Descubre trucos y consejos sobre stands portátiles, photocalls y roll ups para ferias, eventos y congresos - slides creados por SP Servicios Gráficos y Publicitarios

1. Stands
portátiles,
Photocall y
Roll Up
Trucos y consejos
Los imprescindibles para ferias,
eventos y congresos
servicios
gráficos
y publicitarios

2. Introducción
En cualquier feria, evento o congreso detectamos la presencia de
estructuras portátiles que ayudan a las empresas o instituciones a
potenciar su marca: stands portátiles, photocalls y roll ups.
Estas tres tipologías incluidas en la categoría de Publicidad en el Lugar de
Venta (PLV) constituyen una doble ventaja para el expositor:
Por un lado, generan un gran impacto en el receptor y consiguen
incrementar su curiosidad por la marca. Provocando así, su acercamiento
e interacción con los expositores de la feria o los organizadores del evento
o congreso.
Por otro lado, suponen una inversión rentable dada su durabilidad,
portabilidad y facilidad de montaje. Lo que nos permite utilizar un mismo
stand, photocall o roll up en diferentes eventos.
Sin embargo, la estructura en sí misma no es atractiva. Sino que obtener
el máximo beneficio de ellos depende de su diseño. Cualquier stand,
photocall o roll up debe destacar gracias a un diseño claro, original y
atractivo.
Por esa razón, desde SP Servicios Gráficos queremos compartir con
vosotros trucos y consejos para diseñar stands portátiles, photocalls y roll
ups, considerados “los imprescindibles para ferias, eventos o congresos”.
Roll Ups StandsPhotocalls

3. Stands portátiles
En cualquier feria, evento o congreso de grandes magnitudes, los
asistentes tropiezan con stands portátiles a cada paso. Sin embargo, no
todos los stands triunfan y consiguen abarrotar una cuantiosa cantidad
de espectadores frente a su mostrador como ocurre con algunas marcas.
Es innegable reconocer que los factores del éxito pueden ir más allá del
diseño como podrían ser una buena reputación de marca, ofrecer una
promoción o realizar un concurso en la misma feria.
No obstante, no debemos olvidar que contar con un buen diseño de
stand también constituye un factor de éxito y ayuda a potenciar los
factores mencionados anteriormente.
Por ese motivo, si quieres ser uno de esos expositores envidiables, te
recomendamos aplicar estas 5 claves para lograr un buen diseño de
stand:
5 claves para lograr un buen diseño de stand

4. En todas las ferias y congresos existen localizaciones claves que aportan
una mayor visibilidad a tu stand. Por esa razón, es muy importante que
seas precavido y meses antes a la celebración del evento te asegures de
reservar una de estas ubicaciones VIP.
Aunque acostumbran a tener un coste añadido, es muy recomendable
pagarlo si se disponen de recursos suficientes.
Ubicar tu stand de feria en una posición privilegiada provocará que sea
uno de los primeros stands que los usuarios vean al acceder al recinto.
Motivando así su acercamiento e interés para conocer tu empresa y tus
productos.
1. Conseguir la ubicación perfecta
Una vez reservada tu ubicación, debes decidir con qué finalidad quieres
poner tu stand. Normalmente, los expositores realizan el diseño y montan
su stand en ferias, eventos o congresos en torno a dos objetivos:
Captar clientes: Si has decidido acudir a la feria o congreso
con el objetivo de captar clientes. En ese caso deberás
diseñar tu stand pensando en las posibles negociaciones que
puedan acontecerse entre los asistentes y tus comerciales.
Así pues, deberás incluir en el diseño de stand un espacio
dedicado a la reunión.
Promocionar productos: Si lo que te interesa es promocionar
o lanzar una nueva gama de productos. En ese caso deberás
enfocar el diseño de stand hacia la exhibición y la exposición
de los mismos. De modo que, deberás pensar cómo vas a
destacar tus productos para que éstos se conviertan en los
protagonistas de la feria o evento.
2. Establecer unos objetivos para tu stand

