El documento describe los pasos para crear archivos de datos en SPSS e importar datos de diferentes fuentes como Excel, archivos de texto y bases de datos. Explica cómo definir las propiedades de las variables, ingresar los datos manualmente, y el proceso de importación para cada formato de archivo, incluyendo cómo identificar el delimitador y establecer las propiedades de las variables al importar archivos de texto.

1. CAPITULO 3: ARCHIVOS
DE DATOS SPSS
AUTOR: Luis Fernando Aguas B.

2. En los procesos de investigación la información proviene de
diferentes fuentes, como lo pueden ser las encuestas, las
mediciones, los experimentos e incluso de investigaciones
previas.

3. Crear Archivos o Ficheros
de Datos en SPSS
• Para generar un archivo de datos en SPSS, es
necesario
cumplir
con
dos
parámetros
fundamentales; el primero corresponde a tratar de
introducir la información de forma numérica
(siempre que sea posible); para lo cual es preciso
otorgar números de identificación a las categorías
de las variables Ordinales o Nominales, así como
también a las variables que contengan valores
perdidos estipulados por el usuario.

4. Crear Archivos o Ficheros
de Datos en SPSS

5. Crear Archivos o Ficheros
de Datos en SPSS

6. Crear Archivos o Ficheros
de Datos en SPSS

7. Definir Propiedades de
Variables SPSS
• Es de gran importancia que el nombre que se le
asigne a cada una de las variables del archivo
cumplan satisfactoriamente todas las condiciones
requeridas por el programa, como lo pueden ser la
longitud (64 caracteres para la versión 12.0 y 8
caracteres para las versiones anteriores), no iniciar
con un número, no contener caracteres
especiales, etc.

8. Definir Propiedades de
Variables SPSS

9. Definir Propiedades de
Variables SPSS
• Para activar el tipo de medida, debemos hacer clic
sobre la casilla de la respectiva columna, de
manera que aparezca al costado derecho de ella un
botón flecha hacia abajo.

10. Definir Propiedades de
Variables SPSS - 2da Parte
• Para agilizar el ejemplo, declararemos los
parámetros de las tres variables restantes en un
solo proceso, tratando de hacer énfasis en las
propiedades en que se presenten diferencias entre
ellas.

11. Definir Propiedades de
Variables SPSS - 3era Parte
• Para finalizar hacemos clic en Aceptar con lo que
volvemos a la Vista de datos de SPSS. Es
necesario añadir todos los valores y sus etiquetas
de valor antes de hacer clic en Aceptar o de lo
contrario se perderá la información que no haya
sido añadida.

12. Ingresar Datos
• Una vez establecidos los niveles de medida a los
que corresponde cada variable, debemos definirlas
en la columna Medida. Para realizarlo, es
necesario activar la casilla y elegir del listado de
medidas la opción adecuada para cada una de
ellas.

13. Ingresar Datos

14. Importar Archivos de Datos a
SPSS
• SPSS nos permite importar información
proveniente de múltiples fuentes de datos como
Excel, Access o archivos de texto. Para la
extracción de la información contenida en estos
formatos, el programa tiene establecida una
estructura de captura, basada en tres grupos.

15. Importar Archivos de Datos a
SPSS

16. Importar Archivos de Datos a
SPSS
Para poder extraer la información de un archivo de Excel, es
indispensable que los datos tengan la misma estructura);
Títulos (En SPSS no se manejan los títulos dentro de los
datos, por lo tanto los archivos que se desean importar no
deben contener títulos o no importar las filas y columnas en
la que se encuentren); Rango (SPSS sólo importa los datos
que se encuentren dentro de un rango establecido por el
usuario. Si los nombres de las variables se encuentran
dentro de la primera fila de los datos, se le puede pedir al
programa que las importe).

17. Importar Archivos de Datos a
SPSS

18. Importar Datos desde Excel a
SPSS

19. Importar Datos desde Excel a
SPSS

20. Importar Datos desde Excel a
SPSS

21. Importar Datos desde Excel a
SPSS

22. Importar Archivos de Texto a
SPSS
Para extraer la información proveniente de los archivos
planos SPSS dispone de un asistente de importación, el cual
nos orienta en la descripción de las variables y los datos
contenidos en un archivo de texto, ya sea de la extensión
*.txt o *.dat.

23. Importar Archivos Delimitados
Para importar la información de un archivo de texto (ya se
Delimitado o de Ancho fijo), debemos ir al menú Archivo y
seleccionar la opción correspondiente a Leer datos de texto

24. Importar Archivos Delimitados
Una vez se abre el archivo, aparece en la pantalla del
ordenador el Asistente para la importación de texto, este
asistente nos guiará durante todo el proceso de importación
de los datos.

