Este documento describe los lineamientos metodológicos en la fase de planificación de un proyecto. Explica que la planificación incluye identificar objetivos generales y específicos, realizar análisis interno y externo, definir la estructura organizativa, y determinar los recursos, temporalización y metodología requeridos. También cubre conceptos como objetivos, técnicas, y las diferencias entre proyectos internos vs. externos en la fase de planificación.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
FACULTAD JURÍDICA SOCIAL Y ADMINISTRATIVA
CARRERA DE TRABAJO SOCIAL
INVESTIGACION Y ELABORACION DE PROYECTOS
PARA TRABAJO DE TITULACION
Estudiante: Migleth Riofrio Gualan
Docente: Dra. Rina Narváez Espinosa Mg. Sc.
Ciclo: VIII “B”
Fecha. 18/ 06/2021
Octubre 2020-Marzo 2021
ENSAYO

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Facultad Jurídica Social y Administrativa
Carrera de Trabajo Social
CONTENIDOS QUE FUNDAMENTAN LOS LINEAMIENTOS METODOLÓGICOS EN LA
FASE DE PLANIFICACIÓN
LINEAMIENTOS METODOLÓGICOS EN LA FASE DE PLANIFICACIÓN
La fase de planificación consta de una etapa inicial de identificación, en la que se analiza
la conveniencia de desarrollar un proyecto y se formaliza la idea principal del mismo; y
una fase posterior en que se definen los objetivos generales, que representan la meta
que se quiere alcanzar donde, se determinan una serie de objetivos específicos, que
concretan con detalle las acciones que se deberán llevar a cabo. Todo ello debe estar
ordenado en el tiempo, indicando qué resultados se espera obtener, se comienza
realizando un análisis externo para obtener información y el análisis interno con el
objetivo de adaptarse a las necesidades externas que se demandan.
Esta fase de planificación obtiene un el modelo organizativo, definición de la estructura
y de los diferentes puestos, descripción de las funciones propias de cada puesto,
canales de comunicación internos y para la toma de decisiones, estilo de dirección,
etcétera. Todas estas acciones se deben concretar en cifras, poniendo de manifiesto las
necesidades de inversión y de financiación.
Planificación
La planificación es un proceso continuo que establece los objetivos, las estrategias, las
actividades y los recursos necesarios para el logro de los objetivos establecidos por la
institución y/o el centro de información.
¿Para qué sirve la planificación?
La planificación sirve para:
 mejorar la toma de decisiones orientadas a un mejor desempeño del centro;
 dotar a la organización de metas que se conviertan en fines;
 establecer prioridades, concentrándose en las fortalezas de la organización y
ayudando a tratar los problemas de cambios en el entorno externo e interno;
 diseñar estrategias que se concreten en proyectos de actuación;
 definir las actividades que deben realizarse, cuándo hacerlas, qué medios son
necesarios y cuáles están disponibles;
 garantizar y brindar sostenibilidad del centro de información
Ventajas:
 Implica un determinado número de profesionales.

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 Implica una efectiva coordinación y comunicación entre los diversos órganos de
gobierno. Sirve para prever un futuro en cierta manera deseado y que la
planificación contribuye a hacer más accesible.
 Actúa como un reductor de la incertidumbre y sirve de orientación en la toma
de decisiones.
 Actúa de modificador de las realidades sociales.
 Permite la elaboración de unos objetivos alcanzables, basados en los recursos
disponibles.
Objetivos: Son los logros que queremos alcanzar con la ejecución de una acción
planificada.
Objetivos específicos: Identifican en forma más precisa aquello que se pretende
alcanzar con la ejecución del proyecto. Como rasgos que definen los objetivos
específicos:
• Restringen el significado de los
objetivos generales.
• Sólo admiten una interpretación.
• Implican tomar opciones.
• Se formulan en función de
manifestaciones observables y
evaluables.
• Facilitan el estructurar mejor el
proyecto social.
• Pueden desglosarse para su análisis.
• Con objetivos bien formulados puede
evaluarse mejor la coherencia de todo el
proyecto
Los objetivos específicos tienen como finalidad explicitar:
• Comportamientos evaluables.
• Identificar experiencias adecuadas.
• Conceptos básicos.
• Analizar relaciones.
• Aplicar metodologías.
• Valoraciones críticas.
Metodología: Responde a la pregunta de ¿Cómo se va a hacer? El proceso metodológico
es complejo y exige prestar atención a:
• Las diferentes actividades que se van a
llevar a cabo en el desarrollo del
proyecto.
• Especificar las técnicas e
instrumentos que se van a usar para la
recogida de datos.
• Definir la población con la que vamos
a trabajar.
• Identificar la muestra con la que se va
a realizar el proyecto.
• Recoger los datos. Analizar los datos:
a través del análisis pretendemos

