El documento proporciona instrucciones sobre cómo crear y usar una cuenta de Google Drive. Explica que Drive permite acceder y almacenar archivos en línea desde cualquier dispositivo y compartirlos con otros. Describe cómo crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea y compartirlos con otros usuarios de Gmail. También cubre cómo crear y organizar carpetas, y los límites gratuitos de almacenamiento de Drive.

2. Creación de una cuenta Gmail

3. Parte 1.

4. Google Drive
Es posible acceder desde nuestro perfil de Google
(visible en Gmail) o accediendo directamente a Drive
desde el buscador de Google.

5. ¿Qué es Google Drive?

6. Algunas cosas importantes sobre Drive…

7. Una vez dentro, ¿con qué nos
encontramos?
Cuando accedamos por primera vez
a Drive la herramienta aparecerá
vacía (sin carpetas, sin documentos).

8. ¿Cómo creo un documento?
(procesador de texto, hoja de cálculo, etc.)
• Los documentos se guardan directamente en Drive para tener acceso a ellos a
través de Internet en cualquier momento y desde cualquier dispositivo móvil.
• Pueden ser compartidos y editados por varias personas, permitiéndonos saber en
todo momento quien ha sido la última persona en editar el contenido.

9. A diferencia de Excel y pese a que sea compatible, Google cuenta con sus propios
comandos (solo aplicables en sus hojas de cálculo).
* Clicando en el enlace encontraréis una guía básica para aprender a utilizarlas.
¿Qué hay de las hojas de cálculo?

10. Todos los documentos que se
generen desde Google Docs pueden
ser compartidos y editados por
otros usuarios registrados.

11. Podemos hacer presentaciones en línea
1. Por defecto cuenta con varios temas que podemos editar a nuestro gusto.
2. Las utilidades son menores si lo comparamos con un Power Point.

12. ¿Sabemos crear formularios?
¿Qué tipo de utilidades pueden tener?

13. • Los formularios pueden ayudarnos a realizar encuestas de forma gratuita.
• Las respuestas son importadas directamente a una hoja de cálculo en Drive para que
desde ahí puedan editarse y crear por ejemplo, gráficos personalizados.

14. ¿Hay alguna forma de saber sí alguien ha
compartido un documento conmigo?
Así, es. Cuando alguien comparte un documento con nosotros y nos invita a
editarlo, Google envía un correo electrónico automático que permite acceder a él a
través de un solo clic y sin necesidad de entrar a la plataforma.

15. ¿Y sí quiero compartir X documento con
otros usuarios?
* Podemos compartir tanto una carpeta como un documento
(sólo pueden editar usuarios de Gmail).

16. ¿Cómo puedo crear, compartir, editar
carpetas en Drive?
1. Los archivos pueden subirse directamente
desde nuestros dispositivos (ordenador, móvil,
tablet…).
2. Pueden crearse carpetas y subcarpetas que nos
ayudarán a mantener cierto orden entre
nuestros documentos.

17. No hay necesidad de subir a la nube, es
ella la que baja a nosotros…
Existe una aplicación de escritorio que nos permite guardar y compartir documentos
a través de su sincronización sin tener que acceder a la página web de Drive.

18. No te olvides nunca de tus documentos
personales…
Almacena, comparte, descarga y edita los documentos como quieras.
Una hoja de texto en docs tiene la misma utilidad que una creada a través de .doc
(office), solo que en este caso se hace directamente desde la nube.

19. ¿Google Drive es gratuito?
¿Tiene algún tipo de limitación?
Google Drive nos permite crear y almacenar hasta 15 gigas en datos.
Sí queremos tener más espacio en la nube habrá que acceder a uno de sus planes
mensuales a partir de 1,99 dólares.

20. Parte 2.

21. ¿Por qué estar en Google Maps?
 Ayuda a posicionar nuestro negocio. Es decir, a que
cuando hagamos una búsqueda en Google aparezca en el
mapa y con ello un posible cliente acceda a toda la
información que necesite (horario, ubicación, etc.)
 A tener en cuenta: las reseñas de clientes ayudan a ser
más valorados permitiendo aumentar la posibilidad de
aparecer entre los primeros resultados de Google en
función de las palabras clave que se utilicen para hacer
una determinada búsqueda.

22. ¿De qué depende el posicionamiento
orgánico en Google? (no se paga)
 Optimización de la página web (¿está o no adaptada
para dispositivos móviles?).
 Contenido: blog integrado en la página (redacción de
contenido SEO).
 Palabras utilizadas en la descripción de los productos
o servicios que se ofrezcan.
 Actualización de la página.
 Etc.

23. ¿Cómo buscamos en Google?
restaurantes sestao idiomas sestao

24. Es importante estar en Maps…

25. ¿Qué tengo que hacer para que mi negocio
aparezca en Google?

26. Página y Perfil son cosas distintas.
Cuando creamos una cuenta Gmail, Google
por defecto nos crea un perfil en Google
Plus, que incluye todos los datos que
nosotros les hayamos proporcionado.
La página, sin embargo, es opcional y se
crea a partir de lo que un usuario individual
esté dispuesto a contar de su negocio
(nombre, ubicación, página web, etc.).
Además, al igual que ocurre con una
fanpage (facebook), podremos actualizar
contenido y mejorar nuestro
posicionamiento en Google.

27. ¿Cómo añado la ubicación de mi negocio?
En el caso de que contemos con varias ubicaciones
podremos desde la propia plataforma subir un archivo
en Excel (o formatos compatibles como .csv).

28. Google Maps permite a través de la
herramienta Business poder añadir
nuestro negocio en su mapa.
Una vez completada toda la información,
tendremos que aceptar las condiciones y
se nos notificará a través de un código
(preferiblemente vía SMS) de que la
empresa ya está visible en Maps.

29. Y sí además contamos con página web…