresa; establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee la
empresa, llevar un control de los ingresos y los egresos, facilitar la planeación ,organización y dirección de los negocios, ya que
no solo da a conocer los efectos de una operación mercantil sino que permite prever situaciones futuras, determinar las
utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable, servir de fuente fidedigna de información ante terceros
(proveedores, bancos y estado), ejercer control sobre operaciones del ente económico y fundamentar la determinación de cargas
tributarias, precios y tarifas.
Además de los aportes mencionados anteriormente este proyecto también busca contribuir a clasificar documentos
comerciales y títulos valores según el objetivo del registro, codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del
sector, contabilizar los diferentes tipos de operación en el desarrollo del objeto social de la empresa, registrar los hechos
económicos según las normas comerciales, tributarias y laborales, aplicar los elementos y procedimientos para el ciclo contable
en un proceso manual y sistematizado, elaborar el cierre y ajustes del ciclo contable, utilizando un proceso manual y
sistematizado, interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de costos, para una efectiva aplicación en actividades de
costeo por procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema de costos, aplicar los diferentes sistemas de costeo
teniendo en cuenta los métodos y técnicas existentes para la determinación de los costos de producción o de la prestación de
servicios, diligenciar los soportes contables requeridos en el registro y control de costos de producción según parámetros
organizacionales, contabilizar las actividades propias del proceso de costos de producción o prestación de servicios para
producir los reportes que la organización requiera, preparar los estados financieros y anexos de costos que respondan a los
requerimientos organizacionales.
La mayoría de las organizaciones pasan por una progresión de sistemas contables. Por lo general comienzan con un sistema
manual (utilizando papel), luego avanzan a una mezcla de papel y herramientas basadas en hojas de cálculo computarizadas y

6
finalmente adoptan un sistema computarizado simple. A menudo este sistema computarizado incluirá una mezcla de varios
sistemas o programas que ingresan datos en hojas de cálculo o bases de datos. Las mejoras del equipo y el software de
computación facilitan más que nunca la transición de una mezcla de papel y herramientas basadas en hojas de cálculo a la
implementación de un sistema computarizado o la modernización de un sistema existente.
Con esta visión de cambio que han causado los sistemas de información organizacionales, se adquirió un conocimiento
básico de la importancia mediante su utilización para automatizar los procesos operativos y su evolución hacia fuentes
importantes de información que sirven de base para la toma de decisiones como apoyo a los niveles medio y alto de
investigación, para finalmente convertirse en herramientas para obtener ventajas competitivas.
Los sistemas contables computarizado permiten:
 Verifica automáticamente los números de las cuentas y rechaza los datos que no se adecuan a los criterios establecidos
 Los comprobantes faltantes se ponen en evidencia inmediatamente
 Los procesos tediosos de registro se automatizan
 Se pueden generar diferentes informes rápidamente cuando se solicitan
 El procesamiento y análisis de datos son más rápidos y más exactos
 Permite reconocer los problemas con mayor facilidad, como la recaudación lenta de las cuentas por cobrar, la
disminución de las ventas o las necesidades de dinero en efectivo.
 Elimina la necesidad de una investigación manual de las cuentas por cobrar, que puede convertirse en una tarea tediosa y
consumir demasiado tiempo, especialmente cuando ocurren cambios en el personal
 Se puede utilizar el sistema para observar los datos de diferentes maneras; por ejemplo, los gastos pueden ser reportados
por proveedor, por ítem comprado, por unidad o por período de tiempo

7
 El sistema puede generar informes que comparen los datos por período, como por ejemplo año actual vs. año anterior, y
proporcionar información referente a las tendencias, como el crecimiento o las bajas
 La mejor capacidad para la preparación de informes permite a los contadores controlar los gastos en comparación con
los ítems presupuestados, seguir con atención los saldos de las cuentas y pronosticar las necesidades futuras de flujos de
caja
 Un sistema computarizado puede proporcionar los datos que requieren tanto los administradores financieros como los
administradores del programa
 Permite que una organización maneje un mayor volumen de trabajo o satisfaga las necesidades de rendiciones de
informes más complejas con menor cantidad de personal.
En la sistematización de la contabilidad se asegurara que todos los procesos contables queden integrados y todo el personal
involucrado en el proceso contable quede capacitado en el conocimiento y manejo de los nuevos procesos que se
implementaran.
2.3 Objetivo general:
Diseñar e implementar un Sistema de información contable computarizado, que permita administrar los procesos que se
llevan a cabo en la empresa ABC y/o ALVARO BACCA CALLE.
2.4 Objetivos específicos:
 Facilitar la planeación, conocer los efectos de una operación mercantil, permitir prever situaciones futuras.
 Llevar un control de todos los ingresos y egresos de la empresa.
 Generar informes para analizar el estado de la situación en la cual se encuentra la empresa