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reducir los datos del estudio con el fin de
expresarlos numérica y gráficamente.
Técnicas e instrumentos
Técnicas de dinámica de grupos: Son procedimientos o medios sistematizados de
organizar y de desarrollar la actividad del grupo. Es importante indicar que:
• No todas las técnicas sirven para todos
los objetivos.
• No todas las técnicas pueden
realizarse en todos los sitios.
• Las técnicas son sólo un medio, no son
un fin en sí mismas.
Temporalización: Duración aproximada de cada una de las etapas y decidir la secuencia
de las mismas en el proyecto total. También se denomina calendario para llevar a cabo
el proyecto. Hace referencia a la planificación de las diversas acciones desde el inicio del
proyecto hasta el final. Tiene como misión la de establecer las diferentes etapas del
proyecto e indicar en qué fechas han de llevarse a cabo las distintas actividades.
Recursos: Es necesario contar con recursos diversos que nos ofrezcan una cierta garantía
de que le proyecto podrá llevarse a cabo. Aludiremos a tres tipos de recursos:
 Recursos humanos: Según Espinoza consiste en describir la calidad y la cantidad
de las personas que son necesarias para la ejecución de las actividades que
contempla el proyecto. Es necesario señalar las responsabilidades específicas
que ellas asumen en su implementación y ejecución.
 Recursos materiales: Hay que tener presentes las instalaciones necesarias, el
material fungible, los instrumentos, materiales, herramientas, equipos, material
audiovisual, deportivo, cultural, etc. Se estudiará en profundidad dos aspectos
fundamentales:
 Infraestructura y equipamientos: Los locales y equipamientos constituyen un
elemento básico para poder realizar cualquier programe de Animación
Sociocultural.
 Útiles profesionales, medios: Los instrumentos o medios técnicos que es
necesario dispones con el fin de canalizar y dinamizar más eficientemente la
participación de las personas en programas de Animación Sociocultural.
 Recursos financieros: Todo proyecto lleva implícitos unos gastos que es
conveniente tener previstos. Por ello es necesario elaborar un presupuesto
realista que cubra los gastos materiales, de reuniones, de instrumentos, de
locales, etc., así como los sueldos, equipo y todos los aspectos que es preciso

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subvencionar para llevar a cabo el proyecto. El financiamiento hace referencia a
cómo serán provistos los gastos del proyecto y qué institución o instituciones van
a financiarlo.
Según Espinoza el recurso financiero está constituido por dos aspectos básicos: el
presupuesto y el financiamiento, el presupuesto es un instrumento de la programación
que sirve, no sólo para determinar los costos de un programa o proyecto, sino también
para disciplinar la acción institucional, el financiamiento, por su parte, representa la
forma como serán provistos los recursos económicos para cubrir los costos que
determina el presupuesto.
La fase de la planificación metodológica bastante diferentes según se trate de proyectos
internos o de proyectos externos. Las principales diferencias aparecen en la etapa de
planificación. El proyecto externo existe un conjunto de acciones que se relacionan con
la necesidad de presentar una oferta y lograr la adjudicación del contrato en
competencia. Si, por la razón que fuere, el contrato no se consigue el proyecto queda
abortado antes de haberse comenzado y carece de sentido preocuparse de cómo debe
ser gestionado.
INTERNA
FASES DE LA
PLANIFICACIÓN
EXTERNA
1. Análisis del proyecto
1. Elaboración de la
oferta
2. Determinación de las
exposiciones existentes
2. Adjudicación del
contrato
3. Selección de la opción
más conveniente:
Formulación 3. Planeación detallada
de la obra
4. Planeación detallada
a trabajo a realizar
Conclusión
Para concluir la fase de la planificación asigna y programa cada actividad y tarea y
establece hitos que indican cuándo debe completarse un entregable o cuándo debe
alcanzarse un subjetivo. También desea establecer una gestión de calidad y de riesgos,
así como flujos de trabajo, definir presupuestos e informar a todos los miembros del
equipo sobre el proyecto en general y su función específica, para satisfacer las
restricciones de prestaciones, planificación temporal y costo. Se debe tener en cuenta
en los escenarios, el centro de información es parte de una organización (entorno
interno) y de una sociedad determinada (entorno externo). Se realiza para obtener
claridad sobre la viabilidad de un proyecto y los siguientes pasos, ayudan a reducir la
complejidad y a centrarse en lo que es realmente importante, a la vez que mejoran la
motivación y la productividad.

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Existen varios modelos de estructuración de un proyecto, pero todas las metodologías
coinciden en una cosa: el uso de las fases del proyecto como herramienta de
planificación es esencial para lograr el éxito del proyecto.
Referencias
 Anónimo. (2012). Lineamientos para la planificación de un centro de información.
http://cidbimena. desastres.hn/toolkit/ toolkit/toolkit.cridlac.org/modulo-1-
planificacion-y-gerencia-de-un-centro-de-informacion-en-gestion-del-riesgo-de-
desastres/unidad-2-lineamientos-para-la-planificacion-de-un-centro-de-
informacion/fases-de-la-planificacion.html
 Yanez D. (2021). Las 6 Etapas de la Planeación Estratégica y sus Características.
https://www.lifeder.com/etapas-planeacion-estrategica/.