El documento describe los pasos clave para planificar y gestionar con éxito un proyecto cultural. Explica que la planificación es fundamental y debe incluir 1) identificar y secuenciar las tareas, 2) estimar los tiempos requeridos, 3) asignar responsabilidades, y 4) crear cronogramas y diagramas como PERT o Gantt para organizar el trabajo del equipo a lo largo del tiempo. También destaca la importancia de considerar márgenes de tiempo y estar abierto a ajustes, dado que los planes rara vez salen perfectos la primera vez

1. DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS
CULTURALES
ARQ. ELENA MOLINA CERPA
1

2. Como organizar un proyecto cultural?
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
 PRODUCCIÓN DE UN PROYECTO CULTURAL:
1. Planificación de la producción.
2. Estructura organizativa y recursos humanos
3. Comunicación.
4. Requerimientos de infraestructura y técnicos.
5. Aspecto jurídico/normativo.
6. Gestión económica y financiera.
7. Plazos.
8. Otros factores.
 Proceso de evaluación.
 PRODUCCIÓN DE UN PROYECTO CULTURAL:
1. Planificación de la producción.
2. Estructura organizativa y recursos humanos
3. Comunicación.
4. Requerimientos de infraestructura y técnicos.
5. Aspecto jurídico/normativo.
6. Gestión económica y financiera.
7. Plazos.
8. Otros factores.
 Proceso de evaluación.
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3. 1. LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES:
LA PRODUCCIÓN
“PROCESO MEDIANTE EL CUAL SE REALIZA EL ORDENAMIENTO EN
EL TIEMPO DE LAS TAREAS NECESARIAS PARA LA REALIZACIÓN
DE UNAS ACTIVIDADES PREVIAMENTE DETERMINADAS”
Producción / gestión /preparación / plan de trabajo
ROSSELLÓ, David: “DISEÑO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS CULTURALES” . Ed. Ariel. Barcelona,
2004.
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4. LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
ES UN EJERCICIO DE PREVISIÓN OPERATIVA
QUE ORDENA EL TRABAJO DEL EQUIPO EN
UN CALENDARIO.
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5. LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
Guión:
1. Previsión de tareas (identificación, agrupación y secuencia)
2. Temporalización de tareas (tiempo máximo, mínimo, óptimo)
3. Asignación de responsabilidades.
4. Esquemas de trabajo (cronograma, diagrama de Pert o de Roy)
5. Previsión de la evaluación del proceso de planificación
(indicadores, mecanismos, temporalización)
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6. EJEMPLO:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
Cronograma (Diagrama de barras o de Gantt):
Cronograma de la producción de un concierto (30 de mayo)
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Tareas Tiempo Persona E F M A M J
Convocar entidades 1 carlos x
Elaborar programa 5 clara x x x x
Reservar espacio 2 carlos x x
Contratar orquesta 3 julio x x x
Encargar difusion 2 raquel x x
Imprimir 1 raquel x
Repartir difusion 14 raquel x x x x x x x x x
Venta de entradas 13 daniel x x x x x x x x
Alquiler luz y sonido 3 ana x x x
Acondicionar espacio 8 ana x x x x
Montar escenario 1 ana x
Desmontar escenario 1 ana x
Hacer balance entidades 1 clara x
Cerrar cuentas 1 daniel x
Evaluacion interna 1 equipo x

7. LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
Ventajas de usar una herramienta de planificación
(cronograma):
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- Es un sistema muy visual.
- Acepta pequeños ajustes de detalles.
- Facilita establecer fechas limite.
- Permite ajustar el tiempo a nuestras necesidades.
- Facilita la evolución del esquema.
- Permite tomar decisiones con mucha antelación.
- Facilita el seguimiento y control del proyecto.
- Permite incluir la post- producción.
- Admite modificaciones personalizadas.
- Permite la superposición de esquemas para actividades continuas.

8. LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
Otro tipo de indicaciones posibles en las barras:
8
22 febrero-(10 semanas)-14 junio
20% 50% 75% 100%

9. LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
DIAGRAMA DE PERT
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• Enlaza las tareas a realizar.
• Prevé su orden en el tiempo, su simultaneidad y el tiempo necesario para cada
tarea.
• Se usa en actividades con fecha establecida de realización.
• El método permite empezar por la ultima tarea a realizar y enlazarla con las
anteriores.
• Permite saber en que fecha debemos empezar con la producción del proyecto.
• Permite trazar un camino critico.
tarea fase

10. LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
DIAGRAMA DE PERT
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A14 E20B7
C14 F25
G7
H14D22
E12
I14 K5

11. LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
DIAGRAMA DE ROY
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Es el mismo método PERT pero cambiando la representación grafica
del esquema.
tiempo
tarea
tiempo

12. LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
Consideraciones:
- Hay que prever márgenes de tiempo.
- Un diagrama de planificación nunca sale bien a la primera
Dificultades:
- No se plantea el tema, se confía en la improvisación.
- No se tiene método, se desconocen las técnicas de
planificación.
- Se plantea un sistema pero no se cumple.
- No se planifica la planificación.
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