5. Aunque probablemente todos tus productos son buenos, como es lógico
no puedes incluirlos todos en tu stand. Por esa razón, debes hacer una
selección para mostrar aquellos productos que te interesa vender y
promocionar.
De manera que, los asistentes puedan tener una idea de qué tipo de
productos comercializa tu empresa o marca. Si los posibles clientes
quieren más información, puedes invitarlos a conocer el resto de
productos en tu página web o tienda.
Es imprescindible que tu stand incluya información corporativa para que
los asistentes tengan claro en todo momento frente a qué empresa se
encuentran.
Así pues, todo diseño de stand debe incluir el nombre de la empresa, el
logotipo y, si dispone de ellos, la URL del sitio web e incluso los perfiles de
redes sociales.
De esta manera, los asistentes podrán conocer más sobre ti en el entorno
online e interactuar contigo si lo desean a través de las redes sociales.
Si quieres que los asistentes hagan parada en tu stand o tengan la
tentación de acercarse expresamente al verlo desde lejos, deberás utilizar
colores llamativos y atractivos para producir el impacto que deseas.
Si es posible, es recomendable utilizar los colores corporativos o bien que
estén situados dentro de la misma gama cromática.
3. Seleccionar y mostrar los mejores productos
4. Incluir la información corporativa necesaria
5. Utilizar colores llamativos y atractivos

6. De esta manera, al posible cliente le será mucho más fácil
reconocerte o recordarte.
Sin embargo, no abuses del color. Si realizar tu diseño de stand
con colores demasiado escandalosos o fosforitos, puede ser
molesto y provocar el efecto contrario.

7. Photocall
Si estás barajando la posibilidad de incluir un Photocall en tu evento, no
sigas dudando. El Photocall es el espacio donde celebridades, personajes
conocidos y famosos posan para tomarse una fotografía antes de entrar
al lugar del evento.
Así pues, incluir una lona de gran formato en formato Photocall en
tu evento es una gran oportunidad para hacer sentir especial a tus
invitados, quienes se sentirán guapos y privilegiados por un día.
Sin embargo, no basta con tener un Photocall. Debes hacer que éste
sea atractivo para que los asistentes quieran acercarse expresamente a
obtener su recuerdo del evento en formato imagen.
Por esa razón, desde SP Servicios Gráficos queremos ofreceros 4 ideas
para organizar un photocall en un evento:
4 ideas para un photocall exitoso en eventos

8. Para que tus invitados se sientan como en la alfombra roja de los Oscars,
te recomendamos ubicar el photocall en la entrada del evento. Incluso
en un espacio anterior a la entrada del local o lugar donde se vaya a
llevar a cabo la celebración.
De esta manera, será lo primero que los asistentes vean al llegar al evento
y no podrán resistirse a tomarse una fotografía que posteriormente
puedan recuperar como recuerdo.
A la hora de seleccionar las dimensiones de la lona para organizar tu
photocall, debes tener en cuenta el perfil y la cantidad de asistentes o
invitados que intuyes que acudirán finalmente a tu evento.
Tener una idea de la magnitud de la celebración o fiesta, te ayudará
a tener una idea de cuántas personas pueden posar a la vez en tu
photocall. Así como también, la “calidad” de la relación entre ellos.
¿Acudirán parejas?, ¿grupos de amigos?, ¿equipos de trabajo?
Todos estos factores te permitirán tener un cálculo aproximado de la
magnitud de tu photocall, porque como dice el refrán: «Más vale que
sobre que no que falte».
1. Ubicar el photocall en la entrada del evento
2. Contar con un photocall de grandes dimensionesm2
Aquí llega la parte más divertida, llamativa y atractiva. ¡Accesorios y
atrezzos para tu photocall!
No siempre es suficiente ubicar tu photocall en la entrada para atraer la
atención de los asistentes.
3. Incorporar accesorios y atrezzo

9. Por ello, te recomendamos utilizar accesorios como gafas, sombreros,
bigotes, pelucas u otros complementos divertidos para hacer resistible tu
photocall.
Del mismo modo, también puedes incluir atrezzo como sillones, marcos
de fotografía o bocadillos con textos originales para que tus invitados
encuentren diversas formas de posar frente a tu photocall.
Si estás pensando en subir las fotografías de tu evento en tus perfiles de
redes sociales, es indispensable incluir el nombre de usuario de la red
social en el diseño de lona que dará lugar a tu photocall.
Asimismo, incluir un photocall en tu evento también puede ser una
excusa para hacer un concurso a través de tus redes sociales y conseguir
seguidores nuevos.
Puedes invitar a los asistentes a que sigan tus perfiles de redes sociales,
compartan sus imágenes en sus perfiles personales y mencionen o
etiqueten el nombre de usuario que incluyes en tu lona.
¡Mira si da juego un Photocall!
4. Dar indicaciones para redes sociales