25. Importar Archivos Delimitados
a SPSS
Para poder determinar como están organizadas las variables
dentro del archivo, debemos observar el contenido del visor
de datos y tratar de identificar si las variables están
separadas por un carácter común o por el contrario tiene un
número específico de columnas por variable..

26. Importar Archivos Delimitados
2da Parte
Después de seleccionar las opciones, hacemos clic en
Siguiente, con lo que aparece el cuadro de diálogo
correspondiente al paso 4; en este paso el asistente nos pide
que le especifiquemos las propiedades de la delimitación de
las variables, por lo que nos realiza dos preguntas. La
primera pregunta corresponde a ¿Qué delimitador se
encuentra entre las variables?. Para definir el
delimitador, el programa nos ofrece cinco posibilidades;
Tabuladores, Coma, Espacio, Punto y coma y Otro.

27. Importar Archivos Delimitados
2da Parte

28. Importar Archivos Delimitados
2da Parte
Después de seleccionar las opciones, hacemos clic en
Siguiente, con lo que aparece el cuadro de diálogo
correspondiente al paso 4; en este paso el asistente nos pide
que le especifiquemos las propiedades de la delimitación de
las variables, por lo que nos realiza dos preguntas. La
primera pregunta corresponde a ¿Qué delimitador se
encuentra entre las variables?. Para definir el
delimitador, el programa nos ofrece cinco posibilidades;
Tabuladores, Coma, Espacio, Punto y coma y Otro.

29. Importar Archivos Delimitados
3 era Parte
Para continuar con el proceso de extracción de los datos
hacemos clic en Siguiente, con lo que aparece el cuadro de
diálogo correspondiente al paso 6

30. Importar Archivos Delimitados
3 era Parte
Una vez terminada la definición de los datos, hacemos clic
en Finalizar, con lo cual los datos son importados y
representados en el editor de datos

31. Importar Archivos de Texto de
Ancho Fijo
Para los archivos de Ancho Fijo el paso 4, presenta
diferencias en la definición respecto a los archivos
Delimitados, debido a las características de los datos. Para
identificar estas diferencias vamos a importar los datos del
archivo ancho.dat

32. Importar Archivos de Texto de
Ancho Fijo

33. Importar Bases de Datos a
SPSS
De igual manera que en los formatos anteriores, SPSS nos
permite importar información procedente de diferentes
programas
de
bases
de
datos
como
Access, Foxpro, dBase, etc. Con la única condición que el
programa sea compatible con los controladores ODBC. Para
comprender la metodología que se debe emplear en la
importación de información proveniente de archivos de
Bases de datos, vamos a Extraer la información del archivo
Basetelemerca.mdb

34. Importar Bases de Datos a
SPSS

35. Importar Bases de Datos a
SPSS
La segunda opción que nos ofrece SPSS para definir el
origen de datos, es mucho más sencilla. Este método sólo es
aplicable si aparece en el listado de formatos, el acceso al
controlador del programa en que se origino el archivo. Para
conocer el segundo método de apertura de base de
datos, vamos a ubicar dentro del listado de formatos el
acceso al controlador Microsoft Access Database.

36. Importar Bases de Datos a
SPSS

37. Importar Bases de Datos a
SPSS

38. Importar Bases de Datos a
SPSS
La segunda sección del cuadro la compone la lista de
recuperación de campos, en esta casilla se visualizan las
variables que han sido seleccionadas para la importación;
para seleccionar una variable basta con hacer doble clic sobre
la variable o llevar el puntero del ratón a la lista de
campos, hacer clic sobre la variable de interés y manteniendo
el botón oprimido, arrastrarla hasta la casilla de recuperación
de campos donde soltamos el botón y aparece la variable
seleccionada

39. Importar Bases de Datos a
SPSS

40. Importar Bases de Datos a
SPSS
En este paso el asistente nos brinda la posibilidad de limitar
la información de las variables que será importada, mediante
dos métodos diferentes. El primero de ellos, consisten en
restringir los casos por medio de ecuaciones de comparación
(Aritmético lógicas) y la segunda opción es por medio del
muestreo aleatorio.

41. Importar Bases de Datos a
SPSS

42. Importar Bases de Datos a
SPSS
En este paso el asistente nos brinda la posibilidad de limitar
la información de las variables que será importada, mediante
dos métodos diferentes. El primero de ellos, consisten en
restringir los casos por medio de ecuaciones de comparación
(Aritmético lógicas) y la segunda opción es por medio del
muestreo aleatorio.