El documento describe un proceso de intervención estructurado en fases para implementar un proyecto de actividades de ocio en una residencia para personas mayores, comenzando con un diagnóstico de necesidades que revela sentimientos de soledad entre los residentes. A través de un diseño participativo y metodológico, se desarrollan actividades específicas para mejorar el bienestar social y emocional de los usuarios durante el fin de semana. Finalmente, se establece un proceso de evaluación continua para ajustar y medir la efectividad del proyecto a lo largo de su ejecución.

1. Planificación CFGM Atención Sociosanitaria Módulo Profesional Ocio y Tiempo Libre de Colectivos Específicos Profesora: Mónica Garrido Hernández Fases de una intervención

2. Fases de la intervención Diagnóstico Diseño Ejecución Evaluación

3. Fase 1: Diagnóstico También se denomina análisis de la realidad, evaluación de necesidades, evaluación inicial... Consiste en recopilar datos sobre los destinatarios de la intervención y el entorno: Lo que hay Lo que no hay Lo que piensa la gente de esto Nos permite conocer las necesidades e intereses de las personas, así como los recursos con los que contamos. Se realiza mediante observación, entrevistas, encuestas, reuniones, lectura de documentación, búsqueda en internet...

4. Fase 1: Diagnóstico. Ejemplo En la residencia donde trabajamos hay 40 personas mayores. Quince de ellas se marchan los fines de semana con sus hijos, mientras que el resto permanece en la residencia por no tener familia. Observamos que los que se quedan están un poco decaídos. La residencia cuenta con una sala social con televisión, dvd y equipo de música, sala de talleres, gimnasio y una sala de ordenadores con 15 puestos que no se usa nunca. En una tertulia informal nos damos cuenta de que estos mayores se sienten algo solos y bastante aburridos durante el fin de semana, al no haber actividades programadas durante este tiempo. A partir de las observaciones realizadas el equipo del centro decide poner en marcha un programa de actividades de fin de semana. Decidimos pasar un cuestionario escrito a estos mayores sobre sus actividades favoritas para determinar cuales serán más interesantes. El resultado es un gran interés por las actividades culturales (salidas al teatro, a museos...), excursiones fáciles, el cine de los años 40-60 y, en varias personas, por aprender a usar el correo electrónico.

5. Fase 2: Diseño También la encontraréis bajo el nombre de fase de planificación, fase de programación... En esta fase vamos a organizar una serie de recursos para alcanzar los objetivos que hemos encontrado en la evaluación de necesidades (una necesidad a cubrir es un objetivo a alcanzar) Para ello seguiremos la técnica de las nueve preguntas. Cuanto mayor sea la participación de los destinatarios en esta fase, más cercano a su realidad será el resultado y mayor será su implicación en la ejecución del proyecto.

6. Las nueve preguntas (Fuente: Cembranos, Montesinos y Bustelo) Qué vamos a hacer......... Por qué........................... Para qué......................... Para quién...................... Cómo............................. Cuándo.......................... Dónde............................ Con quién...................... Con qué......................... Naturaleza del proyecto Fundamentación Objetivos Destinatarios Metodología y actividades Temporalización Localización Recursos humanos Recursos materiales Y una más: qué, cómo y cuándo evaluar: Evaluación

7. El proyecto La evaluación diagnóstica nos ha permitido conocer unas necesidades que vamos a atender a través de una respuesta: el proyecto (qué vamos a hacer) Han quedado claras, por lo tanto, las razones para llevar adelante este proyecto, en qué se fundamenta (por qué lo vamos a hacer).

8. El proyecto: ejemplo Naturaleza del proyecto : Proyecto “Fin de semana en la residencia” de actividades de ocio y tiempo libre para los residentes que permanecen en el centro durante el fin de semana. A desarrollar entre los meses de octubre a junio. Fundamentación : el presente proyecto nace de la necesidad de dar respuesta al sentimiento de soledad y abandono que experimentan aquellos de nuestros residentes que permanecen en el centro durante el fin de semana y para los que hasta el momento no existían actividades programadas. Partiendo de la actual concepción del ocio como uno de los derechos humanos, el equipo de profesionales del centro consideramos que la situación de ingreso en la residencia no debe suponer para la persona una merma en sus posibilidades de desarrollo, antes bien, nuestra tarea supone atender al mayor en todas sus necesidades, lo que incluye aquellas relativas a su relación social y disfrute del ocio.

