La forma correcta de escribir las direcciones en los sobres postales.

1. El Sobre
Prof. Nitza I. Cortés

2. Objetivo
 Conocer algunas guías recomendadas por el servicio
postal de los Estados Unidos de América.
El sobre 2

3. Introducción
El servicio Postal (correo) en Puerto Rico pertenece al
Servicio Postal de los Estados Unidos de América. Este
tiene un sistema computarizado para procesar la
correspondencia. El OCR (“Optical Character Readers”) y
el BCSs (“Bar Code Sorters”) leen y sortean la
correspondencia con mayor rapidez, eficiencia y exactitud;
lo cual permite que los costos operacionales se mantengan
bajos.
3El sobre

4. Introducción cont.
La Oficina del Servicio Postal ha preparado unas guías
para la estructura y disposición vertical y horizontal de
direcciones y anotaciones especiales en el sobre.
Además, ha preparado unos grupos de abreviaturas en
inglés, las cuales deben utilizarse para que puedan ser
reconocidas por el OCR y por el BCSs. Estas guías como
la Guía para Direcciones Postales, pueden conseguirse
en las oficinas del Correo General.
4El sobre

6. Guías recomendadas… cont.
• Verificar el nombre y la dirección del destinatario
antes de escribirlos a máquina en el sobre.
• Escribir la dirección del destinatario y la del remitente
en mayúsculas sólidas, a espacio sencillo y en forma
bloque.
• Mantener en lo posible las direcciones en tres o cuatro
líneas.
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7. Guías recomendadas… cont.
• Eliminar la puntuación en las abreviaturas, iniciales,
entre la ciudad y el estado y otras. El sistema lector
de caracteres lee letras mayúsculas, pero no lee
puntuaciones.
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8. Guías recomendadas… cont.
• Escribir el apartado postal (‘PO BOX’) en la línea
anterior a la de la ciudad y país. Se utiliza la sigla PO
BOX sin puntuación. No se usarán las siguientes
palabras y abreviaturas en la dirección del destinatario:
Buzón, “Box”, “Call Box”, “GPO Box”, “Caller”, Aptdo.,
Apartado, Apt.
No se usarán, además , las frases Apartado postal,
Apartado de correos, Casillas de correos excepto en
direcciones para el extranjero.
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9. Guías recomendadas… cont.
• Usar la sigla PR correspondiente a Puerto Rico.
• Usar el número de zona postal expandido (“”Zip Code” + 4
dígitos) asignados a los estados, posesiones y territorios.
Escribirlo en la misma línea de la ciudad y el estado. Esta
línea debe ser la última en la dirección. Por ella es que se
lee y sortea la correspondencia. Debajo de esta línea no
debe escribirse absolutamente nada.
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10. Referencia
Quiñones, J. y Acosta, M. (2010). Guía de consulta para el
personal de oficina. Publicaciones Puertorriqueñas.
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