10. Roll Up
Es bien sabido que a la hora de diseñar un roll up debemos incluir la
información de la empresa, utilizar los colores corporativos e incorporar
imágenes para hacerlo mucho más atractivo.
Sin embargo, todos estos consejos ya forman parte de la historia del
diseño de roll ups. Para diseñadores y expositores de ferias, eventos o
congresos es muy relevante conocer algunos pequeños trucos que
pueden ser de gran utilidad para sacar el máximo rendimiento de este
soporte publicitario.
Por ello, desde SP Servicios Gráficos te ofrecemos los 5 trucos que debes
tener en cuenta para no diseñar erróneamente un roll up:
5 trucos para no diseñar erróneamente un roll up

11. El logotipo de la empresa siempre debe incorporarse en la parte superior
del roll up. De este modo, te aseguras de obtener tres beneficios a través
del logotipo:
1. Ubicar el logotipo en la parte superior
Será el elemento que primero vean los asistentes, puesto
que nuestro método de lectura es de arriba a abajo y de
izquierda a derecha.
Siempre se encontrará en un lugar visible. Al ubicar tu
logotipo en la parte superior, éste siempre será visible aunque
coloques mobiliario que pueda ocultar parte del roll up.
No quedará escondido dentro de la estructura del soporte.
Si colocaras tu logotipo en la parte inferior, este podría verse
afectado por la llamada “área de reserva”. Se trata de los
últimos 10 cm que van enrollados a la estructura de aluminio
que mantienen en pie tu roll up.
A la hora de diseñar, no debemos perder de vista los límites que nos
marca la impresión de un roll up. Estos son delimitados por los conocidos
“márgenes de seguridad” y la famosa “línea de corte”.
Así pues, al añadir un texto en nuestro roll up debemos respetar los 4 o 5
cm de margen respecto a la línea de corte ubicados en los laterales del
soporte.
De no hacerlo, podríamos dejar frases inacabadas o letras excluidas de
nuestro diseño al realizar la impresión.
En cambio, en el caso de incorporar imágenes, éstas pueden superar la
línea de corte para así no imprimir nuestra fotografía acompañada de un
borde blanco alrededor.
2. Respetar los márgenes de seguridad

12. No obstante, debemos tener en cuenta la parte de la imagen que nos
interesa destacar, para así no recortar un trozo de la imagen que nos
interesaba incluir en nuestro roll up.
3. Utilizar imágenes de alta resolución
4. Combinar correctamente los colores
5. Incluir sólo la información imprescindible
HR
Si no queremos que las fotografías de nuestro roll up aparezcan pixeladas
y se distorsionen al ser impresas, debemos utilizar imágenes de alta
resolución.
Así pues, lo ideal es tener nuestras imágenes en un formato vectorial.
De manera que podamos adaptarlas a cualquier tamaño sin perder la
calidad deseada.
Debemos tener en cuenta que nos interesa que los asistentes puedan leer
el contenido de nuestro roll up.
Por tanto, es recomendable utilizar colores claros para así destacar los
textos e imágenes y no utilizar colores muy fuertes como el amarillo para
el fondo de nuestro roll up.
Sin embargo, si lo que nos interesa es destacar una oferta o promoción.
Debemos utilizar un color más sobresaliente para así generar impacto en
el receptor.
En el momento de diseñar tu roll up, debes decidir qué te interesa
destacar. Por esa razón, es indispensable decidir cuáles son tus objetivos y
seleccionar la forma más adecuada de promocionarlo.

13. De modo que, si lo que te interesa es que los asistentes aumenten el
tráfico, las interacciones y los seguidores de tus redes sociales. Tu diseño
de roll up debería incluir el logotipo de la marca, el nombre y fecha del
evento, resaltar el hashtag para poder hablar sobre el mismo a través de
las redes y el perfil de la red social que te interesa potenciar al máximo.
Por tanto, no incluyas más información de la que realmente necesitas
para lograr tus objetivos.
Impresión gran formato
Impresión de lonas
Stands portátiles
Impresión de expositores
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