Este documento explica la importancia de emitir y entregar comprobantes de venta y retención autorizados para realizar transacciones comerciales de manera legal. Detalla los diferentes tipos de comprobantes como facturas, notas de venta, tiquetes, guías de remisión, notas de crédito/débito y comprobantes de retención, así como nuevos delitos tributarios relacionados a su falsificación o uso indebido. También incluye recomendaciones para su emisión como evitar tachaduras o entregarlos en

1. Comprobantes de Venta
y Retención

2. Deberes Formales
Para fines tributarios, el segundo
Deber Formal de los Contribuyentes
es emitir y entregar comprobantes
de venta autorizados y de retención
según el caso; de esta manera es
posible ejercer una actividad
económica de manera legal y
realizar las transacciones diarias
cumpliendo con las formalidades
que la Ley exige.
1

3. ¿Qué son comprobantes de venta
autorizados?
Son documentos que sustentan la transferencia de bienes o
la prestación de servicios.
Los sujetos pasivos del IR, IVA
e ICE deben emitir y entregar
comprobantes de venta
autorizados, en todas las
transferencias de bienes y
prestación de servicios.
1

4. Tiempos de vigencia de la Autorización
1 año.- Lista blanca: Al día en las
obligaciones tributarias.
3 meses.- Por una sola vez en el
caso de alguna obligación
tributaria pendiente.
Sin autorización.- Por no estar al
día en las obligaciones,
encontrarse como No Ubicado o
tener el RUC en estado de
Suspensión Definitiva.
3

5. Tipos de Comprobantes de venta.
- Facturas (Régimen General)
Transacciones - Notas de venta (RISE)
(compra/venta) - Tiquetes, boletos
- Liquidaciones de compra
Documentos - Guías de remisión
complementarios - Notas de crédito
- Notas de débito
Retenciones - Comprobantes de retención
4

6. Tipos de Comprobantes de venta.
- Otros (Reglamento)
a) Documentos emitidos por bancos, IFIS crediticias, bajo
el control de la Superintendencia de Bancos,
b) Documento Único de Aduanas y demás comprobantes
de venta recibidos en las operaciones de importación.
c) Boletos o tickets aéreos, y documentos por pago de
sobrecarga, emitidos por compañías de aviación o
agencias de viaje (transporte aéreo de personas).
4

7. Tipos de Comprobantes de venta.
- Otros (Reglamento)
d) Guías aéreas o cartas de porte aéreo, físicas o
electrónicas y los conocimientos de embarque.
e) Documentos emitidos por instituciones del Estado en la
prestación de servicios administrativos.
f) Liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del
contrato efectúen por el pago de la tasa de servicios, el
costos de operación o cualquier otra remuneración
(exploración y explotación de hidrocarburos).
g) Otros que establezca el SRI.
4

8. Facturas
(Régimen General)
Sustenta crédito tributario
(IVA) y costos y gastos (IR)
Aquellos clientes que
realicen declaraciones de
IVA y/o de Impuesto a la
Renta solicitarán siempre
facturas por sus compras.
5

9. Facturas
6

10. Notas de Venta
(RISE)
Sustenta costos y gastos.
Documento utilizado en
transacciones
con consumidores finales.
Consumidor final es aquel
que adquiere bienes y/o
servicios para su uso
personal.
6

11. Notas de Venta
6

12. Tiquetes
Se utilizan exclusivamente
en transacciones con
consumidores finales ya que
no identifican al comprador.
El listado de las máquinas
registradoras autorizadas
está disponible en la página
5

13. Notas de crédito
Son documentos que
se emiten para anular
operaciones, aceptar
devoluciones y
conceder descuentos
o bonificaciones.
12

14. Notas de débito
Se emiten para el
cobro de intereses de
mora y para
recuperar costos y
gastos, incurridos por
el vendedor.
12

15. Guías de
remisión
Sustentan el traslado
de mercaderías
dentro del territorio
nacional por cualquier
motivo.
12

16. Comprobantes de retención
Documentos que
acreditan las
retenciones de
impuestos
realizadas por los
agentes de
retención.
12

17. Liquidaciones de
compra de bienes y
prestación de
servicios
Documentos emitidos por
Contribuyentes obligados
a llevar Contabilidad,
cuando adquieren bienes
o servicios a personas
imposibilitadas de emitir
comprobantes de venta.
6

18. Nuevos Delitos Tributarios
- Imprimir y hacer uso doloso de
comprobantes de venta o de retención
- Falsificación o alteración de guías,
facturas, actas, etiquetas y cualquier
otro documento de control
- Emitir o aceptar comprobantes de venta
por operaciones inexistentes o cuyo
monto no coincida con la operación real
17

19. Recomendaciones
- Los comprobantes de venta emitidos no deben llevar
tachones ni enmendaduras.
- No emitir comprobantes de venta caducados (dar de baja).
- No entregar comprobantes
de venta en blanco.
- Mantener en archivo
documentos de sustento
(siete años).
11