La gestión de proyectos implica planificar, organizar y administrar recursos para completar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Un proyecto típicamente incluye fases de iniciación, planificación, ejecución, entrega y control. Existen diversas técnicas para la gestión de proyectos como diagramas de Gantt y PERT que ayudan a planificar y monitorear las actividades y relaciones entre ellas.

2. Gestión de Proyectos
 Es la disciplina que guía e integra los
procesos de planificar, captar,
dinamizar, organizar talentos y
administrar recursos, con el fin de
culminar todo el trabajo requerido
para desarrollar un proyecto y cumplir
con el alcance, dentro de límites de
tiempo y costo definidos y con buen
clima interpersonal. Requiere liderar
los talentos, evaluar y regular
continuamente las acciones
necesarias y suficientes.

3. Etapas de un Proyecto
 Fase de Iniciación.
 Fase de Planificación.
 Fase de Ejecución.
 Fase de entrega o puesta en marcha.
 Fase de Control.

4. Fase de Iniciación
 Definición de los objetivos del
proyecto y de los recursos necesarios
para su ejecución.
 Una gran parte del éxito o fracaso de
un proyecto se relaciona con esta fase
preparatoria.

5. Fase de Planificación
 Debe contemplar:
◦ Definición del proyecto y sus objetivos.
◦ Planeación de las actividades, recursos
materiales y humanos.
◦ Planeación de la calidad a obtener en el
producto o servicio y los riesgos.
◦ Planeación del proceso de comunicación
y seguridad.
◦ Optimización del plan.
◦ Distribución del Plan del Proyecto.

6. Fase de Ejecución
 La componen el conjunto de tareas y
actividades que suponen la
realización del proyecto. Supone la
gestión de recursos adecuadamente.
 Debe tenerse en cuenta:
◦ Realizar seguimiento al proceso.
◦ Administrar: Programación, recursos,
costes, alcance, riesgos.
◦ Informar el estado del Proyecto.

7. Fase de Entrega o puesta en
marcha
 Se supone la finalización del proyecto
en el plazo determinado, funcionando
adecuadamente y respondiendo a las
especificaciones establecidas en la
planeación.
 Es importante contemplar:
◦ Revisar la información final del proyecto.
◦ Distribuir la información obtenida.

8. Fase de Control
 Es la monitorización del trabajo
realizado, para confirmar el
cumplimiento de lo planificado y la
aplicación de las acciones correctivas
necesarias.
 Como fases de control tenemos:
◦ Establecimiento de criterios y estándares.
◦ Observación y medición de desempeño o
ejecución.
◦ Aplicación de acción correctiva.

9. Documentación de un
Proyecto
 Un proyecto debe tener el apoyo de
una página web o servicio de intranet
para socializar el proyecto y sus
resultados a los interesados.
 Este debe contener: Estudios de
factibilidad, viabilidad, documentos
requeridos, planificación de tiempos,
recursos, costos, minimización de
riesgos.

10. Nuevos paradigmas en la
gestión de proyectos:
 La Gestión de Proyectos hoy en día
está marcada por un presupuesto y
unos plazos de ejecución y necesita
una buena organización y control de
los recursos.
 Algunos requisitos a tener en cuenta,
basados en los paradigmas de SIX
SIGMA y SCRUM, son:

11. Paradigmas de SIX SIGMA:
 El proyecto debe:
◦ Ser factible.
◦ Planear resultados cuantificables.
◦ Generar datos.
◦ Influir en el desarrollo de la organización.
◦ Tener viabilidad técnica y financiera.
◦ Tener capacidad innovadora y
tecnológica.

12. Paradigmas SCRUM
 La cultura empresarial debe estar basada en
el trabajo en equipo.
 Debe haber compromiso de la dirección para
resolver problemas.
 Las actividades se enfocan hacia la
obtención de resultados.
 La relación con el cliente debe estar basada
en la colaboración.
 Se recomienda el trabajo en un espacio
común para mejorar la comunicación.
 Garantizar estabilidad a los miembros del
equipo.

13. Técnicas para Gestión de
Proyectos
Diagramas de Gantt:
Método desarrollado por Henry L.
Gantt, emplea barras para indicar la
cantidad de tiempo empleado en cada
tarea. El analista identifica cada tarea
y estima el tiempo de utilizado en
cada una.
Diagramas de Pert:
El más sofisticado método de
planeación es la revisión y
evaluación de programas (PERT).
Este método, desarrollado en 1958
por la marina de los E.E.U.U.,y
Booze, Allen y Hamilton, una
empresa de consultoría gerencial.
El diagrama de Pert usa nodos y
rutas para representar la
interrelación de las actividades del
proyecto.