9. Los objetivos Qué queremos conseguir con el proyecto. Responden a la necesidad que hemos detectado Van a ser: Generales específicos

10. Los objetivos: ejemplo Hemos detectado la sensación de soledad y aburrimiento de nuestros usuarios durante el fin de semana Objetivo general: incrementar la sensación de bienestar de los mayores que permanecen en el centro durante el fin de semana Objetivos específicos (concretos, medibles): Favorecer la participación en actividades de ocio y tiempo libre en el propio centro residencial y fuera de este. Potenciar el establecimiento de relaciones sociales de amistad y convivencia entre los usuarios.

11. La metodología y actividades La palabra método significa “manera de hacer” Responde a la pregunta ¿cómo vamos a conseguir los objetivos que nos hemos planteado? Primero en líneas generales: la metodología Después de manera concreta: las actividades

12. La metodología y actividades: ejemplo Metodología: De manera lúdica, buscando el disfrute personal y la diversión También de forma abierta, no existe obligación y todo el mundo puede integrarse Además, de forma participativa, donde los usuarios puedan tomar parte en la toma de decisiones, implicarse en el diseño y ejecución de las propuestas. Activamente, a través de acciones que implican pensar y actuar y no sólo recibir una información o responder de manera automática Actividades: Taller de internet Cineforum Salidas culturales (museos, teatro...) La hora del vermú Excursiones de uno o dos días: Toledo, Aranjuez, Segóbriga... La memoria de Madrid: montaje de una exposición

13. Los recursos Para llevar adelante nuestro proyecto vamos a necesitar, al menos, una serie de: Personas: recursos humanos Cosas: recursos materiales Inventariables: lo que no se gasta (equipamiento informático, menaje de cocina, mobiliario, herramientas...) Fungible: lo que se gasta y, por lo tanto, no es reutilizable (pinturas, alimentos, papeles, vasos de plástico, jabón de limpieza...) Espacios: recursos espaciales Dinero: recursos económicos Otros recursos que a veces recogen los proyectos: recursos didácticos, institucionales, comunitarios, técnicos...

14. Los recursos humanos: ejemplo Animador sociocultural, con funciones de planificación y coordinación. Un monitor de ocio y tiempo libre, con funciones de dinamización de actividades. Dos técnicos en atención sociosanitaria, con funciones de colaboración en actividades, acompañamiento y atención a los usuarios. Un monitor de informática

15. Los recursos materiales: ejemplo taller de internet Fungibles Folios tinta de impresora cd-rom grabables Rotuladores para pizarra blanca Inventariables Ordenadores Impresoras Sillas y mesas Pizarra velleda Cañón de proyección y pantalla Ordenador portátil para el monitor ¡Es necesario hacer una previsión de la cantidad de cada cosa!

16. Los recursos espaciales: ejemplo Sala social Sala de ordenadores del centro Zona de cafetería ¿Se dispone de ellos o hay que alquilarlos/pedirlos prestados?

17. Los recursos económicos: presupuesto y financiación FUENTES DE FINANCIACIÓN PRESUPUESTO recoge la información sobre GASTOS INGRESOS Dinero que nos vamos a gastar: compras de material, alquileres, contratación de personal, entradas a espectáculos, transportes, seguros... Dinero que tenemos que recaudar para poder cubrir los gastos Puede proceder de diferentes donaciones presupuesto de la entidad subvenciones cuotas participantes ...

18. Los recursos económicos: ejemplo de presupuesto (sencillo) GASTOS Partida 1----------------------------------------------------100 € Partida 2------------------------------------------------------60 € Partida 3-----------------------------------------------------240 € Imprevistos (5%)--------------------------------------------20 € Total----------------------------------------------------------420 € INGRESOS Aportación de la residencia------------------------------300 € Cuota de los participantes--------------------------------120 € Total------------------------------------------------------------420 € ¡Los ingresos menos los gastos debe dar cero! Si falta dinero, hay que buscar otras fuentes de financiación o modificar el proyecto

19. La temporalización Distribución temporal de las diferentes actividades y tareas. Partimos de lo más general para llegar a lo más concreto. Contamos para ello con una serie de instrumentos de planificación del tiempo: Planning Cronograma Horario Timming

