Este documento ofrece información sobre proyectos y la planificación de proyectos usando Microsoft Project. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y describe los pasos clave en la planificación de proyectos como establecer objetivos, elegir un equipo, y asignar recursos y tiempo. También cubre cómo usar Microsoft Project para crear un nuevo proyecto, agregar tareas y fechas clave, y monitorear el progreso del proyecto.

1. BRITANY PÁEZ
WENDY TOPA
TALLER MICROSOFT PROJECT

2. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
• Es un esfuerzo temporal que se emprende con el objetivo de crear un producto o servicio único. Una
iniciativa de este tipo requiere de una planificación, orientada al largo plazo, donde se diseñe el modo
en que se utilizarán los recursos de la organización para alcanzar las metas planteadas. En este sentido,
puede determinarse que todo proyecto tiene un principio y un final, recursos definidos y unos
objetivos.

3. PASOS PARA LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
• 1- OBJETIVOS E INFORMACIÓN RELEVANTE
• 2- ELIGE A TU EQUIPO
• 3- RECURSOS DISPONIBLES
• 4- PRESUPUESTOS
• 5- TIEMPO DISPONIBLE
• 6- PRIORIZA
• 7- SABER DELEGAR
• 8- RECONOCER LAS PIEDRAS DEL CAMINO
• 9- VALORA LOS EFECTOS SECUNDARIOS
• 10- PRACTICA LA COMUNICACIÓN EFECTIVA
• 11- SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

4. TEMA: CONSEJOS PARA LA SELECCIÓN DE TEMAS
Primero, piense de cuanto tiempo dispone para el proyecto. Luego, empiece el trabajo lo antes posible
para darle tiempo a la investigación, pedidos de libros prestados a otras personas y otras dificultades
inesperadas. Es sumamente importante que usted escoja un tema que sea MANEJABLE.
• INTERES. Si es posible, escoja un tema que le interese.
• IDEAS. Usted puede obtener algunas ideas hojeando un tema general en una enciclopedia.
• EXTENSION DEL TEMA. Su tema debe de ser manejable. Evite escoger un tema que sea muy amplio o
muy limitado. Limite el tema enfocándose en el factor tiempo, un lugar pequeño, un grupo específico
de gente, un evento específico o una persona específica.

5. • TIEMPO. Escoja un proyecto que pueda ser terminado en el tiempo que tiene disponible. Escoja un
tema del cual usted sabe algo y que sea lo suficientemente común para encontrarlo fácilmente. Es
mejor hacer un proyecto pequeño bien realizado, que hacer un trabajo mediocre en un proyecto más
elaborado. Usted encontrará dificultades inesperadas , planee tiempo suficiente para leer el material y
reflexionar antes de escribir el trabajo. Es importante encontrar información. Es aún más importante la
manera en que usted la usa.
• METODO. Hay métodos diferentes que pueden ser utilizados con un tema. Por ejemplo, usted puede
analizar o explicar, narrar eventos o evolución de un acontecimiento, discutir a favor o en contra o ser
humorístico o serio.
• ASPECTOS. La mayoría de los temas tienen aspectos diferentes que usted puede investigar. Cada
aspecto requiere diferentes fuentes de información. Por eso, es importante establecer desde el
principio el aspecto del tema que más le interesa.
• CLARIDAD. Sea claro/a con el tema que usted está investigando. Es cierto que el tema debe de ser
ajustado a medida que la información es recopilada, pero usted debe siempre tener en mente el tema
que está investigando.

6. OBJETIVOS
¿Qué es?
• Son las metas que se desean alcanzar al poner
en marcha un proyecto , trabajo o investigación.
• Orientan sobre los resultados eventuales que se
espera obtener
• Permite determinar las etapas del proceso del
estudio a realizar
Funciones de los Objetivos
• Nos ayudan a determinar:
• ¿Qué quiero hacer en la investigación?
• ¿Qué es lo que busco conocer?
• ¿A dónde quiero llegar?

7. ETAPAS O FASES
Al plantearse qué es un proyecto es imprescindible visualizar las
fases de que se compone. Independientemente del tipo de
proyecto, estas etapas siempre son las mismas:
1. Iniciación.
2. Planificación.
3. Ejecución.
4. Monitorización.
5. Finalización.

8. CLASIFICACIÓN DE OBJETIVOS
Objetivos Generales
• Son los que se alcanzan a largo plazo e indican
las capacidades que el estudiante debe ir
adquiriendo a lo largo de una etapa o ciclo
educativo.
Objetivos Específicos
• Son los que se logran a corto plazo y expresan
las capacidades que esperamos que los
estudiantes alcancen al finalizar una unidad
didáctica, un capitulo o tema de clase.