8
 Registrar todas las operaciones que se encuentran en los libros, elaborando informes financieros.
2.5 Alcance La información contable debe ser comprensible, útil, confiable y comparable. El
campo de acción de la contabilidad es tan amplio, como las actividades del quehacer
humano, según el tipo de empresa en la que se aplique, la contabilidad puede ser
pública, de servicios, comercial, de costos, social y ambiental.
En este proyecto nos ocuparemos de la empresa ABC y/o ALVARO BACCA
CALLE con actividad comercial y de la contabilidad comercial la cual registra y
controla las actividades que giran alrededor de la compra y venta de mercancías. Para
ello se escogerá el sistema más sencillo y practico que se ajuste a la naturaleza y
volumen de transacciones de la empresa, se implementara un sistema de inventario
permanente y se adicionaran flujogramas a las diferentes áreas de la empresa, como
área de pedido de mercancías, proceso de elaboración pago y contabilización de la
nomina y el proceso de contabilización general.
2.5.1 Beneficiarios del proyecto Los beneficiarios de este proyecto serán la empresa ABC y/o ALVARO BACCA
CALLE y los aprendices del SENA que tomen como modelo este trabajo.
2.5.2 Impacto Social: Desarrollo de las competencias de los aprendices.
Económico: Se reducirán las perdidas en el inventario físico de mercancías.

9
Se reducirán gastos por sanciones en impuestos.
Ambiental:
Tecnológico: Creación de un sistema contable utilizando como herramientas
las Tics.
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:
Limitación en el producto:
 El sistema contable será unipersonal no operara en red.
 El sistema contable operara con base de datos de cierre confiable o sea que una vez cerrado el ciclo contable (mes o año)
no podrá abrirse para digitar ninguna clase de información.
Limitaciones en el proceso:
 El sistema contable operara por el sistema de acusación, o sea que se contabilizara antes que entre el dinero a caja.
 El sistema contable operara con facturación única o sea que solo se podrá facturar ventas por el sistema y no manual.
Limitaciones en el contexto:
 El sistema contable solo será operado por el contador y la secretaria asistente administrativo.
Para las soluciones que se plantean podemos encontrar que algunos empleados no estén totalmente de acuerdo con que se
realicen determinados cambios dentro del funcionamiento empresarial, económicamente no se conoce si la empresa cuenta con
la partida presupuestal suficiente para realizar el equipamiento de la empresa o la actualización del sistema existente mas
cuando, se conoce que los empleados deben ser capacitados para cumplir a cabalidad sus funciones, también se desconoce si
hay empleados apáticos o resistentes a cambiar su metodología de trabajo manual por uno más automatizado.
2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

10
Sistema de información contable computarizado.
2.6 Innovación/Gestión Tecnológica
¿El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N si
¿El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N si
¿El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N si
¿Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N no
¿Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? si
2.7 Valoración Productiva
¿Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N si
Viabilidad de proyecto para plan de negocio: Se podría negociar con empresas privadas y convencerlos de
que es una innovadora propuesta.
si
3. Planeación
3.1 COMPETENCIA
ASOCIADA (escriba el código y
la respectiva norma de
competencia)
3.2 RESULTADOS DE
APRENDIZAJE -(escriba el código
de acuerdo con el programa de
formación)
3.3 ACTIVIDADES DEL PROYECTO 3.4 FASES DEL PROYECTO
210301019 Contabilizar
los recursos de operación,
inversión y financiación de
acuerdo con las normas y
políticas organizacionales.
21030101901 Identificar los
tipos de entidades, según su
organización principios
corporativos, aspectos legales
y actividades.
La estrategia de implementar un
sistema contable computarizado, debe
ser entendida por todos los actores de
la empresa, desde el jefe hasta los
encargados de la parte financiera de
esta.
En este caso se estará trabajando
directamente con la empresa ABC y/o
ALVARO BACCA CALLE. “En la
SENSIBILIZACION

