Este documento describe las funciones del menú Imputaciones en un sistema de tesorería, incluyendo altas, bajas, modificaciones, consultas y listados de códigos de imputación. Los códigos de imputación consisten en un código alfanumérico de 5 dígitos asociado a una descripción y una cuenta contable, y permiten agilizar el ingreso de movimientos de cuentas por cobrar. Cada función del menú permite buscar, modificar, eliminar o consultar registros de imputaciones de manera individual.

1. SISTEMA
#Q
TESORERIA
Manual del usuario – Sección 1.b Imputaciones
Autor:
Javier Alberto Alvarez

2. Pantalla de INICIO DEL SISTEMA

3. *1.b* Archivo de Imputaciones
FUNCIÓN
IMPUTACION
ES
Introducción
El archivo de códigos de imputaciones
consta de un código alfanumérico de 5
dígitos y una descripción. Nos
permiten, agilizar el ingreso de los
conceptos de los movimientos de cta.
Cte.
Además, incluye el dato de la cuenta
contable.
Los datos del número de cuenta
contable que indiquemos, será
utilizado por el sistema para la
generación de libros DIARIO y
MAYOR

4. *1.b* Archivo de Imputaciones
FUNCIÓN
IMPUTACION
ES
CÓMO
INGRESAR
Para ingresar al menú debemos seleccionar la
opción Imputaciones en la pantalla general
del Sistema.
Aparecerá una pantalla como la que se muestra
en la figura a continuación
Para acceder a las opciones de este menú,
debemos realizar cualquiera de los siguientes
procedimientos:


Buscar con el cursor del mouse la opción a
elegir, y seleccionarla con un clic sobre la
misma.
Presionar la tecla TAB para ingresar al cuadro
de opciones. Luego con la tecla flecha, nos
ubicamos en la opción a ingresar, y con la
barra espaciadora seleccionamos la misma.

5. *1.b* Archivo de Imputaciones
FUNCIÓN
IMPUTACION
ES
El menú IMPUTACIONES consta de las
siguientes funciones:

OPCIONES




ALTAS
BAJAS
MODIFICACIONES
CONSULTAS
LISTADOS
En el presente capítulo, veremos en detalle la
forma de operar cada una de éstas opciones
del menú IMPUTACIONES.

6. Pantalla de IMPUTACIONES

7. *1.b* Imputaciones - Altas
FUNCION
ALTAS
Al seleccionar la opción Altas en el
menú IMPUTACIONES, aparece la
pantalla una pantalla como la de la
figura superior. En la parte inferior de
la pantalla aparecen los botones de
comando.
En el caso de Altas, solamente están
disponibles los comandos [Nuevo
Registro] y [Salir].
Para ingresar los datos de un nuevo
cliente, seleccionamos el comando
[Nuevo Registro]. La computadora
habilitará los campos a ingresar, a
saber

8. *1.b* Imputaciones - Altas
FUNCION
ALTAS –
DATOS A
INGRESAR

Código de Imputación: Código de 5 dígitos que me
permite identificar la imputación a utilizar. El mismo puede
contener letra, números o combinación de ambos.

Descripción

Débito/Crédito
Indica si la imputación se utilizará
para un débito o un crédito en la cuenta corriente.
Detalle de la imputación.

D Solo débitos

C Solo créditos

A Ambos – (débitos y créditos)

Fecha de ingreso
imputación

Cuenta contable
contable a asociar.
Fecha en que se ingresa la
Se selecciona la cuenta

9. *1.b* Imputaciones - Altas
FUNCIÓN
ALTAS –
GRABAR
DATOS
Una vez ingresados los datos y
habiendo verificado que los mismos
son correctos, seleccionamos el
comando [Aceptar]. El comando
[Aceptar] aparece cuando clickeamos
[Nuevo registro] y se habilitan los
campos a ingresar.
Ya podemos seleccionar nuevamente el
comando [Nuevo Registro] para
ingresar una nueva imputación, o el
comando [Salir] para finalizar la
función y volver al menú
IMPUTACIONES.