9. Un buen método para planificar el proyecto consiste en convocar un grupo de
trabajo que te aporte las ideas, orientaciones y recomendaciones que se les
vayan ocurriendo en relación con tu futuro proyecto.
Otra técnica es la llamada lluvia de ideas o brainstorming, que consiste en
tratar de escribir en un papel el mayor número posible de ideas, aunque no
estén bien desarrolladas, con objeto de poder decidir luego entre las más
prometedoras.
RECOMENDACIONES PARA UNA BUENA PLANIFICACIÓN

10. PARA QUE NOS SIRVE MICROSOFT
PROJECT
Microsoft Project es un programa para creación, seguimiento y gestión de
proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de
Gantt, calendarios o diagramas PERT.
Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde
se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas
pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en
general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la
organización y gestión de sus proyectos.
En Project también se podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o
actividad relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas para
optimizar tiempo y recursos.

11. PARTES DE UN PROYECTO
• 1.- Carátula o portada (Título de la investigación):
Debe incluir institución que avale el proyecto, título de la investigación y responsable del proyecto .
•
2.- Planteamiento del problema:
Deberán anotarse aquellos elementos que se relacionan con el problema, se deberán explicar solo los elementos o variables que incidan sobre el objeto de estudio.
•
3.- Delimitación del tema y/o problema:
Se debe especificar con precisión y claridad qué es lo que exactamente se va a estudiar.
•
4.- Justificación de la investigación:
Deberá especificar los siguientes elementos: en que estriba la pertinencia del estudio, cuál es su importancia, a qué problemática social responde, quiénes podrán beneficiarse con el estudio, qué se pretende lograr, qué aspectos son analizados y cuáles quedan fuera,
cuáles son los alcances y las limitaciones del estudio, cuál fue el motivo por el cual el investigador decidió abordar esta temática, dentro del contexto a qué problema responde.
•
5.- Objetivos de la investigación:
Expresan propósitos generales y también de orden particular o específico. Deben estar totalmente relacionados con el problema de investigación y hacer alusión a lo que se pretende lograr con el estudio del mismo.
6.- Antecedentes de la investigación:
Es importante que se expliciten estudios que existan en torno a nuestro objeto de estudio. Se debe indagar con el propósito de analizar, definir y reorientar el objeto de estudio si es necesario.
•
7.- Marco teórico y/o conceptual:
Aquí se señala los sustentos disciplinarios, teóricos, conceptuales y categoriales que orientaran el trabajo.
•
8.- Metodología de la investigación:
Se debe resolver el cómo, para lo cual hay que conocer los tipos de investigación, las diferentes corrientes metodológicas.
•
9.- Cronograma de actividades:
Tiene como propósito delimitar los tiempos de trabajo. Las investigaciones se clasifican por su duración, en: largo (dos años o más), mediano (un año) y corto plazo(seis meses). Se recomiende que el cronograma se estructure lo más esquemáticamente para
visualizar rápidamente cómo vamos en el tiempo.
•
10.- Bibliografía consultada:
Incluir fuentes actuales que tengan relación con el tema y considerar fuentes de apoyo metodológico.

12. SECUENCIA PARA ELABORAR UN PROYECTO EN MICROSOFT PROJECT
1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Nuevo.
2. Asegúrese de que esté seleccionado Proyecto en blanco y haga clic en Crear en el panel derecho.
3. En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto.
4. Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto:
Para programar un proyecto a partir de la fecha de inicio, haga clic en Fecha de inicio del proyectoen el
cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha de inicio en el cuadro Fecha de inicio.
Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalización, haga clic enFecha de finalización del proyecto en
el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha de finalización en el cuadro Fecha de
finalización.
5. Si está utilizando Project Professional 2010, puede incluir campos personalizados de empresa en el proyecto.
En la sección de Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo de valor para un campo
personalizado y, a continuación, seleccione el valor.

13. WEB GRAFÍA
• https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/conceptos-fundamentales-direccion-de-
proyectos/que-es-un-proyecto-elementos-fases-y-tipos
• https://novicap.com/blog/pasos-planificar-buen-proyecto/
• https://lib2.colostate.edu/howto/spanish/sptoptip.html
• https://www.slideshare.net/Manolis/2-formulacin-de-objetivos
• http://cursospcstudio.blogspot.com/2010/04/para-que-sirve-microsoft-project.html
• http://temasdeeducacin.blogspot.com/2008/03/partes-que-constituyen-un-proyecto-de.html
• https://support.office.com/es-es/article/Crear-y-programar-un-proyecto-nuevo-11ba5eec-84e2-4a58-
9161-8d4b5f0125eb