11
fase de sensibilización se busca dar a
conocer a estos actores de la empresa la
gran importancia o las ventajas que
tiene la implementación del sistema, ya
que todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y
financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por un sistema de
contabilidad son imprescindibles para
obtener información confiable del
estado financiero de la empresa.
21030101902 Clasificar
documentos comerciales y
títulos valores según el
objetivo del registro.
21030101905 Registrar los
hechos económicos según las
normas comerciales,
tributarias y laborales.
21030101906 Aplicar los
elementos y procedimientos
para el ciclo contable en un
En el ámbito de la práctica
administrativa el análisis de la
distribución del espacio para áreas de
trabajo de cualquier organización
constituye un aspecto relevante en el
estudio de las condiciones en que éste
se realiza. La estrecha relación que
DIAGNOSTICO

12
proceso manual y
sistematizado.
21030101908 Interpretar los
conceptos y propósitos de la
contabilidad de costos, para
una efectiva aplicación en
actividades de costeo por
procesos, por órdenes de
producción o cualquier otro
sistema de costos.
21030101910 Diligenciar los
soportes contables requeridos
en el registro y control de
costos de producción según
parámetros organizacionales.
existe entre las condiciones físicas que
conforman el medio en que un
directivo o un empleado desempeñan
sus tareas, permite afirmar que para
lograr un alto grado de eficiencia no
basta con armónicas estructuras de
organización, con idóneos sistemas y
procedimientos de trabajo, ni con
elevadas aptitudes del personal, es
necesario utilizar como herramientas
sistemas que permitan automatizar la
información, especialmente la de
estudio de este proyecto, información
contable.
Las actividades fundamentales a
realizar en esta etapa del desarrollo del
proyecto son:
 Contexto de la organización
Descripción de la organización de
manera concisa, y de las características

13
claves del ambiente de la misma, entre
las cuales están: Misión, visión,
objetivos de la organización y en
general, los aspectos relacionados con
su direccionamiento estratégico.
Es importante que estos
componentes se analicen de acuerdo
con la cadena de valor y procesos de la
organización, de tal manera que se
correspondan y se encuentren
alineados.
También se debe documentar cuál
es la estructura de la organización, en
función de sus departamentos, áreas o
secciones (organigrama).Lo cual se
llevará a cabo por medio de una
entrevista con el gerente.
 Mapa de procesos de la
organización.
Se debe identificar el Modelo de
Negocio y el Proceso de Negocio de la

14
organización, así como su Cadena de
Valor o el mapa de procesos. Esta
Cadena de Valor o mapa de procesos
debe mostrar los respectivos procesos
de la organización y debe ser coherente
con la Misión de la misma. Estos
procesos pueden clasificarse según
estándares internacionales en: Procesos
estratégicos o de dirección, procesos de
negocio o claves y procesos de apoyo o
soporte
 Análisis DOFA organizacional.
Realizar el análisis de la situación
de la organización, utilizando
elementos de la planificación
estratégica como aspectos importantes
para la determinación de las
actividades de cambio o mejoras que
realmente se deben realizar en la
empresa, a partir del mapa de procesos
de la organización.

