2. TIC´S
TALLER 2. : HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Procesador de Texto (Word)
Tablas de Contenidos
Referencias
Correspondencia.
Inserción de ecuaciones.
Notas.
Control de cambios.
Comentarios.
Comparación de documentos.
3. TIC´S
HOJAS DE CÁLCULO (EXCEL)
Listas de Datos
Formatos Condicionales
Tablas y gráficos dinámicos
Funciones
Análisis de Datos (Estadística Descriptiva)
Validación de datos
6. TIC´S
Correspondencia
Esta es la introducción a una serie de artículos donde se describen
los pasos básicos del proceso de combinación de correspondencia,
donde se usan letras de formulario como ejemplo. Se recomienda
consultar para obtener información general sobre el proceso. La
serie incluye lo siguiente
Paso 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal
Paso 2: Conectar a un archivo de datos y seleccionar registros
Paso 3: Agregar campos al documento principal
Paso 4: Mostrar una vista previa de la combinación y, después,
completarla
8. TIC´S
INSERCIÓN DE ECUACIONES.
Microsoft Office Word 2007 incluye compatibilidad
integrada para escribir y modificar ecuaciones. Las
versiones anteriores utilizaban el complemento Microsoft
Equation 3.0 o el complemento Math Type. Equation 3.0
estaba incluido en versiones anteriores de Word y está
disponible en Office Word 2007. Math Type no se incluía en
versiones anteriores de Word, pero estaba a la venta.
Nota El comando Ecuación no está disponible en modo de
compatibilidad. Para desactivar el modo de compatibilidad,
convierta el documento a formato de archivo de Word
2007. Para obtener más información, vea la sección
Convertir un documento a Office Word 2007.
10. TIC´S
NOTAS
Las notas al pie y las notas al final de los
documentos impresos se utilizan para explicar,
comentar o aportar referencias del texto en un
documento. Puede usar notas al pie para obtener
comentarios y notas al final para cita de fuentes.
Nota Si desea crear una bibliografía, puede
encontrar los comandos para crear y administrar
fuentes y citas en la pestaña Referencias en el
grupo Citas y bibliografía.
12. TIC´S
CONTROL DE CAMBIOS
Word posee una herramienta muy interesante: el Control de
cambios
Si alguna persona corrige o modifica uno de tus documentos
Word. Esta herramienta te permite conocer las
modificaciones efectuadas y aceptar o rechazar estas
modificaciones. Pero, previamente deberás activar la función
control de cambios.
Cuando el control de cambios está activado, Word utiliza una
marca especial para señalar las modificaciones realizadas.
14. TIC´S
COMENTARIOS
Puede insertar comentario en los globos que
aparecen en los márgenes del documento.
También puede ocultar los comentarios para que
no estén visibles.
Si no desea que los comentarios aparezcan en el
documento durante la revisión, debe quitar los
comentarios del documento eliminándolos. Para
saber si siguen quedando comentarios en el
documento, haga clic en Mostrar marcas en la
ficha Revisar del grupo Seguimiento.
16. TIC´S
COMPARACIÓN DE DOCUMENTOS
Puede comparar dos versiones de un
documento para ver en qué se diferencian.
También puede combinar dos versiones del
mismo documento en un documento nuevo.
En ambos casos, Word muestra las
diferencias con marcas de revisión.
Nota No es posible combinar dos
documentos distintos en uno solo.
18. HOJAS DE CÁLCULO (EXCEL)
Listas de Datos
Formatos Condicionales
Tablas y gráficos dinámicos
Funciones
Análisis de Datos (Estadística Descriptiva)
Validación de datos
19. TIC´S
LISTAS DE DATOS
Es frecuente tener que ingresar una lista de términos
repetitivos, por ejemplo cuando se trata de encabezados
de fila o de columna o de datos. Excel propone listas ya
predefinidas.
20. TIC´S
FORMATOS CONDICIONALES
Es una funcionalidad de gran utilidad al
momento de realizar el análisis de datos ya
que puedes dar un formato especial a un grupo
de celdas en base al valor de otra celda. Esto
te permitirá aplicar un tipo de fuente específico
o un color de relleno diferente para aquellas
celdas que cumplan con ciertas reglas y así
poder identificarlas fácilmente en pantalla.
21. TIC´S
TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los
datos de una tabla dinámica y que se ajusta
automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la
información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la
comprensión de los datos de una tabla dinámica.
22. TIC´S
Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar
gráfico de donde podrás seleccionar el
tipo de gráfico que deseas utilizar.
23. TIC´S
Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo
insertará en la hoja de trabajo. Observa cómo el gráfico se
modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la tabla
dinámica:
24. TIC´S
De igual manera puedes filtrar la información utilizando los
botones de filtrado que aparecen dentro delgráfico
dinámico:
Para eliminar un gráfico dinámico solamente debes
seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir.
25. TIC´S
FUNCIONES DE EXCEL
Una de las características más utilizadas en Excel son sus funciones
ya que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de la hoja de
cálculo. Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los
valores de las celdas o también para modificar su contenido.
26. TIC´S
ANÁLISIS DE DATOS
. El análisis de datos es un proceso de inspeccionar, limpiar y
transformar datos con el objetivo de resaltar información útil, lo que
sugiere conclusiones, y apoyo a la toma de decisiones. El análisis de
datos tiene múltiples facetas y enfoques, que abarca diversas
técnicas en una variedad de nombres, en diferentes negocios, la
ciencia, y los dominios de las ciencias sociales
27. TIC´S
VALIDACIÓN DE DATOS
La validación de datos en Excel es una
herramienta que no puede pasar
desapercibida por los analistas de datos ya
que nos ayudará a evitar la introducción de
datos incorrectos en la hoja de cálculo de
manera que podamos mantener la
integridad de la información en nuestra
base de datos.
