2. Comunicado de prensa
Es un escrito que se envía a los medios noticiosos con la intención de que se
publique. En el comunicado se exponen los datos, las ideas y la información
necesaria en la forma más objetiva posible.
No hay un formato especifico para la preparación de los comunicados de
prensa, sin embargo, hay partes que son comunes en todos y deben aparecer en
el comunicado. Las mismas son: membrete, fecha, nombre del autor o persona
de contacto, instrucciones para publicación, título del comunicado, texto e
iniciales de referencia (opcional).
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3. Formatos
Se escribe el comunicado en papel con el membrete de la empresa.
Se fija el margen izquierdo y el derecho en 1 ½”.
Se dejan 6 líneas (1”) de borde superior para escribir el membrete.
Se escribe la fecha en el margen izquierdo o en la misma línea antes
de comenzar el texto del comunicado o finalizando con el margen
derecho.
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4. Formatos
Se escribe en el margen izquierdo el nombre del autor o persona de
contacto, precedido por la palabra Por y dos puntos. Esta línea se escribe
a dos renglones debajo de la fecha.
Se escriben las instrucciones para publicación comenzando en el
margen izquierdo a espacio sencillo, dos espacios verticales después de
la línea Por.
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5. Formatos
Se centra el título del comunicado. Se escribe el título en
mayúsculas sólidas. Un título de dos o más líneas se escribe a espacio
sencillo. Se dejan dos renglones antes del título y tres después.
Se escribe el texto a doble espacio.
Se sangran los párrafos a cinco espacios.
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6. Formatos
El comunicado debe hacerse en una página, aunque algunos de
éstos necesitan dos o más páginas. Al finalizar el texto del
comunicado se centran tres símbolos (*** o ###). Éstos se escriben
dos espacios debajo de la última línea del texto. De esta forma se
evita que alguien pueda alterar el comunicado.
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7. Formatos
Si amerita una segunda o más páginas, se escribe a mano derecha
en el borde inferior la palabra Continúa y tres puntos suspensivos.
Es opcional escribir las iniciales de referencia. Si se escriben, van
después de los símbolos que indican el fin del comunicado.
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8. Referencia
Quiñones, J y Acosta, M. (2002). Guía de consulta para el personal de
oficina. Publicaciones Puertorriqueñas.
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