15
Este análisis debe identificar las
Debilidades, las Fortalezas, las
Oportunidades y las Amenazas de la
organización.
 Problemas identificados en la
realización de los procesos
organizacionales.
Elaborar una lista de las
principales situaciones problemáticas o
posibles mejoras (potenciales
oportunidades de mejora) a realizar a
nivel de la organización, asociadas con
el proceso contable.
 Lista de problemas con su
prioridad asociada.
Priorizar o valorar cada una de las
situaciones problemáticas identificadas
en la organización (potenciales

16
oportunidades de mejora), de acuerdo
con un conjunto de criterios
previamente definidos.
21030101903Codificar y
diligenciar documentos de
acuerdo con el PUC del sector.
21030101904Contabilizar los
diferentes tipos de operación
en el desarrollo del objeto
social de la empresa.
21030101909 Aplicar los
diferentes sistemas de costeo
teniendo en cuenta los
métodos y técnicas existentes
para la determinación de los
costos de producción o de la
prestación de servicios.
21030101911 Contabilizar las
actividades propias del
proceso de costos de
producción o prestación de
servicios para producir los
reportes que la organización
requiera.
21030101912 Preparar los
estados financieros y anexos
de costos que respondan a los
requerimientos
organizacionales.
21030101913 Conocer el
El principal propósito del sistema
contable computarizado en la compañía
es que mediante la integración de la
información, las diferentes áreas
obtengan la información necesaria sin
necesidad de ir de un lugar a otro para
obtenerla, agilizando así cada proceso
que se debe realizar. Permitiendo así
llevar mayor control de estos mismos y
permitir a los empleados realizar otras
actividades que aporten al crecimiento
empresarial, a la vez que a su propio
crecimiento académico y laboral.
El sistema propuesto tiene las
siguientes características
 Verificación de precios de
artículos.
EJECUCION

17
componente documental, de
gestión y de reportes de la
contabilidad presupuestal de
un ente
 Registro automático de pedidos.
 Preparación por computador de
los acuses de recibo.
 Integración de pedidos con área
de producción.
 Preparación por computadora de
reportes.
 Preparara las facturas.
 Preparara los informes semanales
y mensuales para gerencia
mostrando el balance general.
 Llevar control de la contabilidad
de la organización.
Se ingresan datos de inicio y
finalización de actividades de
producción de todos los artículos, esto
para dar información oportuna y llevar
un control de las actividades que allí se
realizan.
En el presente proyecto se trabajara

18
con el modelo de espiral ya que se
considera que es el que mejores
garantías ofrece para la optima
ejecución de las soluciones, debido a
que este modelo permite realizar un
proceso evolutivo de las soluciones,
llevando un orden de aplicabilidad de
la siguiente forma:
• Comunicación con el cliente.
• Planificación de tareas a realizar.
• Análisis de posibles riesgos.
• Ingeniería.
• Construcción y pruebas.
• Evaluación.
Siguiendo este orden se puede
realizar cuantas veces sea necesario,
hasta obtener un optimo resultado.

19
Los profesionales requeridos para la
implementación del proyecto:
Director de proyecto con
experiencia realizando este tipo de
proyectos, disponible todo el tiempo
durante la duración del proyecto.
Analistas de sistemas con
experiencia, disponibilidad durante la
ejecución del proyecto.
Programador disponible durante
todo el proyecto para ir realizando los
prototipos de acuerdo a los
requerimientos obtenidos.
Ingeniero pedagogo disponible para la
capacitación de los empleados que
utilizaran el sistema implementado,
aplicando:
Gestión de riesgos
Análisis de Riesgos

20
Riesgos del negocio:
Los riesgos de negocio han
incidido de forma significativa en la
pérdida de confianza por parte de los
clientes, en la caída económica que
tiene la empresa y en la perdida de
información. Por esta razón es
necesario implementar robustos
sistemas que devuelvan la confianza
perdida, y que garantice una actuación
de ética, independiente y transparente
por parte de los empleados a cargo.
21030101907 Elaborar el
cierre y ajustes del ciclo
contable, utilizando un
proceso manual y
sistematizado.
Se verifica el resultado de la
implementación (la instalación de los
nuevos equipos, la capacitación del
personal, el proceso de adecuación al
nuevo sistema) probando cada
construcción, incluyendo
construcciones internas (funciones que
realiza el software) y de interfaz con el
usuario. Esta versión está formada por
EVALUACION

21
los componentes ya creados y que han
pasado las diferentes etapas del
desarrollo, si al llegar un nuevo
componente se genera un error en la
versión final, este deberá ser corregido
inmediatamente. Así mismo se verifica
la versión final del sistema con la
participación de los usuarios finales.
Planificación de las pruebas:
 Integración; realizar pruebas para
verificar que un gran conjunto de
partes del software funcionan
juntos.
 Sistema; verificar el software para
comprobar si este cumple sus
requisitos. Dentro de esta prueba
se desarrollaran varios tipos
distintos de prueba como son
pruebas funcionales, pruebas de
usabilidad, pruebas de
rendimiento, pruebas de seguridad,