20. Fase 3: ejecución También la encontraréis bajo el nombre de fase de desempeño, de implementación, de puesta en práctica... Además de un proyecto bien diseñado, es imprescindible: Organizar previamente los recursos: contar con los materiales en cantidad suficiente y de manera ordenada, comprobar que los equipos funcionan, asegurar la presencia del personal adecuado... Motivar y sensibilizar previamente a los participantes. Nadie debe participar por obligación sino que debe existir un compromiso personal hacia la actividad. Cuanta mayor haya sido la participación de los destinatarios en el diseño de la actividad, mayor será la implicación en su desarrollo. Crear un clima relacional adecuado a través de técnicas de presentación, conocimiento, confianza... En función del grado de desarrollo del grupo. Asegurar la retroalimentación: ¿están claras las instrucciones? ¿alguien tiene algún problema? ¿El grupo lo pasa bien? Ajustar lo programado al desempeño del grupo: imprevistos, cansancio, inhibición frente a alguna tarea... Mantener una actitud adecuada.

21. Ejecución: ejemplo En nuestro proyecto de ejemplo “Fin de semana en la residencia”, al desarrollar la actividad de Taller de internet se podría tener en cuenta: Organizar previamente los recursos: reservar la sala de ordenadores, asegurarse de que todos funcionan y tiene conexión a internet, asegurar que el monitor de informática llega a su hora, que el material está en la sala, los rotuladores pintan, el cañón funciona... Animar a participar no sólo a las personas que en la encuesta inicial mostraron interés por el tema sino a todo el grupo. Exponer en qué les puede beneficiar manejar el ordenador y moverse por internet. Aceptar sus reticencias con una sonrisa y asegurarnos de que entienden que el taller está abierto a su incorporación cuando lo crean conveniente. Recordar a los usuarios las actividades programadas. En el caso de que alguna persona se acabe de incorporar a la residencia, preparar técnicas de presentación para la sesión inicial, así como técnicas de confianza que animen a los participantes a expresarse libremente: dudas durante el taller, problemas que les surjan... Asegurar la retroalimentación: ¿están claras las instrucciones? ¿alguien tiene algún problema? ¿El grupo lo pasa bien? Asesorar al monitor en lo referente a las necesidades del grupo: dificultades, cansancio, inhibición frente a alguna tarea... Mantener una actitud de atención al grupo, apoyando al monitor de informática y sirviendo de enlace entre este y el grupo, atendiendo al tiempo a las necesidades y comodidad de los participantes.

22. Fase 4: evaluación Evaluar supone valorar, emitir un juicio sobre algo, en este caso nuestro proyecto. Dado que el proyecto se desarrolla a través de varias fases, la evaluación se realiza durante todo el proyecto (aunque la nombremos al final). Evaluar permite mejorar. El diseño de la evaluación supone definir qué evaluar, cuándo evaluar y cómo evaluar

23. Qué, cómo y cuándo evaluar Qué evaluar: se evalúa TODO Cuándo evaluar: Evaluación inicial: evaluación diagnóstica, análisis de la realidad, diagnóstico de necesidades... Ya hemos hablado de ella. Evaluación de proceso: evaluación continua, de carácter formativo que permite detectar y solucionar problemas Evaluación final o de resultados Cómo evaluar: ¡en cada fase! Recogida de datos: observación directa, entrevistas, cuestionarios... Análisis de los mismos: comparándolos con diferentes criterios e indicadores establecidos previamente. Emisión de juicios de valor y propuestas de mejora

24. Se valora por lo tanto: En la fase de diagnóstico : esta fase es una evaluación en sí misma: de las necesidades, recursos y percepción sobre ambos para determinar qué pasa y qué debemos hacer . También se valora si el diagnóstico está bien hecho En la fase de diseño : si el proyecto está bien diseñado y responde al diagnóstico, es decir, si a priori (es decir, antes de empezar) creemos que va a funcionar bien . En la fase de ejecución : si el proyecto se está ejecutando conforme a lo previsto, para asegurarnos de que se está haciendo bien en tiempo real y cambiar lo que no vaya bien. En la fase de evaluación : si se han alcanzado los objetivos previstos, la metodología ha sido adecuada, los recursos suficientes... Para ver qué tal lo hemos hecho y repetir o mejorar el proyecto en el futuro.