14. Diagrama de Gantt
Ventajas y Desventajas de los diagramas de Gantt
 La ventaja principal del diagrama de Gantt
radica en que su trazado requiere un nivel
mínimo de planificación, es decir, es necesario
que haya un plan que ha de representarse en
forma de gráfico. Los diagramas de Gantt se
revelan muy eficaces en las etapas iniciales de
la planificación. Sin embargo, después de
iniciada la ejecución de la actividad y cuando
comienza a efectuarse modificaciones, el
gráfico tiende a volverse confuso. El Gráfico de
Gantt no ofrece condiciones para el análisis de
opciones, ni toma en cuenta factores como el
costo. Es fundamentalmente una técnica de
pruebas y errores. No permite, tampoco, la
visualización de la relación entre las actividades
cuando el número de éstas es grande. En
resumen, para la planificación de actividades
relativamente simples, el gráfico de Gantt
representa un instrumento de bajo costo y
extrema simplicidad en su utilización. Para
proyectos complejos, sus limitaciones son
bastantes serias, y fueron éstas las que llevaron
a ensayos que dieron como resultado el
desarrollo del CPM, el PERT y otras técnicas
conexas. Estas técnicas introdujeron nuevos
conceptos que, asociados más tarde a los de
los gráficos de Gantt, dieron origen a las
denominadas “redes-cronogramas”.

15. Diagrama de Pert
 Ventaja: planeación de proyectos grandes
 Un gráfico PERT hace más sencilla la planeación de proyectos
grandes, de acuerdo a la Escuela de Ciencias de la Información de la
Universidad de Pittsburgh. Responde a tres preguntas clave acerca
de cada actividad, lo que ayuda a los administradores a identificar
relaciones entre tareas y sus dependencias. Estas preguntas
involucran qué tanto tiempo se necesitará para completar una
actividad, y qué otras actividades deben ocurrir inmediatamente antes
y después de esta actividad, para la culminación efectiva de un
proyecto. PERT es una buena forma de hacer visibles estas
relaciones en un diagrama.
 Ventaja: camino crítico visible
 El camino crítico incluye todas las actividades que no se pueden
retrasar sin afectar la fecha de terminación del proyecto. PERT hace
visible el camino crítico, como explica la Universidad de Virginia.
Todas las tareas que no estén en el camino crítico pueden tener
cierto tiempo de holgura sin afectar el tiempo de finalización del
proyecto. Cuando el administrador del proyecto debe retrasar una
tarea para darle más tiempo a otra, la ruta crítica muestra claramente
aquellas tareas que no pueden ser aplazadas.
 Desventaja: gráficos complicados
 Los gráficos PERT pueden ser complicados y confusos teniendo
cientos o incluso miles de tareas y relaciones de dependencia, como
lo señala la Universidad de Pittsburgh. Esto es especialmente cierto
en proyectos muy grandes. Los diagramas PERT pueden ser caros
de desarrollar, actualizar y mantener.
 Desventaja: inexactitudes en la predicción
 Los gráficos PERT dependen de la habilidad para predecir marcos de
tiempo precisos para multitudes de tareas. Los proyectos
complicados que involucran muchas actividades y proveedores
pueden hacer esta predicción difícil, como lo explican las Definiciones
Legales de Estados Unidos. Los eventos inesperados ocurren, y
algunas veces el tiempo necesario estimado original que se necesita
para pasos específicos puede ser inexacto. PERT funciona mejor en
proyectos en los que se puede confiar en la experiencia previa para
hacer dichas predicciones de forma precisa.

16. Bibliografía
 Documentación de un proyecto. Link: www.Slideshare.Net/povi/documentacion-
de-un-proyecto
 Nuevos paradigmas para la gestión de proyectos. Link:
http://revista.Eps.Ua.Es/index.Php/noticias/general/229-nuevos-paradigmas-para-
la-gestion-de-proyectosrie
 Gestión de proyectos. Link:
http://es.Wikibooks.Org/wiki/gesti%c3%b3n_de_proyectos
 Etapas de proyectos . gestión de proyectos. Link:
http://www.Anaabregu.Com.Ar/espejos/index.Asp?Sit_codigo=28
 Pasos básicos para la planificación y el seguimiento de un proyecto con MS
project. Link: http://ocw.Upm.Es/proyectos-de-ingenieria/proyectos-de-desarrollo-
rural-i/materiales-de-cada-tema/planificacion-seguimiento-proyectos-
msproject.Pdf
 Seguimiento y control de un proyecto. Consultado en el link:
http://es.Slideshare.Net/ddjdlc/seguimiento-y-control-de-un-proyecto.
 James a. S (2000), análisis y diseño de sistemas de información, segunda edición,
mc graw hill.
 Http://www.Monografias.Com
 Http://www.Ecured.Cu/index.Php/diagrama_de_gantt
 Http://www.Ehowenespanol.Com/ventajas-desventajas-del-modelo-pert-
lista_88767/