22
etc.
 Aceptación; se realizara por un
grupo de usuarios finales o los
clientes del sistema, para
asegurarse que el sistema
desarrollado cumple sus requisitos.
3.5 Organización del proyecto
3.5.1 No. Instructores requeridos 5 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en
el proyecto
10
3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido
(tecnologías especialmente)
3.7 Organización del proyecto
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIÓN
(Meses)
RECURSOS ESTIMADOS
Equipos/Herramientas Talento Humano
(Instructores)
Materiales de
Formación
Descripción de Equipos Cantidad Especialidad Cantidad Descripción Cantidad
 Capacitación de los
actores principales en la
construcción del sistema.
2 días Computador, Video
beams.
1/1 Psicólogo. 1 Programa
de
formación
.
1
 Contexto de la
organización
3 días Computador,
impresora, papelería.
 Analista
 Técnico
1

23
 Mapa de procesos de la
organización
2 semanas Computador,
impresora, papelería.
 Analista
 Técnico
1
Programa
de
formación
, PUC
 Análisis DOFA
organizacional.
2 semanas Computador, impresora,
papelería.
 Analista
 Técnico
1 Programa
de
formación
, PUC
 Problemas identificados
en la realización de los
procesos organizacionales
papelería.
 Analista
 Técnico
1 Programa
de
formación
, PUC
 Lista de problemas con su
prioridad asociada.
papelería.
 Analista
 Técnico
1 Programa
de
formación
, PUC
 Comunicación con el
cliente
2 semanas. Computador, impresora,
papelería.
 Ingeniero
 Analista
 Programad
or.
1 Programa
de
formación
, PUC
 Planificación de tareas a
realizar
1 semana Computador, impresora,
papelería.
 Ingeniero
 Analista
Programador.
1 Programa
de
formación
, PUC
 Análisis de posibles
riesgos
1 semana Computador, impresora,
papelería.
 Ingeniero
 Analista
Programador.
1 Programa
de
formación
, PUC
 Ingeniería 1 mes Computador, impresora,
papelería.
 Ingeniero
 Analista
Programador.
1 Programa
de
formación
, PUC

24
Manual
de
programa
ción.
 Construcción y pruebas 6 meses Computador, impresora,
papelería.
 Ingeniero
 Analista
Programador.
1 Programa
de
formación
, PUC
Manual
de
programa
ción.
 Evaluación. 1 semana Director 1 Programa
de
formación
4. Presupuesto Estimado del proyecto
RECURSOS VALOR RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO
Equipos (computador, impresora,
video beams etc. )
10.000.000 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
Herramientas (Papelería, software) 500.000 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
Talento Humano (Director, Analista
de sistemas, programador, ingeniero
pedagogo )
10.000.000 CONTRATACION INSTRUCTORES
Materiales de Formación ( Programa
de contabilidad y finanzas, manual de
programación, PUC )
500.000 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
TOTAL 21.000.000
EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL
PROYECTO
NOMBRE ESPECIALIDAD CARGO IP
LUCIA LOPEZ INGENIERA DE SISTEMAS
ALEXIS ROMERO CONTADOR

25
JOHANA MEJIA PSICOLOGA
LUIS CABALLERO LIC. EN MATEMATICAS
RUBROS PRESUPUESTALES
COMPRA DE PORTATILES
HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL
REMUNERACION SERV TECNIC FORM PROF
CONTRATACION INSTRUCTORES
MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
INSUMOS PARA EXPLOTACION DE CENTROS
MATERIALES-UTILES
SOFTWARE CONTABLE

EJEMPLOnDEnPROYECTO_56646c39e4e7815_ (2).doc

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a EJEMPLOnDEnPROYECTO_56646c39e4e7815_ (2).doc

Similar a EJEMPLOnDEnPROYECTO_56646c39e4e7815_ (2).doc (20)

Último

Último (20)