10. *1.b* Imputaciones - Bajas

FUNCION
BAJAS


Al seleccionar ésta opción en el menú
IMPUTACIONES, aparece una pantalla similar a la de
la opción Altas, pero aparecen activos los siguientes
comandos:
[Busca Clave]
Al activar éste comando
aparecerá debajo del mismo el cuadro de opciones
Por Descripción/ Por Código, el cual nos permitirá
seleccionar el orden según el cual buscaremos la
imputación a borrar. Según activemos una u otra
opción, aparecerá un cuadro de búsqueda para
Descripción o para Código de la imputación. (En el
ejemplo de la pantalla, por Descripción). Para
encontrar la descripción de la imputación, clickeamos
con el mouse en la flecha hacia abajo del cuadro
Descripción o presionamos en el teclado las teclas
[ALT] + [Flecha abajo] y aparecerá una lista de
descripciones. A continuación, escribimos las primeras
letras de la descripción, y continuamos la búsqueda
utilizando las teclas flechas o la barra de
desplazamiento del mouse.

11. *1.b* Imputaciones - Bajas
FUNCIÓN
BAJAS –
SELECCIÓN
Y
BORRADO
DE
REGISTRO




[Próximo] y
[Anterior]
Al activar éstos
comandos avanzaremos a la descripción (o
código) siguiente o al anterior del archivo,
según el orden elegido.
[Borrar]
Elimina el registro actual.
Para borrar un registro debemos revisar
previamente que no se hayan realizado
movimientos en el mes con esa
imputación.
[Salir]
Salida de la opción. Si
hemos eliminado un registro, al salir, la
máquina generará nuevamente el archivo
de índices.

12. *1.b* Imputaciones – Modif.
FUNCION
MODIFICACI
ONES
Al ingresar a la opción, aparece una pantalla similar a
la de la opción Altas, pero con los siguientes
comandos activados:
 [Buscar clave]
Como ya hemos
vistos, a través de éste comando seleccionamos el
orden de búsqueda y posteriormente el nombre o
número de cliente a modificar
 [Próximo] y
 [Anterior]
Como se ha explicado
anteriormente, con éstos comandos avanzamos y
retrocedemos en el archivo.
 [Modificar]
Al activar ésta función, se
habilitan todos los campos de datos (al igual que en
la función Altas) y realizamos las modificaciones
que correspondan.

13. *1.b* Imputaciones – Modif.
FUNCIÓN
MODIFICAC
IONES –
GRABADO
DE
REGISTRO



A diferencia de la función ALTAS, en
éste caso se cambian datos de una
imputación existente, no
asignándose nuevo código de
imputación
[Actualizar]
Al activar el comando
[Modificar], este cambia por
[Actualizar] y me permite aceptar las
modificaciones
[Salir]
Para salir de la
función al menú IMPUTACIONES

14. *1.b* Imputaciones – Consulta
FUNCION
CONSULTA
S
Al ingresar a la opción, aparece una pantalla
similar a la de bajas o modificaciones, solo que
en ella solo podremos leer los datos de las
imputaciones
Quedan activados los siguientes comandos:




[Busca Clave]
Como ya hemos visto, a
través de éste botón de comando se activa el
grupo de opciones que me permite indicar se
va a realizar la búsqueda de la imputación por
código o por descripción
[Próximo]
Va al registro siguiente
[Anterior]
Va al registro previo
[Salir]
Sale de la función y vuelve
al menú IMPUTACIONES

15. *1.b* Imputaciones – Listados
FUNCION
LISTADOS
Al ingresar a ésta opción el sistema
realiza una impresión del archivo de
IMPUTACIONES ordenado según el
código de la imputación

16. Fin Sección 1.b Imputaciones