Este documento discute la necesidad de definir el alcance de un proyecto para desarrollar un sistema web de inventarios. Se identifican varias preguntas clave sobre las funciones requeridas del sistema y áreas que deben ser protegidas. También explica que definir el alcance ayudará a mejorar los estimados de costos y tiempo, establecer una línea base para la medición y control del proyecto, y asignar roles y responsabilidades de manera clara.

1. Sistema web de inventarios
1. ¿cuenta con algún sistema?
2. Ese sistema cumple con toda sus expectativas.
3. Cuál es el problema principal que presenta dicho área
4. ¿Qué funciones debe de cumplir el sistema web de inventarios?
5. ¿Necesita motores de búsqueda dentro de su sistema web de inventarios?
6. ¿Qué aplicaciones interactivas requiere para su sistema web de inventarios?
7. ¿Necesita que haya áreas protegidas dentro del sistema web de inventarios?
8. ¿necesita que el sistema web esté vinculado a un sitio en particular?
Tenemos que identificar:
 El problema.
 Alcance.
La definición del alcance de un proyecto es el proceso de subdividir los entregables
principales en componentes administrables con el objetivo de:
1. Mejorar la exactitud de los estimados de costo y tiempo.
2. Definir una línea de base para medición y control del proyecto.
3. Facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades.
Básicamente, la declaración de alcance se usa para definir lo que está dentro de las
fronteras del proyecto y lo que está afuera de estas fronteras. Es decir, que el alcance es
la definición de los puntos que entran y no entran en el proyecto y que es acordado
por todas las partes, refiriéndose a todos los requerimientos a satisfacer en el proyecto.
Las áreas que pueden ser examinadas a la hora de identificar el alcance son: datos,
procesos, aplicaciones y áreas de negocio.
Los siguientes tipos de información servirán como ayuda a la hora de identificar el
alcance:
 Tipos de entregables que están dentro y fuera del alcance (requerimientos de
negocio y análisis de la situación actual).
 Procesos del ciclo de vida que están dentro y fuera del alcance (Análisis, diseño,
pruebas).
 Tipos de datos que están dentro y fuera del alcance (financieros, ventas,
empleados, etc…).
 Fuentes de datos o bases de datos que están dentro y fuera del alcance
(facturación, mayor general, nómina, activos, etc…).
 Organizaciones que están dentro y fuera del alcance (Recursos humanos,
manufactura, proveedores, etc…).
 Funcionalidades que están dentro y fuera del alcance (Soporte de decisiones,
captura de datos, reportes de gestión, etc…).

2.  Solución.