Este documento describe las tablas dinámicas, las cuales permiten analizar, explorar y presentar datos de manera eficaz y resumida mediante comparaciones, patrones y tendencias. Están diseñadas para organizar grandes cantidades de datos en filas y columnas, resumir datos por categorías y subcategorías, y presentar informes concisos. La creación de una tabla dinámica requiere datos organizados en tablas sin espacios vacíos, y cada fila y columna debe tener un título común.

1. Tablas dinámicas
Marco Antonio Calzada Ruíz

2. ¿Para qué sirve?
• Analiza
• Explora
• Presenta
Datos de manera
eficaz y resumida

3. ¿Qué es lo que permite?
• Ver comparaciones, patrones y tendencias.
• Dar significado a grandes cantidades de datos.
• Agilizar el análisis de la información de una base de datos
• Apoya a la toma de decisiones

4. Está diseñado para:
Compuesto por filas y columnas para la fácil
organización
Consulta de grandes cantidades de datos de manera
sencilla.
Resume por categorías y subcategorías creando cálculos y
formas personalizadas.
Destaca resultados y profundiza en detalles
Filtra, ordena y agrupa subconjuntos más útiles e
interesantes para el objetivo en cuestión.
Presenta informes en línea o impresos concisos.

5. Requisitos antes de
empezar a crear una
tabla dinámica
• Tener datos organizados que puedan tabularse sin
espacios en blanco.
• Cada fila y columna necesita tener una característica en
común, por lo tanto un título o nombre.
• No se deben mezclar fechas y texto en la misma columna.

6. Paso 1 - CREACIÓN
Selección del origen de datos y creación de la zona.
Decisión y diseño de filas y columnas.
Decidir filtros generales o filtros de página.
Pasos para crear una tabla
dinámica

7. Paso 2 - CONFIGURACIÓN
• Configurar las opciones
generales de la Tabla Dinámica.
• Configurar y dar formato
adecuado a los campos o datos.
• Decidir la agrupación de
campos y/o datos
• Decidir la ordenación y
segmentación de los datos.

8. Paso 3 - DISEÑO
• Decidir si queremos subtotales o totales
• Decidir el aspecto (esquema, compacto, filas con colores,
formato, tamaño, letra, etc.)

9. Ejemplo
Dar
formato
Ordenar
Las filas y las columnas tienen un orden
Se puede elegir una categoría e ir viendo las
tendencias de manera ordenada y precisa.